Este documento trata sobre el marco legal de la gestión de documentos y archivos en Colombia. Establece las leyes y normas que rigen la organización, conservación y acceso a documentos de entidades públicas, incluyendo la Ley General de Archivos, la Ley de Patrimonio Cultural y otras normas sobre calidad, comunicaciones oficiales y peticiones ciudadanas.
El documento habla sobre la gestión de documentos y archivos en entidades públicas. Establece normas legales como la Ley 594 de 2000 que dicta la ley general de archivos y otras disposiciones. También menciona la Norma Técnica Colombiana NTC GP-1000-2004 que establece la norma de Calidad para la mejora continua de los procesos. El marco legal busca la defensa y conservación del patrimonio histórico a través de la organización, control y ejecución de la información en las entidades.
El documento presenta la información sobre un seminario sobre la nueva legislación colombiana sobre gestión documental y archivos que se llevará a cabo los días 30 y 31 de mayo en Cali, Colombia. El seminario abordará los cambios en la política archivística colombiana generados por los decretos 2578 y 2609 de 2012, así como la implementación de estos decretos en las entidades del país. El evento está dirigido a archivistas, funcionarios públicos, y miembros de comités de archivo.
Este documento propone códigos de ética para bibliotecólogos y archivistas en Colombia. Actualmente no existen códigos para estas profesiones. Se revisan referentes como los códigos de ética de la Asociación de Bibliotecas de Estados Unidos y del Consejo Internacional de Archivos. También se presentan propuestas de principios éticos para bibliotecólogos en áreas como la prestación de servicios de información, la construcción de una ética ciudadana y la responsabilidad social. Para archivistas, los principios éticos incluy
La administración electrónica consiste en la utilización de las TIC en las organizaciones para mejorar la información y los servicios ofrecidos a los ciudadanos, orientar la eficacia y la eficiencia de la gestión publica e incrementar sustantivamente la transparencia del sector público y la participación de los ciudadanos.
Esta presentación muestra las recomendaciones de seguridad de la información en el ámbito de la administración electrónica, de acuerdo al Modelo de Gestión Documental de la Red de Transparencia y Acceso a la Información.
esta presentación forma parte de una serie de charlas realizada en el Archivo General de la Nación de México.
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Este documento presenta un resumen del marco legal que rige los archivos y la documentación en Colombia. Explica que existen normas constitucionales, leyes, decretos y códigos que establecen los principios y deberes en torno a la gestión de documentos públicos y privados. Asimismo, describe los principales cuerpos normativos como el Código Civil, Código de Comercio y normas del Código de Procedimiento que regulan aspectos como el valor probatorio y tratamiento de documentos públicos y privados.
El documento presenta una introducción a la gestión documental, incluyendo conceptos clave como series documentales, tipos documentales, ciclo vital de los documentos, valoración documental, tablas de retención documental y marco jurídico aplicable en Colombia. Resalta la importancia de los archivos para garantizar los derechos ciudadanos y custodiar la memoria institucional.
El documento habla sobre la gestión de documentos y archivos en entidades públicas. Establece normas legales como la Ley 594 de 2000 que dicta la ley general de archivos y otras disposiciones. También menciona la Norma Técnica Colombiana NTC GP-1000-2004 que establece la norma de Calidad para la mejora continua de los procesos. El marco legal busca la defensa y conservación del patrimonio histórico a través de la organización, control y ejecución de la información en las entidades.
El documento presenta la información sobre un seminario sobre la nueva legislación colombiana sobre gestión documental y archivos que se llevará a cabo los días 30 y 31 de mayo en Cali, Colombia. El seminario abordará los cambios en la política archivística colombiana generados por los decretos 2578 y 2609 de 2012, así como la implementación de estos decretos en las entidades del país. El evento está dirigido a archivistas, funcionarios públicos, y miembros de comités de archivo.
Este documento propone códigos de ética para bibliotecólogos y archivistas en Colombia. Actualmente no existen códigos para estas profesiones. Se revisan referentes como los códigos de ética de la Asociación de Bibliotecas de Estados Unidos y del Consejo Internacional de Archivos. También se presentan propuestas de principios éticos para bibliotecólogos en áreas como la prestación de servicios de información, la construcción de una ética ciudadana y la responsabilidad social. Para archivistas, los principios éticos incluy
La administración electrónica consiste en la utilización de las TIC en las organizaciones para mejorar la información y los servicios ofrecidos a los ciudadanos, orientar la eficacia y la eficiencia de la gestión publica e incrementar sustantivamente la transparencia del sector público y la participación de los ciudadanos.
