1. Herramienta fundamental del Defensa y conservación del patrimonio
sistema de gestión de la histórico artístico y monumentos
calidad. nacionales.
-Disposiciones sobre Establece responsables para
racionalización de trámites y los procesos.
procedimientos adtivos en Implementa la norma de Patrimonio documental de los archivos
entidades públicas. Calidad para su mejora
-Facilita la relación de los continua
particulares con admón.
pública.
- Toda persona puede
presentar peticiones o
reclamaciones mediante -Publicidad de los documentos y
cualquier medio tecnológico o actos oficiales.
electrónico ante organismos -Se le da valor a los
públicos
Norma
documentos como instrumento
Ley 163 de gestión de control.
NTC GP- dic. 30 de -Autorización para expedir
copias de los documentos al
1000-2004 1959 funcionario de la oficina
Ley 962 respectiva, con su debida
autorización.
Julio 8 de - El documento para tener
2005 MARCO carácter histórico debe ser
Ley 57 después de los 30 años de
-Establece pautas para la
LEGAL de 1985
su expedición.
admón. de las
comunicaciones oficiales
en entidades públicas.
-Establece lineamientos y
procedimientos para el Acuerdo Ley 594
-Por la cual se dicta la ley
general de archivos y
60 oct. 30
manejo de la
de 2000
correspondencia de otras disposiciones
entidades oficiales. 2001 -Tiene por objeto
-Define los conceptos de establecer las reglas y
los términos requeridos principios generales que
para el manejo de las regulan la función
comunicaciones. archivística del Estado.

2. PLANEAR,
ORGANIZAR,
CONTROLAR Y
EJECUTAR
LA INFORMACIÓN EN LA
EMPRESA
CONCEPTO
PÚBLICA
ESTABLECER NORMAS,
INFORMACIÓN PRECISA Y
AREAS ADMINISTRACIÓN FINES ÓTIMA, RECEPCIÓN Y
ORIENTACIÓN, REGISTRO
DOCUMENTAL Y DISTRIBUCIÓN
PRIVADA
RECIBO Y
INFORMACIÓN,
ACERVO EN
DESPACHO,
GENERAL
FÍSICO,
MANTENIMIENTO CONTROL ELABORACIÓN,
TRÁMITE Y
PRÉSTAMOS DE
DOCUMENTOS
Registros,
Guías,
Inventario Y
Catálogos
S
DOCUMENTO
DESCARTE
DEPÓSITOS,
CONSERVACIÓN,
AGRUPACIONES ORGANIZACIÓN Y
ANÁLISIS TRANSFERENCIA
DOCUMENTALES
DOCUMENTAL
COMITÉ DE
SELECCIÓN Y
EXPURGO