Modulo excel avanzado para estudiantes

CENTRO INDUSTRIAL MANTENIMIENTO INTEGRAL – SENA - GIRÓN
MICROSOFT EXCEL 2
FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
Existen funciones simples o complejas
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=),
seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos
de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga
clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos
como VERDADERO o FALSO, o referencias de celda.. Los argumentos pueden
ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
ACTIVAR ASISTENTE FUNCIONES
1. Para trabajar una función se da clic en el icono de Fx de la barra de formulas.
2. Clic en el menú INSERTAR, clic en FUNCIÓN y se despliega el asistente para
funciones
= SUMA (A2:A10)
1
2
3

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CATEGORÍAS DE FUNCIONES
El asistente para funciones despliega una clasificación de funciones para aplicar,
a continuación se enumeran
1. BASE DE DATOS
Microsoft Excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos
almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones,
denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos:
1. Base de datos.
2. Nombre de campo
3. Criterios.
Base de datos
Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.
Nombre de campo
Indica qué columna se utiliza en la función. Nombre de campo puede ser texto
con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o

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"Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista:
1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios
Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar
cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un
rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que
especifique una condición de columna.
SINTAXIS
Las funciones de base de datos tienen la siguiente sintaxis
BDPROMEDIO (base de datos; nombre de campo; criterios)
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de los valores de una columna de una
lista o base de datos que coinciden con las condiciones
especificadas.
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen números en una base de
datos
BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de
la base de datos.
BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de
la base de datos
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo determinado de registros
de la base de datos que coinciden con los criterios
especificados
BDSUMA Suma los números de la columna del campo de los registros
de la base de datos que coincidan con los criterios
especificados

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EJEMPLOS
A B C
1 VESTIDO LARGO LARGO
2 PANTALÓN >70 <130
3 CAMISA >50 <70
4
5 VESTIDO LARGO COSTO
6 PANTALÓN 120 120000
7 CAMISA 70 30000
8 CHAQUETA 80 45000
9 PANTALÓN 110 28000
10 CAMISA 50 20000
11 PANTALÓN 130 24000
1. CALCULAR CUANTOS PANTALONES TIENEN UN LARGO ENTRE 70 Y 130 MTS
=BDCONTAR(A5:E11,"LARGO",A1:C2)
RTA: 2
2. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES
=BDSUMA(A5:E11,"Beneficio",A1:A2)
RTA =172.000
3. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES CON ALTURA ENTRE 70 Y 130 MTS
=BDSUMA(A5:E11,"COSTO",A1:C2)
RTA= 148.000
4. CALCULAR EL COSTO MAX DE PANTALONES Y CAMISAS
=BDMAX(A5:E11,"COSTO",A1:A3)
RTA= 120.000
5. CALCULAR EL COSTO MÍNIMO ENTRE PANTALONES Y CAMISAS
=BDMIN(A5:E11,"COSTO",A1:A3)
RTA = 20
6. CALCULAR EL COSTO TOTAL DE CAMISAS Y PANTALONES
=BDSUMA(A5:E11,"COSTO",A1:A3)
RTA= 222.000

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FECHA Y HORA
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
FECHA Devuelve una fecha determinada
DIA Convierte un número que representa una fecha en el día del mes
correspondiente.
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un
año de 360 días.
FECHA.MES Devuelve el número que representa una fecha que es un
número determinado de meses anterior o posterior a la fecha
inicial.
FIN.MES Devuelve el número correspondiente al último día del mes, que
es un número determinado de meses anterior o posterior a la
fecha inicial.
HORA Convierte un número en la hora correspondiente.
MINUTO Convierte un número en el minuto correspondiente.
MES Convierte un número en el mes correspondiente.
DIAS.LAB Devuelve el número de días laborables completos entre dos
fechas.
AHORA Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
SEGUNDO Convierte un número en el segundo correspondiente.
NSHORA Devuelve el numero de una hora determinada
HORANUMERO Convierte una hora representada por texto en un número de
serie.
HOY Devuelve el número que representa la fecha actual.
DIASEM Convierte un número en el día de la semana correspondiente.
NUM.DE.SEMANA Convierte un número en un número que indica dónde cae la
semana numéricamente dentro de un año.
DIA.LAB Devuelve el número que representa una fecha que es
determinado número de días laborables anterior o posterior a la
fecha especificada.
AÑO Convierte un número en el año correspondiente.

