MODULO 6= NEGOCIACIÒN

EMPRESA: TIENDA 2001
EMISION
MODULO 6: NEGOCIACION 15/02/2011

TRABAJO MODULO 6= NEGOCIACIÒN.

PRESENTADO POR:

 Oscar calderón
 Alejandro Álvarez
 Fernando Daza

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS

SENA

VILLETA CUNDINAMARCA

EMISION

TRABAJO MODULO 6= NEGOCIACIÒN.

PRESENTADO POR:

 Oscar calderón
 Alejandro Álvarez
 Fernando Daza

PRESENTADO A :

Tatiana Cabrera

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS

SENA

VILLETA CUNDINAMARCA

EMISION

TABLA DE CONTENIDO:

1. Cronograma de Actividades.
2. Misión y Visión.
3. Proceso de Contratación.
4. Contrato de compraventa de equipos de cómputo.
5. Plano Tienda 2001.
6. Ficha de Requerimientos.
7. Ficha técnica Empresa Tienda 2001.
8. Estudio de Mercado.
9. Solicitud de Pre cotización de llamada.
10. Factura.
11. Formato de Recibido.
12. Formato de Recepción.
13. Garantía.

EMISION

1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES A REALIZAR ALEJANDRO OSCAR FERNANDO
ALVAREZ CALDERON DAZA
ELABORAR FICHA TECNICA DE
REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Y HARDWARE X
PARA LA EMPRESA TIENDA 2001.
ELABORAR UNA FICHA TECNICA
CON LOS REQUISITOS MINIMOS,
DONDE MUESTRE LO MINIMO
QUE SE PUEDE UTILIZAR EL X
SOFTWARE TIENDA 2001.
REALIZAR ENTRE UN FORMATO
LA COTIZACION DE LLAMADAS,
DONDE MUESTRE LAS
COTIZACIONES EN LAS CUALES X
SE LLAMO AL PROVEEDOR
ELABORAR Y APLICAR CON
TODAS LAS CARACTERISTICAS
EL CONTRATO. X
DISEÑAR Y ELABORAR FACTURA X
ADQUIRIR Y ARCHIVAR
PAPELERIA LEGAL DE LA X
EMPRESA
ADQUIRIR Y ARCHIVAR MISION Y X
VISION DE LA EMPRESA
ELABORAR CRONOGRAMA DE
ACUERDO CON LAS X
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
SOLICITAR Y OBTENER FICHA DE X
REGISTRO DE COTIZACIONES
REALIZAR LA GARANTIA
ESPECIFICANDO LAS X
CARACTERISTICAS
DISEÑAR Y CREAR ACTA DE X
RECIBIDO
DISEÑAR Y CREAR FICHA DE X
RECEPCION
REALIZAR EL ESTUDIO DE
MERCADO TENIENDO EN CUENTA X
TODAS SUS FUNCIONES

EMISION

DISEÑAR PLANO DEL NEGOCIO
TIENDA 2001, CON SUS X
RESPECTIVAS CARACTERISTICAS
SOLICITAR Y OBTENER X
COTIZACIONES
DILIGENCIAR EL FORMATO DE X
PRECOTIZACIONES
REALIZAR LA FICHA DE
VERIFICACION DE SOFTWARE X
CON TODAS SUS
CARACTERISTICAS

2. MISION Y VISION:

MISION
El compromiso central es la satisfacción de las necesidades y expectativas del
cliente, ofrecer unos productos de alta calidad, variedad para complacer a los
clientes y mantener un desarrollo económico estable para así ir evolucionando a
nivel comercial y competitivo.

VISION
Servir cada vez a un mayor número de comunidades como líder, al ofrecer la
mejor experiencia de compra para el cliente y el mejor lugar para trabajar para
nuestros colaboradores, derivado de una constante de innovación.

EMISION

3. PROCESO DE CONTRATACION:

PROCESO DE CONTRATACION

TITULO O DESCRIPCION

INSTALACION Y ADAPTACION DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA
UTILIZACION DE UN SOFTWARE PARA MANEJAR EL INVENTARIO,
PARA SER ADMINISTRADO POR NUESTRO CLIENTE EN LA TIENDA2001

1.1. PROMOTOR Y DESTINATARIO

PROMOTOR: OSCAR CALDERON GERENTE ADMINISTRATIVO

DESTINATARIO Y PETICIONARIO: OSCAR CALDERON PROPIETARIO
TIENDA2001

EMPRESA CONSTRUCTORA: CIT2001

DIRECCION: CRA 6 Nº 6-70

C.P.: 0000

LOCALIDAD: VILLETA

PROVINCIA: VILLETA

1.2 DESCRIPCION DEL INMUEBLE

El local o inmueble donde va ser instalado este equipo consta de 5 mts 2 ancho
por 8 mts2 de largo aproximadamente, consta de una sola planta y está
instalado en la Cra 6 N° 6-70.

