Este documento describe los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, las características de una base de datos relacional, los pasos para diseñar una base de datos y las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos. También define los objetos principales de Access como tablas, consultas, formularios e informes y proporciona ejemplos de cada uno.

1. Colegio José Celestino Mutis
Actividad base de datos
Presentado a:
Lic. Susan Hernandez.
Integrantes:
Camilo Abril Torres
Maicol García Hernández
11-1
Bucaramanga, 2014.

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Tabla de contenido
 ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? …................... Página 2
 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD? ………………..... Página 3
 ¿Cuáles son las diferencias entre 1 hoja de cálculo y un SGBD?... Página 4
 ¿Qué es una BD Relacional? ………………………………………… Página 5
 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?....................... Página 6
 ¿Cuáles son las operaciones que se pueden hacer en una BD?.... Página 7
 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access)? .. Página 8
y 9
 Bibliografía……………………………………………………………. Pag 10

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¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por
una colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual
en un modelo relacional de datos se implanta como un archivo almacenado
distinto.
Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos rela-
cionales de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para
describir los datos requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede
incluir datos de una o más tablas de datos. Cada programa de aplicación es-
tá provisto de un buffer (“Area de trabajo de usuario”) donde el DBMS puede
depositar los datos recuperados de la base para su procesamiento, o puede
guardar temporalmente sus salidas antes de que el DBMS las escriba en la
base de datos.
Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacena-
do. Para las recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pue-
den establecer uno o más índices para accesar un archivo almacenado.
Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra re-
lacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente comple-
tos”, esto es, cualquier relación que pueda derivarse de una o más tablas de
datos, también se puede derivar con u solo comando del sublenguaje. Por
tanto, el modo de operación de entrada/Salida en un sistema relacional se
puede procesar en la forma: una tabla a la vez en lugar de: un registro a la

4. 3
vez; en otras palabras, se puede recuperar una tabla en vez de un solo regis-
tro con la ejecución de un comando del sublenguaje de datos.
¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD?
Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un
soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y
accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones y un sistema de
gestion de base de datos (SGBD) es el conjunto de programas que permiten
definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos,
realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas
operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad. Una BD nunca
se accede o manipula directamente sino a través del SGBD. Se puede considerar
al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.

5. 4
¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD?
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y
el SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto
de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es
proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado
al extraer y almacenar información de la base de datos.

6. 5
¿Qué es una BD Relacional?
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo
relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar
problemas reales y administrar datos dinámicamente. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y
trabajar con ellos conjuntamente.
En una base de datos relacional, todos los datos se almacenan y se accede a
ellos por medio de relaciones. Las relaciones que almacenan datos son llamadas
"relaciones base" y su implementación es llamada "tabla". Otras relaciones no
almacenan datos, pero son calculadas al aplicar operaciones relacionales.

7. 6
¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
A continuación se indican los pasos que hay que seguir en el proceso de diseño
de una base de datos. Cada paso se trata con mayor detalle en los temas restan-
tes de esta sección.
1. Determinar el propósito de la base de datos: Este paso le ayudará a de-
cidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
2. Determinar las tablas necesarias: Cuando ya conozca claramente el pro-
pósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos,
como “Employees” u “Orders”. Cada tema será una tabla de la base de da-
tos.
3. Determinar los campos necesarios: Tiene que decidir la información que
desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se
denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por
ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría
ser Hire_date.
4. Determinar las relaciones: Observe cada tabla y decida cómo se relacio-
nan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o
cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
5. Perfeccionar el diseño: Busque errores en el diseño. Cree las tablas y
agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los re-
sultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

8. 7
¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden hacer en una BD?
 Seleccionar renglones de alguna tabla (SELECT)
 Seleccionar columnas de alguna tabla (PROJECT)
 Unir o juntar información de varias tablas (JOIN)

9. 8
¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de
datos.
Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información
contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de
los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan.

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Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o
visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos
insertar campos calculados e imágenes.
Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen
como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden
simplemente visualizarse en pantalla.

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Bibliografía
 http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/tema3_1.htm
 www.galeon.com/972286_lynx/Sgbdat4.html
 http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
 http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466455(VS.71).aspx
 http://www.monografias.com/trabajos12/basdat/basdat.shtml
 http://puertolas.espacioblog.com/post/2008/05/28/objetos-access