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Microsoft Office Excel2007




   Logística de taller de certificación
Taller de certificación MS Excel 2007
Taller de certificación MS Excel 2007                Requerimientos del Instituto sede
Dirigido a:                                          •   Simulador TTS 2.0
•    Usuario final 2007                              •   Certificación de sala de cómputo
•    Docentes de informática                         •   Centro autorizado de certificación activo
•    Lic. En informática                             •   Compra de manuales MOAC
•    Ing. En Sistemas Computacionales                •   Acceso a internet de 256 Kbps mínimo
•    Docentes con experiencia mínima de seis meses   •   Equipos con permisos de trabajo con lectura y
     usando la suite Office Versión 2007                 escritura
                                                     •   Administrador de centro de certificación
Requerimientos candidato
•   Manejo de SO Windows                             Recursos disponibles
      –   Uso Carpetas                               •   Manual MOAC
      –   Conceptos de archivos                      •   Plataforma de simulación TTS 2.0
•   Uso de Internet                                  •   Temarios de certificación
      –   Conceptos de usuarios
                                                     •   Prácticas de medición final
Consideraciones iníciales

   Con el objeto de secuenciar los contenidos de aprendizaje y facilitar el mismo, es recomendable que el instructor
    aborde y desarrolle los temas en el orden establecido en el presente manual, adaptando su estilo, a los ejemplos y
    ejercicios que fueron diseñados para el taller. Asimismo es elemental que el material de apoyo (manual del curso,
    simulador y disco de ejercicios) se mencionen en todo momento con el fin de resaltar las cualidades de cada uno.

   No leer y repetir verbalmente lo que se dice en el material del taller (Recuerda que solo es un apoyo para los alumnos)

   Cuando sea necesario que el instructor explique un procedimiento deberá guiar al participante, más NUNCA hacer las
    cosas por él. Y mencionar que para reforzar el conocimiento están las prácticas recomendadas que se encuentran en
    las diapositivas de cada tema de certificación o bien las secciones recomendadas del manual MOAC.

   Es muy importante que el instructor determine el ritmo y la dinámica del curso y evite que los participantes
    introduzcan temas que desvíen la agenda de trabajo

   A fin de cumplir con los propósitos del taller y alcanzar la certificación MOS de todos los participantes, es indispensable
    apegarse rigurosamente al programa de trabajo marcado en la agenda.

   Es muy importante aplicar el training 1 y 2 para reforzar y el testing para asegurarnos que el participante cumple los
    requerimientos mínimos para presentar la certificación (lectura, análisis, síntesis, seguimiento de instrucciones y manejo
    de tiempo).
Metodología
La presentación esta elaborada con la finalidad de apoyar al instructor en la manera de explicar
los temas principales de certificación Excel 2007 y aprovechar al máximo el tiempo del taller.

Características de la Presentación:

Cada diapositiva esta divida en secciones que vamos a detallar como sigue:
           Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva

                             1.- Copiar una serie
                             2.-Ocultar y mostrar filas y columnas

           Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de
                            certificación.

                             Objetivo:
                                        Utilizar el Mouse para copiar, duplicar o mover celdas
                                        Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualización del área de trabajo
Metodología

               Cuadro Ejercicios de certificación.- Encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los
                                                    datos necesarios para resaltar tus conocimientos.
                 Ejercicios de certificación:

                          Utilizar el ejercicio 10 de Outlook




               Cuadro vista previa.- En algunos casos encontraras una guía rápida visual del tema para ubicar
               fácilmente el ejercicio a realizar.




                                                                Estilos Rápidos
Vista Previa                                                    1.- Ficha Inicio
                                                                2.- Sección Estilos
                                                                3.- Dar formato como tabla
                                                                .
Duración aproximada: 12 minutos
Práctica 1:           Lección 1 Manual Excel 2007.


•   Abrir el archivo de nombre Ventas .xlsx , colocado en la carpeta de trabajo.           En esta práctica estamos cumpliendo
                                                                                               con los objetivos:
•   Utilizando la ficha Vista , comentar con el docente cual es la diferencia entre los
    diferentes tipos de Vistas:
                                                                                           •   Iniciar Excel 2007.
      –    Diseño de Pagina
                                                                                           •   Trabajar en la venta de Excel
      –    Vista Normal                                                                        2007.
      –    Vista Pantalla Completa.
                                                                                           •   Utilizar la ficha de trabajo:
                                                                                               Vistas.
•   Colocar el diseño de Vista Normal para realizar las siguientes actividades:            •   Dividir Ventanas.
•   Divida la Hoja de trabajo para que a partir de la celda A3 pueda observase la línea    •   Abrir una hoja de calculo.
    horizontal.                                                                            •   Navegar por una hoja de
                                                                                               calculo
•   Agregue el siguiente nombre de Etiqueta a la Hoja2: Ventas 2009.
                                                                                           •   Introducir Datos.
•   Escriba los siguientes datos a partir de la celda A1: Mes, A2: Octubre, A3:            •   Seleccionar y modificar datos.
    Noviembre, A4: Diciembre , B1: Ventas , B2: 3500 , B3: 6000 , B4: 700.
                                                                                           •   Imprimir una hoja de calculo.
•   Aplicar formato de Estilo de tabla medio 11 a los datos.

•   Encontrar la sumatoria total de las ventas , utilizando el botón Autosuma.

•   Ocultar la barra de formulas de la hoja, y acto seguido mostrar el zoom de 128%

•   Imprimir la hoja de Calculo.
1.- Ocultar o mostrar La Barra de Formulas.
2.- Aumentar el Zoom.
•     Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007        Aumentar Zoom.
         Ocultar o mostrar la barra de formulas.          Nota: No usar la aplicación de la esquina inferior derecha.
         Aumentar el Zoom.




Duración aproximada: 5 minutos


    Vista Previa
                                                    Ocultar la barra de Formulas.
                                                    1. Hacer clic a Mostar u Ocultar
                                                    2. Activar Barra de Formulas.
Duración aproximada: 24 minutos
Práctica 2              Lección 2 Manual Excel 2007.


