One Goal ERP

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Río Rhin No. 77
5º Piso Col. Cuauhtémoc
México D. F.
www.abprosystems.com

Somos proveedores de soluciones
integrales para la mejora en la
¿Quiénes
gestión de los negocios. En AB Somos?
PRO, ayudamos a nuestros
clientes a mejorar el desempeño
en sus actividades, en la
producción del negocio, en la
reducción de costos, en
incrementar el valor de sus
empresas, optimizar su desarrollo
y destacando sus ventajas
competitivas.

En AB PRO tenemos un equipo de
trabajo altamente capacitado que
se adapta a tu negocio como un
colaborador más.

Brindamos un sistema integral para la
administración de los recursos de la Mas de 15 años de
empresa (ERP), que esta totalmente experiencia en el mercado
apegado a las normas mexicanas mexicano
fiscales y contables.

¿Quiénes Somos?
En AB Pro Systems nos especializamos en planes de negocios,
restructuración empresarial y operativa e integración corporativa
teniendo a su vez como principal eje de negocios de nuestra empresa
el desarrollo y la implementación de nuestro sistema
administrativo, financiero, impuestos y operativo One Goal ERP®

Antecedentes

El uso de reportes en la actualidad se deriva
de los reportes estándares que se
entregan dentro de una aplicación.
¿Qué pasa cuando necesita información de
distintos departamentos para entender el
comportamiento de ciertos indicadores
del negocio?

• Más tiempo recolectando información
• Se dedica mucho tiempo en hacer que los reportes en Excel luzcan bien
• No se sabe que hacer con tanta información
• No se sabe con certeza si la gente esta alcanzando los objetivos planteados
• Se toma decisiones basadas en la experiencia o intuición de alguien.

¿Qué es un ERP?

• Son sistemas de información directivos y
gerenciales

• Dichos sistemas son de gestión de
información que integran y automatizan
muchas de las prácticas de negocio
asociadas con los aspectos
operativos, administrativos o productivos
de una empresa.

• El propósito fundamental de un ERP es
otorgar apoyo a la empresa y a sus
clientes, agilizar los tiempos de respuesta
de la empresa a sus clientes y
proveedores para resolver sus problemas
y dudas así como hacer muy eficiente y
transparente el manejo de información.

Los ERP´S en México

El 63.6% de las empresas en México utiliza un
paquete administrativo / contable, el uso
de éste tipo de paquetes limita la toma de
decisiones en cualquier
empresa, basándolas en la intuición. En
cambio, un ERP fortalece la toma de
decisiones en cada una de las áreas de
la Organización.

Sé parte del 0.1% de las empresas en
México que ya utilizan un ERP, y toman sus
decisiones con base en un análisis efectivo
de la información

En ésta era los presentimientos y la intuición
no van mas allá que la inteligencia en el
Análisis de Información…

¿Qué Ofrecemos?

• El sistema se puede adaptar a cualquier
tipo de negocio en el mercado.
• La robustez del sistema permite adaptarse
a cualquier estrategia fiscal.
• Incluye todos los reportes necesarios para
realizar una declaración fiscal Mexicana.
• Maneja una estructura contable flexible y
dinámica.
• Análisis de Información a lo largo del
sistema por Centro de Costos, Códigos de
Trabajo, Referencias y categorías.
• Control de proyectos sobre varios
ejercicios fiscales, análisis financiero de
dichos proyectos.
• Análisis flexible de la trazabilidad de
transacciones a lo largo del sistema.

• El uso de características especiales sobre
¿Qué Ofrecemos?
catálogos y documentos.
• Control total para el manejo de multi-
monedas, así como la administración de
divisas. (Cobranza, Compras, Ventas,
Facturación, Ajuste contable automático de
perdida y utilidad cambiaria).
• Conciliación bancaria a partir de un estado
de cuenta bancario, emitido del portal
bancario.
• Inclusión de costos y gastos de importación
de forma automática al costo del producto
(Ej. Fletes, impuestos, gastos de aduana)
• Integración completa a sistemas de
comercio exterior.
• Interfaces con diferentes sistemas
operativos de Fabricación, Comercialización
y Nómina.
• Consultas fiscales con los reportes
necesarios para hacer las declaraciones.
(IETU, IVA, ISR, DIOT, Informativas, etc.).