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EJEMPLOS
FUNCIÓN FECHA
=FECHA(A2,B2,C2)
FUNCIÓN DIA
A B
1 Fecha
2 24/12/2006
3
Fórmula Descripción (Resultado)
4 24 Día de la fecha (24)
=DIA(A2)
FUNCIÓN DIAS360
A B
1 Fechas
2 01/01/2006 Fecha inicial
3 06/11/2006 Fecha Final
4
5 305 Número de días entre las dos
fechas anteriores, basado en
un año de 360 días
=DIAS360(A2,A3)
FUNCIÓN HORA
A B
A B C
1 Año Mes Día
2 2008 1 1
3 Fórmula
4 01/01/2008

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1 03:30:30 a.m.
2 Fórmula Descripción (Resultado)
3 3 Hora de la primera hora (3)
- AHORA():
Síntaxis: =AHORA()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
- MES():
Síntaxis: =MES(núm_de_serie)
Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre),
correspondiente a un número de serie.
- DIA():
Síntaxis: =DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes, (un número de 1 a 31), correspondiente al número que
representa una fecha.

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FUNCIONES DE INGENIERIA
BESSELI
Devuelve la función Bessel modificada
In(x)
BESSELJ
Devuelve la función Bessel Jn(x)
BESSELK
Devuelve la función Bessel modificada
Kn(x)
BESSELY
Devuelve la función Bessel Yn(x)
BIN.A.DEC
Convierte un número binario en
decimal
BIN.A.HEX
Convierte un número binario en
hexadecimal
BIN.A.OCT
Convierte un número binario en octal
COMPLEJO
Convierte coeficientes reales e
imaginarios en un número complejo
CONVERTIR
Convierte un número de un sistema de
medida a otro
DEC.A.BIN
Convierte un número decimal en
binario
DEC.A.HEX
Convierte un número decimal en
hexadecimal
DEC.A.OCT
Convierte un número decimal en octal
DELTA
Comprueba si dos valores son iguales.
FUN.ERROR
Devuelve la función de error
FUN.ERROR.COMPL
Devuelve la función de error
complementaria
MAYOR.O.IGUAL
Comprueba si un número es mayor
que el valor de referencia
HEX.A.BIN
Convierte un número hexadecimal en
binario
HEX.A.DEC
decimal
HEX.A.OCT
octal
IM.ABS
Devuelve el valor absoluto (módulo) de
un número complejo
IMAGINARIO IM.ANGULO

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Devuelve el coeficiente de la parte
imaginaria de un número complejo
Devuelve el argumento theta, un
ángulo expresado en radianes
IM.CONJUGADA
Devuelve el conjugado complejo de un
número complejo
IM.COS
Devuelve el coseno de un número
complejo
IM.DIV
Devuelve el cociente de dos números
complejos
IM.EXP
Devuelve el resultado de la función
exponencial de un número complejo
IM.LN
Devuelve el logaritmo neperiano de un
número complejo
IM.LOG10
Devuelve el logaritmo en base 10 de
un número complejo
IM.LOG2
Devuelve el logaritmo en base 2 de un
número complejo
IM.POT
Devuelve el resultado de un número
complejo elevado a una potencia
entera
IM.PRODUCT
Devuelve el producto de dos números
complejos
IM.REAL
Devuelve el coeficiente real de un
número complejo
IM.SENO
Devuelve el seno de un número
complejo
IM.RAIZ2
Devuelve la raíz cuadrada de un
número complejo
IM.SUSTR
Devuelve la diferencia entre dos
números complejos
IM.SUM
Devuelve la suma de dos números
complejos
OCT.A.BIN
Convierte un número octal en binario
OCT.A.DEC
Convierte un número octal en decimal
OCT.A.HEX
Convierte un número octal en
hexadecimal

