1. Manual de uso de Microsoft
Outlook
Alumno
Diego Armando Arenas Arias
Grado y Grupo
6° “F”
Docente
Carlos García Mares

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Índice
 Descripción General de MS Outlook.............................. 2
 Vinculación del correo electrónico MS Outlook ............ 5
 Administración de correo electrónico en MS Outlook... 8
 Contactos en MS Outlook.............................................. 11
 Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook ....................16

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Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la
suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para
trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales
como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Caracteristicas
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así
como agenda personal, que nos permite la comunicación con
miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde
un único lugar. Puede administrar fácilmente los
mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente
cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos
de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.

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Funciones.
Outlook es la aplicación de asistente personal digital de
Microsoft. Incluye la función para mandar, recibir y
administrar correo electrónico, administrar contactos, agenda,
calendario, notas y sincronización con otros sistemas móviles.
Es bastante bueno, sobre todo cuando se trata de agendar
actividades en grupo, manejar recursos compartidos, salas de
reuniones, etc.
Interfaz Gráfica
 Barra de título: muestra el nombre de la carpeta
seleccionada, el nombre de cuenta y el nombre del
software.
 Barra de herramientas de acceso rápido: contiene
comandos de uso frecuente, como Enviar y recibir todas
las carpetas y Deshacer. También puede agregar sus
propios comandos favoritos.
 Ficha Archivo: haga clic en ella para usar comandos
básicos, como Información, Abrir, Imprimir, Guardar,
Salir.
 Cinta de opciones: contiene comandos necesarios para
realizar tareas. Corresponde a los componentes
denominados “menús” y “barras de herramientas” en
otro software.
 Panel de navegación: puede cambiar entre las
ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas p
ara mostrar la carpeta donde se guarda su correo
electrónico, su calendario o una lista de tareas.
 Ventana de presentación de información: muestra
información acerca del correo electrónico, el calendario,
los contactos y las tareas.

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 Barra Tareas pendientes: muestra la programación del
día y la lista de actividades pendientes.
 Barra de estado: muestra el número de elementos y el
estado del correo electrónico que envía y recibe.
 Barra de selección de presentación de la pantalla: cambia
la pantalla entre los modos estándar y de exploración, y
cambia la relación de zoom.

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Vinculación del correo
electrónico Microsoft Outlook
El Primer paso es ir a la
pestaña de herramientas.
Después elegir la opción de
”Configuración de la
cuenta…”
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Al darle clic nos mandará a
ésta ventana en la cual
debemos dar clic en donde
dice “Nuevo..”
Lo que sigue es elegir el
servicio de correo
electrónico, después de eso
le damos clic en siguiente.
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Al darle clic en siguiente nos
mandará a llenar un formulario
con algunos datos, tenemos que
llenarlo para que se pueda
sincronizar con Outlook,
después damos clic en
siguiente.
Al darle clic en siguiente lo
que sigue es que se establezca
la conexión con el servidor y
después de que termine se
sincronizara tu cuenta de
correo electrónico con MS
Outlook
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Administración de correo electrónico
en Microsoft Outlook
Bandeja de entrada
La bandeja de entrada, es el lugar o carpeta donde se
almacenan los e-mails que se han recibido de una o más
cuentas de correo electrónico.
En general, la bandeja de entrada es la carpeta o ubicación por
defecto donde se reciben los e-mails.
Bandeja de salida
Es carpeta o ubicación en donde se almacenan por defecto los
e-mails que esperan para ser enviados.
Borradores
La carpeta Borradores es una carpeta donde se almacenan los
correos electrónicos que hemos rellenado pero no hemos
llegado a enviar.
Correo electrónico no deseado
El correo electrónico no deseado es cualquier tipo de
comunicación en línea no deseada.
Elementos eliminados
Es la carpeta a la cual se van los elementos eliminados.

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Elementos enviados
En esta carpeta están todos los correos que han sido enviados
correctamente.
Fuentes RSS.
RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato
XML para sindicar o compartir contenido en la web. Se utiliza
para difundir información actualizada frecuentemente a
usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos.
Como enviar un correo electrónico.

