El documento proporciona instrucciones para usar las principales funciones de Microsoft Outlook, incluyendo cómo vincular una cuenta de correo electrónico, administrar correo electrónico, contactos, tareas, citas y reuniones. Explica cómo crear mensajes de correo electrónico, agregar contactos, programar citas y reuniones, e invitar a otros usuarios. También describe las ventajas de usar las funciones de calendario y tareas de Outlook para mejorar la organización y productividad.

1. Manual de Uso de MS Outlook
Nombre del Alumno: Nubia Yareli Mayorga peña
Nombre de la escuela: Preparatoria Mante
Maestro: García Mares Carlos
Materia: Correo
Grado: 6° Grupo: G
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2. Índice
Descripción General de MS Outlook…………………………………… 3-6
Vinculación del correo electrónico MS Outlook ………………………7-9
Administración de correo electrónico en MS
Outlook ………………………………………………………………………10-12
Contactos en MS Outlook……………………………………………..13-16
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook…………………………17-24
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3. Ms OUTLOOK
Descripción general
Es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de lasuite Microsoft
Office. Outlook tiene muchas formas de dar formato al mensaje
de correo electrónico y se puede personalizarlos, Con Outlook
puede confeccionar los mensajes de una manera distintiva y
expresar su creatividad. Agregando imágenes, sonidos y
animaciones, puede comunicar algo más que palabras en los
mensajes. Outlook puede incluso recordarle fechas y festividades
importantes para que tenga tiempo de preparar algún mensaje
especial o enviar a tiempo invitaciones para eventos.
Actividad 1
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4. Características
• Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un
único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de
correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias
cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con
Outlook 2010.
• Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un
solo clic.
• Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
• Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención.
Por medio de las herramientas de office.
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5. Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.
Usted puede configurar reglas para filtrar el correo entrante basado
en criterios determinar importantes.
Microsoft Outlook cuenta con apoyo de calendario incorporado.
Puede crear citas y reuniones e invitar a otros usuarios a las
reuniones de grupo. Reuniones y citas se muestran y se gestiona en
el calendario.
Outlook tiene una barra de tareas incorporado donde usted puede
gestionar tus tareas y programación para el día. Como leer correo
electrónico puede crear tareas más a añadir a la barra de tareas.
Próximas citas aparecen en la barra de tareas.
Puede personalizar citas y reuniones en su calendario con
“Categorías de Color” para ayudarle a identificar y distinguir las
citas próximas.
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6. Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK
Parece como una tipo página, no se le entiende muy bien, es
como un correo electrónico, donde mandas y recibes mensajes
pero no ocupas internet, esta algo confuso puedes añadir
contactos, tiene barra de archivos, barra de herramientas,
también puedes imprimir desde ahí
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7. Como vincular mí cuenta de Gmail en Outlook
Primer paso, como ya había usado Outlook, opte por ir a
información, después di clic en configuración de la cuenta, y
entre a agregar o quitar cuentas
Actividad 2
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8. Después en configuración de la cuenta agregue mi cuenta, arriba
de donde dice nombre dice agregar, ahí procederá lo siguiente
Al dar clic en agregar aparecerá el siguiente cuadro de
“Agregar nueva cuenta” en este se introducirán los datos
del nombre, correo electrónico, y contraseña
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9. Tal y como se muestra en esta imagen es como deben ser colocados los datos
de uno, en el cuadro aparecen 3 tipos de configuraciones, por correo
electrónico, por mensajería de texto, y configurar manualmente las opciones
del servidor, se deberá elegir cuenta de correo electrónico para hacerlo de
manera más fácil y sencilla. Después se da clic en siguiente >
dar clic en siguiente aparecerá que se está buscando en
línea la configuración del servidor, esto demorará un par de
minutos a lo mucho en lo que se configura la cuenta y das
en finalizar y listo.
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10. Bandeja de Entrada: sirve para archivar y almacenar los correos electrónicos
Borrador: Es una carpeta donde se almacenan los correos electrónicos que hemos
rellenado pero no hemos llegado a enviar.
Elementos enviados: sirve para archivar todo lo que enviamos
Elementos eliminados: todos los correos que eliminamos
Bandeja de salida: para archivar los corroes que se están enviando y una vez que el
correo se envía se elimina de la bandeja de salida
Correo no deseado: llamada también spam carpeta donde el programa detecta correos
peligrosos, falsos o correos electrónicos que no son de una persona real
Fuentes RSS: para obtener noticias de páginas que nos hemos suscribirnos para recibir
noticias e información de ellas
Actividad 3
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11. Para enviar un mensaje de correo electrónico das clic en archivo
Después das clic donde dice nuevo y luego en donde dice mensaje de correo
Después das clic donde dice nuevo y luego
en donde dice mensaje de correo
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12. Después de abrirá una ventana donde escribes para quien es, el
asunto y lo que quieres mandarle a esa persona, tal y como se
muestra en la imagen y das clic en enviar
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13. Ventajas
Las ventajas de poder agregar contactos es que a si puedes
comunicarte con amigos, compañeros o familia y es muy sencillo
y fácil
Como agregar contactos en MS Outlook.