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FUNCIONES FINANCIERAS
PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período
determinado
PAGO
Devuelve el pago periódico de una anualidad
EJEMPLOS
CALCULAR CUOTAS FIJAS DE UN CRÉDITO
A B
1 INTERÉS 6%
2 TIEMPO 24
3 CAPITAL 50000
4
5 CUOTA $ -1,966.03
=PAGO(B1/12,B3,0,B4)
CALCULAR EL INTERÉS PARA UN PERIODO DE TIEMPO
10% Interés anual
1 Período para el cual desea calcular
el interés
3 Años del préstamo
8000 Valor actual del préstamo
$ -22.41 Interés que se pagará el primer mes
para un préstamo

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=PAGOINT(A2/12,A3*3,A4,A5)
FUNCIÓN DE INFORMACIÓN
CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido
de una celda
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un
rango
TIPO.DE.ERROR Devuelve un número correspondiente a un tipo de error
INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
ESBLANCO Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
excepto #N/A
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
EJEMPLO
CALCULAR LOS ESPACIOS VACÍOS DE LA BASE DE DATOS
NOMBRE VALOR CUOTA
MARIANA SUÁREZ 56000
STELLA
SALAMANCA 45000
CARLOS CASTRO 45500
ANDREA PÉREZ
CAROLINA PÁEZ 45670
=CONTAR.BLANCO(A9:B13)
RTA = 1
FUNCIÓN LÓGICAS
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos

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FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
SI Especifica un texto lógico para ejecutar
NO Invierte la lógica de sus argumentos
O Devuelve VERDADERO si algún argumento es
VERDADERO
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO
EJEMPLO
PRESUPUESTO
EJECUTADO
PRESUPUESTO
PLANEADO
1500 900
500 900
500 925
Fórmula
Descripción
(Resultado)
Presupuesto excedido Comprueba si la
primera fila sobrepasa
el presupuesto
(Presupuesto
excedido)
=SI(A2>B2,"Presupuesto excedido","Aceptar")
FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA
Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo
AREAS
Devuelve el número de áreas de una referencia
ELEGIR
Elige un valor en una lista de valores
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una referencia
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
HIPERVINCULO

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Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en Internet
INDICE
Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
BUSCAR
Busca los valores en un vector o matriz
COINCIDIR
Busca los valores en una referencia o matriz
FILA
Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS
Devuelve el número de filas de una referencia
EJEMPLO
- BUSCARV():
Síntaxis: =BUSCARV(Celda;Rango;Columna)
Busca el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n
columnas a su derecha. Hay que observar detenidamente los tres argumentos
que nos pide la función =BUSCARV(), primero la celda donde estará lo que
intentamos buscar, luego el rango donde hemos de buscarlo y por último el
número de columna que queremos mostrar
Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista:
Observa que en la parte superior se busca el resultado de CODIGO,
DESCRIPCIÓN Y TOTAL . La fórmula es la siguiente
=BUSCARV(B1;A5:C13;2)
A B
1 CODIGO A5
2 DESCRIPCION CHILE
3 TOTAL 45
4
5 CODIGO DESCRIPCION TOTAL

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6 A1 COLOMBIA 120
7 A2 ECUADOR 20
8 A3 PERU 340
9 A4 URUGUAY 400
10 A5 CHILE 45
11 A6 MEXICO 67
12 A7 VENEZUELA 89
13 A8 ARGENTINA 90
Nota: Si la lista está escrita en otra hoja de cálculo, llamada por ejemplo Hoja1,
entonces la fórmula sería la siguiente:
=BUSCARV(C1;Hoja1!A7:C15;2)
EJEMPLO 2
CODIGO NOMBRE
4 CARLOS
5 ANDRES
6 FELIPE
7 MARIO
8 SERGIO
ANDRES Busca 5,00 en la columna
A y devuelve el valor de la
columna B que está en la
misma fila (ANDRES)
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRICAS
CONTAR.SI Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de
un rango que coincida con los criterios especificados
GRADOS Convierte radianes en grados
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado
FACT Devuelve el factorial de un número
M.C.D Devuelve el máximo común divisor
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo
LN Devuelve el logaritmo neperiano de un número

