Este documento describe los tipos de herramientas de ofimática, incluyendo programas como Word, Excel, Access y PowerPoint. Estas herramientas se utilizan para optimizar tareas de oficina como la creación y edición de documentos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. Algunas ventajas son que son fáciles de usar y permiten compartir archivos, mientras que las desventajas incluyen la necesidad de conexión a Internet y un límite de peso en los documentos.
2. Tipos de herramientas de ofimática
¿Qué es?
Son conjuntos de técnicas y
aplicaciones utilizadas para facilitar
los trabajos de oficina. Existen tres
tipos de aplicaciones básicas y
fundamentales
3. Tipos de herramientas de ofimática
¿Para qué sirve?
se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados,
permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a
internet.
4. Tipos de herramientas de ofimática
¿Cuáles utilizo?
WORD
es un programa de computadora que sirve para
crear, modificar, e imprimir documentos
escritos. A este tipo de programas se los conoce
como Procesadores de Texto, y son los más
comunes de entre todas las aplicaciones de
computadora
5. ¿Cuáles utilizo?
EXCEL
Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia:
Su utilización puede causarle un suspiro de alivio.
Puede crear facturas, hojas de balance, control de
gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede
manejar toda la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su
tarjeta de crédito.
6. ¿Cuáles utilizo?
ACCESS
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha
ganado por si misma un reconocimiento del
usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles
de manejo de Access harán la diferencia del
resultando de su creación. Puede llevar la
administración de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un
registro de libros, revistas, música, etc.
7. ¿Cuáles utilizo?
POWER POINT
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle
imágenes, gráficos, películas, música o sus
propias palabras, si lo desea. También permite, si
usted posee una cámara web y un micrófono,
hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y
mostrarles además su presentación.
8. Tipos de herramientas de ofimática
Características
Dentro de las características comunes de las
herramientas ofimáticas, podemos encontrar la licencia,
siendo algunas libres y otras no libres, demás de pagadas
y no pagadas, además tenemos como característica
principal entre ellas las funcionalidades que presentan, ya
que son básicamente iguales entre casa suite ofimática,
solo algunos leves cambios gráficos o aplicaciones extra
marcan la diferencia.
9. Tipos de herramientas de ofimática
Ventajas
Son herramientas sencillas, fáciles de manejar.
Los usuarios disponen de estas cuando deseen.
Ofrecen paquetes de programas donde se
pueden ejecutar según el que se necesite.
Son adaptables a todos los ordenadores.
Los archivos que se creen en estas herramientas son
compartibles si el usuario así lo desea.
Permiten subir nuestros documentos y descargarlos.
Nos permite configurar las paginas donde se realizan los
trabajos y hacer en ellas lo que se desee.
10. Tipos de herramientas de ofimática
Desventajas
Si se desea trabajar en estas
herramientas se debe tener conectividad
a la Internet.
Los documentos creados no pueden
tener mucho peso.
