La ofimática se refiere al conjunto de herramientas informáticas utilizadas para optimizar tareas en oficinas y empresas, como procesar texto, hojas de cálculo y bases de datos. Los paquetes de ofimática facilitan estas tareas y mejoran la productividad al automatizar procesos manuales, lo que ofrece ventajas competitivas a las empresas.

1. Ofimatica<br />La definicion de ofimatica se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular. <br />Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimatica nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet. <br />Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimitica es que cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimitica comenzó su desarrollo en el ademada de los ’70 cuando a su vez se produjo una masificacion en la implementación de los equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimaticas mucho más modernas.<br />Para que podamos entender el concepto de ofimatica, podemos citar el ejemplo más claro del reemplazo de las maquinas de escribir por las computadoras, los procesadores de texto, e incluso, programas informaticos que dictan los textos que deben ser escritos, para que la personas puedan transcribirlos de manera más rápida. Por otro lado, debemos decir que la mayoría de las empresas y oficinas que utilizan sistemas de ofimatica para poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina “paquete de ofimatica”, el cual hace referencia precisamente al conjunto de herramientas que nos ayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes de ofimatica maás básicos que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales como: procesador de texto, hoja de calculo, base de datos, programas para el armado de presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de voz, o mensajeros instantáneos. <br />Paquetes de ofimatica<br />Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimatica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.<br />Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimatica son una excelente inversión por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red. <br />Por otro lado también debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos paquetes de ofimatica son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son mínimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimatica que sean mas fáciles de utilizar. Por último no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitación en ofimatica es fundamental para la contratación de personal capaz de utilizar estos sistemas.<br />Editores de texto<br />El editor de texto por excelencia es Microsoft Word, pero existen infinidad de editores de texto gratis adaptados a todo tipo de tareas. Así, podemos contar con completos procesadores de texto como Writer de OpenOffice o LibreOffice Writer, orientados a la productividad como CreaWriter y FocusWriter, o sencillos como WorpPad de Windows. También, disponemos de editores orientados a la programación como Crimson Editor y Notepad++. Y si tan sólo es necesario tomar unas notas puede ser de utilidad AM-Notebook o el mismo bloc de notas. Así pues, en función de las necesidades de cada usuario será conveniente recurrir a uno u otro editor. Y si, de entre todos los procesadores de texto de que disponemos, es posible seleccionar un editor gratis ¡mucho mejor! Editores de texto enfocados a la programaciónEn el ámbito del desarrollo de software los editores de texto son una parte fundamental, ya que permiten al programador introducir el código de sus aplicaciones y modificarlo a placer, con suma facilidad. Dentro de esta vertiente de editores de texto para programadores, encontramos software especializado en un lenguaje de programación u otros que ofrecen la posibilidad de poder interactuar con varios lenguajes de programación al mismo tiempo. La mayoría de editores de texto especializados para programación disponen de funciones como sintaxis coloreada, soporte para las opciones Buscar y Reemplazar, autocompletado de código, adición de marcas en líneas de código, creación de macros, … Tanto si eres un aficionado como un profesional en este sector, una correcta elección de la herramienta de trabajo puede significar un aumento en el rendimiento del trabajo, ya que es posible mejorar la organización de los ficheros y obtener un código más claro y eficiente. Editores de texto para mejorar la productividadEn el caso de los escritores que necesitan una dosis extra de inspiración o de los estudiantes que desean evitar distracciones para acabar a tiempo sus proyectos se hace recomendable el empleo de los editores de texto enfocados a mejorar la productividad. Se trata de aplicaciones de aspecto minimalista que son capaces de fomentar la concentración eliminando cualquier elemento accesorio de la pantalla e, incluso en algunos casos, de estimular la inspiración y la creatividad a base de imágenes o sonidos sugerentes. Editores de texto para bloggersAunque la mayoría de CMS (Content Management System) disponen en sus interfaces de un lugar bastante adecuado para organizar nuestras ideas y pensamientos, es posible enriquecer esta experiencia empleando aplicaciones específicas para la edición y publicación de blogs como Windows Live Writer. De esta forma, podemos contar con una mayor cantidad de opciones de edición que darán un aspecto único y personal a nuestros artículos. Editores de texto tradicionalesEn este apartado se incluyen desde los pequeños programas, como WordPad, diseñados para tomar simples anotaciones hasta los complejos procesadores de texto que incluyen una inmensa cantidad de opciones para configurar nuestros textos como mejor nos convenga, como Microsoft Word. Así, podemos encontrar editores de texto gratis que permiten navegación por pestañas, búsqueda en múltiples archivos, justificado, inserción de imágenes, corrección ortográfica, ...<br />