•     Iniciar Excel 2007.
                                                                                                         En esta práctica estamos cumpliendo
•     Escribir los siguientes datos en la hoja de calculo , iniciando desde la celda A1.                     con los objetivos:
    Productos         Precio Sugerido    Precio al Cliente    Venta 1        Venta 2        Total
    Carne Molida                    1,35                 1,42            2              3
    Jamon                            1,1                 1,15            4              5                •   Crear un nuevo Libro de trabajo.
    Mortadela                       1,15                 1,16            6              7
    Lonja de pescado                1,45                 1,56            8              9                •   Rellenar la hoja de calculo con
    Costilla de cerdo               1,25                 1,45            1              2                    datos.
    Costilla de res                 1,24                 1,45           10             11
    Pechuga de pollo                1,34                 1,45           12             15                •   Utilizar el comando
    Chorizo argentino               1,12                  1,6           14             17                    autorrellenar.
    Escabeche                       1,06                  1,2           16             19
    Salchicha alemana               1,05                  1,2           18             21
                                                                                                         •   Utilizar. Copiar, Pegar, y Cortar.
•     Aplicar el estilo de tabla medio 9 a los datos de la tabla                                         •   Utilizar el Pegado especial
                                                                                                         •   Modificar las propiedades del
•     Insertar en la celda C1 el siguiente comentario: Precio sugerido por la defensoría del
                                                                                                             libro.
      consumidor.
                                                                                                         •   Establecer una área de
•     En la celda F1: insertar la siguiente formula: que totalice la venta 1 y la venta 2.                   impresión.
•     Copie todos los datos de la tabla y péguelos utilizando el botón de Portapapeles en
                                                                                                         •   Establecer las opciones de
      la celda A2 de la hoja 2.                                                                              Impresión
                                                                                                         •   Guardar el libro de Excel en
•     Copie todos los datos de la tabla y pegue solamente el formato en la celda A2 de la                    diferentes formatos.
      hoja 3.

•     Copie los datos de la tabla y pegue solamente el comentario en la celda A20 de la
      hoja 2.
Duración aproximada: 24 minutos
Práctica 2 Lección 2 Manual Excel 2007.
•   Guarde el libro en las siguientes versiones, en la carpeta Mis Documentos:
                                                                                              En esta práctica estamos cumpliendo
      –    Libro de Excel en versión: 97-2003 con el nombre de Supermercado.                      con los objetivos:
      –    Libro de Excel Habilitado para Macros con el nombre de Abarrotería.


•   Abrir el siguiente archivo de Excel: Mi mes de ventas.                                    •   Crear un nuevo Libro de trabajo.
•   Digitar los siguientes valores: iniciando en la celda E3: 500, E4: 550, y E5: 600.
                                                                                              •   Rellenar la hoja de calculo con
                                                                                                  datos.
•   Sin utilizar el botón de autosuma, digite de forma manual la formula que totalicen        •   Utilizar el comando
    los valores de las celdas: C3,D3, y E3, colocando el resultado final en la celda F3.          autorrellenar.
•   Utilizar el botón de autorelleno para encontrar los demás valores de la columna F.        •   Utilizar. Copiar, Pegar, y Cortar.
                                                                                              •   Utilizar el Pegado especial
•   Establecer el área de impresión al rango de datos: B2: E5.
                                                                                              •   Modificar las propiedades del
•   Realizar una vista previa de la hoja a imprimir                                               libro.
                                                                                              •   Establecer una área de
•   Configure la hoja para que se muestre en orientación horizontal.
                                                                                                  impresión.
•   Modique el tamaño de papel a A4                                                           •   Establecer las opciones de
                                                                                                  Impresión
•   Activar la opción para imprimir líneas de división y encabezados de filas y columnas.
                                                                                              •   Guardar el libro de Excel en
•   Guarde el archivo con la opción de Habilitar para macros, en el escritorio .                  diferentes formatos.
1.- Pegado Especial. 3. Guardar un libro en diferentes versiones.
2.- Pegar serie de datos.
•     Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007   Pegado Especial. En la sección del Portapapeles elegir
         Pegado Especial                             Pegado Especial
         Pegar serie de datos
         Guardar un libro en diferentes opciones.




Duración aproximada: 5 minutos


    Vista Previa
      Pegar serie de datos:
      1. Arrastrar el valor encontrado.                Guardar el libro en
                                                       diferentes formatos.
Duración aproximada: 25minutos
Práctica 3 Lecciones 3-4-5 Manual Excel 2007.
•   Abrir el libro Resultados.xlsx colocado en la carpeta de trabajo.                                  En esta práctica estamos cumpliendo
                                                                                                           con los objetivos:
•   Seleccionar el rango de datos: B5:D10.

•   Aplicar el siguiente formato de separación de miles (.) y cero en la posición de                   •   Aplicar Formatos a números.
    decimales a las cantidades del rango: B5:D10.                                                      •   Agregar bordes.
•   Establecer el borde: Cuadro grueso al rango de datos: A4:D12.                                      •   Utilizar la función de Copiar
                                                                                                           formato.
•   Aplicar negrita y cursiva al rango de datos: A5:A12.                                               •   Aplicar formato condicional.
•   Copiar el formato de la celda A6, al rango de datos de: B4:D4.                                     •   Borrar el formato de una celda.
                                                                                                       •   Ocultar columnas.
•   Utilizar las siguientes opciones de formato condicional:
                                                                                                       •   Aplicar Temas.
      –    Mostar en la columna D, todos aquellos valores mayores a 160000 en color de fuente rojo.    •   Cambiar el color de etiqueta de
•   Ocultar la Fila 11 de la tabla.
                                                                                                           una hoja de calculo.
                                                                                                       •   Mover o copiar hojas de un libro.
•   Cierre el archivo sin guardar sus cambios.
                                                                                                       •   Encabezados y pies de paginas.
•   Abrir el siguiente archivo de Excel 2007: Agencia de viajes.xlsx                                   •   Eliminar hojas de calculo.
                                                                                                       •   Buscar y reemplazar datos.
•   Ocultar las columnas: E,F y G.

•   Modificar el color de etiqueta de la hoja al tono: Purpura, Énfasis 4, oscuro al 25%.

•   Aplicar el estilo de todos los bordes al rango: A5:D16.
Duración aproximada: 25minutos
Práctica 3 Lecciones 3-4-5 Manual Excel 2007
•   Utilizar el estilo de formato condicional: escala de colores :azul, amarillo, y rojo al   En esta práctica estamos cumpliendo
    rango: A5:D16.                                                                                con los objetivos:
•   Agregar una nueva hoja de calculo denominada May-Jun, agregando el color de
    etiqueta: Verde oliva, énfasis 3, oscuro al 50%                                           •   Aplicar Formatos a números.
                                                                                              •   Agregar bordes.
•   Mover o cortar el rango de datos: A18:D33 hacia la hoja: May-Jun en las celda A2.
                                                                                              •   Utilizar la función de Copiar
•   Mover y copie la hoja: May-Jun hacia un nuevo libro. Acto seguido guarde este                 formato.
    nuevo libro en la carpeta de Mis Documentos con el nombre de Archivos mayo.               •   Aplicar formato condicional.
•   Cierre el libro.
                                                                                              •   Borrar el formato de una celda.
                                                                                              •   Ocultar columnas.
•   Borre las reglas de formato condicional de la hoja: Apri&May.
                                                                                              •   Aplicar Temas.
•   Establezca la hora actual como parte central del encabezado de este libro                 •   Cambiar el color de etiqueta de
                                                                                                  una hoja de calculo.
•   Elimine la hoja: May-Jun de este libro de trabajo.
                                                                                              •   Mover o copiar hojas de un libro.
•   Busque y reemplace todos los textos: Telepone por Celular de la hoja de calculo.          •   Encabezados y pies de paginas.
                                                                                              •   Eliminar hojas de calculo.
•   Establezca las siguientes opciones de formato de numero:
                                                                                              •   Buscar y reemplazar datos.
      –    Quitar las cifras decimales y el separador de miles.