El local consta de un portón grande y una puerta de pequeña, un baño y una
bodega.
Además encontramos dos enfriadores, tres mesas con sus respectivas silla (4
por cada mesa).
El local o establecimiento es propiedad del señor OSCAR CALDERON por lo
cual no se llevara a cabo ningún tipo de expropiación.

EMISION

 OBJETO DEL PROYECTO

El objetivo de este proyecto es desarrollar un software cuyo desempeño sea
viable cumpliendo las funciones esenciales pedidas por nuestro cliente con el
fin de que este se sienta satisfecho con el resultado final.

 NORMATIVIDAD

Para la realización de este proyecto se han tenido en cuenta las siguientes
Normas y disposiciones técnicas:

 Instalar el equipo de cómputo conforme a la regla de seguridad e higiene.
 Aplicar las herramientas del sistema para la preservación del equipo.
 Proteger la integridad del software (medidas de seguridad y antivirus).
 Registro del negocio en la cámara y comercio.
 Normas de la empresa de energía de Cundinamarca S.A.
 Norma básica NBE-CPI-96 sobre condiciones y protección de incendios.
 Norma básica NBE-CA-98 sobre condiciones acústicas en los edificios
 Ley 31/1995, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales
 Decreto 948 del 5 de junio del 1995 reglamentó de protección y control de
la calidad del aire

 EXPROPIACIONES Y SERVICIOS AFECTADOS

Durante la instalación del equipo de cómputo no se verá afectado el servicio de
electricidad en edificio cercanos o en el mismo.

 ACTIVIDADES A DESARROLLA. CLASIFICACIÓN

El equipo será instalado para manejar la contabilidad del negocio tienda2001
mediante un software que será utilizado por el señor OSCAR CALDERON
después de brindarle debidamente las instrucciones para el uso adecuado de
este.

EMISION

 DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS

La instalaciones donde será instalado el equipo está situado en un local en el
barrio peña negra (centro), situado en la calle 6 N° 6-70.

Con objeto de obtener un mejor desarrollo del trabajo, la instalación se dividirá
en las siguientes partes:

 Características del local
 Condiciones generales de seguridad e higiene
 Instalación eléctrica
 Maquinaria

1.1 CARACTERISTICAS DEL LOCAL

 El local corresponde a una planta, consta de una superficie de 5 mts 2
por 8mts2.
 Una barra de madera de 4 m
 Un baño de 1 m * 1 m
 Una bodega 4 m por 3.1 m
 Un portón de 3.5 m
 Una puerta 1.70 m
 Altura 2.6

Todo esto está justificado en el plano

1.2 CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD E HIGIENE

 Se colocara un extintor portátil según la norma básica nbe-ca-98 alejado
de cualquier producto inflamable.
 Se comprueba que tiene ruta de evacuación visible a todo público.
 Se retirara toda clase de productos que puedan deteriorar el uso del
equipo de computo

EMISION

 Las manos deben estar limpias de sustancias toxicas o extrañas que
puedan dañar algún componente del equipo.
 Mantener siempre cubierta la PC cuando este apagada.

1.3 INSTALACION ELECTRICA

Corresponde al suministro de la Empresa De Servicio Públicos de
Cundinamarca, que dará un servicio de 220 V.

1.4 MAQUINARIA

A la hora de decidirnos por el equipo informático utilizamos un PC de alta
prestación y que deberá tener una serie de condiciones:

 Microprocesador Intel Celeron Dual core 3400 MHz
 Memoria RAM 2 gb DDR2
 Teclado USB
 Pantalla 18.5 pulgadas
 Puerto de video VGA
 Puerto USB 2 de 2.0
 Disco duro 320 gb
 Unidad óptica CD-DVD
 Instalación Windows 2007
 Mouse por USB
 RED INTERNA Y SERVICIO ADSL

NO SE UTILIZARA RED

EMISION

 CANALIZACIONES
NO APLICA

 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE
Se instalara el sistema operativo Windows service pack 2 en el servidor, el
cual trabajara sin red, los técnico serán los encargados de su instalación y
perfecto funcionamiento realizando un mantenimiento anual.
Los software instalados serán licenciado para logra una mayor calidad de
estos.

 VENTILACION DEL LOCAL

La ventilación del local se da por dos factores primero por parte de un
ventilador eléctrico ubicado en el techo del establecimiento y el segundo por
medio natural ya que como se especificó con anterioridad el
establecimiento consta de un porto grande y una puerta pequeña por donde
entra la suficiente ventilación.

 SALIDAS DE EVACUACION

El establecimiento tienda2001 consta de una salida de emergencia que es
utilizada para la entrada y salida del establecimiento. Esta salida es un portón
grande que tiene una medida de 3.5 mts y una altura de 2.8 mts por desnivelación
del piso.