1.-Primero abro lo que es Outlook, doy clic en la pestaña donde
dice contactos
2.- después se abre una ventana en blanco donde me
pide que de doble clic para crear un nuevo contacto
Actividad 4
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14. 3.- doy doble clic y se abre una ventana donde me pide los datos
del contacto que quiero agregar
4.- pongo los datos de la persona que voy
agregar como su nombre y lo más importante su
correo
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15. 5.- después para finalizar doy clic en guardar y cerrar, y se abrirá una
ventana donde estarán mis 5contactos que tengo agregados.
Como localizar un contacto agregado en MS Outlook.
Para localizar a un contacto doy clic en contactos o también puedo usar la
opción del buscador, coloco su correo y a si puedo localizarlo más
rápidamente
Como se visualiza la información de los contactos.
1.-primero doy clic en contactos
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16. 2.-se abrirá una ventana donde me apresen los contactos que
tengo agregados
3.- doy doble clic en uno de mis contactos y me parecerá de nuevo la
información que le coloque al añadirlo
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17. Crear tareas en Outlook
Para crear una nueva tarea primero das en clic en tareas, después
en el grupo nuevo das clic donde dice nueva tarea
Después de aparecerá una ventana donde te pide que coloques el
asunto donde escribirá un nombre para tu tarea, si quieres aviso o
no, y si gustas puedes añadirle más detalles en el cuerpo de la tarea.
Para finalizar das clic donde dice guardar y cerrar
Actividad 5
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18. Programar una cita
Primero das clic en el panel izquierdo donde dice Calendario
luego en el grupo nuevo das clic donde dice nueva cita
Después se abrirá una ventana donde te pide colocar el
asunto el cual tienes que escribir una descripción,
también pide una ubicación (donde será tu cita), la hora
de inicio y su fin.
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19. Para hacer que la cita sea periódica te vas a la cita ficha, después
en el grupo opciones das clic donde dice periodicidad, se abrirá
una ventana donde escogerás con qué frecuencia deberá
repetirse la cita si será semanal, diaria, mensual o anual y al
finalizar elije aceptar para guardar la cita.
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20. Crear una reunión
Primero das clic en inicio luego das clic en nueva reunión.
Después de abrirá una ventana donde te pedirá para quien va dirija el
asunto donde escribirás una descripción de tu reunión en el cuadro
ubicación colocaras la ubicación de tu reunión, donde dice comienzo y
finalización seleccionaras la hora y el comienzo de tu reunión también te da
la opción de activar una casilla que dice ‘’todo el día’’ pero solo es por si tu
reunión durara todo el día.
Después das clic en agregar a otros y después en el grupo de
asistentes da clic en libreta de direcciones
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21. Después se abrirá una ventana con tus contactos y seleccionas a
las personas que deseas invitar y luego clic en aceptar
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22. Las ventajas de agendar:
Citas: podemos crear citas que queramos, y podemos
programarla si la queremos diaria, semanal, manual o anual,
también nos recuerda cuando nosotros queramos por ejemplo si
queremos semanal que días queremos que nos repita la cita a si
es más fácil recordarla y estar al tanto de ella.
Reuniones: me da la opción de avisarme cundo debo reunirme,
dependiendo los datos que yo coloque y mandarla a mis
contactos y a si es mejor comunicarse.
Tareas: es que te ayuda a recordar cualquier tarea que tú quieras
y tengas pendiente para a si no olvidarla , a de más de que nos da
la opción de crear un aviso o una alarma para la tarea que
realizamos y podemos escoger un aviso en audio y podemos
elegir el archivo de sonido que nosotros queramos. También
podemos insertar imágenes, formas y tablas. Y también podemos
personalizar nuestro texto
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23. Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook
Primero das clic en inicio luego das clic en nueva reunión, Después
de abrirá una ventana donde te pedirá para quien va dirija el asunto
donde escribirás una descripción de tu reunión en el cuadro
ubicación colocaras la ubicación de tu reunión, donde dice comienzo
y finalización seleccionaras la hora y el comienzo de tu reunión
también te da la opción de activar una casilla que dice ‘’todo el día’’
pero solo es por si tu reunión durara todo el día, Después das clic en
agregar a otros y después en el grupo de asistentes da clic en libreta
de direcciones, Después se abrirá una ventana con tus contactos y
seleccionas a las personas que deseas invitar y luego clic en aceptar.
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24. Primero das clic en el panel izquierdo donde dice Calendario
luego en el grupo nuevo das clic donde dice nueva cita, Después
se abrirá una ventana donde te pide colocar el asunto el cual
tienes que escribir una descripción, también pide una ubicación
(donde será tu cita), la hora de inicio y su fin
Como crear una cita en MS Outlook.
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Como crear una cita personal en MS Outlook.
Primero das clic en el panel izquierdo donde dice calendario luego en
el grupo nuevo das clic donde dice nueva cita, después en el grupo
acciones das clic en Onenote y ahí la haces personal
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