Este documento lista los atajos de teclado más comunes en programas como Microsoft Office. Proporciona instrucciones para cambiar de ventana, deshacer acciones, aplicar formatos de texto como negrita o cursiva, copiar y pegar texto, crear y abrir documentos, navegar entre páginas, revisar ortografía, centrar texto, y ajustar el zoom. También explica el uso de teclas no alfanuméricas como Esc, F1-F12, Mayúsculas, Tabulador, Control, Alt y Alt Gr.

1. Cambiar a la ventana siguiente: ALT+TAB
Deshacer una acción: CTRL+Z
Aplicar negrita a las letras: CTRL+N
Aplicar cursiva a las letras: CTRL+K
Copiar el texto u objeto seleccionado: CTRL+C
Pegar texto o un objeto: CTRL+V
Crear un nuevo documento: CTRL+U
Abrir un documento: CTRL+A
Cerrar un documento: CTRL+R
Guardar un documento: CTRL+G
Ir a la página anterior: ALT+FLECHA CTRL+F12
Ir a la página siguiente: ALT+FLECHA DERECHA
Elegir el comando Revisión ortográfica (ficha Revisar): F7
Comenzar una presentación: F5
Aplicar subrayado al texto: Ctrl + U
Centrar el texto: Ctrl + E
Alinear el texto a la izquierda: Ctrl + L
Alinear el texto a la derecha: Ctrl + R
Deshacer la acción anterior: Ctrl + Z
Rehacer la acción anterior: Ctrl + Y
Ajustar el aumento de zoom: Alt + N, Q y, después, la tecla
TAB en el cuadro de diálogo
del valor que quiera.
TECLASNOALFANUMÉRICAS:
Esc: Se utiliza para generar una secuencia de escape

2. F1: abrirás la ventana de ayuda del programa que tengas abierto y en primer plano en
cada momento.
F2: Si seleccionas un archivo podrás cambiarle el nombre directamente
F3: Sirve para abrir el menú de búsqueda en cualquier aplicación
F4: Por sí sola no hace nada, pero su función principal es que si la pulsas con la tecla ALT,
cerrarás la ventana que tengas en primer plano en ese momento.
F5: Sirve para actualizar o refrescar la página, sin embargo en PowerPoint servirá para
iniciar una presentación
F6: Te situará directamente en la barra de direcciones para que puedas escribir una nueva
sin tener que tocar el ratón.
F7: Si pulsas esta tecla estando en Word, pasarás la revisión ortográfica directamente.
F8: Sirve para abrir el modo a prueba de fallos cuando arrancas el ordenador, pero
también sirve, en Word, para seleccionar texto.
F9: No tiene una utilidad general, pero por ejemplo en Outlook sirve para forzar el enviar y
recibir emails. Cada programa tiene su propia función para F9.
F10: En Chrome, te lleva directamente a la barra de navegación, donde podrás moverte
con los cursores del teclado. Si lo combinas con SHIFT (Mayúsculas), hace el mismo efecto
que pulsar el botón derecho del ratón.
F11: Activa el modo de pantalla completa. Para volver a la vista normal solo tendrás que
pulsarla de nuevo.
F12: En Chrome abre el código fuente de la página web por la que estés navegando, pero
en Word por ejemplo abre el diálogo «Guardar como…» para salvar el documento que
tengas abierto.
Shift: Se usa para escribir la letra mayúscula del alfabeto, mantenemos pulsada esta
tecla y pulsamos cualquiera de las letras del abecedario.
Tabulador: La tecla Tab (Tab ↹), se utiliza para avanzar hasta el siguiente "tab stop", así
también permite ver cada opción contenida en un círculo de diálogo de diferentes
sistemas operativos.
Control: No tiene ninguna función propia, sino que ejecuta comandos solamente en
combinación con otras teclas
Alt: También conocida como tecla de Alternativa, forma parte de los teclados de los
ordenadores y se utiliza para acceder a ciertos menús y atajos.
Alt Gr: Usada para escribir caracteres que inusualmente se localizan en la distribución
del teclado, tales como símbolos de monedas o letras acentuadas.