El extintor está ubicado detrás de la puerta de emergencia en un lugar accesible
para cualquier emergencia.

EMISION

 PLAN DE OBRA
El tiempo estimado para la entrega de este equipo es de un mes por motivo
de cualquier eventualidad que se presente.

4. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO:

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO

ENTRE LA TIENDA 2001– EMPRESA

KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)

CONTRATO Nº : 321 – 04

COMPRADOR : TIENDA 2001

VENDEDOR : KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)

OBJETO : COMPRA DE 1 COMPUTADOR.

VALOR : NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($999.000.oo) IVA
incluido.

Entre los suscritos, por una parte, LUIS FERNANDO DAZA, con domicilio en la Ciudad de Villeta,
Cundinamarca, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.077.967.894 de Villeta, actuando en
nombre y representación legal de LA TIENDA 2001 y quien para los efectos del presente contrato
se denominará EL COMPRADOR y, de otra parte, JOSE ALEJANDRO ALVAREZ LEON, mayor de
edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° 1.077.968.814, quien obra en su calidad de
Administrador de la EMPRESA KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES) ,
entidad con domicilio principal en Bogotá D.C. NIT: 83005918-1, quien para el presente contrato
se denominará EL VENDEDOR, hemos convenido celebrar el presente contrato de compra venta,
previas las siguientes

CONSIDERACIONES:

a) Que el COMPRADOR requiere comprar un equipo de cómputo para dotar la sección
administrativa de LA TIENDA 2001.

EMISION

b) Que teniendo en cuenta la anterior consideración se procede a la suscripción y
perfeccionamiento de este contrato, el cual se regirá por las cláusulas que se enuncian a
continuación:

PRIMERA. OBJETO: EL VENDEDOR se compromete a vender y EL COMPRADOR a comprar un (1)
equipo de cómputo con las siguientes características:

COMPUTADOR QBEX 612718

ITEM DESCRIPCION REQUERIDO
Intel Celeron
1 PROCESADOR
Dual core 3400
2 VELOCIDAD 3400
3 MEMORIA RAM 2GB DDR2
4 TECLADO USB
5 PANTALLA 18.5"
6 RESOLUCION VGA
7 UNIDAD OPTICA CD -DVD
8 PUERTO DE VIDEO
9 PUERTO USB 2 DE 2.0
10 ADAPTADOR DE RED RJ-45
ADAPTADOR INALAMBRICO
11 NO APLICA
INTEGRADO
12 CAMARA WEB NO APLICA
13 MODEM INTEGRADO
DISPOSITIVO DE SONIDO Y
14 NO APLICA
PARLANTES
15 BATERIA DE LITIUM APLICA
16 DURACION DE LA BATERIA NO APLICA
17 CERTIFICADO DEL EQUIPO APLICA
18 ADAPTADOR DE ENERGIA 100/240 V
MEDIOS FISICOS CON LOS
CONTROLADORES Y DRIVERS DE
19 WINDOWS 7
LOS COMPONENTES DEL EQUIPO
PARA WINDOWS
20 MANUAL DEL EQUIPO ESPAÑOL
MALETIN PARA PROTECCION
21 NO APLICA
DEL PORTATIL

EMISION

GUAYA CON RECUBRIMIENTO
22 NO APLICA
DE ACERO GARBAMIZADO
APLICA PARA
COMPUTADOR, ADAP.
23 LA MISMA
CORRIENTE BATERIA, MALETIN
MARCA QBEX
24 GARANTIA DEL COMPUTADOR 1 AÑO

Garantía 1 año precio: $ 999.000

SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO. VALOR: El valor total del presente
Contrato, es de ($ 999.000.oo PESOS M/CTE) IVA incluido.

PARÁGRAFO. El valor estipulado en el presente contrato, se entiende como definitivo, por lo que
EL COMPRADOR no reconocerá valores adicionales a título de reajustes y/o similares.

FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato de compra – venta, lo pagara el COMPRADOR en
un solo contado, a los treinta (30) días siguientes de la presentación de la factura por parte del
VENDEDOR, siempre y cuando se haya ejecutado en debida forma el objeto contractual y EL
COMPRADOR a través del PROFESIONAL EN SISTEMAS haya expedido la constancia de haber
recibido a conformidad y a entera satisfacción. TERCERA. TÉRMINO CONTRACTUAL: El Término
contractual se establece en treinta (30) días hábiles contados a partir del Perfeccionamiento de
este instrumento, término en el cual EL VENDEDOR deberá entregar el Equipo de cómputo
relacionado en la cláusula primera de este contrato, de acuerdo con las Características allí
indicadas. CUARTA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EL COMPRADOR Pagará al VENDEDOR el
valor del presente contrato con cargo a la apropiación presupuestal. QUINTA. OBLIGACIONES DEL
VENDEDOR: EL VENDEDOR se obliga para con el COMPRADOR: 5.1. A entregar el equipo de
cómputo objeto de esta compra venta, con las características, formas y requerimientos técnicos
ofrecidos en la propuesta y descritos en el objeto contractual de este documento, garantizando la
calidad de los mismos. 5.2. Entregar el equipo del objeto de esta compra-venta, dentro del plazo
previsto para el cumplimiento efectivo del contrato. 5.3. Brindar la garantía de calidad comercial
por doce (12) meses a partir de la fecha de entrega y recibido a satisfacción por parte del
COMPRADOR, del equipo de cómputo. 5.4. Entregar al COMPRADOR, al momento de la ejecución
del contrato, el manual de instalación, de mantenimiento operativo y de operación y de servicio
técnico.

5.5. A efectuar todas las pruebas necesarias que permitan establecer el cumplimiento de los
objetivos perseguidos por EL COMPRADOR al adquirir los equipos de cómputo, de acuerdo con

EMISION

Las funciones para las cuales fueron comprados y con las características tecnológicas y técnicas
ofrecidas por el VENDEDOR, que serán validadas por el PROFESIONAL EN SISTEMAS. El aclara que
el equipo de cómputo debe funcionar perfectamente, lo cual validará la persona designada por el
COMPRADOR.

5.6. Si durante el término de garantía EL COMPRADOR detecta que el equipo de cómputo objeto
de esta compra venta, tienen defectos, deficiencias, elaboraciones imperfectas en cualquiera de
las piezas y/o elementos que lo conforman o instalaciones o montajes defectuosos, EL VENDEDOR
sin costo alguno para EL COMPRADOR, deberá cambiarlos por unos nuevos y realizar la instalación
o montaje requerido para su perfecto funcionamiento, lo cual deberá llevar a cabo dentro del
Término máximo de treinta (30) días calendario siguiente en que reciba la comunicación formal
por parte del COMPRADOR.

5.7. Expirado el término de garantía, el VENDEDOR se compromete a proveer al COMPRADOR
durante un año, los repuestos requeridos, al justo precio comercial que tengan en ese momento.
Se aclara que durante el término de garantía, EL VENDEDOR proveerá soporte y mantenimiento
correctivo durante el término de un (1) año contado a partir de la fecha de ejecución del presente
contrato, sin que se genere costo alguno para el COMPRADOR.

5.8. Dar las instrucciones necesarias para el correcto manejo del equipo de cómputo, al personal
que designe EL COMPRADOR.

5.9. Garantizar al COMPRADOR la idoneidad, funcionalidad y efectividad de todos los medios
magnéticos, la documentación, instrucciones, guías del usuario y si fuere necesario a solicitud del
COMPRADOR, asesoría técnica en todo lo necesario para el uso del computador objeto de compra
venta a partir de la entrega efectiva de los mismos, instalado y en funcionamiento, con el visto
bueno del PROFESIONAL EN SISTEMAS.

5.10. EL VENDEDOR asegura al COMPRADOR que el SOFTWARE como sus
partes, adiciones y modificaciones son de su exclusiva propiedad y al conceder la presente licencia
para su uso

SEXTA: OBLIGACIONES DEL COMPRADOR: En desarrollo de este contrato, EL COMPRADOR se
obliga a:

6.1. Efectuar el pago conforme a lo establecido en este contrato.

6.2. Prestar la colaboración para la debida ejecución del contrato.

SÉPTIMA. IMPUESTOS Y GASTOS: EL COMPRADOR se obliga a pagar todos los gastos, seguros,
acarreo, impuestos (timbre u otros), derechos y comisiones relacionados con el perfeccionamiento
y ejecución del presente contrato.

EMISION

OCTAVA. GARANTÍAS: EL VENDEDOR deberá constituir a su costa, a favor del COMPRADOR y por
intermedio de una compañía de seguros legalmente facultada para hacerlo, una póliza única que
garantice:

8.1. LA CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS suministrados, equivalente al 10%
del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año

NOVENA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL Y, SOMETIMIENTO A
LAS LEYES: No obstante la aplicación de normas de derecho privado en la Presente contratación y
del Reglamento Interno de la TIENDA 2001, el CONTRATANTE podrá hacer Uso de las cláusulas de

Terminación, modificación e interpretación unilaterales contenidas en los Artículos 15, 16 y 17 de
la ley 80 de 1983. Además estará sometido en todo a las leyes Nacionales.

DÉCIMA PRIMERA. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: EL COMPRADOR podrá Declarar la caducidad
administrativa de este contrato en los casos establecidos en la ley, Específicamente cuando a juicio
de este la ejecución del contrato por parte del VENDEDOR, no se Ajuste técnicamente a los
lineamientos del contrato, a su naturaleza, términos o condiciones.

