Microsoft Outlook es un programa que permite administrar contactos, tareas, correo electrónico, calendario, diario y notas. Permite crear y almacenar contactos con diferentes campos de información, y también imprimir la información de los contactos.

1. Maestra: Linnette V. Molina

2.  “Microsoft Outlook” es un programa
que permite administrar la
información que se podría guardar en
libretas de direcciones, agendas de
citas y cuadernos o libretas de notas.

3. Administración de contactos

Administración de tareas

Aplicación de correo electrónico

Calendario

Diario

Notas


4. Funciona como una libreta de

direcciones, pero puede almacenar mayor
cantidad de información.
Permite establecer categorías para los

contactos, guardarlos en diferentes
carpetas, ver la información en una
variedad de formas y registrar las
actividades de un contacto en particular.

5. Para comenzar a trabajar con

“Microsoft Outlook”, se procede de la misma
manera que con cualquier otra aplicación de
Windows:
“Start”
◦
“All Programs”
◦
“Microsoft Office”
◦
“Microsoft Office Outlook 2007”
◦

6. En la barra de menú de

“Microsoft Outlook” escoja las siguientes
opciones:
◦ “File”
◦ “New”
◦ “Contact”

7. El procedimiento para crear un contacto es similar

al de hacer un directorio telefónico.
Para moverse de un campo a otro, utilice la tecla de

“Tab”, o coloque el cursor en el campo
correspondiente y llene dichos campos con la
información pertinente a los mismos.
Una vez haya creado el contacto, presione el icono

de “Save and Close”, para guardar el mismo.

8. Localice en el lado inferior izquierdo de la

pantalla de “Microsoft Outlook” el panel de
tareas, el cual provee acceso directo a los
diferentes componentes del programa y
presione “Contacts”.

9. Una vez aparece el contacto, localice al lado

izquierdo del mismo la función de “Current
View” y seleccione la opción “Detailed
Address Cards”.
De esta manera, en la vista del contacto se

podrá mostrar toda la información que
contiene el mismo.

10. En la barra de menú de

“Microsoft Outlook” escoja:
◦ “File”
◦ “Print”
Tan pronto aparezca en su pantalla la ventana

de “Print”, presione “OK”.