•   Cierre el archivo.
1.- Formato Condicional.
2.- Cambiar color de etiqueta y Mover o copiar hojas.
•      Pasos a utilizar para el examen de Excel 07.           1.Formato condicional. Inicio Estilos- Formato Condicional.
         Formato condicional.
         Cambiar color de etiqueta
         Mover o copiar hojas.




Duración aproximada: 5 minutos


    Vista Previa
                                                              Mover o Copiar Hoja.
                                                              Utilizar el mismo
                                                              procedimiento que al
                                                              cambiar color de etiqueta.


                                 Cambiar color de Etiqueta
                                 Utilizando la ficha Inicio- grupo
                                 celdas- formato.
Duración aproximada: 25 minutos
Práctica 4 Lección 6 Manual Excel 2007
•   Abrir el archivo Sucursales.xlsx.                                                                                        En esta práctica estamos cumpliendo
                                                                                                                                 con los objetivos:
•   Aplicar a todos los valores de la columna D la siguiente validación no incluya el total.

      –    Establecer una longitud de texto igual a 4 caracteres.                                                            •   Restricción de datos.
      –    Colocar el siguiente mensaje de error:                                                                            •   Permitir que solo se introduzcan
                                                                                                                                 valores específicos en las celdas.
              •    Estilo: Grave
                                                                                                                             •   Quitar duplicados
              •    Titulo: No valido
                                                                                                                             •   Orden personalizado de datos
              •    Mensaje de error: Intenta nuevamente. (probar con los alumnos el funcionamiento de este ejercicio)
                                                                                                                             •   Calcular subtotales
•   Colocar un nombre de etiqueta a la hoja con el nombre de Productos.                                                      •   Filtrar datos
•   Agregar una nueva hoja de trabajo al libro Sucursales, con el nombre de : Sucursales
                                                                                                                             •   Autofiltros
    2.                                                                                                                       •   Aplicar estilos rápidos a las
                                                                                                                                 tablas de trabajo.
•   Cambiar el color de etiqueta de la hoja Sucursales 2 a: Rojo énfasis 2, oscuro al 25%.
                                                                                                                             •   Utilizar las opciones de formato
•   Utilizando la opción del portapapeles , copiar todos los datos de la tabla dela hoja 1,                                      de estilos rápidos de tablas.
    y pegarlos en la celda A1 de la hoja: Sucursales2.

•   Ordenar todos los datos de la tabla de la hoja Sucursales2 en el siguiente orden
    personalizado.

      –    Ubicación en orden A a Z

      –    Producto en orden A a Z.
Duración aproximada: 25 minutos
Práctica 4 Lección 6 Manual Excel 2007
•   Quitar los duplicados únicamente por Producto o columna C, de la hoja de trabajo
    del libro : Sucursales 2. Cierre el archivo.                                                  En esta práctica estamos cumpliendo
                                                                                                      con los objetivos:
•   Abrir el archivo Agencias.xls , colocado en la carpeta de trabajo actual.

•   Elaborar el siguiente subtotal:
                                                                                                  •   Restricción de datos.
                                                                                                  •   Permitir que solo se introduzcan
      –    Para cada Cambio: Tienda
                                                                                                      valores específicos en las celdas.
      –    Función: Suma                                                                          •   Quitar duplicados
      –    Agregar subtotal con saltos de paginas entre grupos a:                                 •   Orden personalizado de datos
                                                                                                  •   Calcular subtotales
      –    Ubicación y Precio.
                                                                                                  •   Filtrar datos
•   Ejecutar el comprobador de compatibilidad al guardar este libro.                              •   Autofiltros
•   Abrir el siguiente archivo de Excel 2007: Precios.xlsx                                        •   Aplicar estilos rápidos a las
                                                                                                      tablas de trabajo.
•   Filtrar la tabla para que muestre únicamente los precios de los DVD.
                                                                                                  •   Utilizar las opciones de formato
•   Desactive el filtro, y ha continuación; realizar el siguiente filtro por la columna B:            de estilos rápidos de tablas.

      –    Mayor o igual que 300 y menor o igual que 600.


•   Desactivar la opción filtro , y aplicar a todos los datos de la tabla el estilo de tabla
    medio 12.

•   Modifique el diseño de la tabla activando las opciones de mostrar la primera y la
    ultima columna, la fila de totales y las columnas con bandas. CERRRAR EL ARCHIVO.
1.- Restricción de datos .
2.- Quitar duplicados. 3.- Orden personalizado.
                                                      1.Restriccion de datos: Reglas de validación Ficha datos –
•     Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007   validación de datos.

         Restricción de datos
         Quitar duplicados
         Orden personalizado.




Duración aproximada: 5 minutos


    Vista Previa     Quitar duplicados. Ficha
                     Datos- Quitar duplicados.        Orden personalizado. Ficha
                                                      Inicio- Ordenar y filtrar.
1.- Subtotales
2.- Filtros 3.- Estilos rápidos de tablas
•     Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007   1. Uso de Subtotales.


         Subtotales
         Filtros y Autofiltros
         Estilos rápidos de tablas.




Duración aproximada: 5 minutos


    Vista Previa       Filtros y autofiltros                        Estilos rápidos de tablas.
Duración aproximada: 35 minutos
Práctica 5 Lección 7-8 Manual Excel 2007
•   Abrir el archivo Planilla de pago colocado en la carpeta de trabajo actual.
                                                                                           En esta práctica estamos cumpliendo
•   Aplicar el siguiente formato de tabla a toda la base de datos: Estilo Oscuro 5.            con los objetivos:
•   Digitar las siguientes cantidades en la columna Ventas.
          Ventas
              1000                                                                         •   Utilizar formulas sencillas
              2000
              1500                                                                         •   Usar referencias absolutas
              1600
              1125                                                                         •   Crear formulas que hagan
              1050                                                                             referencia a datos del mismo
              2050
              2000                                                                             libro
              3000
              4000                                                                         •   Resumir datos por medio de
              5000
              3500
                                                                                               Funciones
              4000
              7000
                                                                                           •   Mostrar y ocultar barra de
                                                                                               formulas
•   Elaborar una formula para la columna: Comisión de venta ; que multiplique la           •   Usar formulas con criterios
    Columna C(Ventas) por el 2.5%.
                                                                                               lógicos
•   Encontrar los valores de Sueldo total , aplicando la función suma de las columnas:     •   Formulas de búsqueda y
    Sueldo mas Comisión de ventas.                                                             referencia.
•   Elaborar las formulas para las columnas F,G y H de la siguiente manera:
                                                                                           •   Convertir texto en columnas.

      –     AFP es igual al Sueldo total por el 6%
Duración aproximada: 35 minutos
Práctica 5 Lección 7-8 Manual Excel 2007
      –    ISSS es igual al Sueldo total por el 3.5%
                                                                                              En esta práctica estamos cumpliendo
      –    Renta es igual al Sueldo total por el 10%
                                                                                                  con los objetivos:
•   Realizar la formula matemática para encontrar el valor de Descuento total.