DÉCIMA SEGUNDA. INTERVENTORÍA: Durante la vigencia de este contrato, EL PROFESIONAL EN
SISTEMAS o quien la Gerencia designe, evaluará la calidad y el cumplimiento del contrato y
expedirá mínimo dos (02) certificaciones sobre el cumplimiento de este contrato. Los resultados
de las evaluaciones serán tenidos en cuenta para estudiar la celebración de un nuevo contrato, la
imposición de sanciones u otras determinaciones en materia contractual.

DÉCIMA TERCERA.PENA POR INCUMPLIMIENTO: En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento del contrato, se impondrá al VENDEDOR una sanción en dinero, equivalente al
diez (10%) del valor total del contrato, la cual podrá hacerse efectiva en la proporción pertinente,
la garantía de cumplimiento o, descontando este valor al VENDEDOR por parte del COMPRADOR.

Lo anterior sin perjuicio de las consecuencias penales que de este se puedan derivar.

DÉCIMA CUARTA. COMPENSACIÓN: En virtud del principio de compensación y para efectos de
poder hacer efectiva la cláusula de multas o sanciones y/o la cláusula por incumplimiento
establecida en el presente contrato, se procederá bien sea descontando del valor que EL
COMPRADOR adeude al VENDEDOR con ocasión de la ejecución del presente contrato o en su
defecto, hará efectivas las pólizas en la proporción correspondiente.

DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN: Este contrato terminará entre otras, por las siguientes causas:
15.1. Mutuo acuerdo entre las partes 15.2.Ejecución total del contrato 15.3. Por incumplimiento
de los términos contractuales por parte del VENDEDOR.

EMISION

DÉCIMA SEXTA. ANEXOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos:
16.1.Pólizas de Garantía 16.2. Propuesta presentada en el proceso de contratación CD 009 de
2006. 16.3. Las demás que consideren las partes.

DÉCIMA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO, PUBLICACIÓN Y EJECUCIÓN: Este contrato se
perfecciona una vez sea suscrito por las partes.

Para efectos de la publicación de este contrato, EL COMPRADOR entregará copia del mismo al
VENDEDOR para que diligencie en una plazo no superior a cinco (05) días hábiles contados a Partir
de su entrega, su publicación en EL DEPARTAMENTO de este municipio de VILLETA
CUNDINAMARCA, requisito que se entiende surtido con la presentación al COMPRADOR, del
recibo de pago de los derechos correspondientes. Para la ejecución se requiere de la existencia de

La disponibilidad presupuestal correspondiente y de la aprobación de garantía única que deberá
ser presentada a la LÍDER DE PROGRAMA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS del COMPRADOR.

DECIMA OCTAVA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todo efecto legal, las partes Acogen como
domicilio contractual la ciudad de VILLETA (CUNDINAMARCA). Para constancia se firma en
VILLETA, el diez (10) de febrero de Dos Mil once (2011).

EL COMPRADOR: EL VENDEDOR:

TIENDA 2001 KAMALEON (TIENDA ESPECIALIZADAS EN COMPUTADORES)
EMPRESA PRIVADA NIT: 83005918-1

LUIS FERNANDO DAZA JOSE ALEJANDRO ALVAREZ
Gerente C.C. 1.077.968.814

EMISION

5. PLANO TIENDA 2001:

EMISION

6. FICHA DE REQUERIMIENTOS HARDWARE-SOFTWARE:

fecha:

CIT 2001 Software de Inventario

FICHA DE REQUERIMIENTOS

DESCRIPCION REQUISITOS
Windows xp service pack 2 Procesador Pentium a 233 MHz,
Memoria mínima 64 MB
Disco duro disponible 1.5 GB
tarjeta vídeo SVGA a 800x600 con 32 MB
Monitor 800x600
Nord 32 4.0 Procesador : Procesador de 300 MHz.
Memoria RAM : 32 MB
disco duro disponible 100 MB
sistema operativo windows xp service pack 2
Microsoft Office Professional Edition 2003 Intel Pentium 233-megahertz
128 megabytes (MB) de RAM
Monitor con una resolución de 800x600 y de 256 colores
Unidad de CD-ROM o DVD
sistema operativo Windows xp service pack 2
Google Chrome 4.1 Intel Pentium 4
Memoria RAM : 128 MB
WAMP SERVER 2.0 procesador AMD a 400 Mhz
.NET Framework 2.0
SISTEMA OPERATIVO XP
FLASH PLAYER 9.0 Intel ® Pentium ® II 450 MHz
128 MB de RAM
WINDOWS XP Procesador 233 MHz
memoria RAM 128 MB de
disco duro disponible 1,5 Gb
adaptador de vídeo Súper VGA (800 × 600)
Unidad de CD-ROM o DVD