¿Qué Ofrecemos?
• El poder controlar todas tus • Consultas dinámicas orientadas al
empresas desde una sola análisis de información para la toma
aplicación, con diferentes bases de decisiones.
de datos, permitiendo unificar los • Integración total con cualquier
catálogos y su relación de sistema de Nómina.
procesos (multi-empresas).
• Herramientas de tipo Business
• Poder reducir operaciones entre Intelligence (Tableros ejecutivos de
compañías al poderse facturar y Control, análisis de
cobrar entre sí. indicadores, informes
ejecutivos, evaluación de metas y
objetivos, gráficas dinámicas).
• Metodología de implementación
rápida.
• Generación de un Plan Integral de
Negocios.
• Aplicación de Best Practicas en los
procesos internos del software y
para la administración de empresas.

¿Qué Ofrecemos?
• Apoyo para re-definición de
procedimientos y políticas de los
procesos actuales.
• Beneficios de mejora continua en el
flujo de información.
• Consultas y reportes analíticos
sobre el desempeño.
• Indicadores financieros para
monitorear la solvencia, estabilidad
y productividad de la empresa.
• La adaptación de los objetivos
estratégicos de la empresa en
ONE GOAL ERP®, para que
impacten directamente en el
beneficio de los ejes de negocio de
la empresa.

• Contabilidad Nuestros Módulos
• Presupuestos
• Activos Fijos
• Bancos
• Consultas Fiscales
• Comprobación de Gastos
• Ventas
• Cuentas por Cobrar
• Requisiciones
• Compras
• Cuentas por Pagar
• Inventarios
• Recursos Humanos
• Programación de Tareas
• Control de Documentos
• Reporteador Avanzado  Multi-Empresas
• Punto de venta  Multi-Sucursales
• Producción ligera  Multi-Moneda
• Reloj Checador  Control de Usuarios
• CRM  Facturación Electrónica
 Cuenta de Gastos Aduanera
 Cliente frecuente y monedero.
 Planeación de requerimientos
materiales.

• Se incorporan campos en los diferentes
catálogos para establecer interfaces con
otros sistemas.
• Permiten crear campos personalizados
VENTAJAS en los diferentes módulos,
GLOBALES DE estableciendo atributos de tipo,
NUESTROS tamaño, máscara de captura, etc.
MODULOS • Carga masiva de catálogos y
documentos por medio de Layouts
predefinidos.
• Permite pre visualizar en todos los
documentos del sistema la póliza
contable antes de grabar el documento,
reduciendo errores de captura.

Facturación Electrónica
• Envío automático vía correo electrónico de los CFD y CFDI
archivos CFD así como PDF simplificando los
esquemas de distribución de documentos.
• Integración de la Adenda en el CFD, llenado
de forma automática la información que le
corresponde.
• Generación de Notas de Crédito
Electrónica, con sus respectivos archivos CFD
y PDF.
• Un Monitor de seguimiento, para llevar un
mejor control de los documentos electrónicos
emitidos.
• Control y seguimiento de Folios y series
autorizadas.
• Informe de Folios utilizados para el envío al
SAT.
• Integración contable al sistema de manera
transparente.
• Timbrado de facturas CFDI con PAC
autorizado desde el mismo sistema.

Multicompañía

• Comparte catálogos entre
compañías evitando la recaptura.
• Se pueden generar informes
consolidados para una correcta
toma de decisiones asertiva a
nivel grupo si se requiere.
• Maneja base de datos
independiente por compañía, para
efectos de confidencialidad.
• El control del sistema de
seguridad de los usuarios es
centralizado entre todas las
compañías.
• Permite manejar compañías
multinacionales de diferentes
países y/o diferentes monedas

Multisucursal

• Controla los accesos de
usuarios por sucursal.
• Permite definir clientes,
proveedores, cuentas
bancarias, almacenes y
series de documentos por
sucursal.
• Informes detallados por
sucursal.

Administrador del
Sistema

• Permite escribir y ejecutar
sentencias específicas de SQL para
consulta de base de datos.
• Mantiene bitácora transaccional y
de modificaciones a catálogos a lo
largo de todo el sistema.
• Cuenta con un modelo de
seguridad que permite configurar a
los usuarios por grupos y
perfiles, definiendo los diferentes
niveles de accesos

Multimonedas

• Manejo de múltiples divisas
conservando la operación contable en
la moneda base del sistema.
• Realiza operaciones en moneda
extranjera y a la vez administra saldos
y movimientos en moneda base.
• Consulta de múltiples tipos de
cambio, registrando el tipo de cambio
del día.
• Calculo automático de la utilidad o
pérdida por tipo de cambio al final del
mes.
• Posibilita las transacciones de caja
chica en diferentes monedas.
• Integración con los módulos Cuentas
por Pagar, Cuentas por
Cobrar, Bancos, Contabilidad, Activos
Fijos y Ventas.