•   Realizar la formula matemática para encontrar el valor de Sueldo real. Acto seguido,
                                                                                              •   Utilizar formulas sencillas
    modificar los valores de la tabla para que contengan cero decimales.
                                                                                              •   Usar referencias absolutas
•   Digitar en las siguientes celdas y encontrar los resultados para cada columna.            •   Crear formulas que hagan
      –    A17: Promedio , A18: Valor máximo, A19:Valor mínimo.                                   referencia a datos del mismo
                                                                                                  libro
      –    A20: DESVEST; A21: Contar; A22: Mediana.
                                                                                              •   Resumir datos por medio de
•   En la celda A25, utilizar la función que permita CONTAR todos los valores de sueldo           Funciones
    real mayore a 500.                                                                        •   Mostrar y ocultar barra de
                                                                                                  formulas
•   En la celda K2, encuentre que sueldos reales son mayores a 1100 colocando valor
    lógico verdadero: “Aplica Vale “y valor lógico falso: “No aplica.                         •   Usar formulas con criterios
                                                                                                  lógicos
•   Guardar el libro de trabajo en versión 97-2003 con el nombre de: Pagos empresa en
                                                                                              •   Formulas de búsqueda y
    el escritorio . Acto seguido cierre Excel 2007.
                                                                                                  referencia.
•   Abrir el archivo: Mortalidad colocado en su carpeta de trabajo.                           •   Convertir texto en columnas.
•   Utilizando la operación multiplicación, realice el calculo de Total Población (D3), con
    los valores de la columna: Población (B3) por la tasa de mortalidad (F2) con
    referencia absoluta.
1.- Formulas y Funciones.

•     Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007   1.Funciones Lógicas.


         Uso de la ficha Formula.




Duración aproximada: 5 minutos


    Vista Previa      Funciones Matemáticas              Funciones Estadísticas
Duración aproximada: 27 minutos
Práctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007
•   Abrir el libro de trabajo: Tienda .xlsx
                                                                                             En esta práctica estamos cumpliendo
•   Aplicar a todos los datos de la tabla el formato Estilo medio 24, activando la opción:       con los objetivos:
    La tabla tiene encabezados.

•   Digitar los siguientes valores para la columna Sueldos:
                                                                                             •   Crear Gráficos
     Sueldo
          800
                                                                                             •   Modificar las partes de un
          470                                                                                    gráfico.
          525                                                                                •   Mover gráfico.
          320
          320
                                                                                             •   Cambiar el tamaño de un gráfico.
          500                                                                                •   Insertar imágenes desde otros
                                                                                                 archivos.
•   Elaborar una formula para encontrar todos los valores de la columna Bono, que
    multiplique el sueldo por el 1.75%.
                                                                                             •   Utilizar gráficos de Smart Art.
                                                                                             •   Insertar imágenes prediseñadas
•   En la celda E4: colocar el siguiente texto: Sueldo Total.
                                                                                             •   Utilizar Formas.
•   Encontrar los valores para la columna Sueldo Total a partir de la sumatoria de los       •   Modificar las imágenes
    valores de la columna Sueldo y Bono.                                                     •   Insertar Word Art.
•   En la celda A11 , mostrar el valor que permite contar aquellos sueldos totales           •   Modificar Word Art.
    mayores a 400.

•   Elaborar un gráfico de Excel que muestre una columna Agrupada en 3D, con los
    rangos: (A4:A10) y (E4:E10).
Duración aproximada: 27 minutos
Práctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007
•   Elegir el estilo de diseño 20 para el gráfico.
                                                                                        En esta práctica estamos cumpliendo
•   Mover el grafico a una nueva hoja con el nombre de : Floristería 1.                     con los objetivos:
•   Cambiar el estilo de diseño del gráfico a Diseño 4.

•   Modificar el formato de Área del grafico con las siguientes coordenadas.            •   Crear Gráficos
      –    X: 30° Y: 40°
                                                                                        •   Modificar las partes de un
                                                                                            gráfico.
•   Insertar en la celda: G1, la imagen: empleados.bmp, colocado en la carpeta          •   Mover gráfico.
    de trabajo en la hoja Floristería.
                                                                                        •   Cambiar el tamaño de un gráfico.
•   Modificar los siguientes valores de la imagen empleados.bmp:                        •   Insertar imágenes desde otros
                                                                                            archivos.
      –    Alto: 2 cm y Ancho: 2 cm.
                                                                                        •   Utilizar gráficos de Smart Art.
•   Insertar una nueva hoja de calculo denominada: Organización                         •   Insertar imágenes prediseñadas
                                                                                        •   Utilizar Formas.
•   Cambiar el color de etiqueta: Canela , Fondo 2. oscuro al 50%
                                                                                        •   Modificar las imágenes
•   Insertar en la celda A1: el siguiente grafico de Smart llamado: organigrama.        •   Insertar Word Art.
                                                                                        •   Modificar Word Art.
•   Modificar el color del organigrama a bucle degradado énfasis 5.

•   En el siguiente orden digitar dentro de cada una de las casillas del grafico de
    smart:
Duración aproximada: 27 minutos
Práctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007
      –    Junta.
                                                                                             En esta práctica estamos cumpliendo
      –    Director
                                                                                                 con los objetivos:
      –    Ventas

      –    Operarios
                                                                                             •   Crear Gráficos
      –    Eliminar el ultimo cuadro de la estructura del organigrama.
                                                                                             •   Modificar las partes de un
•   Insertar una imagen prediseñada , utilizando el criterio Flores , en la celda G1 de la       gráfico.
    hoja: Organización.                                                                      •   Mover gráfico.
•   Agregar el estilo de Ovalo biselado negro a la imagen prediseñada.                       •   Cambiar el tamaño de un gráfico.
                                                                                             •   Insertar imágenes desde otros
•   Modificar el alto y el ancho de la imagen prediseñada a 2 cm.                                archivos.
•   Insertar dos formas de rectángulo en las celdas B21 y D21.                               •   Utilizar gráficos de Smart Art.
                                                                                             •   Insertar imágenes prediseñadas
•   Escribir en el primer rectángulo: El Salvador y en el segundo: el mundo.
                                                                                             •   Utilizar Formas.
•   Unir ambos rectángulos con el conector angular de flecha doble, acto seguido             •   Modificar las imágenes
    modificar el ancho de l conector a 3 cm.
                                                                                             •   Insertar Word Art.
•   Insertar un Word Art: relleno degradado –énfasis 1- Contorno, blanco resplandor ,        •   Modificar Word Art.
    énfasis 2, con el texto: la floristería.

•   Marque el documento como final, cierre Excel.
1.- Insertar y modificar gráficos.
2.- Insertar propiedades a los gráficos.
•     Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007   1.Insertar Gráficos.


         Gráficos estadísticos
         Mover gráficos
         Modificar imágenes.