EMISION

7. FICHA TECNICA TIENDA 2001:

EMPRESA TIENDA 2001
001
Nº
FICHA TECNICA: 001

E.T.2001-001

1. PORTATIL
2. AREA_ADMINISTRADOR
3. ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS:
COTIZACION 1
A) DISPOSITIVOS
ITEM DESCRIPCION PROPUESTO
1 MARCA QBEX
2 MODELO QBEX
3 REFERENCIA 612718

B) CANTIDADES
ITEM CANTIDAD REQUERIDO

COMPUTADOR
1 1
ESCRITORIO+MULTIFUNCIONAL

EMISION

C) CARACTERISTICAS
ITEM DESCRIPCION REQUERIDO CALIFIC.

1 PROCESADOR Intel Celeron Dual core 3400 4%

2 VELOCIDAD 3400 4%
3 MEMORIA RAM 2GB DDR2 5%
4 TECLADO USB 1%
5 PANTALLA 18.5" 3%
6 RESOLUCION 1200*755 3%
7 UNIDAD OPTICA CD -DVD 2%
8 PUERTO DE VIDEO VGA 3%

9 PUERTO USB 2 DE 2.0 2%

Ethernet 10Base-T/100Base-
10 ADAPTADOR DE RED TX/1000Base-T con interfaz RJ- 3%
45

11 MODEM INTEGRADO 1%
12 BATERIA DE LITIUM APLICA 2%
CERTIFICADO DEL
13 APLICA 1%
EQUIPO
ADAPTADOR DE
14 100/240 V 2%
ENERGIA
MEDIOS FISICOS CON
LOS CONTROLADORES
Y DRIVERS DE LOS
15 WINDOWS 7 4%
COMPONENTES DEL
EQUIPO PARA
WINDOWS
16 MANUAL DEL EQUIPO ESPAÑOL 1%
GARANTIA DEL
17 1 AÑO 5%
COMPUTADOR

18 DISCO DURO 320 GB 3%

19 MOUSE USB 2%

51%

EMISION

38%
4. SITIO DE INSTALACION: 89%
ITEM CARACTERISTICAS PROPUESTO
1 CIUDAD BOGOTA
2 DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA
3 DIRECCION Carrera 15 No 78-33 Bogotá Colombia
4 CONTACTO DEL SITIO PBX: 530 55 95

5 email comunicaciones@kamaleon.com.co
INFORMACION DE LA
6 CONTADO
PROPUESTA

COTIZACION
2
A) DISPOSITIVOS
1 MARCA Simply
2 MODELO SDK 4119S
3 REFERENCIA 75678

B) CANTIDADES
ITEM CANTIDAD REQUERIDO

COMPUTADOR
1 1
ESCRITORIO

C) CARACTERISTICAS
REQUERIDO CALIFIC.
Pentium Dual Core
5%
E5400
5400 5%
2 GB 5%
USB 1%
18.5" 3%
1366*768 4%
CD -DVD 2%
VGA 3%

EMISION

4 Posteriores + 2
3%
Frontales

Ethernet 10Base-
T/100Base-
3%
TX/1000Base-T con
interfaz RJ-45
INTEGRADO 1%
APLICA 2%

1%
APLICA

100/240 V 2%

WINDOW 7 4%

ESPAÑOL 1%

5%
1 AÑO
5%
500 GB

MINIMO 2% MINIMO
USB

60% 57% 60%
40% MINIMO 27% 40%
$ $ $
999.000,00 1.050.000,00 84% 1.300.000,00
PROPUESTO

BOGOTA

CUNDINAMARCA

Carrera 59A No 79-30 Bogotá
Colombia
PBX: 660 5300

www.exito.com

EMISION

CONTADO

8. Estudio de Mercado:

DESARROLLO DE SOFTWARE CIT

FEBRERO DEL 2011

Nombre Del Proyecto

CIT 2011

CARACTERÍSTICAS

Es una empresa que ofrecerá un servicio de análisis y desarrollo de software
principalmente a nivel comercial, los servicios a ofrecer son:

 Análisis de requerimientos
 Desarrollo de sistemas de información
 Diseño de páginas web

C.I.T. 2001 va centrado hacia el área de los comerciantes ya que al realizar los
análisis necesarios del sector se ha comprobado que la mayoría de los
comerciantes no manejan un sistema de control de inventario

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un software cuyo desempeño sea factible y viable cumpliendo las
funciones esenciales para incrementar la funcionalidad y lograr evolucionar en
todos los aspecto para llegar así a ser una microempresa competitiva.