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Lo primero es ir a la pestaña inicio en el grupo de nuevo y ahí escoger la
opción “Nuevo mensaje de correo electrónico”
Saldrá una nueva
ventana la cual contiene
varios espacios en blanco
en el espacio “Para…” es
para la persona a la que
se le enviara el correo.
En la casilla de “Cc…” es
si desea que el correo se haga con copia. El asunto es
el tema del que se trata el correo. Y la ultima casilla es
para el cuerpo del mensaje.
Despues de llenar todos los espacios lo que sigue es
presionar el botón enviar.
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Contactos Microsoft Outlook
Otra de las funciones de MS Outlook es la de agendar datos de
contactos. Esto te permite tener la información de tus
familiares, amigos y compañeros en un solo lugar. Ademas de
usar esta información para enviarles correo electrónico o en
otras aplicaciones de MS Office.
Las ventajas de agendar contactos en MS
Outlook.
MS Outlook tiene la gran opción de poder agregar a todos tus
contactos lo que lo hace más fácil de poder comunicarnos.
Al tener a todos tus contactos en la agenda de Outlook se hace
más practico poder sacar todos los datos (si se proporcionaron)
de un familiar, amigo, etc.
Como agregar contactos en MS Outlook.
El primer paso es ir a la pestaña “Contactos”1

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Lo siguiente es seleccionar la opción de “Nuevo contacto” que
se encuentra en la pestaña inicio.
Saldrá una ventana la cual debemos de llenar con los datos
que se piden. Para poder llenar los espacios en blanco solo se
necesitan los datos del contacto a agregar.
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Lo siguiente es dar clic en la opción guardar y cerrar y el
contacto se añadirá a la agenda de contactos.
Como localizar a un contacto agregado en MS
Outlook.
Para localizar un contacto basta con escribir su nombre,
apellido, correo o número de teléfono en la barra “Buscar”
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Como se visualiza la información de los
contactos.
Hay diferentes tipos de como visualizar a los contactos.
(Tarjeta de presentación)

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(Tarjeta)
(Lista)

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Tareas, Citas y Reuniones en
Microsoft Outlook
MS Outlook te permite también administrar tus eventos, citas
y tareas pendientes a través de un calendario. Esta función
integra recordatorios visuales y sonoros para que no olvides
tus pendientes.
Las ventajas de agendar citas, reuniones y
tareas en MS Outlook.
De las principales ventajas que tiene la agenda y calendario de
MS Outlook es que al agregar todas tus citas ya no se perderán
y MS Outlook te avisará o te enviara correos propios con un
aviso del siguiente evento o la cita programada.
Como crear una cita en MS Outlook.
Para crear una cita nos ubicamos
en la opción de calendario.1

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Aparecerá una nueva
ventana, debemos de ir
a la pestaña de inicio en
el grupo nuevo y escoger
la opción de nueva cita.
Al darle clic en la
opción de “Nueva
cita” saldrá una nueva
ventana la cual
contiene casillas en
blanco las cuales son
muy fáciles de llenar y
al terminar lo único
que se debe de hacer
es dar clic en la
opción de “Guardar y cerrar” y
la cita será agregada al
calendario de acuerdo a la hora
y fecha que fue asignada.
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Como crear una reunión con o sin tus contactos
en MS Outlook.
Ubicados en la ventana
de calendario nos
dirigimos ir a la pestaña
de inicio en el grupo
nuevo y escoger la opción
de nueva reunión.
Aparecerá una ventana muy parecida a la de “citas” y para
invitar a tus contactos darle clic en donde dice “Para…”
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Al darle clic saldrá la siguiente ventana con todos tus
contactos solo debemos escoger el contacto y dar clic en la
opción de “Necesario->”.
En cambio si no queremos invitar o no tenemos a la persona
en nuestra libreta de contactos lo único que tenemos que
hacer es escribir la dirección de correo electrónico del usuario
en la casilla de “Para…”
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Para terminar llenamos las
casillas en blanco con
todos los datos que sean
necesarios. Después de eso
lo que sigue es dar clic en
el botón enviar para invitar
a los usuarios.
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