El documento describe el proceso de creación y edición de puestos de trabajo en un sistema de recursos humanos. Incluye 21 pasos para completar la configuración de un nuevo puesto, como agregar información básica, funciones, requisitos, competencias y empleados. También explica cómo generar y descargar informes de manuales de funciones para todos los puestos existentes.

1. 1. Manual de Funciones
1.1 Puesto de Trabajo
Menú: Recursos Humanos / Proceso de Selección/ Puestos de Trabajo
(Usuario: Jefe de Talento Humano).
1.- Al dar clic en esta opción nos mostrara una lista de puestos de trabajo previamente creados.
2.- Daremos clic en el botón Nuevo, para crear un nuevo puesto de trabajo que se quiera adjuntar a
nuestra lista.
3.- Nos mostrara un nuevo formulario en el cual encontraremos el siguiente encabezado:
• Nombre del trabajo: Este se refiere al cargo que ejercerá el personal.
• Departamento: A que departamento ejercerá el cargo.
• Código: Este se lo escribirá manual mente
• Grupo ocupacional: Elegiremos de la lista nuestro grupo ocupacional.
• Nivel: Elegiremos de la lista el nivel de estudios realizados.
• Rol del puesto: Este se lo escribirá manual mente
• Grado: Escribiremos el numero correspondiente al grado del cargo y la profesión.
• Salario del grupo: Este se cargara automáticamente.
4.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Misión del Puesto
en el cual deberemos dar clic sobre el botón Añadir y elegiremos una opción de las que nos

2. mostrara en la lista.
5.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Función del
Puesto en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.
6.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 4 campos:
• Función del puesto: Aquí elegiremos de la lista nuestra función del puesto o del cargo a
realizar.
• Frecuencia de la actividad: Aquí deberemos calificar en un rango de 1 a 5 (siendo 5 la más
alta).
• Consecuencia por omisión de la Actividad: Aquí deberemos calificar en un rango de 1 a 5
(siendo 5 la más alta).
• Complejidad de la actividad: Aquí deberemos calificar en un rango de 1 a 5 (siendo 5 la más
alta).

3. 7.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Interfaz del
puesto en el cual deberemos dar clic sobre el botón Añadir, elegiremos la opción a solicitar.
8.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Actividad del
Puesto y Conocimientos Requeridos, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.
9.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 4 campos:
• Descripción de actividades esenciales: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la
opción de la lista deseada.
• Indicador: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.
• Meta: Deberemos llenarlo con 100, dando a entender que se deberá cumplir con el 100%.
• Conocimiento/Capacitación/Formación/Experiencia: Daremos clic sobre la lupa en donde
elegiremos la opción de la lista deseada.
10.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Instrucción
formal Requerida, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

4. 11.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 2 campos:
• Nivel de Instrucción Formal: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la
lista deseada.
• Área de conocimientos Formales: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción
de la lista deseada.
12.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Experiencia
laboral Requerida, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.
13.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 2 campos:
• Dimensiones de experiencia: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la
lista deseada.
• Detalle: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

5. 14.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Competencias
técnicas del Puesto, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.
15.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 3 campos:
• Destreza: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.
• Definición: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.
• Relevancia: Aquí deberemos elegir entre las opciones de alta media y baja de nuestras
competencias técnicas del Puesto.
16.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Competencias
Universales, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

6. 17.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 3 campos:
• Destreza: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.
• Definición: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.
• Relevancia: Aquí deberemos elegir entre las opciones de alta media y baja de nuestras
competencias técnicas del Puesto.
18.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Trabajo en
Equipo, Iniciativa y Liderazgo, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.
19.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Empleado, en el
cual nos mostrara la lista de empleados planteados en este proceso.
20.- Para finalizar daremos clic en el Botón Guardar.

7. 21.- Si se deseara imprimir estos documentos tendremos el botón de Imprimir Manual, dando clic
sobre este.
1.2 Manual de Funciones
Menú: Recursos Humanos / Proceso de Selección/ Manual de Funciones
(Usuario: Jefe de Talento Humano).
1.- Daremos clic sobre la opción de Manual de Funciones-Reportes.
2.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual podremos elegir de acuerdo a cada trabajo o imprimir

8. todo nuestro registro dando clic en la opción de Todos los Puestos.
3.- Daremos clic en Generar.
4.- Nos mostrara una nueva ventana con la opción Guardar como la cual nos permitirá descargarnos
nuestro documento para su posterior revisión e impresión.