La LOPD afecta a los clubes de baloncesto porque los convierte en responsables de ficheros de datos personales. Los clubes deben notificar e inscribir sus ficheros en el Registro General de Protección de Datos, asegurar que los datos se tratan de forma adecuada y con el consentimiento de los titulares, y garantizar los derechos de los afectados sobre sus datos. Los principales ficheros que deben inscribirse son los de socios, padres/tutores, empleados, voluntarios, colaboradores y proveedores.

1. ¿Cómo afecta la LOPD
a un Club de Baloncesto?

2. ¿Cómo afecta la LOPD
a un Club de Baloncesto?
CLUB DE BALONCESTO
Entidad que tiene por actividad
principal reunir a aquellas personas
con un interés común: la realización
de actividades relacionadas con el
baloncesto y su práctica.

3. Datos que puede llegar a tratar
un Club de Baloncesto
Socios: Datos de carácter personal de aquellas personas físicas que se unen al Club
para poder realizar las distintas actividades que se organizan desde el mismo.
Padres y/o Tutores: Datos de carácter personal de los padres y/o tutores de los
socios menores de 14 años.
Empleados: Datos de carácter personal de las personas que mantienen una relación
laboral con el Club.
Candidatos: Datos de carácter personal de aquellas personas que están interesadas
en trabajar en el Club y entregan su currículum.
Voluntarios: Datos de carácter personal de las personas que mantienen una
relación de voluntariado con el Club.
Colaboradores: Datos de carácter personal de aquellos profesionales que colaboran
con el Club, como pueden ser los árbitros, fisioterapeutas, etc.
Proveedores: Datos de carácter personal de aquellas personas físicas o jurídicas
que facturan por los servicios prestados al Club.
Si existen cámaras de videovigilancia en el Club, se tratarán datos de carácter
personal de todas aquellas personas que acceden a las instalaciones de la entidad.

4. El Club de Baloncesto como
Responsable del Fichero
RESPONSABLE DEL FICHERO
x El Club de Baloncesto decide sobre la
finalidad, contenido y uso de los datos de
carácter personal de sus socios y empleados.
x De acuerdo con el artículo 3 d) de la LOPD, el
Club es un Responsable del Fichero.

5. Obligaciones del Club de Baloncesto
en materia de protección de datos
y Notificar los ficheros ante el Registro General de Protección de Datos para que se
proceda a su inscripción.
y Asegurarse de que los datos sean adecuados y veraces, obtenidos lícita y
legítimamente y tratados de modo proporcional a la finalidad para la que fueron
recabados.
y Garantizar el cumplimiento de los deberes de secreto y seguridad.
y Informar a los titulares de los datos personales en la recogida de éstos.
y Obtener el consentimiento para el tratamiento de los datos personales.
y Facilitar y garantizar el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento,
acceso, rectificación y cancelación.
y Asegurar que en sus relaciones con terceros que le presten servicios, que
comporten el acceso a datos personales, se cumpla lo dispuesto en la LOPD.
y Cumplir, cuando proceda, con lo dispuesto en la legislación sectorial que le sea de
aplicación.

6. Obligaciones del Club de Baloncesto
en materia de protección de datos
Notificar los ficheros ante el Registro General de Protección
de Datos para que se proceda a su inscripción
De acuerdo con el artículo 26 de la LOPD:
x Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de
datos de carácter personal lo notificará previamente a la Agencia
Española de Protección de Datos.
x El Registro General de Protección de Datos inscribirá el fichero si la
notificación se ajusta a los requisitos legales exigibles.

7. Obligaciones del Club de Baloncesto
en materia de protección de datos
Los ficheros a inscribir en el Registro General de Protección
de Datos en el caso de los Clubes de Baloncesto serán:
SOCIOS: Fichero con datos de carácter personal de los socios que, deberá cumplir con
medidas de seguridad de nivel alto al contener datos relacionados con su salud. Se trata de un
fichero mixto para la gestión contable, administrativa, para la tramitación de la federación
como jugador federado así como de la gestión de las actividades deportivas.
PADRES Y/O TUTORES: Fichero con datos de carácter personal de los padres y/o tutores de
aquellos socios menores de 14 años, que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel
básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión contable, administrativa, la tramitación de
la federación del socio como jugador federado así como de la gestión de las actividades
deportivas.
LABORAL: Fichero con datos de carácter personal de los empleados que deberá cumplir con
medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión de nóminas
y contratación.
VOLUNTARIOS: Fichero con datos de carácter personal de los voluntarios del club que deberá
cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión
de la relación de voluntariado relacionada con las actividades deportivas.

8. Obligaciones del Club de Baloncesto
en materia de protección de datos
Los ficheros a inscribir en el Registro General de Protección
de Datos en el caso de los Clubes de Baloncesto serán:
COLABORADORES: Fichero con datos de carácter personal de los profesionales que colaboran
con el club que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un
fichero mixto para la gestión de la relación de colaboración relacionada con las actividades
deportivas.
PROVEEDORES: Fichero con datos de carácter personal de los proveedores del club que
deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la
gestión fiscal, contable y administrativa del Club.
RECURSOS HUMANOS: Fichero con datos de carácter personal de los empleados y candidatos
a empleados que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un
fichero mixto para la gestión de los recursos humanos y selección de personal.
VIDEOVIGILANCIA: Fichero con datos de carácter personal de aquellas personas que acceden
al club y que son grabadas que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se
trata de un fichero automatizado para la gestión de la videovigilancia.

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