Duración aproximada: 5 minutos


    Vista Previa       Mover gráficos. Ficha             Modificar imágenes,
                       Diseño- opción de mover           propiedad que aplica a las
                       grafico.                          imágenes no a las formas.
Duración aproximada: 12minutos
Práctica 7 Lección 11 Manual Excel 2007
•   Abrir el libro de trabajo: Aguinaldo , colocado en su carpeta de trabajo.
                                                                                               En esta práctica estamos cumpliendo
•   Utilizar una formula que sirva para encontrar aquellos empleados que tengan menos              con los objetivos:
    de 5 años de trabajo, donde el valor verdadero sea: Aplica bono, y el valor falso sea
    no aplica bono.

•   Ejecute el comprobador de compatibilidad al guardar este libro, copiando el                •   Compartir el libro.
    resultado en una hoja nueva.                                                               •   Proteger el libro .
•   Acto seguido , restrinja la hoja de calculo a excepción la columna E, (años de             •   Utilizar el inspector de
    trabajo), la cual debe modificarse.                                                            propiedades.
                                                                                               •   Eliminar comentarios.
•   Cierre el archivo.
                                                                                               •   Mostrar las formulas de la hoja
•   Abrir el archivo de Excel: Examen, colocado en la carpeta de trabajo actual.                   de calculo.
                                                                                               •   Ejecutar el comprobador de
•   Inspeccione el documento , para eliminar la información personal y los metadatos
                                                                                                   compatibilidad.
    ocultos,

•   Muestre las formulas de toda la hoja de calculo.

•   Cierre el archivo.

•   Abrir el libro de trabajo: Ventas Europa, colocado en la carpeta de trabajo.

•   Comparta el libro de trabajo, para que sea modificado por varios usuarios a la vez.

•   Borre todos los comentario de la columna países de manera simultanea. Acto
    segudo cierre el programa.
1.- Compartir el libro de trabajo.
2.- Proteger el libro.
•       Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007   1.Compartir el libro de trabajo.


          Compartir el libro de trabajo.
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       proceso tener
       seleccionado el rango que
       no deseamos modificar
1.- Inspector de propiedades.
2.- .Comprobador de compatibilidad.
•       Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007         1.Inspector de Propiedades y Comprobador de
                                                              Compatibilidad.
             Inspector de propiedades.
             Comprobador de compatibilidad.
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                                                            de Excel .
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Excel 2007 Guía Taller Certificación

