Presentación de apopyo utilizada en el curso para las ONGD de la Federación Aragonesa de Solidaridad (FAS)

1. NUEVAS HERRAMIENTAS
COMUNICACIÓN 2.0
¿Cómo utilizar herramientas y redes sociales
en las ONG de desarrollo?
#ComunicaONGD

2. La nube

3. La nube
Ventajas:
- Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos.
- Todo el software está en un solo sitio.
- Ahorro en software y hardware.
- Escalabilidad.
- Seguridad.

4. La nube
Inconvenientes:
- (Falta de) seguridad y privacidad.
- Sin Internet no hay nube.
- Problemas de cobertura legal.
- Conflictos de propiedad intelectual u otros.

5. ¿Cómo ser más productivo?
Antes de comenzar:
- Mide tus fugas de productividad
- El entorno de trabajo ideal
- Aplica una metodología
Comunicaciones:
- Utiliza bien el correo electrónico
- Aprende a usar el teléfono

6. ¿Cómo ser más productivo?
Información:
- Descubre información y compártela con un click
- Las redes sociales pueden ser útiles
- Unifica todo lo importante en una sola pantalla
Gestiona eficazmente tu trabajo:
- Utiliza bien las listas de tareas
- Documentación colaborativa y contraseñas
- Reuniones útiles
- Automatiza tareas repetitivas

7. Metodologías
Autofocus:
- Lista de cosas pendientes
- Dibuja una línea al final
- Lista cerrada (backlog) y lista abierta
- Trabaja sobre la lista cerrada.
- Repite el proceso pero no continúes por la lista abierta.
- Vuelve al principio de la lista cerrada.
- Trabaja en la lista abierta.
- Al terminar vuelve a la lista cerrada.
- Consiste en tachar todas las tareas de la lista cerrada.
- Dibuja una línea al final de la lista abierta -> nueva lista cerrada.
1. Olvidarte de la tarea.
2. Cambiar su redacción original.
3, Volverla a añadir sin cambios (no recomendado).

8. Metodologías
GTD:

9. Metodologías
Pomodoro:
- Decidir la tarea a realizar.
- Poner el reloj o cronómetro a 25 minutos.
- Trabajar en la tarea.
- Tomar un pausa breve (5 minutos).
- Cada 4 "pomodoros" una pausa larga (15-20 min)

10. Correo electrónico
¿Nueva herramienta de la Comunicación 2.0?

11. Correo electrónico
- Revisar y contestar correos 3 - 5 veces a lo largo del día.
- Nunca lo compruebes a primera hora:
Al comenzar la jornada estás descansado,
aprovecha tu energía en tareas importantes.
- Imponte una disciplina de lectura.
Reserva espacios de tiempo a lo largo del día.
Ejemplo: 15 minutos a las 10:00, 13:00 y 17:00
.

12. Correo electrónico
- Elimina las notificaciones o cierra la aplicación de correo electrónico.
- Reduce al máximo las notificaciones y suscripciones vía email.
- Listas de correo.
- Boletines electrónicos o newsletters.
- Alarmas y notificaciones automáticas (facebook, twitter, linkedin...).
- Limpia y ordena automáticamente tu bandeja de entrada.
Carpetas (proyectos, compañeros de trabajo...)
Filtros.

13. Correo electrónico
- Redacta bien el asunto de tu mensaje.
Escribir al final de haberlo redactado, incluye tema y palabras clave.
- Emails cortos, concisos y dirigidos a la persona indicada.
Dos consecuencias directas:
* Se puede escribir muy rápido.
* Puede provocar sensación de distancia y frialdad al que lo recibe.
Dos consecuencias indirectas:
* Permite sacar tiempo al que lo escribe para hacerlo,
tiempo que de otra manera probablemente no podría disponer.
* Es más fácil de interpretar.

14. Correo electrónico

15. Correo electrónico
- Usa la copia oculta:
Evitar spam.
Informar a compañeros de trabajo.
- Mejora tus correos electrónicos de respuesta.
Ignorar, archivar y borrar mensajes.
Bancarrota del email.
Firma predeterminada en smartphones.

