Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Outlook. Explica cómo configurar Outlook, administrar correo electrónico, contactos y calendario. También describe las características y funciones de Outlook como la interfaz, la administración de RSS y cómo crear citas, reuniones y tareas.

1. Escuela preparatoria Mante
Manual de uso de Outlook
Alumna: Adriana Monserrat Mendoza contreras
Profesor: Carlos mares
Grado 6G
Materia: correo electrónico y presentaciones

3. Tabla de contenido
Descripción de Outlook ............................................................................................................ 1
Configuración ....................................................................................................................... 2
Administrar correo ............................................................................................................ 3
Contactos ................................................................................................................................ 4
Calendario ............................................................................................................................ 5

5. Actividad 1
Descripción de Outlook
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y
administrar el correo electrónico, sino que también administra
el calendario y los contactos, como amigos y socios
empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con
familiares y colegas a través de Internet
Por supuesto, Outlook puede administrar no solo correo
electrónico, contactos, y calendario de forma central, sino que
también puede administrar toda la información que
intercambia a través de su equipo, como artículos de blog y
noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat de
servicio de mensajería instantánea. Además, si agrega
características, puede administrar información que
intercambia a través del teléfono móvil, teléfono IP y un
asistente digital personal (PDA o Smartphone) cargado con
Windows Mobile.
Características
La interfaz es completamente nueva, lo que la da un atractivo
especial, ya que es un nuevo diseño limpio y funcional, en el
que lo que es realmente importante (la bandeja de entrada de
mensajes) del interfaz
•Las vistas rápidas
•Parece que con Outlook.com el espacio de almacenamiento
deja de ser un problema puesto que, según parece, contamos
con espacio “ilimitado

6. •La vista de conversaciones está activada por defecto
Integración de servicios
Desde Outlook podremos usar SkyDrive para enviar los
archivos
También está integrado a Office 365, para editar en línea
archivos de Word, Excel o Power Point desde la misma
bandeja de entrada
Funciones
•Ver todo el correo de voz en otra ubicación.
•Distinguir los mensajes de voz y fax de otros mensajes de
correo electrónicos con sus Bandejas de entrada particulares
mediante iconos nuevos. Esto incluye notificaciones únicas
para correos electrónicos, mensajes de voz y faxes nuevos.
•Determinar si un mensaje de voz ya se ha reproducido
anteriormente.
•Agregar notificaciones a un mensaje de correo de voz en un
cuadro de texto
•Responder a los mensajes de voz con un correo electrónico
cuando se conoce la información de contacto del remitente.
•Agregar los números de teléfono recibidos a los Contactos
mediante el menú contextual.

7. Interfaz
Se ha agilizado mucho el tratamiento de los correos en la lista
de vista previa, es decir el listado en donde se ven los
asuntos del email y la primera línea del cuerpo del mensaje.
Permitiendo realizar operaciones directas como borrar el
correo o crear una tarea directamente con el mismo.
Pero si parece poco, pulso con el botón derecho y me sale un
menú contextual largo como un día sin pan, con muchas más
operaciones – además de las típicas de respuesta, respuesta
a todos o reenvío – sino cosas como categorizar por colores,
obtener la conversación a la que pertenece el email o, utilizar
las acciones que llaman “Pasos rápidos”.
Otra cosa que me ha gustado es poder filtrar en las bandejas
los leídos y los no leídos. Para un perfil como el mío, que
tiene muchos correos que tratar al día, es un filtro tan simple
como útil, al igual que poder seguir ordenando por muchos
campos.
acceso a las otras capacidades del cliente como el
Calendario, las personas (una libreta de contactos
hipervitaminada), la gestión y control de tareas, las notas o
las carpetas, todas ellas viejas conocidas, pero con un nuevo
diseño gráfico e interfaz.

8. Actividad 2
Configuración de Outlook
Abra Outlook 2013 o Outlook 2010. Cuando se abra el
Asistente para inicio de Outlook, seleccione Siguiente. En la
página Cuentas de correo electrónico,
seleccione Siguiente.
Si el asistente no se abrió o desea agregar una cuenta de
correo electrónico adicional, en la barra de herramientas de
Outlook seleccione la pestaña Archivo.
Seleccione Agregar cuenta.
En la página Configuración automática de la cuenta,
escriba su nombre, dirección de correo electrónico y
contraseña; después, seleccione Siguiente.

9. Seleccione Finalizar.
También puedes configurarla con dos páginas si lo quieres le
das a configuración de cuenta o agregar cuenta y poner la
información de tus otras cuentas si quieres vincularlas con
Hotmail o ya se con Gmail o Yahoo! Para tener acceso
rápido y que te lleguen tus mensajes desde ay

10. 1. Actividad 3
Administrar correo electrónico
Bandeja de entrada
Es para ver los mensajes que te llegan de otras cuentas
También para como para la vista rápida y todo tu historial de
mensajes
Bandeja de salida
Almacenar mis mensajes enviados de todo el tras curso
Borrador

11. Mensajes que no se pudieron enviar o que no se han terminado
También o que quedaron inclusos
Correo electrónico no deseado
Guarda los mensajes que no son de tu interés o que probablemente
sean virus

12. Elementos enviados
Son para ver los mensajes que hayas escrito he enviados esta tu
historial
¿Qué es RSS?
RSS es una forma cómoda para que las personas que
publican contenido distribuyan información en un formato
estándar. Un formato de archivo XML estándar permite que la
información se publique una vez y que la vean muchos
programas diferentes como Microsoft Office Outlook 2007. Un
ejemplo habitual del contenido de RSS son las fuentes de
información como los titulares de noticias que se actualizan
con frecuencia.

13. La gran ventaja de RSS es la
agregación de todo el contenido
de varios orígenes Web a una
sola ubicación. Ya no tiene que
visitar otros sitios Web de noticias, información
meteorológica, blogs ni otros tipos de información. Con RSS,
los resúmenes de contenido se le envían y, a continuación,
decide qué artículos específicos desea leer haciendo clic en
un vínculo
En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la
cuenta.
En la ficha Fuentes RSS, haga clic en Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva fuente RSS, escriba o pegue
la dirección URL de la fuente RSS. Por ejemplo
http://www.example.com/feed/main.xml.
Haga clic en Agregar.
a) Actividad 4
Contactos
Las ventajas de agenda contactos en ms Outlook
Que puedas entrar rápido con ellos y ya están acomodados y
es más fácil
Como agregar contactos a ms Outlook

14. Primero entras a Outlook después te metes a nuevos
elementos ay vienen las cosas como contactos le das ay y ya
pones toda la información del contacto que quieres agregar
después le das a guardar y cerrar
Y es lo último y ya después checas en libretas de direcciones
Como localizar a un contacto agregado
Por nombre y por orden alfabético
También puede ser

15. por correo

16. (1) Actividad 5
Calendario
•Las ventajas de agenda citas, reuniones y tareas en MS
Outlook
Pues que puedes tener muy bien organizado todo lo que
haces para que no se te pase nada y que lleves una buena
agenda de tus cosas
•Como crear una cita en MS Outlook
Primero te metes a la barrita de inicio y le aplanas a donde
dice cita después ya pones el asunto y la ubicación de toda la
cita y el horario también si quieres invitar a alguien mas
Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook
Te metes también en inicio le das en reunión y pones a los
contactos que quieres agregar o invitar a esa reunión para
que participen en ella

17. •Como crear una reunión en MS Outlook.
Te metes a inicio y le das en tarea y ya pones toda la
información y el día que la realizaras