Esta presentación muestra las recomendaciones de seguridad de la información en el ámbito de la administración electrónica, de acuerdo al Modelo de Gestión Documental de la Red de Transparencia y Acceso a la Información.
esta presentación forma parte de una serie de charlas realizada en el Archivo General de la Nación de México.
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Este documento presenta un resumen del marco legal que rige los archivos y la documentación en Colombia. Explica que existen normas constitucionales, leyes, decretos y códigos que establecen los principios y deberes en torno a la gestión de documentos públicos y privados. Asimismo, describe los principales cuerpos normativos como el Código Civil, Código de Comercio y normas del Código de Procedimiento que regulan aspectos como el valor probatorio y tratamiento de documentos públicos y privados.
El documento presenta una introducción a la gestión documental, incluyendo conceptos clave como series documentales, tipos documentales, ciclo vital de los documentos, valoración documental, tablas de retención documental y marco jurídico aplicable en Colombia. Resalta la importancia de los archivos para garantizar los derechos ciudadanos y custodiar la memoria institucional.
Este documento describe las diferentes clases y formatos de documentos electrónicos, así como sus características y la estructura lógica que deben tener. Explica que los documentos electrónicos se pueden clasificar por su forma de creación, origen o formato, como documentos ofimáticos, correos electrónicos, imágenes, videos, bases de datos y páginas web. Además, señala que para servir como prueba deben poseer autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.
Este documento ofrece instrucciones para aprender a usar un teclado de computador de manera eficiente. Explica la ubicación y funciones de las teclas, la postura corporal correcta, y ejercicios para practicar el uso del teclado con los dedos correctamente posicionados. El objetivo es desarrollar habilidades de digitación precisas y rápidas.
Este documento ofrece instrucciones para aprender a usar un teclado de manera efectiva. Explica la ubicación y funciones de las teclas, la postura corporal correcta y la posición de las manos en el teclado. También incluye ejercicios de práctica para escribir letras, sílabas, palabras y frases usando diferentes combinaciones de teclas como las superiores e inferiores. El objetivo es desarrollar habilidades de mecanografía al tacto de manera rápida y precisa.
Este documento presenta recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos organizacionales, como cartas, memorandos, circulares, actas, informes, certificados y constancias. Incluye aspectos generales sobre estilos, márgenes y elementos esenciales, además de definir las partes de cada tipo de documento y ofrecer ejemplos de su presentación. El objetivo es proporcionar una herramienta de gestión documental que facilite la elaboración y manejo de la comunicación interna y externa de las organizaciones.
Este documento describe las relaciones interpersonales y laborales. Explica que las relaciones interpersonales implican comunicación entre dos o más personas y están reguladas por leyes e instituciones sociales. También cubre cómo la tecnología ha cambiado la comunicación y las relaciones. Por otro lado, describe que las relaciones laborales están reguladas por contratos que especifican los derechos de empleadores y empleados, y que los conflictos sobre paga y vacaciones son comunes en el lugar de trabajo.
El documento define la clasificación y ordenación como procesos archivísticos para organizar documentos. La clasificación agrupa documentos por temas mientras que la ordenación establece la secuencia de documentos dentro de cada grupo. La ordenación comienza a nivel de series documentales y se basa en principios como el orden original de los trámites y lo descrito en los manuales de procedimientos.
La clasificación documental implica identificar y agrupar documentos según la estructura orgánico-funcional de la entidad productora. Se establecen categorías como fondos, secciones, series y unidades que reflejan la jerarquía de la institución. El propósito es reflejar las funciones y actividades de cada dependencia para facilitar la recuperación y uso de la información.
La gestión documental se define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas para planificar, manejar y organizar la documentación de una entidad. Un programa de gestión documental detalla las operaciones para desarrollar los procesos de gestión documental como producción, recepción, organización, consulta y disposición de documentos. Para elaborar un programa de gestión documental se deben considerar aspectos administrativos, económicos y archivísticos.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece que el Archivo General de la Nación dirigirá el Sistema Nacional de Archivos y que las entidades públicas serán responsables de crear, administrar y conservar sus propios archivos de acuerdo con la ley y la normatividad archivística. Además, los funcionarios públicos tendrán obligaciones específicas relacionadas con la gestión documental y los archivos al finalizar su cargo.
