El documento describe las funciones básicas de Microsoft Word como la creación y edición de documentos, la aplicación de formatos de fuente y párrafo, la inserción de imágenes y tablas, y la administración de secciones y tablas de contenido. Explica cómo usar las herramientas de Word para elaborar documentos de manera efectiva.

2.  Procesador de textos Word………………..
 Elaboración del documento……………….
 Formatos de documento (formato de fuente,
formato de párrafo)……………………………..
 Inserción de imagen, tablas, Word art,
encabezados, pie de pagina……………….
 Manejo de secciones…………………………..
 Tablas de contenido…………………………..

3.  Un procesador de texto es una aplicación
informática destinada a la creación o modificación de
documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de
escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
 Funciones
 Los procesadores de textos brindan una amplia gama de
funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u
organizativas, con algunas variantes según
el programa de que se disponga. Como regla general,
todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños
de letra, formato de párrafo y efectos artísticos;
además de brindar la posibilidad de intercalar o
superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del
texto.

4.  Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los
trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser
guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, así como impresos a través de diferentes
medios.
 también incorporan desde hace algunos años correctores de
ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción

5.  Al ejecutar Word, la aplicación abre automáticamente un
nuevo documento. Lo único que tienes que hacer es ingresar
el texto.
En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de
cerrar el documento actual, para crear un nuevo documento
simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra de
herramientas de acceso rápido.
Si este icono no estuviera activado, haz clic en el menú
desplegable a la derecha de la barra de herramientas de
acceso rápido y selecciona "Nuevo" para activarlo.
Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en
el menú Archivo y seleccionando Nuevo > Documento en
blanco

6.  Tamaño del papel
 Siempre debes empezar por el tamaño del papel, ya que es el
que va a definir el resto de formatos del documento. No tiene
sentido modificar los márgenes si el tamaño de página
seleccionado no es el idóneo. Los siguientes pasos resumen cómo
seleccionar el tamaño y orientación de la página:
 1. Selecciona el comando Configurar página con el lanzador de
cuadros de diálogo de su grupo de comandos.
 2. Si es necesario, haz clic en la pestaña Papel para ver esta
pestaña del cuadro de diálogo.
 3. En el cuadro Papel, define el tamaño en el que vayas a
imprimir el documento. El más normal es el A4, pero cámbialo si
vas a usar otro tamaño distinto.
 4. Indica en la pestaña Márgenes si vas a componer
en Vertical o en Horizontal(apaisado) en la sección Orientación.
 5. Haz clic en el botón Aceptar para volver al documento.
 Es extraño que cambies el tamaño predeterminado del papel,
pero sí es muy normal tener que modificar la orientación, para
imprimir un documento en apaisado.

7.  Márgenes
 Los márgenes de un documento definen el espacio
que Word va a dejar entre el texto del documento y
el borde de la página. Como la mejor forma de verlo
es una figura, vamos a usar la figura 4.12 para
explicar los márgenes de un documento.
 Aunque hay un comando en la cinta de opciones con
configuraciones de márgenes ya predefinidos, para
aprender a definirlos nosotros, utiliza los siguientes
pasos:
 1. Abre el cuadro de diálogo Configurar página.
 2. Si es necesario, haz clic en la
pestaña Márgenes para ver esta pestaña del cuadro
de diálogo.
 3. Indica los márgenes respectivos en los
cuadros Superior, Inferior, Izquierdo yDerecho.
Observa el resultado en la sección Vistaprevia.
 4. Para terminar, haz clic en el botón Aceptar para
volver al documento.

9.  El ajuste del formato de fuente en WORD permite:
 Selección del tipo y el estilo de fuente.
 Definir el tamaño de la fuente.
 Selección del color de la fuente y del fondo.
 Elección del esquema de subrayado.
 Activación de efectos especiales a la fuente.
 Ajustar el espacio entre caracteres (escala, espacio y
posición)
 Usar efectos de animación de texto.
 Los siguientes botones están asociados al formato de fuente.

10.  El formato de texto se encuentra principalmente dentro de Fuente en la
ficha Inicio de la cinta de opciones.
 Vea la siguiente tabla para conocer los nombres y los roles de los botones que se
muestran en la cinta de opciones. Combínelos e intente aplicar formato a parte del
texto.