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LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
RESIDUO Devuelve el resto de la división
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una
potencia
PRODUCTO Multiplica sus argumentos
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división
RADIANES Convierte grados en radianes
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano con
formato de texto
REDONDEAR Redondea un número a un número especificado de dígitos
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, hacia cero
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria
a cero
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA Suma sus argumentos
SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento
criterio
SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los componentes
de la matriz correspondiente
TAN Devuelve la tangente de un número
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TRUNCAR Trunca un número y lo convierte en entero
EJEMPLO
= NUMERO.ROMANO(20,1)
RTA = XX

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=REDONDEAR(4.257,2)
RTA= 4.26
- RAIZ():
Síntaxis: =RAIZ(número)
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Ejemplo: La raíz cuadrada de 64 sería 8
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
PROMEDIO Devuelve el promedio de los argumentos
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos
MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos
números, texto y valores lógicos
MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados
MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
MODA: Valor que más se repite en un rango.
EJEMPLO
- MODA():

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Síntaxis: =MODA(Números)
Ejemplo:
- CONTAR() y CONTARA():
Síntaxis: =CONTAR(Rango) =CONTARA(Rango)
El primero cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista y el
segundo elementos de texto.
- MEDIANA():
Síntaxis: =MEDIANA(Números)
Ejemplo:
CALCULAR EL PROMEDIO DE LAS SIGUIENTES NOTAS
NOTAS
4.5
5.0
4.2
3.8
3.7
4.24
=PROMEDIO(D2:D6)
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo
MINUSC Convierte texto en minúsculas
MAYUSC Convierte el texto en mayúsculas
sena

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=MAYUSC(A15)
RTA= SENA
FUNCIONES LOGICAS
- Y():
Síntaxis: =Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve
FALSO si algún argumento es FALSO.
- SI():
Síntaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso)
Es una de las funciones más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba
si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO.
Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Esta es la forma más
simple de representar esta función, porque se puede complicar más.
Ejemplo: Vamos a hacer que la siguiente factura, nos haga un descuento del
10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda
D5 y será la siguiente:
=SI(A7=”Contado”;D4*10%;0;)
Esta fórmula mirará si en la casilla A7 (celda gris) existe la palabra Contado. En
tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará
simplemente un cero en la celda D5, es decir, no realizará ningún cálculo.
Observa el resultado:

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En este ejemplo se observa como la función =SI, debía cumplir una
condición, que era la de controlar si en una celda determinada había un
texto. Pero, ¿qué pasaría si se tuviesen que cumplir más de una condición?
Supongamos que la función =SI debe tener en cuenta dos condiciones. Estas
dos condiciones podrían ser:
- Que la función =SI hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las dos
- Que la función =SI hiciese algo si se cumpliese una de las dos
Controlaremos una u otra forma con dos operadores lógicos: el Y y el O
La sintaxis de la orden sería la siguiente:
=SI(Y(Condición1;Condición2.............. Caso en el que se deban cumplir todas
las condiciones.
=SI(O(Condición1;Condición2............. Caso que se deba cumplir sólo una
En el siguiente ejemplo se ha diseñado una hoja de control de flujo de caja, en
el caso, de que debamos controlar entradas y salidas además del saldo.
En las columnas C y D introducimos las cantidades según sea un gasto
(extracción) o un ingreso (depósito). Sería muy fácil colocar en la celda E5
(saldo) la siguiente fórmula: =E4+C5-D4, que calcularía el saldo anterior, más la
cantidad de la celda del depósito, menos la cantidad de la celda de la extracción.
El problema viene cuando copiamos la fórmula varias celdas hacia abajo. A partir
de la celda del último saldo, siempre nos mostraría el saldo anterior, hubiéramos
o no, introducido cantidades en las celdas de depósito o extracción. Observa el
resultado que se obtendría:

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En la ilustración superior utilizamos la función =SI, la cual ha de controlar que se
cumplan dos condiciones: que introduzcamos una cantidad en la celda del
depósito O de la extracción. Sólo en uno de los dos casos se ejecutará la función.
De esta forma, si todavía no hemos introducido nada en las celdas de la
izquierda, la función no se ejecutará. Observa a continuación las partes de la
fórmula:
=SI(O La letra O controla que se cumpla una de las dos condiciones.
(C5>0; Primera condición: que en C5 haya algo mayor de cero, es decir, un
número positivo.
D5>0) Separada por punto y coma, la segunda condición controla lo mismo: que
en D5 haya algún número.
;E4+C5-D5 caso de cumplirse una de las dos condiciones, se ejecutará esta
fórmula.
;””) caso de no cumplirse ninguna condición, no saldrá nada. Las dos comillas
quieren decir caracter nulo.
FILTROS
Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique
para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros
a las listas:
• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no desee mostrar.

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Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en
gráficos e imprimir el subconjunto de la lista sin necesidad de reorganizarlo
u ordenarlo.
AUTOFILTRO DE UNA LISTA
1. Haga clic en la celda de la lista que desea filtrar.
2. En el menú Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro.
3. Se
despliegan los filtros en cada columna representados por una flecha.

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4. Luego en las opciones desplegadas se selecciona el tipo de filtro a
realizar.
FILTRAR POR EL NÚMERO MENOR O MAYOR
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y
haga clic en (Las 10 más).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
3. En el cuadro
del medio,
escriba un
número.
4. En el cuadro
de la derecha,
haga clic en
elementos.
FILTRAR UNA LISTA EN BUSCA DE FILAS QUE CONTENGAN UN
TEXTO ESPECÍFICO
haga clic en (Personalizar).
2. En el
cuadro de la izquierda, haga clic en igual o en no igual, contiene
o no contiene
3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.

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Puede utilizar los siguientes caracteres comodín pueden usarse
como criterios de comparación para filtros, así como para buscar y
reemplazar contenido.
UTILICE PARA BUSCAR
? (signo de
interrogación)
Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Reemplace el texto a buscar por *.
~ (tilde) seguida de
?, *, o ~
Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.
Por ejemplo, fer? buscará palabras que empiecen con
fer y terminen con cualquier tipo de letra.
FILTRAR POR CELDAS VACÍAS O CELDAS NO VACÍAS

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Haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos y, a
continuación, elija (Vacías) o (No vacías).
Nota Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la
columna que desea filtrar contiene una celda vacía.
FILTRAR POR NÚMEROS MAYORES O MENORES QUE OTRO
NÚMERO
haga clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es mayor que, es menor
que, es mayor o igual que o es menor o igual que.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un número.
4. Haga clic en Aceptar.
FILTRAR POR EL COMIENZO O EL FINAL DE UNA CADENA DE
TEXTO
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos y haga
clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en comienza por o no
comienza por, o en termina con o no termina con.
3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
4. Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos
caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín.

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FILTRO AVANZADO
El comando Filtro avanzado permite filtrar una lista en su lugar, como el
comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En
lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los
datos en un rango de criterios independiente situado sobre la lista. Un rango de
criterios permite filtrar criterios más complejos.

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VARIAS CONDICIONES EN UNA SOLA COLUMNA

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Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los
criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el
siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "MARIA NELCY"
"FRANCY"
NOMBRE
MARIA NELCY
FRANCY
UNA CONDICIÓN EN DOS O MÁS COLUMNAS
Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas,
introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo,
el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "POWER" y
NOTA > 4.0.
POWER NOTA
>4.0
QUITAR FILTROS
• Para quitar un filtro aplicado a una columna de una lista, haga clic en la
flecha azul que aparece junto a la columna y, a continuación, haga clic en
Todas.

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• Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de una lista, seleccione
Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo.
• Para quitar las flechas de filtro de una lista, seleccione Filtro en el menú
Datos y haga clic en Autofiltro. Se da clic sobre la opción seleccionada.

