Este documento describe los principales programas de la suite ofimática, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook. Explica el origen y propósito de cada programa, sus características clave y su importancia para el procesamiento y gestión de información en entornos de oficina.

1. EL PAQUETE OFIMÁTICO
ALUMNA: SIESQUEN VILLEGAS JACKELINE MARIEL

2. 1.- El origen de la ofimática
La ofimática comienza a desarrollarse en la década
del 70, con la masificación de los equipos de oficina
que comienzan a incluir microprocesadores,
dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir o almacenar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que las oficinas estén conectadas a una red local o
a Internet.

3. WORD
2.- El Procesador de texto:
 DEFINICIÓN
Es un software destinado
al procesamiento de textos, es decir,
consiste en un procesador de textos
que incluye un corrector ortográfico,
diccionario de sinónimos y la
posibilidad de trabajar con diversas
fuentes. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente
viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office.
 IMPORTANCIA
Su principal importancia es que fue el primer
procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG que
significa que se ven en la pantalla todos los detalles,
ajustes y cambios en el documento; fue el primero en
desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una
computadora.
 CARACTERÍSTICAS.
1.- Intuición
2.- Compatibilidad
3.- Funciones
4.- Formatos

4. WRITER
 DEFINICIÓN
Es un procesador de
texto multiplataforma que forma
parte del conjunto de aplicaciones
de la suite ofimática
OpenOffice.org. Difiere de un editor
de textos porque no maneja texto
plano, sino que es posible darle
formato a las palabras, insertar
imágenes, animaciones, colores,
entre otros.
 CARACTERÍSTICAS
-Puede exportar a archivos PDF nativamente
sin usar programas intermedios.
-Es también un potente editor HTML, tan
fácil de usar como un documento de texto.
-Es totalmente configurable, se puede
modificar cualquier opción de
página, autocorrección, ortografía, entre
otros.

5. Excel
3.- La Hoja de cálculo:
 Características
Celdas
Efectos
Formatos
Gráficas
Herramientas
Vínculos
Plantillas
Difusión
Compatibilidad
 Importancia
La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar
filas y columnas para almacenar información creando una
base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables
electrónicos, entre otras actividades que impliquen la
utilización de tablas.
 Definición
Excel es un programa
informático desarrollado y
distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de
un software que permite
realizar tareas contables y
financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar
a crear y trabajar con hojas
de cálculo.

6. Calc
 Importancia
Es un programa de hojas de cálculo que pone a su
disposición tablas en cuyas celdas podrá introducir
textos, valores y formulas.
 Definición
es una herramienta que
permite realizar cálculos u
operaciones matemáticas,
estadísticas financieras y de
tabla de base de datos.
También se pueden crear y
extraer gráficos de las hojas
de trabajo realizadas.
 Características
La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro, lo que
aumenta las posibilidades de trabajo. Podríamos utilizar hasta
255 hojas por cada archivo de Calc.
Actualización automática de los resultados obtenidos en la
hoja, cuando son modificados los datos de los cuales dependen
los resultados.
Gran capacidad de presentación y manejo de los datos
introducidos.

7. PowerPoint
4.- Herramientas de presentación multimedia
 Características
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además
de las que ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor
presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello
de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las
imágenes complementándose la exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar
efectos a los textos e imágenes.
 Definición
Es un programa de presentación,
desarrollado por la
empresa Microsoft, para
sistemas operativos
Windows y Mac OS. Viene
integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft
Office como un elemento más,
que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo
para obtener un resultado
óptimo.

8. Impress
DEFINICIÓN
Es una herramienta
excepcional para crear
presentaciones multimedia
efectivas. Sus
presentaciones destacarán
con los cliparts en 2D y 3D,
efectos especiales,
animaciones y herramientas
de diseño de alto impacto.
CARACTERISTICAS
1 Crear gráficos vectoriales
2 Crear diapositivas
3 Desarrollar presentaciones
4 Publicar presentaciones
5 Proyectar presentaciones
IMPORTANCIA
Animaciones, transiciones de diapositivas y efectos
multimedia son tan sólo algunas de las técnicas que se
pueden utilizar para diseñar las presentaciones de modo
mucho más atractivo.

9. Access
5.- Base de datos:
DEFINICION
Microsoft Access es un
sistema interactivo de
administración de bases de
datos para Windows. Access
tiene la capacidad de
organizar, buscar y presentar
la información resultante del
manejo de sus bases de
datos.
IMPORTANCIA
Access es un completo y demandado programa informático en entornos
de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así
como su modificación, control y mantenimiento. Este curso de nivel
básico, pretende dotar al alumno de la formación necesaria que le permita
elaborar y gestionar correctamente una base de datos en sus niveles más
fundamentales, mediante la creación y trabajo con tablas, consultas,
formularios e informes.
CARACTERISTICAS
-Es gráfico
-Facilita la administración de datos
-Es posible producir formularios
permite lograr un considerable
aumento en la productividad
mediante el uso de los asistentes y
las macros.

10. Base
DEFINICION
Se le llama base de datos a los
bancos de información que
contienen datos relativos a
diversas temáticas y
categorizados de distinta
manera, pero que comparten
entre sí algún tipo de vínculo o
relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
IMPORTANCIA
FACILITAN:
- El almacenamiento de grandes cantidades de información.
- La recuperación rápida y flexible de información.
- La organización y reorganización de la información.
- La impresión y distribución de información en varias formas.
CARACTERISTICAS
-Permite que sólo se puedan ver,
los registros de la base de datos,
cuando el usuario haya introducido
un determinado número de
registros en ella.
-Podemos habilitar la revisión del
profesor antes de que las entradas
sean públicas.

11. Outlook
Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros:
DEFINICIÓN
Es un programa que funciona
bajo la plataforma de Windows
y ha sido desarrollado por la
compañía Microsoft para dar
soporte a gente que necesitaba
un gestor de correo
electrónico. La función de este
programa es recibir y mandar
correos electrónicos así como
la de almacenar los mensajes
recibidos y enviados.
IMPORTANCIA
Puede ser utilizado como aplicación independiente para
trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a múltiples usuarios dentro de una organización
tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
CARACTERISTICAS
-Administrar fácilmente grandes
volúmenes de correo electrónico
y Personalizar tareas comunes en
comandos de un solo clic.
-Búsquedas para encontrar
fácilmente lo que requiere.
-Crear mensajes de correo
electrónico que llamen la
atención. Por medio de las
herramientas de office.

12. Publisher
7.-Programa de diseño publicitario
DEFINICION
Es la aplicación
de autoedición de Microsoft. A
menudo es considerado como
un programa para principiantes
o de «nivel de entrada, que
difiere del procesador de
textos Microsoft Word en que
se hace hincapié en el diseño y
la maquetación de las páginas,
más que en el proceso y
corrección de textos.
CARACTERISTICAS
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia
variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una
variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio
web, para facilitar el proceso de diseño y edición.
IMPORTANCIA
Además de ser de gran ayuda para
el campo de
la publicación, también es una gran
ayuda para pequeñas empresas
que no cuentan con profesionales
en este campo, es un programa
realmente sencillo de manejar y
que todo computador lo ofrece.