11. Nombre rol
Fuente Cambia la fuente.
Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.
Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.
Encoger fuente Reduce el tamaño del texto.
Borrar formato Borra todo el formato del texto seleccionado, dejando solo el texto
sin formato.
Borde de caracteres Aplica un borde alrededor de un conjunto de caracteres o una
oración.
Negrita Aplica negrita al texto seleccionado
Cursiva Aplica cursiva al texto seleccionado
Subrayado Dibuja una línea bajo el texto seleccionado
Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado
Subíndice Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
Superíndice Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas Cambia todo el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas u otros
usos de mayúsculas comunes
Color de resaltado del texto Hace que el texto parezca como si estuviera marcado con un
marcador de resaltado.
Color de fuente Cambia el color del texto.
Sombreado de caracteres Sombrea el fondo de una línea completa. Esto se denomina
sombreado de caracteres.

12.  Disponemos de varias opciones de formato para los párrafos, es decir los
distintos bloques separados que componen el texto. Lo más rápido suele
ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos
escribiendo.
 En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo párrafo que ya
tenemos escrito.
 Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar un nuevo formato.
 Pulsamos Formato en la Barra de menús.
 Pulsamos sobre Párrafo

 Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como vemos,
podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos permite mover el
texto del párrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado.
En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a la izquierda un
centímetro y por lo tanto en Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta
que aparece el 1.

 Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un
centímetro a la derecha con respecto al margen del párrafo normal.

13. 
Formato de párrafos
 Disponemos de varias opciones de formato para los párrafos, es
decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo más
rápido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a
lo que vamos escribiendo.
 En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo párrafo que
ya tenemos escrito.
 Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar un nuevo formato.
 Pulsamos Formato en la Barra de menús.
 Pulsamos sobre Párrafo


14.  Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como
vemos, podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos
permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o
izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el
bloque de texto a la izquierda un centímetro y por lo tanto
en Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.
 Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un
centímetro a la derecha con respecto al margen del párrafo
normal.

 Otra opción para aumentar o disminuir la sangría es pulsando
directamente en el botón de la Barra de formato


15.  Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de
Formato es definir la separación entre líneas dentro
del párrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de
sencillo a doble del primer párrafo de nuestro
ejemplo.

 En la siguiente imagen podemos ver como en el
primer párrafo seleccionado la distancia entre líneas
es mayor que en el segundo párrafo que conserva el
Interlineado sencillo.

16.  En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web
que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas
desde un archivo donde guarde imágenes.
 También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro
de un documento.

17.  En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes
prediseñadas.
 En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de
texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que
desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte
de él.
 Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o
ambos:
 Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes
prediseñadas específica, en el cuadroBuscar en, haga clic en la flecha
y seleccione la colección en la que desea buscar.
 Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda,
haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la
casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.
 En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar
fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos
de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los
mismos.
 Haga clic en Buscar.
 En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para
insertarla.

18.  Insertar una tabla
 En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla más compleja.
 Usar plantillas de tabla
 Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería
de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de
ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se
agreguen datos.
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

19.  Utilizar el menú Tabla
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y,
a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas
y columnas que desea usar.
 Utilizar el comando Insertar tabla
 El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de
la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un
documento.
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a
continuación, en Insertar tabla.
 En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
 En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el
tamaño de la tabla.
Crear una tabla
 Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o
convirtiendo texto en una tabla.

20.  WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un
documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el
tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de
herramientas de dibujo disponibles automáticamente después de
insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.
 A continuación les muestro como insertar un WordArt
 1° Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un
documento.
 2° Haga clic en la ficha Insertar.
 3° En el grupo Texto, haga clic en WordArt.
 4° Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

21.  Cuando insertar un WordArt notará que este es totalmente
diferente al WordArt que se conocía en versiones anteriores, y
que muchos estudiantes lo utilizaban para diseñar sus caratulas
de presentación.
 Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales
al documento. Por ejemplo, se puede expandir un título,
contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma
preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de
WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir
en el documento para agregar elementos de decoración o énfasis.
Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt
existente todas las veces que desee
 Ahora aprenderás a convertir tu nuevo WordArt es los estilos que
ya conoces de versiones anteriores.
 1° En la ficha contextual Herramientas de dibujo, haga clic en la
ficha formato.
 2° En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto.
 3° Señale la opción Transformar.
 4° Haga clic en alguna transformación.

