Este documento presenta una guía básica de Excel. Introduce Excel como un programa de hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Explica elementos básicos como las herramientas de inicio, funciones de edición, formato de texto y números. Finalmente incluye una prueba práctica para aplicar los conceptos aprendidos.

1. GUÍA BÁSICA - EXCEL
• Índice
• Introducción.
• Elementos Inicio de Excel.
• Prueba de conocimientos.

2. INTRODUCCIÓN
• Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula.
• ¿ Que es Excel?
• Es un programa parte del producto OFFICE al igual
que WORD o POWER POINT entre otros, el cual nos
permite hacer distintas funciones sobre una hoja de
calculo.

3. INTRODUCCIÓN
• ¿Qué es una hoja de calculo?
• Una hoja de calculo es un programa capaz de trabajar
con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza
una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se
puede introducción números, letra y gráficos.

4. INTRODUCCIÓN
• Puedes observar como las columnas se numeran
por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,...

5. INTRODUCCIÓN
• Donde podemos encontrar Excel
• Normal mente lo podemos encontrar en:
•
•
•
•
Inicio
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Excel

6. INTRODUCCIÓN
• Para cerrar Excel puede utilizar cualquiera de las
siguientes opciones
•
•
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
•
•
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás
la ventana que tengas activa en ese momento.
•
Hacer clic sobre el menú Botón Archivo y elegir la opción Salir.

7. INTRODUCCIÓN
• Herramientas Inicio
• La encontramos en la parte superior derecha, al dar un click de desplegara
todas las opciones de esta función.
•
Guardar: Guarda un documento donde usted encuentre idóneo, guarda por defecto como ***.XLSX
•
Guardar como: nos permite dar mas detalles al momento de guardar un documento, o si esta
modificando un archivo1 y puede guardar como archivo2, sin perder la información original del
archivo1.
•
Abrir: permite abrir archivos Excel previamente guardados
•
Cerrar: cierra el archivo actual en el que usted se encuentra trabajando
•
Recientes: los últimos archivos que usted a utilizado en Excel
•
Nuevo: abre un nuevo documento sin información existente.
•
Imprimir: Nos permite imprimir el documento siempre y cuando la impresora este instalada
•
Guardar y enviar: si tiene un cliente de correo configurado en su equipo al momento de guardar se ira
automáticamente por mail al destinatario que seleccioné.

8. INTRODUCCIÓN
Pantalla inicial
•
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

9. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas
•
Con encontramos con las funciones de edición y configuración para un uso básico de Excel

10. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicia- Portapapeles
• Cortar (ctrl+x): saca todo lo que se encuentra en una celda para ser pegada en otra
• Copiar(ctrl+c): copia todo lo de una celda para duplicarla en otra.
• Copiado Formato: solo copia el formato de una o varias celdas para pegar en otras sin
mostrar los valores.
• Pegar(ctrl+v): pega todo lo que el usuario halla copiado o cortado en la celda que este
defina.

11. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Nos permite cambiar la fuente de la celda que seleccionemos

12. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Nos permite cambiar el tamaño de la fuente a la celda que seleccionemos
Permite agrandar o disminuir la fuente de forma gradual.

13. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Negrita, resalta la fuente
Cursiva, modifica la fuente
Subrayado, subraya la fuente de una celda
Puede usar uno o mas de las opciones para una
celda

14. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Resalta las líneas de las celdas que usted seleccione
Pinta una celda o las que seleccione
Pinta la fuente de una celda
Puede usar uno o mas de las opciones para una
celda

15. • Herramientas INICIO - General
Permite posicionar el texto de una celda de forma vertical,
Dejando el texto mas arriba, centrado o mas abajo de los
Limites de la celda seleccionada.
Permite posicionar el texto de una celda de forma Horizontal,
Dejando el texto mas a la derecha, centrado o a la izquierda
de los limites de la celda seleccionada

16. • Herramientas INICIO - General
Mueve el texto de una celda de forma horizontal
Ajusta el texto a una celda con el fin de que el texto no
Salga del area
Combina dos o mas celdas en solo una de forma horizontal o vertical

17. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO - General
Le da al texto de una celda inclinación

18. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO- Número y Estilos
• Las veremos en intermedio.

19. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO
Al tener la siguiente serie, y deseamos agregar otra fila entre
la A y la B para agregar la serie de letras debemos
Apretar el botón que nos
permite insertar nuevas celdas.
Apretar el botón que nos
permite eliminar filas o columnas

20. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO- Modificar
• Las opciones veremos en intermedio.

21. PRUEBA
• Realice en un archivo de Excel, lo conocido en
esta presentación.
•

22. FIN DEL CAPITULO
• Saludos
• Miguel Vergara Quidel.