Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite organizar y manipular datos numéricos y de texto en celdas organizadas en filas y columnas, permitiendo realizar cálculos complejos. Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo muy popular que incluye funciones, gráficos y atajos de teclado útiles como F4, Ctrl + C y V, F2, F11 entre otros para editar celdas, copiar, pegar, crear gráficos y más funcionalidades.

1. INSTITUTO DE EDUACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PÚBLICO
“DANIEL ALCIDES CARRIÓN”
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
QUE ES UNA HOJA DE CALCULO,
EXCEL Y CUALES SON LOS
ATAJOS MAS USADOS EN EXCEL

2. ¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?
• Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
• La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones y
dibujar distintos tipos de graficas

3. ¿QUE ES MS. EXCEL?
• Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para
Hojas de calculo.
• Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contable.

5. • F1 Abre la ayuda de Excel. A partir de ahí puedes realizar consultas
sobre cualquier tema.
• F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
• F3 Pega un nombre definido en una fórmula. Teniéndolo identificada.
• F4 Repite la última acción. También al escribir una fórmula permite
cambiar entre referencias absolutas y relativas. Es una de mis
preferidas y de las que más utilizo.
• F5 Abre la función Ir a. Te lleva a la celda que le especifiques.
• F6 En un libro que hayas dividido previamente, te va a permitir
moverte entre paneles rápidamente.

6. • F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía. Muy
importante no olvidar repasarla.
• F8 Te activa la ampliación de una selección.
• F9 Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.
• F10 Activa la barra de menús.
• F11 Crea un gráfico rápidamente. Podrás visualizar la información de
manera gráfica y usarlo para tus informes.
• F12 Guardar como. No olvides guardar tu trabajo para no perder
información.

7. • F4: activa la ultima orden
• CTRL + : insertar Hora
• CNTL + ; insertar fecha
• CNTL +INICIO ir al principio del documento
• CNTL+ESC mostrar el menú inicio
• CNTRL+FIN ir al inicio del documento
• CNTRL+A abrir un documento
• CNTRL+B buscar y remplazar una palabra

8. • CNTRL+C pegar
• CNTRL+ E seleccionar todo el documento
• CNTRL +G guardar el documento
• CNTRL+I ir a…
• CNTRL+K letra cursiva
• CNTRL+L buscar y remplazar
• CNTRL+P imprimir
• CNTRL+S subrayar

9. • CNTRL+U documento nuevo
• CNTRL+V pegar
• CNTRL+X cortar
• CNTRL+Z deshacer
• CNTRL+1 formato de celdas
• CNTRL+F4 cerrar ventana activa
• F10 activa barra de herramientas
• ALT activa barra de herramientas
• ALT+F4 cerrar el programa

10. • ALT+ ESPACIO mostrar el menú del sistema
• ALT+ESPACIO+N minimizar la ventana activa
• ALT+ESPACIO+X maximizar la ventana activa
• ALT+ESPACIO+R restaurar la ventana activa
• 34ypsALT+TAB cambiar de aplicación
• ALT+ESPACIO+C cerrar la ventana activa
• ALT+ ENTER mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado
• ALT+M minimizar la ventana
• ALT+FLECHA DERECHA adelante
• ALT+FLECHA IZQUIERDA atrás

11. • ALT+CURSOR ABAJO muestra todos los valores previos de la columna
• SHIFT+F3 pegar función
• SHIFT+F10 mostrar el menú contextual
• SHIFT+F11 insertar una nueva hoja
• SHIFT+CURSOR marca área seleccionada
• SHIFT+BARRA ESPACIADORA marca fila
• CNTRL+BARRA ESPACIADORA marca columna
• END+CURSOR va al ultimo registro