22.  El Encabezado de página es un área que se define en la zona
superior de la página, en el espacio comprendido entre el
borde del papel y el margen superior. Éste se repite de forma
automática en todas las páginas del documento que tengan
asignado el estilo de página para el que se define. Puede
contener texto e imágenes y se le puede definir un borde y/o
un relleno de fondo.
 Desde la pestaña Encabezamiento del diálogo Estilo de
página de OpenOffice Writer marcaremos Activar
encabezamiento para que el estilo de página muestre el
encabezado de página.

23.  Propiedades del encabezado de página
 Contenido a la izquierda/derecha igual: Activándolo las páginas pares e
impares comparten el mismo encabezado. Si lo desmarcas, puedes definir
encabezados diferentes para páginas pares e impares.
 Margen izquierdo y Margen derecho: Introduce la cantidad de espacio
que se debe dejar entre el borde de la página y el borde del encabezado.
 Espacio: Indica la cantidad de espacio que deseas dejar entre el borde
superior del encabezado y el margen superior de la página. Si lo
prefieres, activa Utilizar espacio dinámico que anula la configuración
de Espacio y permite que el encabezado se extienda al área entre el
encabezado y el texto del documento de forma dinámica según el diseño
que realices.
 Altura: Escribe la altura que deseas reservar para el encabezado, o bien
activa Ajuste dinámico de la altura que ajusta de forma automática la
altura del encabezado a su contenido.
 En la miniatura de la derecha del diálogo puedes ver una vista previa de
la selección actual.


24.  El botón Opciones...
 Desde el botón Opciones puedes definir:
 Aplicar un borde al área que ocupa el encabezado
 Definir un color o una imagen de fondo para el área que ocupa el
encabezado.
 Al igual que dijimos en el apartado anterior al definir una imagen como
fondo de página, es conveniente que adecues previamente el tamaño y la
transparencia o el efecto marca de agua de la imagen a insertar.

25.  Haz clic en la ficha Insertar. Luego, haz clic en la
opción Pie de página.
Verás que aparece un menú desplegable.
Paso 2:
 En el menú desplegable aparecen todas las opciones de
diseño que tienes para insertar tu pie de página. Escoge la
que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para
nuestro caso escogeremos la opción Alfabeto.
 Paso 3:
 En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con
todas las herramientas para realizar las modificaciones
gráficas del pie de página. El formato del pie de página
aparecerá en el documento de Word 2010.

26.  Paso 4:
 Escribe la información que quieres que contenga tu pie de
página. En este caso escribiremos en la parte izquierda el nombre
del libro y en la derecha el número de la página.
 Paso 5:
 Cuando hayas finalizado el pie de página y quieras salir, haz clic
en el botón Cerraren cabezado y pie de página.

27.  Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del
documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se
puede diseñar parte del documento con un determinado margen y
hacer que a partir de un punto en particular cambie el valor del
margen sin modificar los márgenes establecidos para las páginas
anteriores.
 Igualmente, los capítulos de los documentos se pueden separar de
modo que la numeración de las páginas de cada capítulo sea
diferente. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página
distintos para secciones diferentes del documento.

28.  INSERTAR SALTOS DE SECCIÓN EN WORD
2007
 1. Seleccionar el menú Diseño de Página.
 2. Al dar clic en la opción Saltos se desplegará un menú que ofrece una
gama de opciones de saltos:
 Salto de Página, Salto de Columnas, Ajuste del Texto. Para Saltos de
Sección aparecerán las opciones Página Siguiente, Continua, Página Par,
Página Impar.
 Al igual que en la versión 2003 de Word, se cuenta con las posibilidades
de tener más de una sección en una misma hoja si se escoge un salto de
sección continuo. Al escoger la opción Salto de sección Página siguiente,
se dispondrá de secciones en páginas distintas. Esta utilidad resultará útil
cuando se desea realizar un cambio de márgenes sin que se afecte la
parte anterior del documento o para realizar cambios tanto en la
secuencia de paginación como en el estilo, formato y posición.

29.  Crear una tabla de contenido
 Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de
título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se
desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los
títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría
al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta
la tabla de contenido en el documento.
 Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias
tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la
tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de
la tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de
contenido a partir de los títulos que haya marcado

30.  Marcar elementos para una tabla de contenido
 La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar
los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de
contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O
bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de
texto específicos.
 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
 Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.