Este documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos como selección, proyección, unión y producto cartesiano, y los objetos principales de Access como tablas, consultas, formularios e informes. También explica el proceso de diseño de una base de datos y proporciona ejemplos de cada uno de los objetos de Access.

1. Trabajo: Base de Datos ACCESS
Daniela Fernanda Calvete Cárdenas
Karen Sophia Cuadros Bueno
11-2
Presentado: Susan Hernández
Colegio José Celestino Mutis
Bucaramanga /Santander
2014

2. Tabla de contenido
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• ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?......................................................1
• ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD Sistema de Gestión de Base de Datos?
• ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD…………………………
• ¿Que es una BD Relacional?
• ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
• ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
• ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas,
Formularios e Informes)?
¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)

3. la estructura de una base de datos consta:
Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado
por una colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo
conceptual en un modelo relacional de datos se implanta como un
archivo almacenado distinto.
Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos
relacionales de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas)
para describir los datos requeridos por una aplicación dada. Un
escenario puede incluir datos de una o más tablas de datos. Cada
programa de aplicación está provisto de un buffer (“Area de trabajo de
usuario”) donde el DBMS puede depositar los datos recuperados de la
base para su procesamiento, o puede guardar temporalmente sus salidas
antes de que el DBMS las escriba en la base de datos.
Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo
almacenado. Para las recuperaciones sobre las claves principal o
secundaria se pueden establecer uno o más índices para accesar un
archivo almacenado.

4. Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra
relacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente
completos”, esto es, cualquier relación que pueda derivarse de una o
más tablas de datos, también se puede derivar con u solo comando del
sublenguaje. Por tanto, el modo de operación de entrada/Salida en un
sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a la vez en
lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una
tabla en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del
sublenguaje de datos.
¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD Sistema de Gestión
de Base de Datos?
La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de como
trabaje y esté configurado el SGBD o el motor) que contiene las
tablas, con sus respectivos datos físicos. Además de almacenar los
datos, almacena las vistas, procedimientos almacenados,
disparadores o triggers, los índices, etc.
Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de
datos. Se encarga de ofrecer una comunicación con las bases de

5. datos de forma transparente, y de este modo se asegura de
brindar un acceso seguro a la información y evita que otras
aplicaciones puedan dañar y/o alterar la información dañando al
archivo.
Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las
bases de datos, indicar los permisos de acceso, crear copias de
seguridad o backups, realizar instrucciones SQL
¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
Una hoja de cálculo es un programa que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos
en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar

6. distintos tipos de gráficas Y el SGBD es un consiste en
una colección de datos interrelacionados y un conjunto
de programas para acceder a esos datos. El Objetivo
primordial de un SGBD es proporcionar un entorno que
sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al
extraer y almacenar información de la base de datos
• ¿Que es una BD Relacional?
Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el
modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad
para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en
tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas
tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser
postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de base de datos.

7. • ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de un a BD?

8. Si usa un proceso de diseño de base de datos establecido, puede crear
de forma rápida y efectiva una base de datos bien diseñada que le
proporciona acceso conveniente a la información que desea. Con un
diseño sólido tardará menos tiempo en construir la base de datos y
obtendrá resultados más rápidos y precisos.
La clave para obtener un diseño de base de datos eficaz radica en
comprender exactamente qué información se desea almacenar y la
forma en que un sistema de administración de bases de datos
relacionales, como Visual FoxPro, almacena los datos..
• ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una
BD?
Operaciones unarias

9. Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto
de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan
determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los
operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La
representación sería la siguiente: O Condicion (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla
con las columnas seleccionadas de otra. La representación
sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas
tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si
tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas
columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas
tablas en una única tabla. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas
pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el
nombre de la columna no sea el mismo. Su representación
sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
OTRAS OPERACIONES EN LA BASE DE DATOS:
CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de
datos. Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función,
procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la
base de datos soporte.
ALTER Este comando permite modificar la estructura de un
objeto. Se pueden agregar/quitar campos a una tabla,
modificar el tipo de un campo, agregar/quitar índices a una
tabla, modificar un trigger, etc.
DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos.
Puede ser una tabla, vista, índice, trigger, función,
procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la base
de datos soporte.

10. TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una
tabla. La ventaja sobre el comando DROP, es que si se
quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho más
rápido, especialmente si la tabla es muy grande.
La desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se
quiere eliminar absolutamente todos los registros, ya que no
se permite la cláusula WHERE.
• ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que
necesita.

11. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño
específico.

12. • Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos
de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
BIBLIOGRAFIA
http://juliegomez.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFcuales-
son-las-operaciones-basicas-que-se-pueden-realizar-en-una-bd/
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional
http://silviissteban.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFdefinir-y-
dar-ejemplos-de-cada-uno-de-los-objetos-de-access-tablas-
consultas-formularios-e-informes/
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466455(v=vs.71).aspx