EMISION

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Mantener una competitividad a nivel comercial y empresarial
Evolucionar en el aspecto económico, social y empresarial
Incrementar las ventas mensuales
Abarcar el mercado con diferentes productos para así complacer a cada usuario

DECLARACION DEL PROBLEMA

El problema de nuestro cliente es el descontrol del inventario ya que no manejan
un software contable que administre los productos y desarrolle un reporte diario de
las ganancias y pérdidas de la empresa.

OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO

Mediante nuestro sistema contable se genera una mayor eficacia y organización
de la base de datos de los productos implicados en la empresa para así desarrollo
un control y una administración más segura y estable para el usuario.

SOLUCION PROPUESTA

La solución se desarrolló realizando una recolección de información de cómo
funciona la empresa, sus requerimientos y localizando mediante un análisis
profundo el problema de nuestro cliente y dándole una solución eficaz y practica
realizando una interacción con el sistema para así generar un sistema contable
que cubra las necesidades de control contable de nuestro cliente

ANALISIS RIESGOS

Los riesgos tomados en cuenta son:

 la infiltración de un virus que altere el funcionamiento del software.

 daños internos del software

 breves bloqueos en el software

EMISION

LIMITACIONES

 Maneja un grado de requerimiento de software

 No maneja multiusuario

 Maneja un grado de requerimientos de hardware

CONCLUSIÓN DEL ESTUDIO DE MERCADO

Como resultados del estudio de mercado, podemos concluir que existe un margen
de error considerable en los inventarios que son manejados en libros ya que a la
hora de realizar balances o controles, se genera un caos por motivo del mal
manejo de estas cuentas, por tal razón al implementar un sistema de control de
inventario podemos ver a simples rasgos un cambio drástico para bien en los
controles de balances y cuentas.

EMISION

9. Solicitud de pre cotización de llamada:

TIENDA 2001
ficha registro de solicitud de pre cotización a proveedores
ciudad: VILLETA fecha 15/02/2011

Fecha pre 22-mar-
Validez:
cotización 11

ítem nombre del proveedor teléfono correo
1 KAMALEON 530 55 95 comunicaciones@kamaleon.com.co
660 53
2 ALMACENES ÉXITO 00 exito.com@grupo-exito.com.
3 AW (ALL WARE LTDA) 611 22 47 www.allwarecolombia.com/index.php

30 días

nombre del
dirección
contacto hora fecha de envió observaciones
Carr. 15 No 78-33 DANIELA PINZON 10:30 16/02/2011 RECIBO COT.
Carr. 59A No 79- JAVIER
30 CONTRERAS 10:50 16/02/2011 RECIBO COT.
Carr. 16 No 79 - CAMILA
20 GUTIERREZ 11:20 17/02/2011 RECIBO COT.

EMISION

10. Factura:

CENTRO COMERCIAL UNILAGO
Carr. 15 No 78-33 Bogotá Colombia FACTURA Nº
1
PBX: (+571) 530 55 95
Servicio al Cliente:
FECHA:
comunicaciones@kamaleon.com.co 16/02/2011

CLIENTE: TIENDA 2001
NOMBRE: JOSE ALEJANDRO ALVAREZ LEON
DIRECCION: CALLE 6A º 10-08
TELEFONO: 3144027887
CIUDAD: VILLETA

C. DE BARRAS DESCRIPCIÒN VALOR/UNITARIO CAN. SUBTOTAL I.V.A TOTAL
COMPUTADOR QBEX $
55788999 612718 $ 839.999,00 1 839.999,00 16% $ 839.999,00

SUBTOTAL SIN
OBSERVACIONES: IVA: $ 839.999,00
IVA: $ 159.999,00

VALOR EN NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL
LETRAS: NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO TOTAL: $ 999.998,00
EFECTIVO: $ 1.000.000,00
$
CAMBIO: 2,00

EMISION

ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:

FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO

11. Formato de Recibido:

TIENDA 2001

Nº ORDEN: 0001
NIT: 8300272313

DIRECCION: carrera 6 Nº 6 - 70

TELEFONO: 8445596

FECHA DE INGRESO: 21 / 02 / 2011 FECHA DE ENTREGA: 21 / 02 / 2011
HORA: 8:30 am

ACTA DE RECIBIDO

El día estipulado al inicio del documento se reunieron en establecimiento tienda 2001, el
señor Alejandro Álvarez representante de ventas de kamaleòn con C.C 1.077.968.814 de
villeta, y el señor Oscar Eduardo calderón Martínez Gerente administrativo de la tienda
2001 con C.C 1077969287 de villeta para realizar la entrega de un equipo de cómputo con
las siguientes descripciones:

EMISION

1 MARCA QBEX
2 MODELO QBEX
3 REFERENCIA 612718

Dicho equipo de cómputo fue valorado y rectificado de tal manera que constituye toda la
especificación requeridas por el cliente.

