Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de fórmulas y funciones en Excel. Explica cómo insertar funciones usando el asistente de funciones, cómo crear y usar nombres definidos en fórmulas, herramientas para auditar fórmulas como rastrear precedentes y dependientes, y opciones para calcular fórmulas.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA
SAN CRISTÓBAL – EDO TÁCHIRA
Cárdenas. Mariana. C.I. 19 768 653
Medina. Sofía C.I 20 879 365
Jaimes. Ambar C.I 21 219 718

2. FÓRMULAS Y FUNCIONES
 La función principal de Excel es realizar cálculos, para
poder realizar estos podemos hacer uso de fórmulas y
funciones, las fórmulas es cuando el usuario
introduce los operadores aritméticos para obtener un
resultado y las funciones son fórmulas que vienen
predefinidas en Excel.

3. INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE
 Si queremos introducir una función en una celda:
 Situarse en la celda donde queremos introducir la
función.
 Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
 Elegir la opción Insertar función.
 O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de
fórmulas.
 Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar
función:

4.  Excel 2007 nos permite buscar la función que
necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro Buscar una función: y
a continuación hacer clic sobre el botón de esta
forma no es necesario conocer cada una de las funciones
que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro
de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen
que ver con la descripción escrita.

5. NOMBRES DEFINIDOS
 Administrador de nombres:
Crea, edita , elimina y busca todos los nombres utilizados en
el libro.
Los nombres se pueden utilizar en formulas como sustitutos
para referencias a celdas.
Ejemplo: = sum(c20:c30)

6.  Asignar nombre a un rango:
 Definir nombre: asigna nombres a celdas para referirse
a ella por sus nombres en las formulas.
 Ejemplo: Puede nombrar las celdas de la a20 a la a40
como (gastos).
Los nombres se pueden utilizar en las formulas para
facilitar su comprensión.

7.  Utilizar en la formula:
Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la
formula actual o de la columna.
 CREAR DESDE LA SELECCIÓN:
Genera automáticamente nombres desde la celda
seleccionada. Generalmente se utiliza el texto de la fila
superior o de la columna situada mas allá a la izquierda
de una selección.

8. AUDITORIA DE FORMULAS
 Rastrear Precedentes:
Muestra flechas que indiquen
la celda que afecten el valor de
la celda seleccionada
actualmente.
 Rastrear Dependiente:
Muestra flecha que indique la
celdas afectadas por el valor
de la celda seleccionada
actualmente.

9.  Quitar Flechas: Quita las flechas trazadas por
rastrear precedentes o rastrear dependiente.
 Mostrar Formula (ALT+°) : Muestra la
formula de cada celda en lugar del valor resultante.

10.  Comprobación de Errores: Busca errores
comunes en las formulas.
 Evaluar formulas: Inicia el cuadro de dialogo.
Evaluar formula para depurar una formula
evaluando cada parte de la formula
individualmente.

11. Ventana Inspección: Supervisa los valores de
determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios
en la hoja los valores se muestran en una ventana separada en
que se mantiene visible independientemente del área que se
muestra del libro.

12. CALCULO:
 Calcular ahora(F9):
Solo es necesario si el calculo
automático se a desactivado.
Opciones para calculo:
Especifica cuando se calcularan las
formulas de manera predeterminada
cuando se cambia un valor que afecta
al resto de los valores, los nuevos
valores se calcula inmediatamente

13.  Calcular hoja(mayus+F9):
Solo es necesario si el calculo
automático se a desactivado.