1. Capacitación de
Facturación
AIESEC SAN MARCOS
Finanzas y Legalidad
Gestión Financiera

2. ¿PORQUÉ SE FACTURA?
¿QUÉ SE FACTURA?
¿CÓMO SE FACTURA?
PROCESO DE FACTURACIÓN

3. ¿Porqué se Factura?
 Para tener un adecuado control de los gastos del
comité
 Como prueba del gasto realizado
 Verificar que haya una correcta relacion entre lo
presupuestado y lo realmente gastado
 Por criterios del MC que tenemos que cumplir
semanalmente

4. ¿Qué se Factura?
Se tienen que facturar todos los gastos realizados
en la semana (de los cuales al menos el 90%
debe ser facturas y el restante boletas)
Se factura todo lo que es posible facturar (ejm:
llamadas, coffee breaks, etc)
Los gastos menores a S/5.00 se facturan
mediante boletas (aunque deben evitarse tanto
como sea posible)

5. ¿Cómo se Factura?
• Las facturas deben de tener la siguiente
información:
Razón social
Número de RUC
Descripción del bien o servicio a comprar
Valor venta unitario
Fecha

6. ¿Cómo se Factura?
Datos para facturación:
• Razón Social: Asociación Civil Liderazgo e
Intercambio
• RUC: 20543380319
• Dirección Fiscal: Calle Alfa Águila 163 Surquillo,
departamento 101, interior 01, Urb.la Calera de
Monterrico, distrito de Surquillo, departamento
de Lima, ciudad de lima

7. ¿Cómo se Factura?
En el caso de depósitos:
• Cuenta MC: cuenta de ahorros del BCP
192 - 1913250 - 0 - 57
• Cuenta oficial @SM: cuenta de ahorros del BCP
192 - 1943906 - 0 - 12
• Caja chica : cuenta de ahorros del Scotiabank
072 - 0068 - 907

8. Proceso de Facturación
Para todas las áreas del comité:
• Cada VP debe enviar su presupuesto ejecutado cada viernes hasta las
11:59pm a finclus@googlegroups.com, este puede delegar esta tarea a un
miembro, pero la responsabilidad es del VP.
• Asimismo debe entregar la factura física a cualquier miembro de finanzas,
de preferencia a Luis Santos, de lo contrario este los buscara hasta el fin
del mundo por la factura ^^.
• De haber sobrante de dinero entregarlo junto a las facturas, de lo
contrario pasara a haber deuda por parte del responsable.

9. Proceso de Facturación
Para OC`s:
• El OCVP finanzas se encargara de enviar los presupuestos ejecutados y
además hacer llegar las facturas físicas al área de finanzas.
• El área de Finanzas estará a cargo de mandar un mail recordatorio al OCVP
finanzas.
• De haber sobrante de dinero entregarlo junto a las facturas, de lo
contrario pasara a haber deuda por parte del responsable
• Todo FEE, deberá ser depositado a la cuenta de AIESEC SAN MARCOS.
Cuyo control se deberá coordinar con el área de Finanzas y Legalidad.

10. • Como debe ir la factura:
Razón social
Fecha
R.U.C
Costo
unidad
IGV
FINANZAS SC-CCL
Precio Total

11. • Como no debe ir la factura:
Razón social mal
escrita R.U.C
Dirección Costo
equivocada
Fecha
IGV
Precio Total

12. Para cualquier duda o consulta.
Luis Alberto Santos Vásquez
Coordinador de Gestión Financiera
Correo: luissv24@gmail.com
Celular: 991488359