Tn asistencia administrativa 122121 v2 actualmabuiar46
Este documento describe un programa de formación técnica en asistencia administrativa de 12 meses de duración. El programa busca brindar capacitación en tecnologías de la información y comunicación para apoyar funciones administrativas, contables y de servicio al cliente. El documento detalla los requisitos, competencias, contenidos y estrategias de enseñanza del programa.
El documento describe los diferentes tipos de documentos contables y no contables utilizados en las transacciones comerciales. Explica 11 documentos contables externos como recibos de caja, facturas de venta y cheques. También describe 11 documentos contables internos como notas de contabilidad. Finalmente, detalla 4 tipos de documentos no contables como cotizaciones, órdenes de compra y remesas.
El documento describe los diferentes tipos de documentos contables y no contables utilizados en las transacciones comerciales. Explica 11 documentos contables externos como recibos de caja, facturas de venta y cheques. También describe 11 documentos contables internos como notas de contabilidad. Finalmente, detalla 4 tipos de documentos no contables como cotizaciones, órdenes de compra y remesas.
El documento describe los diferentes tipos de documentos contables y no contables utilizados en las transacciones comerciales. Explica 11 documentos contables externos como recibos de caja, facturas de venta y cheques. También describe 11 documentos contables internos como notas de contabilidad. Finalmente, detalla 4 tipos de documentos no contables como cotizaciones, órdenes de compra y remesas.
El documento describe diferentes tipos de documentos contables y no contables. Entre los documentos contables se encuentran recibos de caja, facturas de venta, cheques y pagarés. Los documentos no contables incluyen cotizaciones, órdenes de compra y remesas. También presenta formatos de comprobantes de egreso, cotizaciones y cheques.
Las actas son documentos que registran lo discutido y decidido en una reunión. Deben incluir el nombre del grupo, fecha, hora y lugar de la reunión, así como los asistentes y ausentes. Existen diferentes tipos de actas como las de comités, consejos o asambleas. Las actas deben redactarse de manera clara, concisa y sin errores, indicando cualquier votación, nombramiento o desacuerdo expresado. Sirven como registro oficial de lo ocurrido en una reunión.
Las actas son documentos que registran lo discutido y decidido en una reunión. Deben incluir el nombre del grupo, fecha, hora, lugar y asistentes. Existen diferentes tipos de actas como las de comités, consejos o asambleas. Las actas deben redactarse de forma clara, concisa y sin errores, indicando decisiones tomadas y votaciones. Sirven como registro histórico de las reuniones.
Este documento describe las diferentes clases y formatos de documentos electrónicos, así como sus características y la estructura lógica que deben tener. Explica que los documentos electrónicos se pueden clasificar por su forma de creación, origen o formato, como documentos ofimáticos, correos electrónicos, imágenes, videos, bases de datos y páginas web. Además, señala que para servir como prueba deben poseer autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.
Este documento ofrece instrucciones para aprender a usar un teclado de computador de manera eficiente. Explica la ubicación y funciones de las teclas, la postura corporal correcta, y ejercicios para practicar el uso del teclado con los dedos correctamente posicionados. El objetivo es desarrollar habilidades de digitación precisas y rápidas.
Este documento ofrece instrucciones para aprender a usar un teclado de manera efectiva. Explica la ubicación y funciones de las teclas, la postura corporal correcta y la posición de las manos en el teclado. También incluye ejercicios de práctica para escribir letras, sílabas, palabras y frases usando diferentes combinaciones de teclas como las superiores e inferiores. El objetivo es desarrollar habilidades de mecanografía al tacto de manera rápida y precisa.
Este documento presenta recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos organizacionales, como cartas, memorandos, circulares, actas, informes, certificados y constancias. Incluye aspectos generales sobre estilos, márgenes y elementos esenciales, además de definir las partes de cada tipo de documento y ofrecer ejemplos de su presentación. El objetivo es proporcionar una herramienta de gestión documental que facilite la elaboración y manejo de la comunicación interna y externa de las organizaciones.