JOSE ALEJANDRO ALVAREZ OSCAR EDUARDO CALDERON

C.C 1077968814 C.C 1077969287

Vendedor Kamaleon GERENTE ADMINISTRATIVO TIENDA 2001

12. Formato de Recepción:

TIENDA 2001

Nº ORDEN: 0001
NIT: 8300272313

DIRECCION: carrera 6 Nº 6 - 70

TELEFONO: 8445596

FECHA DE INGRESO: 21 / 02 / 2011 FECHA DE ENTREGA: 21 / 02 / 2011
HORA: 8:30 am

EMISION

ACTA DE RECIBIDO

El día estipulado al inicio del documento se reunieron en establecimiento tienda 2001, el
señor Alejandro Álvarez representante de ventas de kamaleòn con C.C 1.077.968.814 de
villeta, y el señor Oscar Eduardo calderón Martínez Gerente administrativo de la tienda
2001 con C.C 1077969287 de villeta para realizar la entrega de un equipo de cómputo con
las siguientes descripciones:

1 MARCA QBEX
2 MODELO QBEX
3 REFERENCIA 612718

Dicho equipo de cómputo fue valorado y rectificado de tal manera que constituye toda la
especificación requeridas por el cliente.

JOSE ALEJANDRO ALVAREZ OSCAR EDUARDO CALDERON

C.C 1077968814 C.C 1077969287

Vendedor Kamaleon GERENTE ADMINISTRATIVO TIENDA 2001

13. Garantía:

QBEX S.A garantiza el correcto funcionamiento del
equipo de cómputo Marca Qbex , por el periodo de
12 (doce) meses a partir de la fecha de Compra,
cuando su utilizacion se haya ajustado a las
condiciones de Uso y mantenimiento establecidas
en el manual de instrucciones que Acompaña a
cada unidad. CADUCANDO AUTOMATICAMENTE
CUANDO SE COMPROBARA QUE SU EQUIPO
SE HA SIDO SOMETIDO A RIGUROSOS

EMISION

PROCESOS DE CONTROL DE CALIDAD ANTES DE LLEGAR A SUS MANOS Y QBEX S.A.
COLOMBIA GARANTIZA SU PERFECTO

FUNCIONAMIENTO EN LOS TERMINOS QUE ACONTINUACION SE SEÑALAN:

La presente garantia se limita exclusivamente a la sustitucion o reparacion de las partes
que durante el periodo de vigencia de la misma que resulten probadamente defectuosas
por razanes de fabricacion y/o materiales empleados, NO ASUMIENDO QBEX S.A.
NINGUNA OBLIGACION DE RESARCIR POR LOS EVENTUALES DAÑOS OCASIO-
NADOS, GASTOS NI COMPESACIONES RESULTANTES DEL NO FUNCIONAMIENTO
O IMPOSIBILIDAD DE USO DEL EQUIPO; correspondiente a cargo del propietario el
traslado de la unidad hasta los centros de servicio de reparaciones autorizado.

La presente garantia no resultara exigible cuando el funcionamiento anormal del equipo
sea consecuencia de :
- Causas no atribuibles de defectos de fabricacion y/o vicios de material.
- Defectos del equipo que no afecten la integridad entre lo ofrecido y lo entregado.
- Reemplazo de piezas, reparacion y/o intento de reparacion del equipo por parte de
las personas o centros de servicios no autorizados por QBEX S.A.
- Falta de mantenimiento o servicio del equipo de acuerdo a lo que a tales efectos
señale el manual de instrucciones.
- Accidentes o falta de cuidado en la utilizacion del equipo.
- Mal uso del equipo o uso impropio o distinto del uso normal no acorde con el
manual de instrucciones
- Presencia de agua, arena, o cualquier elemento extraño, insectos o cualquier otro
ser vivo en el interior del equipo.
- Daños ocasionados por inundaciones, terremotos, incendios, tormentas electricas,
golpes y/o transporte incorrecto.
- La presente garantia es valida exclusivamente para el propietario.

El requisito indispensable para registrar y poder ser efectiva la presente garantia es
presentar el original de la factura comercial, emitida en legal forma, correspondiente a la
venta del equipo por parte del distribuidor autorizado de Qbex, asi como la presentacion
del originaldel presente certificado de garantia debidamente sellado y firmado por dicho
distribuidor. Donde debera constar claramente el tipo de equipo, modelo, numero de serie
y fecha de compra ni en la factura comercial, ni el certificado de garantia deberan
observarse raspaduras, ni el certificado de garantia deberan observarse raspaduras,
enminentes, tachaduras alteraciones o interlineados de cualquier tipo.

Son también requisitos indispensables para la validez de la presente garantía que el
nombre del cliente, modelo y número de serie del equipo aparezcan claramente
individualizados en el mismo sin alteraciones de ningún tipo y que las reparaciones se
soliciten exclusivamente a QBEX.

MODULO 6= NEGOCIACIÒN

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