El documento habla sobre las herramientas de ofimática más comunes de Microsoft como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access. Describe brevemente las características y los tipos de documentos que se pueden generar con cada una de estas herramientas, incluyendo hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico y bases de datos.

1. OFIMATICA
ERICK ALANA LUGO VIELMA

2. Concepto
SE LLAMA OFIMÁTICA' AL CONJUNTO DE
TÉCNICAS, APLICACIONES Y HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS QUE SE UTILIZAN PARA REALIZAR
TAREAS DE OFICINA, PARA OPTIMIZAR,
AUTOMATIZAR, Y MEJORAR TAREAS Y
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS. LAS
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PERMITEN IDEAR,
CREAR, MANIPULAR, TRANSMITIR, O ALMACENAR,
LA INFORMACIÓN NECESARIA EN UNA OFICINA.
ACTUALMENTE ES FUNDAMENTAL QUE LAS
OFICINAS ESTÉN CONECTADAS A UNA RED LOCAL O
A INTERNET.

3. Microsoft Access
 Características
 Access es gráfico, por lo que aprovecha al
máximo la potencia gráfica de Windows,
ofreciendo métodos usuales de acceso a los
datos y proporcionando métodos simples y
directos de trabajar con la información.
 Access facilita la administración de datos, ya
que sus posibilidades de consulta y conexión
le ayudan a encontrar rápidamente la
información deseada, cualquiera que sea su
formato o lugar de almacenamiento.
 Con Access es posible producir formularios e
informes sofisticados y efectivos, así como
gráficos y combinaciones de informes en un
solo documento.
 Access permite lograr un considerable
aumento en la productividad mediante el uso
de los asistentes y las macros. Estos permiten
automatizar fácilmente muchas tareas sin
necesidad de programar.
 Documento que se
pueden generar
 Puede llevar la
administración de
contactos y llamadas,
controlar el inventario y
los pedidos, llevar un
registro de libros,
revistas, música

4. Caracteristicas
Documento que se pueden
generar
 Su función principal es la
de una HOJA DE
CALCULO. Que le
permite organizar y
realizar cálculos sobre
datos de diversa índole.
Los valores pueden
disponerse en diferentes
posiciones, que reciben
el nombre de celdas , y
relacionarse por medio
de formulas.
 Presentación de
presupuestos.
 Conciliación de cuentas
bancarias.
 Elaboración de facturas.
 Cálculos de impuestos.
 Mantenimiento de un
directorio telefónico.
 Control del resultado de
las evaluaciones de los
aprendices de un curso
universitario.
Microsoft Excel

5. Microsoft InfoPath Designer
 Características
 es una aplicación usada
para desarrollar
formularios de entrada
de datos basados en
XML. Su primera
publicación, InfoPath
2003, fue como parte de
Microsoft Office 2003,
 Documento que se
pueden generar
 Diagrama de flujo
 Mapas y Planos
 Negocios
 General
 Ingeniería

6. Microsoft InfoPath Filler
Características
Documento que se pueden
generar
 es una aplicación usada
para desarrollar
formularios de entrada
de datos basados en
XML. Su primera
publicación, InfoPath
2003, fue como parte
de Microsoft Office
2003,
 Diagrama de flujo
 Mapas y Planos
 Negocios
 General
 Ingeniería

7. Microsoft OneNote
 Características
 Microsoft Office
OneNote, o simplemente
OneNote, es un producto
de software desarrollado
por Microsoft para
facilitar la toma de notas,
la recopilación de
información, y la
colaboración
multiusuario
 Documento que se
pueden generar
 facilitar la toma de notas
 la recopilación de
información
 la colaboración
multiusuario

8. Caracteristicas
Documento que se pueden
generar
 Administra su CORREO
electrónico. Permite
hacer un seguimiento de
los mensajes y contactos
que usted tenga, reciba o
envíe. También puede
organizar los mensajes
en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar
el correo no deseado y
mucho má
 Enviar correos
 Recibir correos
 Recibir archivos
 Modificar archivos
Microsoft Outlook

9. Microsoft PowerPoint
 Características
 La dinámica laboral hoy en día
exige que varios niveles de una
empresa o corporación estén
informados constante mente
de resultados, proyectos. En
busca de esta información se
convocan a reuniones por
departamento, división…Para
los gerentes, jefes y demás
empleados es más fácil
apoyarse de ayudas
audiovisuales que facilitan su
exposición y para ello se
necesitan diapositivas que
apoyen la presentación de los
expositores.
 Documento que se pueden
generar
 Objetivos.
 Diapositivas.
 Presentaciones.

10. Caracteristicas
Documento que se pueden
generar
 la aplicación de autoedición o
DTP de Microsoft
Corporation. A menudo es
considerado como un
programa para principiantes o
de «nivel de entrada que
difiere del procesador de
textos microsoft Word en que
se hace hincapié en el diseño y
la maquetación de las
páginas, más que en el
proceso y corrección de
textos.
 Boletines: Periódico mural.
 Calendario: Puede utilizar 49 plantillas para
hacer tu calendario.
 Diplomas: Puede elegir entre 22 plantillas
diferentes.
 Tajetas de Felicitación: Ahora puedes enviar
tarjetas de felicitanción con gran variedad.
 Tarjetas de Invitación: Para toda reunión ya
tienes de donde escoger.
 Tarjetas de Presentación: Para ofrecer nuestros
servicios como profesionales, técnicos, etc.
Microsoft Publisher

11. Microsoft SharePoint Workspace
 un servicio basado en la nube
que se hospeda en Microsoft
para empresas de todos los
tamaños. En lugar de instalar
e implementar SharePoint
Server de forma local, ahora
cualquier empresa tiene la
posibilidad de suscribirse a un
plan de Office 365 o al
servicio independiente
SharePoint Online y permitir
a sus empleados crear sitios
para compartir documentos e
información con compañeros,
socios y clientes
 Área de trabajo de
SharePoint, para trabajar con
listas y documentos de
SharePoint.
 Área de trabajo de Groove,
para disponer de un entorno
de colaboración Groove sin
necesidad de disponer de
servicios adicionales.
 Áreas de trabajo Carpeta
compartidas, para mantener
colaboraciones mediante
carpetas compartidas.

12. Caracteristicas Que se puede hacer
 Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor
que un editor de texto. Un editor de texto se
limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y
tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).
 * Un procesador de textos contempla otras
características tales como margenes, tamaño y
formato de la hoja, numeración de página,
encabezado y pie de página..
 * Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del
documento, e incluso efectos a las fuentes, tales
como negrillas, cursiva, subrayado, color a las
letras, etc.
 * Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
 * Puedes insertar imágenes en cualquier parte
del documento, lo que se conoce como
autoedición.
 Puedes realizar documentos en columnas,
tipo periódico, automáticamente con unos
cuantos clics.
 * Existe una opción de tablas, que facilita
el hacer cuadros tabulares, formatos,
formularios, etc.
 * También puedes combinar
correspondencia, es decir, haces una carta
y puedes suministrarle a word una lista de
personas y él mismo se encarga de generar
una carta para cada persona, con el mismo
texto.
 * Y además tiene una vista preliminar que
te da una idea de cómo va a quedar
impreso
Microsoft Word