Este documento describe las relaciones interpersonales y laborales. Explica que las relaciones interpersonales implican comunicación entre dos o más personas y están reguladas por leyes e instituciones sociales. También cubre cómo la tecnología ha cambiado la comunicación y las relaciones. Por otro lado, describe que las relaciones laborales están reguladas por contratos que especifican los derechos de empleadores y empleados, y que los conflictos sobre paga y vacaciones son comunes en el lugar de trabajo.
El documento define la clasificación y ordenación como procesos archivísticos para organizar documentos. La clasificación agrupa documentos por temas mientras que la ordenación establece la secuencia de documentos dentro de cada grupo. La ordenación comienza a nivel de series documentales y se basa en principios como el orden original de los trámites y lo descrito en los manuales de procedimientos.
La clasificación documental implica identificar y agrupar documentos según la estructura orgánico-funcional de la entidad productora. Se establecen categorías como fondos, secciones, series y unidades que reflejan la jerarquía de la institución. El propósito es reflejar las funciones y actividades de cada dependencia para facilitar la recuperación y uso de la información.
La gestión documental se define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas para planificar, manejar y organizar la documentación de una entidad. Un programa de gestión documental detalla las operaciones para desarrollar los procesos de gestión documental como producción, recepción, organización, consulta y disposición de documentos. Para elaborar un programa de gestión documental se deben considerar aspectos administrativos, económicos y archivísticos.
La ley establece el marco legal para los archivos en Colombia. Define conceptos clave como archivo, documento de archivo y función archivística. Establece que el Archivo General de la Nación dirigirá el Sistema Nacional de Archivos y que las entidades públicas serán responsables de crear, administrar y conservar sus propios archivos de acuerdo con la ley y la normatividad archivística. Además, los funcionarios públicos tendrán obligaciones específicas relacionadas con la gestión documental y los archivos al finalizar su cargo.
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Este documento describe un programa de formación técnica en asistencia administrativa de 12 meses de duración. El programa busca brindar capacitación en tecnologías de la información y comunicación para apoyar funciones administrativas, contables y de servicio al cliente. El documento detalla los requisitos, competencias, contenidos y estrategias de enseñanza del programa.
El documento describe los diferentes tipos de documentos contables y no contables utilizados en las transacciones comerciales. Explica 11 documentos contables externos como recibos de caja, facturas de venta y cheques. También describe 11 documentos contables internos como notas de contabilidad. Finalmente, detalla 4 tipos de documentos no contables como cotizaciones, órdenes de compra y remesas.
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El documento describe diferentes tipos de documentos contables y no contables. Entre los documentos contables se encuentran recibos de caja, facturas de venta, cheques y pagarés. Los documentos no contables incluyen cotizaciones, órdenes de compra y remesas. También presenta formatos de comprobantes de egreso, cotizaciones y cheques.
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1. Herramienta fundamental del Defensa y conservación del patrimonio
sistema de gestión de la histórico artístico y monumentos
calidad. nacionales.
-Disposiciones sobre Establece responsables para
racionalización de trámites y los procesos.
procedimientos adtivos en Implementa la norma de Patrimonio documental de los archivos
entidades públicas. Calidad para su mejora
-Facilita la relación de los continua
particulares con admón.
pública.
- Toda persona puede
presentar peticiones o
reclamaciones mediante -Publicidad de los documentos y
cualquier medio tecnológico o actos oficiales.
electrónico ante organismos -Se le da valor a los
documentos como instrumento
públicos
Norma Ley 163 de gestión de control.
NTC GP- dic. 30 de
-Autorización para expedir
copias de los documentos al
1000- 1959 funcionario de la oficina
Ley 962 2004 respectiva, con su debida
autorización.
Julio 8 - El documento para tener
de 2005 MARCO carácter histórico debe ser
Ley 57 después de los 30 años de
LEGAL de 1985
su expedición.
-Establece pautas para la admón.
de las comunicaciones oficiales
-Por la cual se dicta
en entidades públicas.
-Establece lineamientos y Acuerd Ley 594
la ley general de
archivos y otras
procedimientos para el manejo de
la correspondencia de entidades o 60 oct. de 2000
disposiciones
oficiales. -Tiene por objeto
-Define los conceptos de los 30 2001 establecer las
términos requeridos para el reglas y principios
manejo de las comunicaciones. generales que
regulan la función
archivística del
Estado.
2. PL
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