  • 1. Microsoft Office Excel2007 Logística de taller de certificación
  • 2. Taller de certificación MS Excel 2007 Taller de certificación MS Excel 2007 Requerimientos del Instituto sede Dirigido a: • Simulador TTS 2.0 • Usuario final 2007 • Certificación de sala de cómputo • Docentes de informática • Centro autorizado de certificación activo • Lic. En informática • Compra de manuales MOAC • Ing. En Sistemas Computacionales • Acceso a internet de 256 Kbps mínimo • Docentes con experiencia mínima de seis meses • Equipos con permisos de trabajo con lectura y usando la suite Office Versión 2007 escritura • Administrador de centro de certificación Requerimientos candidato • Manejo de SO Windows Recursos disponibles – Uso Carpetas • Manual MOAC – Conceptos de archivos • Plataforma de simulación TTS 2.0 • Uso de Internet • Temarios de certificación – Conceptos de usuarios • Prácticas de medición final
  • 3. Consideraciones iníciales  Con el objeto de secuenciar los contenidos de aprendizaje y facilitar el mismo, es recomendable que el instructor aborde y desarrolle los temas en el orden establecido en el presente manual, adaptando su estilo, a los ejemplos y ejercicios que fueron diseñados para el taller. Asimismo es elemental que el material de apoyo (manual del curso, simulador y disco de ejercicios) se mencionen en todo momento con el fin de resaltar las cualidades de cada uno.  No leer y repetir verbalmente lo que se dice en el material del taller (Recuerda que solo es un apoyo para los alumnos)  Cuando sea necesario que el instructor explique un procedimiento deberá guiar al participante, más NUNCA hacer las cosas por él. Y mencionar que para reforzar el conocimiento están las prácticas recomendadas que se encuentran en las diapositivas de cada tema de certificación o bien las secciones recomendadas del manual MOAC.  Es muy importante que el instructor determine el ritmo y la dinámica del curso y evite que los participantes introduzcan temas que desvíen la agenda de trabajo  A fin de cumplir con los propósitos del taller y alcanzar la certificación MOS de todos los participantes, es indispensable apegarse rigurosamente al programa de trabajo marcado en la agenda.  Es muy importante aplicar el training 1 y 2 para reforzar y el testing para asegurarnos que el participante cumple los requerimientos mínimos para presentar la certificación (lectura, análisis, síntesis, seguimiento de instrucciones y manejo de tiempo).
  • 4. Metodología La presentación esta elaborada con la finalidad de apoyar al instructor en la manera de explicar los temas principales de certificación Excel 2007 y aprovechar al máximo el tiempo del taller. Características de la Presentación: Cada diapositiva esta divida en secciones que vamos a detallar como sigue: Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva 1.- Copiar una serie 2.-Ocultar y mostrar filas y columnas Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación. Objetivo:  Utilizar el Mouse para copiar, duplicar o mover celdas  Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualización del área de trabajo
  • 5. Metodología Cuadro Ejercicios de certificación.- Encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para resaltar tus conocimientos. Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 10 de Outlook Cuadro vista previa.- En algunos casos encontraras una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar. Estilos Rápidos Vista Previa 1.- Ficha Inicio 2.- Sección Estilos 3.- Dar formato como tabla .
  • 6. Duración aproximada: 12 minutos Práctica 1: Lección 1 Manual Excel 2007. • Abrir el archivo de nombre Ventas .xlsx , colocado en la carpeta de trabajo. En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos: • Utilizando la ficha Vista , comentar con el docente cual es la diferencia entre los diferentes tipos de Vistas: • Iniciar Excel 2007. – Diseño de Pagina • Trabajar en la venta de Excel – Vista Normal 2007. – Vista Pantalla Completa. • Utilizar la ficha de trabajo: Vistas. • Colocar el diseño de Vista Normal para realizar las siguientes actividades: • Dividir Ventanas. • Divida la Hoja de trabajo para que a partir de la celda A3 pueda observase la línea • Abrir una hoja de calculo. horizontal. • Navegar por una hoja de calculo • Agregue el siguiente nombre de Etiqueta a la Hoja2: Ventas 2009. • Introducir Datos. • Escriba los siguientes datos a partir de la celda A1: Mes, A2: Octubre, A3: • Seleccionar y modificar datos. Noviembre, A4: Diciembre , B1: Ventas , B2: 3500 , B3: 6000 , B4: 700. • Imprimir una hoja de calculo. • Aplicar formato de Estilo de tabla medio 11 a los datos. • Encontrar la sumatoria total de las ventas , utilizando el botón Autosuma. • Ocultar la barra de formulas de la hoja, y acto seguido mostrar el zoom de 128% • Imprimir la hoja de Calculo.
  • 7. 1.- Ocultar o mostrar La Barra de Formulas. 2.- Aumentar el Zoom. • Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 Aumentar Zoom.  Ocultar o mostrar la barra de formulas. Nota: No usar la aplicación de la esquina inferior derecha.  Aumentar el Zoom. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Ocultar la barra de Formulas. 1. Hacer clic a Mostar u Ocultar 2. Activar Barra de Formulas.
  • 8. Duración aproximada: 24 minutos Práctica 2 Lección 2 Manual Excel 2007. • Iniciar Excel 2007. En esta práctica estamos cumpliendo • Escribir los siguientes datos en la hoja de calculo , iniciando desde la celda A1. con los objetivos: Productos Precio Sugerido Precio al Cliente Venta 1 Venta 2 Total Carne Molida 1,35 1,42 2 3 Jamon 1,1 1,15 4 5 • Crear un nuevo Libro de trabajo. Mortadela 1,15 1,16 6 7 Lonja de pescado 1,45 1,56 8 9 • Rellenar la hoja de calculo con Costilla de cerdo 1,25 1,45 1 2 datos. Costilla de res 1,24 1,45 10 11 Pechuga de pollo 1,34 1,45 12 15 • Utilizar el comando Chorizo argentino 1,12 1,6 14 17 autorrellenar. Escabeche 1,06 1,2 16 19 Salchicha alemana 1,05 1,2 18 21 • Utilizar. Copiar, Pegar, y Cortar. • Aplicar el estilo de tabla medio 9 a los datos de la tabla • Utilizar el Pegado especial • Modificar las propiedades del • Insertar en la celda C1 el siguiente comentario: Precio sugerido por la defensoría del libro. consumidor. • Establecer una área de • En la celda F1: insertar la siguiente formula: que totalice la venta 1 y la venta 2. impresión. • Copie todos los datos de la tabla y péguelos utilizando el botón de Portapapeles en • Establecer las opciones de la celda A2 de la hoja 2. Impresión • Guardar el libro de Excel en • Copie todos los datos de la tabla y pegue solamente el formato en la celda A2 de la diferentes formatos. hoja 3. • Copie los datos de la tabla y pegue solamente el comentario en la celda A20 de la hoja 2.
  • 9. Duración aproximada: 24 minutos Práctica 2 Lección 2 Manual Excel 2007. • Guarde el libro en las siguientes versiones, en la carpeta Mis Documentos: En esta práctica estamos cumpliendo – Libro de Excel en versión: 97-2003 con el nombre de Supermercado. con los objetivos: – Libro de Excel Habilitado para Macros con el nombre de Abarrotería. • Abrir el siguiente archivo de Excel: Mi mes de ventas. • Crear un nuevo Libro de trabajo. • Digitar los siguientes valores: iniciando en la celda E3: 500, E4: 550, y E5: 600. • Rellenar la hoja de calculo con datos. • Sin utilizar el botón de autosuma, digite de forma manual la formula que totalicen • Utilizar el comando los valores de las celdas: C3,D3, y E3, colocando el resultado final en la celda F3. autorrellenar. • Utilizar el botón de autorelleno para encontrar los demás valores de la columna F. • Utilizar. Copiar, Pegar, y Cortar. • Utilizar el Pegado especial • Establecer el área de impresión al rango de datos: B2: E5. • Modificar las propiedades del • Realizar una vista previa de la hoja a imprimir libro. • Establecer una área de • Configure la hoja para que se muestre en orientación horizontal. impresión. • Modique el tamaño de papel a A4 • Establecer las opciones de Impresión • Activar la opción para imprimir líneas de división y encabezados de filas y columnas. • Guardar el libro de Excel en • Guarde el archivo con la opción de Habilitar para macros, en el escritorio . diferentes formatos.
