Este documento describe varias aplicaciones de ofimática como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y sus características. Word permite crear documentos con texto, imágenes e ilustraciones. Excel es una hoja de cálculo utilizada para tareas financieras y contables. PowerPoint es un software de presentaciones que permite crear diapositivas profesionales con texto, imágenes y multimedia.

1. OFIMÁTICA MANUELA
CASTILLO
REVELO

2. DEFINICIÓN

3. CARACTERÍSTICA
S
- Tiene diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, imprimir archivos o documentos.
- Son ampliamente usados en varios lugares.
- La gran mayoría incluyen al menos un procesador
de texto.
- Automatizar comunicaciones.

4. PROGRAMAS
•Excel
•Infopath
•One Note
•Outlook
•Power Point
•Publisher
•Sharepoint
•Word

5. WORD
Word es un software que nos permite crear documentos en un
equipo. Se puede utilizar Word para crear textos con una buena
apariencia por fotografías o ilustraciones multicolores como
imágenes o como fondo, y poder poner figuras como mapas y tablas.
Además, Word obtiene diversas características de ayuda para la
creación de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También
puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

6. • Realizar textos con una presentación excelente.
• Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.
• Incluye programas accesorios que permiten crear gráficos y dibujos de
alta calidad.
• Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.
• Incorporar imágenes de muy diversos formatos.
• Realizar la conversión de documentos de casi todos los procesadores
de palabras.
• Elaborar tablas tipo hoja de cálculo.
• Crear estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado,
etc.
• Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de
formato de documento.

7. Es una aplicación distribuida por Microsoft Office. Es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables. La primera
versión de microsoft excel lanzada al mercado en el año 1985
que era servible solo para MAC.

8. CARACTERÍSTICAS DE EXCEL
· Es una hoja de cálculo.
· Puede hacer cálculos muy largos.
· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
· Una tabla no es un reto par Excel : Plantillas y
ejemplos muy explícitos.
· Relleno y formato de celdas.

9. Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados
en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office
2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1.
La última publicación, InfoPath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas
Microsoft Office 2013.
La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver
documentos XML con soporte para XML Schema.

10. Características de InfoPath
-Reglas se aplican acciones específicas cuando son activados por
clics en los botones o los valores cambiantes en el formulario. Pueden
cambiar los valores de los campos del origen de datos, se someten a
las bases de datos de consulta, mostrar mensajes abiertos y las
formas estrechas y cambiar a diferentes puntos de vista de la forma.
-Validación de datos pone a prueba la validez de la entrada en los
campos mediante la comparación de la entrada a los patrones,
revisando el tipo de datos correcto, y de otras maneras
personalizables.
-Formato condicional se puede utilizar para cambiar el aspecto o la
visibilidad de los objetos sobre la base de los valores en la forma.

11. Es un producto de software desarrollado por Microsoft
para facilitar la toma de notas, la recopilación de
información, y la colaboración multiusuario. OneNote
permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y
ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas,
fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e
imágenes escaneadas.

12. -OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir
materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras
que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la
publicación de contenido.
-La diferencia se muestra en algunas funciones y características
(por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno
desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin
pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de
página uniforme, etc).

13. PUBLISHER
Es la aplicación de autoedición o DTP de Microsoft
Corporation. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de «nivel de entrada»,
que difiere del procesador de textos microsoft Word
en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación
de las páginas, más que en el proceso y corrección de
textos. Provee un historial simple de edición similar al
de su producto hermano Word.

14. -Antes de comenzar a utilizar esta aplicación conoceremos cuales
son las principales características y como puedes utilizarlas.
-Lo primero que debes saber es que todo se encuentra dentro de un
marco, ya que los marcos hacen que resulte más fácil desplazarse
alrededor de las partes de la publicación para crear un diseño.
-Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia
variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una
variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web,
para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

16. CARACTERÍSTICAS DE OUTLOOK
Ofrece varios servicios como la gestión de correo
electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas,
un navegador web y un calendario donde organizar
reuniones futuras y planificar su horario.

17. Es un programa de presentación desarrollado
por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como
la enseñanza, negocios, etc.

18. -Es una de las piezas más utilizadas de software de presentación en
la industria hoy en día, debido a las muchas características y
beneficios que ofrece.
-Con este programa, puedes crear presentaciones de aspecto
profesional con elementos multimedia combinados con texto, fotos y
otros artículos.

19. HERRAMIENTAS
Sus herramientas de Ofimática son: Word, Excel, Access, PowerPoint,
Outlook…
El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones
con tantos términos…