16. Correo electrónico
- Expande tu texto
Texter (Win) http://bit.ly/dZmAkT
TextExpander (Mac OS X, iPhone e iPad) http://bit.ly/textexpander
Autokey (Linux)
Tip: palabras clave mal escritas (ssaludo, mmovil...)
- Nunca envíes archivos grandes
Bloqueo de clientes de correo
Alternativas:
* Dropbox https://www.dropbox.com
* Ubuntu One https://one.ubuntu.com
* Hightail (You Send It) https://www.hightail.com
* WeTransfer http://www.wetransfer.com

17. Dropbox
– Multiplataforma.
– Compartir con seguridad.
• Todo es privado de forma automática.
• Cifrado AES de 256 bits.
– Control de versiones
• Recupera archivos eliminados y cualquier modificación
– A partir de 2 Gb gratuitos y hasta 18 Gb.
– Se puede conseguir más espacio “invitando” a nuevos miembros.
– Cargas de cámara en smartphones.

18. We Transfer
– Para enviar archivos de hasta 2 Gb en la versión básica.
– No envía el archivo sino que un enlace para descargarlo.
– Guarda el archivo para su descarga durante 7 días.

19. Evernote
– Gestión de tareas, notas y productividad.
– Multiplataforma.
– Clasificar en libretas (proyectos o temáticas).
– Etiquetas.
– Permite adjuntar archivos a las notas.
– Búsqueda de texto dentro de fotografías.
– Permite crear nuevas notas por correo:
• Fwd: Asunto !2013/06/01 @Libreta #etiqueta1 #etiqueta2
– Podemos configurar alertas para que nos avise de tareas.

20. Listhings
– Panel o “corcho” virtual.
– Nos permite utilizar texto, imágenes y listas.
– Podemos compartirlo con todos los miembros de un equipo.
– O un panel para cada miembro para gestionar un grupo de trabajo.

21. Titanpad
– Documentos colaborativos.
– Control de versiones. Podemos recuperar cualquier cambio anterior.
– No es necesario tener cuenta.
– Es preferible tener una cuenta de organización para tener todos los
pads ordenados.
– Podemos personalizar la URL (barra de direcciones) antes de crearlo.
– Diferentes colores para cada autor.
– Importante utilizar nombre de usuario para que los demás te
reconozcan.

22. Doodle
– Planificar un evento o reunión.
– Adicionalmente se puede utilizar para crear encuestas.
– Respuestas: Si o No.
– Se puede configurar al crearla para aceptar: Si, si es necesario.
– Muy sencilla de utilizar.
– Mejor enviar el doodle desde un correo conocido, si los destinatarios
no conocen la herramienta.

23. Delicious
– Para guardar y almacenar marcadores.
– Almacenar documentación y bibliografía.
– Importante utilizar etiquetas para encontrar el material: DDHH,
Educación para el Desarrollo, Sanidad...
– ¿Porque no crear un almacén bibliográfico colaborativo y común?

24. Hootsuite / Tweetdeck
– Gestión de diversas redes sociales: Facebook, Linkedin, Foursquare,
Myspace... y el rey: Twitter.
– Permite configurar diversas cuentas.
• Hootsuite hasta 5 redes sociales (versión gratuita)
– Diversas pestañas y columnas: timeline, listas, menciones, mensajes
directos...
– Altamente configurable.
– ¿Porque no trabajar listas colaborativas? ONGD, Periodistas, medios
de comunicación, congesistas, senadores, concejales... (Muy
interesantes las de @FASAragon)
– Fundamental programar mensajes para ser más productivo y no tener
que estar pendiente todo el día.

25. Topsy / TweetReach
– Herramientas de búsqueda, monitorización y análisis para Twitter.
– En la versión gratuita de Topsy la primera búsqueda de un hashtag se
ralentiza (30 minutos o más).
• Ejemplo: http://topsy.com/s?q=%23ComunicaONGD
– La versión gratuita de TweetReach sólo muestra información de los
últimos 50 tuits. Suficientes para campañas de baja intensidad.

26. – Herramienta de mapeo de software libre.
– Originalmente creada para mapeo de supervivientes en desastres
naturales optimizando la labor de los equipos de rescate.
– Ejemplo:
• Mapeo de próximos desahucios:
http://stopdesahucios.tomalaplaza.net/

27. ¡Gracias!
Correo electrónico: nacho.fortea@gmail.com
Twitter: @nachuki
Linkedin: http://www.linkedin.com/in/ignaciofortea