  • 10. 1.- Pegado Especial. 3. Guardar un libro en diferentes versiones. 2.- Pegar serie de datos. • Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 Pegado Especial. En la sección del Portapapeles elegir  Pegado Especial Pegado Especial  Pegar serie de datos  Guardar un libro en diferentes opciones. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Pegar serie de datos: 1. Arrastrar el valor encontrado. Guardar el libro en diferentes formatos.
  • 11. Duración aproximada: 25minutos Práctica 3 Lecciones 3-4-5 Manual Excel 2007. • Abrir el libro Resultados.xlsx colocado en la carpeta de trabajo. En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos: • Seleccionar el rango de datos: B5:D10. • Aplicar el siguiente formato de separación de miles (.) y cero en la posición de • Aplicar Formatos a números. decimales a las cantidades del rango: B5:D10. • Agregar bordes. • Establecer el borde: Cuadro grueso al rango de datos: A4:D12. • Utilizar la función de Copiar formato. • Aplicar negrita y cursiva al rango de datos: A5:A12. • Aplicar formato condicional. • Copiar el formato de la celda A6, al rango de datos de: B4:D4. • Borrar el formato de una celda. • Ocultar columnas. • Utilizar las siguientes opciones de formato condicional: • Aplicar Temas. – Mostar en la columna D, todos aquellos valores mayores a 160000 en color de fuente rojo. • Cambiar el color de etiqueta de • Ocultar la Fila 11 de la tabla. una hoja de calculo. • Mover o copiar hojas de un libro. • Cierre el archivo sin guardar sus cambios. • Encabezados y pies de paginas. • Abrir el siguiente archivo de Excel 2007: Agencia de viajes.xlsx • Eliminar hojas de calculo. • Buscar y reemplazar datos. • Ocultar las columnas: E,F y G. • Modificar el color de etiqueta de la hoja al tono: Purpura, Énfasis 4, oscuro al 25%. • Aplicar el estilo de todos los bordes al rango: A5:D16.
  • 12. Duración aproximada: 25minutos Práctica 3 Lecciones 3-4-5 Manual Excel 2007 • Utilizar el estilo de formato condicional: escala de colores :azul, amarillo, y rojo al En esta práctica estamos cumpliendo rango: A5:D16. con los objetivos: • Agregar una nueva hoja de calculo denominada May-Jun, agregando el color de etiqueta: Verde oliva, énfasis 3, oscuro al 50% • Aplicar Formatos a números. • Agregar bordes. • Mover o cortar el rango de datos: A18:D33 hacia la hoja: May-Jun en las celda A2. • Utilizar la función de Copiar • Mover y copie la hoja: May-Jun hacia un nuevo libro. Acto seguido guarde este formato. nuevo libro en la carpeta de Mis Documentos con el nombre de Archivos mayo. • Aplicar formato condicional. • Cierre el libro. • Borrar el formato de una celda. • Ocultar columnas. • Borre las reglas de formato condicional de la hoja: Apri&May. • Aplicar Temas. • Establezca la hora actual como parte central del encabezado de este libro • Cambiar el color de etiqueta de una hoja de calculo. • Elimine la hoja: May-Jun de este libro de trabajo. • Mover o copiar hojas de un libro. • Busque y reemplace todos los textos: Telepone por Celular de la hoja de calculo. • Encabezados y pies de paginas. • Eliminar hojas de calculo. • Establezca las siguientes opciones de formato de numero: • Buscar y reemplazar datos. – Quitar las cifras decimales y el separador de miles. • Cierre el archivo.
  • 13. 1.- Formato Condicional. 2.- Cambiar color de etiqueta y Mover o copiar hojas. • Pasos a utilizar para el examen de Excel 07. 1.Formato condicional. Inicio Estilos- Formato Condicional.  Formato condicional.  Cambiar color de etiqueta  Mover o copiar hojas. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Mover o Copiar Hoja. Utilizar el mismo procedimiento que al cambiar color de etiqueta. Cambiar color de Etiqueta Utilizando la ficha Inicio- grupo celdas- formato.
  • 14. Duración aproximada: 25 minutos Práctica 4 Lección 6 Manual Excel 2007 • Abrir el archivo Sucursales.xlsx. En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos: • Aplicar a todos los valores de la columna D la siguiente validación no incluya el total. – Establecer una longitud de texto igual a 4 caracteres. • Restricción de datos. – Colocar el siguiente mensaje de error: • Permitir que solo se introduzcan valores específicos en las celdas. • Estilo: Grave • Quitar duplicados • Titulo: No valido • Orden personalizado de datos • Mensaje de error: Intenta nuevamente. (probar con los alumnos el funcionamiento de este ejercicio) • Calcular subtotales • Colocar un nombre de etiqueta a la hoja con el nombre de Productos. • Filtrar datos • Agregar una nueva hoja de trabajo al libro Sucursales, con el nombre de : Sucursales • Autofiltros 2. • Aplicar estilos rápidos a las tablas de trabajo. • Cambiar el color de etiqueta de la hoja Sucursales 2 a: Rojo énfasis 2, oscuro al 25%. • Utilizar las opciones de formato • Utilizando la opción del portapapeles , copiar todos los datos de la tabla dela hoja 1, de estilos rápidos de tablas. y pegarlos en la celda A1 de la hoja: Sucursales2. • Ordenar todos los datos de la tabla de la hoja Sucursales2 en el siguiente orden personalizado. – Ubicación en orden A a Z – Producto en orden A a Z.
  • 15. Duración aproximada: 25 minutos Práctica 4 Lección 6 Manual Excel 2007 • Quitar los duplicados únicamente por Producto o columna C, de la hoja de trabajo del libro : Sucursales 2. Cierre el archivo. En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos: • Abrir el archivo Agencias.xls , colocado en la carpeta de trabajo actual. • Elaborar el siguiente subtotal: • Restricción de datos. • Permitir que solo se introduzcan – Para cada Cambio: Tienda valores específicos en las celdas. – Función: Suma • Quitar duplicados – Agregar subtotal con saltos de paginas entre grupos a: • Orden personalizado de datos • Calcular subtotales – Ubicación y Precio. • Filtrar datos • Ejecutar el comprobador de compatibilidad al guardar este libro. • Autofiltros • Abrir el siguiente archivo de Excel 2007: Precios.xlsx • Aplicar estilos rápidos a las tablas de trabajo. • Filtrar la tabla para que muestre únicamente los precios de los DVD. • Utilizar las opciones de formato • Desactive el filtro, y ha continuación; realizar el siguiente filtro por la columna B: de estilos rápidos de tablas. – Mayor o igual que 300 y menor o igual que 600. • Desactivar la opción filtro , y aplicar a todos los datos de la tabla el estilo de tabla medio 12. • Modifique el diseño de la tabla activando las opciones de mostrar la primera y la ultima columna, la fila de totales y las columnas con bandas. CERRRAR EL ARCHIVO.
  • 16. 1.- Restricción de datos . 2.- Quitar duplicados. 3.- Orden personalizado. 1.Restriccion de datos: Reglas de validación Ficha datos – • Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 validación de datos.  Restricción de datos  Quitar duplicados  Orden personalizado. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Quitar duplicados. Ficha Datos- Quitar duplicados. Orden personalizado. Ficha Inicio- Ordenar y filtrar.
  • 17. 1.- Subtotales 2.- Filtros 3.- Estilos rápidos de tablas • Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1. Uso de Subtotales.  Subtotales  Filtros y Autofiltros  Estilos rápidos de tablas. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Filtros y autofiltros Estilos rápidos de tablas.
  • 18. Duración aproximada: 35 minutos Práctica 5 Lección 7-8 Manual Excel 2007 • Abrir el archivo Planilla de pago colocado en la carpeta de trabajo actual. En esta práctica estamos cumpliendo • Aplicar el siguiente formato de tabla a toda la base de datos: Estilo Oscuro 5. con los objetivos: • Digitar las siguientes cantidades en la columna Ventas. Ventas 1000 • Utilizar formulas sencillas 2000 1500 • Usar referencias absolutas 1600 1125 • Crear formulas que hagan 1050 referencia a datos del mismo 2050 2000 libro 3000 4000 • Resumir datos por medio de 5000 3500 Funciones 4000 7000 • Mostrar y ocultar barra de formulas • Elaborar una formula para la columna: Comisión de venta ; que multiplique la • Usar formulas con criterios Columna C(Ventas) por el 2.5%. lógicos • Encontrar los valores de Sueldo total , aplicando la función suma de las columnas: • Formulas de búsqueda y Sueldo mas Comisión de ventas. referencia. • Elaborar las formulas para las columnas F,G y H de la siguiente manera: • Convertir texto en columnas. – AFP es igual al Sueldo total por el 6%