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GRÁFICOS
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización
de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de
analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida
si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo
se están comportando las ventas con respecto a las previsiones.
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de
cálculo a partir de la que se generan y se actualiza
automáticamente al cambiar estos datos.
Marcador de datos Cada marcador de datos representa un número de la hoja
de cálculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama representan

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una serie de datos. En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado
en el extremo derecho representa el valor real del segundo trimestre de 99.
Línea de cuadrícula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a
partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en
el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 120, que
abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división principales
marcan los intervalos principales del eje. También es posible ver las líneas de
división secundarias del gráfico, que marcan los intervalos existentes entre los
intervalos principales.
Nombres de categoría Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas de
datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías.
En el ejemplo anterior, los títulos de las filas TRIM1 y TRIM2 aparecen como
nombres de ejes de categorías.
Nombres de series de datos del gráfico Excel también utiliza los títulos de
las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de
las series. Estos nombres aparecen en la leyenda del gráfico. En el ejemplo
anterior, los títulos de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de
series.
PERSONALIZAR GRÁFICOS
Para crear un grafico con 3d y modificar las series de datos se utiliza el paso
dos del asistente para graficos, a continuación se muestra un ejemplo
Al seleccionar el paso dos seleccionar la opción de serie, se ubican las casillas
de NOMBRES,VALORES Y ROTULO DE EJES DE X.

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El Resultado será el Siguiente

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GRÁFICOS COMBINADOS
El asistente para gráficos tiene una opción que permite combinar los diferentes
tipos de gráficos, en el paso 1 del asistente en LA OPCIÓN TIPOS
PERSONALIZADOS seleccionar los tipos de gráficos combinados.

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El Resultado será el siguiente

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TABLAS DINÁMICAS
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan
aspectos concretos de una información global.
Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de
Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso
de la tabla dinámica se justifique.
Para su utilización, se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y
gráficos dinámicos

MICROSOFT EXCEL 2
Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la
circulación de vehículos a través de una estación de peaje, se trata de aplicar
sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de
Excel, Tablas Dinámicas
A B C D
1 Mes Semana Vehículo Cantidad
2 Enero 1 Auto 105.000
3 Enero 1 Camión 1.050
4 Enero 1 Ómnibus 1.575
5 Enero 1 Camioneta 2.100
6 Enero 1 Moto 583
11 Enero 2 Moto 485
12 Enero 3 Auto 122.350
16 Enero 3 Moto 630
18 Enero 4 Camión 990
21 Enero 4 Moto 544
Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios
pasos.
1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
2- Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos
Aparece el cuadro

MICROSOFT EXCEL 2
1° Paso
a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?
Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) ¿ Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: Tabla dinámica
c) clic en Siguiente
2° Paso Rango de Datos
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
b) Siguiente
3° Paso Ubicación de la Tabla

MICROSOFT EXCEL 2
a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la
celda de comienzo de ejecución de la misma

MICROSOFT EXCEL 2
b) Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la
tabla
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna
b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de
herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Suma de Cantidad Semana
Vehículo 1 2 3 4 Total general
Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100
Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371
Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342
Moto 583 485 630 544 2.242
Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157
Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

MICROSOFT EXCEL 2
Aplicar Filtros a la Tabla

MICROSOFT EXCEL 2
Suma de Cantidad Semana
Vehículo 3 4 Total general

MICROSOFT EXCEL 2
Auto 122.350 99.000 221.350
Ómnibus 1.685 1.485 3.170
Total general 124.035 100.485 224.520
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las
opciones –Camión- Camioneta- Moto
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla,
por ejemplo
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna
f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
Suma de Cantidad Vehículo
Semana Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general
1 105000 1050 2100 583 1575 110308
2 120750 1207,5 2015 485 1411,25 125868,75
3 122350 1123,5 2247 630 1685,25 128035,75
4 99000 990 1980 544 1485 103999
Total general 447100 4371 8342 2242 6156,5 468211,5
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados
–Auto-Camión
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado
surge el siguiente resultado.
Suma de Cantidad Vehículo
Semana Auto Camión Total general
1 105000 1050 106050
3 122350 1123,5 123473,5
Total general 227350 2173,5 229523,5

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