  • 19. Duración aproximada: 35 minutos Práctica 5 Lección 7-8 Manual Excel 2007 – ISSS es igual al Sueldo total por el 3.5% En esta práctica estamos cumpliendo – Renta es igual al Sueldo total por el 10% con los objetivos: • Realizar la formula matemática para encontrar el valor de Descuento total. • Realizar la formula matemática para encontrar el valor de Sueldo real. Acto seguido, • Utilizar formulas sencillas modificar los valores de la tabla para que contengan cero decimales. • Usar referencias absolutas • Digitar en las siguientes celdas y encontrar los resultados para cada columna. • Crear formulas que hagan – A17: Promedio , A18: Valor máximo, A19:Valor mínimo. referencia a datos del mismo libro – A20: DESVEST; A21: Contar; A22: Mediana. • Resumir datos por medio de • En la celda A25, utilizar la función que permita CONTAR todos los valores de sueldo Funciones real mayore a 500. • Mostrar y ocultar barra de formulas • En la celda K2, encuentre que sueldos reales son mayores a 1100 colocando valor lógico verdadero: “Aplica Vale “y valor lógico falso: “No aplica. • Usar formulas con criterios lógicos • Guardar el libro de trabajo en versión 97-2003 con el nombre de: Pagos empresa en • Formulas de búsqueda y el escritorio . Acto seguido cierre Excel 2007. referencia. • Abrir el archivo: Mortalidad colocado en su carpeta de trabajo. • Convertir texto en columnas. • Utilizando la operación multiplicación, realice el calculo de Total Población (D3), con los valores de la columna: Población (B3) por la tasa de mortalidad (F2) con referencia absoluta.
  • 20. 1.- Formulas y Funciones. • Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1.Funciones Lógicas.  Uso de la ficha Formula. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Funciones Matemáticas Funciones Estadísticas
  • 21. Duración aproximada: 27 minutos Práctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007 • Abrir el libro de trabajo: Tienda .xlsx En esta práctica estamos cumpliendo • Aplicar a todos los datos de la tabla el formato Estilo medio 24, activando la opción: con los objetivos: La tabla tiene encabezados. • Digitar los siguientes valores para la columna Sueldos: • Crear Gráficos Sueldo 800 • Modificar las partes de un 470 gráfico. 525 • Mover gráfico. 320 320 • Cambiar el tamaño de un gráfico. 500 • Insertar imágenes desde otros archivos. • Elaborar una formula para encontrar todos los valores de la columna Bono, que multiplique el sueldo por el 1.75%. • Utilizar gráficos de Smart Art. • Insertar imágenes prediseñadas • En la celda E4: colocar el siguiente texto: Sueldo Total. • Utilizar Formas. • Encontrar los valores para la columna Sueldo Total a partir de la sumatoria de los • Modificar las imágenes valores de la columna Sueldo y Bono. • Insertar Word Art. • En la celda A11 , mostrar el valor que permite contar aquellos sueldos totales • Modificar Word Art. mayores a 400. • Elaborar un gráfico de Excel que muestre una columna Agrupada en 3D, con los rangos: (A4:A10) y (E4:E10).
  • 22. Duración aproximada: 27 minutos Práctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007 • Elegir el estilo de diseño 20 para el gráfico. En esta práctica estamos cumpliendo • Mover el grafico a una nueva hoja con el nombre de : Floristería 1. con los objetivos: • Cambiar el estilo de diseño del gráfico a Diseño 4. • Modificar el formato de Área del grafico con las siguientes coordenadas. • Crear Gráficos – X: 30° Y: 40° • Modificar las partes de un gráfico. • Insertar en la celda: G1, la imagen: empleados.bmp, colocado en la carpeta • Mover gráfico. de trabajo en la hoja Floristería. • Cambiar el tamaño de un gráfico. • Modificar los siguientes valores de la imagen empleados.bmp: • Insertar imágenes desde otros archivos. – Alto: 2 cm y Ancho: 2 cm. • Utilizar gráficos de Smart Art. • Insertar una nueva hoja de calculo denominada: Organización • Insertar imágenes prediseñadas • Utilizar Formas. • Cambiar el color de etiqueta: Canela , Fondo 2. oscuro al 50% • Modificar las imágenes • Insertar en la celda A1: el siguiente grafico de Smart llamado: organigrama. • Insertar Word Art. • Modificar Word Art. • Modificar el color del organigrama a bucle degradado énfasis 5. • En el siguiente orden digitar dentro de cada una de las casillas del grafico de smart:
  • 23. Duración aproximada: 27 minutos Práctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007 – Junta. En esta práctica estamos cumpliendo – Director con los objetivos: – Ventas – Operarios • Crear Gráficos – Eliminar el ultimo cuadro de la estructura del organigrama. • Modificar las partes de un • Insertar una imagen prediseñada , utilizando el criterio Flores , en la celda G1 de la gráfico. hoja: Organización. • Mover gráfico. • Agregar el estilo de Ovalo biselado negro a la imagen prediseñada. • Cambiar el tamaño de un gráfico. • Insertar imágenes desde otros • Modificar el alto y el ancho de la imagen prediseñada a 2 cm. archivos. • Insertar dos formas de rectángulo en las celdas B21 y D21. • Utilizar gráficos de Smart Art. • Insertar imágenes prediseñadas • Escribir en el primer rectángulo: El Salvador y en el segundo: el mundo. • Utilizar Formas. • Unir ambos rectángulos con el conector angular de flecha doble, acto seguido • Modificar las imágenes modificar el ancho de l conector a 3 cm. • Insertar Word Art. • Insertar un Word Art: relleno degradado –énfasis 1- Contorno, blanco resplandor , • Modificar Word Art. énfasis 2, con el texto: la floristería. • Marque el documento como final, cierre Excel.
  • 24. 1.- Insertar y modificar gráficos. 2.- Insertar propiedades a los gráficos. • Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1.Insertar Gráficos.  Gráficos estadísticos  Mover gráficos  Modificar imágenes. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Mover gráficos. Ficha Modificar imágenes, Diseño- opción de mover propiedad que aplica a las grafico. imágenes no a las formas.
  • 25. Duración aproximada: 12minutos Práctica 7 Lección 11 Manual Excel 2007 • Abrir el libro de trabajo: Aguinaldo , colocado en su carpeta de trabajo. En esta práctica estamos cumpliendo • Utilizar una formula que sirva para encontrar aquellos empleados que tengan menos con los objetivos: de 5 años de trabajo, donde el valor verdadero sea: Aplica bono, y el valor falso sea no aplica bono. • Ejecute el comprobador de compatibilidad al guardar este libro, copiando el • Compartir el libro. resultado en una hoja nueva. • Proteger el libro . • Acto seguido , restrinja la hoja de calculo a excepción la columna E, (años de • Utilizar el inspector de trabajo), la cual debe modificarse. propiedades. • Eliminar comentarios. • Cierre el archivo. • Mostrar las formulas de la hoja • Abrir el archivo de Excel: Examen, colocado en la carpeta de trabajo actual. de calculo. • Ejecutar el comprobador de • Inspeccione el documento , para eliminar la información personal y los metadatos compatibilidad. ocultos, • Muestre las formulas de toda la hoja de calculo. • Cierre el archivo. • Abrir el libro de trabajo: Ventas Europa, colocado en la carpeta de trabajo. • Comparta el libro de trabajo, para que sea modificado por varios usuarios a la vez. • Borre todos los comentario de la columna países de manera simultanea. Acto segudo cierre el programa.
  • 26. 1.- Compartir el libro de trabajo. 2.- Proteger el libro. • Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1.Compartir el libro de trabajo.  Compartir el libro de trabajo.  Proteger el libro. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Proteger una columna o grupo de celdas.: 1. Desbloquear celda. 2. Ficha Revisar – proteger Hoja. 3. Colocar contraseña. Verificar antes de hacer este proceso tener seleccionado el rango que no deseamos modificar
  • 27. 1.- Inspector de propiedades. 2.- .Comprobador de compatibilidad. • Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1.Inspector de Propiedades y Comprobador de Compatibilidad.  Inspector de propiedades.  Comprobador de compatibilidad.  Eliminar comentarios  Mostrar las formulas de la hoja de calculo. Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Mostrar formulas de la hoja de Excel . Eliminar comentarios.