ERV (Easy Report
Viewer)

• Facilidad para analizar y
manipular la información a través
del visor de consultas y
reportes, permitiendo exportar la
información en formatos como
Word, Excel, texto, PDF.
• Funcionalidad que permite el
envío por correo de cualquier
informe o consulta del sistema.
• Posibilidad de crear plantillas para
las consultas de información de
acuerdo a las necesidades de cada
usuario.

Contabilidad General
• Maneja una estructura contable robusta,
flexible y dinámica con multiniveles.

• Mayor efectividad y optimización de tiempos
en la toma de decisiones a través del uso y
análisis de información desde diferentes
escenarios del negocio:

• Estados financieros y auxiliares contables por
Proyecto, eje de negocio, activos fijos y
órdenes de servicio, entre otros.

• Maneja indicadores financieros pre
configurados con gráficas que muestran las
tendencias estratégicas del negocio.

• Desde los estados financieros se permite la
rastreabilidad hasta el documento origen
para analizar a detalle los registros de la
empresa.

• Solución que permite generar gran cantidad de
ahorros, reduciendo el uso de papel y Control de
optimizando el tiempo de búsqueda de
documentos. Documentos
• Esta integrado de manera total con el sistema,
permitiendo guardar cualquier tipo de
documento relacionado con la operación de la
empresa.
• Contiene un motor de búsqueda de última
generación, permitiendo buscar cualquier
documento en el sistema en cuestión de fracción
de segundo.
• Permite escanear documentos y adjuntarlos de
manera automática al sistema.
• Facilidad para poder almacenar cualquier tipo de
archivo, así como poderlo visualizar sin afectar el
rendimiento.
• Envía documentos digitalizados de manera
masiva vía correo electrónico.
• Cumple con los requisitos de auditoria fiscal
Paperless.

Consultas Fiscales
• Configuración fiscal robusta que
permite especificar los porcentajes
deducibles de los gastos de
acuerdo al tipo de
impuesto, servicio y ley vigente.

• Facilita las declaraciones fiscales a
través de las consultas y
reportes, de impuestos tales como
ISR, IVA, IETU, IEPS.

• Proceso de determinación de los
impuestos trasladados IEPS e IVA
en base al flujo de efectivo de la
compañía.

• Genera layout para la carga batch
de la DIOT y facturación electrónica
mensual.

Bancos

• Conciliación bancaria automática; la
cual permite cargar un estado de
cuenta del banco y confrontarlo
contra los movimientos del sistema.

• Registro automatizado de
documentos como depósitos no
identificados y comisiones a partir
del estado de cuenta.

• Administración de las tarjetas de
crédito empresariales y sus
adicionales, límite de crédito, saldo
y empleado asignado, además del
control de fechas de corte y pago.

Deudores Acreedores diversos

• Control de saldos de deudores manteniéndolos separados por los
siguientes tipos: comprobación de gastos, préstamos y
cargos/descuentos.

• Manejo de deudores de manera similar a cuentas bancarias
permitiendo el pago/cobro de deudas a través de éstos.

• Registro y autorización de las comprobaciones de gastos.

• Conciliación automática de deudores y cajas cuando los movimientos
se relacionan con registros bancarios.

• Configuración de límite de crédito a los deudores y fondo fijo para el
caso de caja chica.

• Vinculación de los deudores con empleados de la empresa.

Ventas y Comercialización/
Transacciones Intercompañía

• Facturación electrónica, envío automatizado de CFDs y generación de
archivo para reporte mensual al SAT.

• Facturación electrónica CFDi, el mecanismo más avanzado, ofrece al
contribuyente una seguridad máxima en cuanto a su facturación, pues
entabla comunicación con los proveedores certificados del SAT, quienes
verifican y certifican la autenticidad y validez de los mismos.

• Facturación rápida, permite generar en forma masiva facturas incluso
de diferentes clientes a partir de remisiones.

• En un escenario multiempresa Transacciones Intercompañía permite
registrar de forma automática los pasivos entre las diferentes empresas
de un mismo corporativo.

• Cuenta con un tarifario avanzado donde se establecen diferentes
criterios para definir el precio de venta.

Cuentas por Pagar
• Provisión de la nómina:
– A través de una carga automática desde un sistema externo de
nómina.
– Se controlan las percepciones del empleado independientemente
de las diferentes formas de pago al mismo, como pueden ser:
nómina, honorarios y comisiones.
– Creación de los documentos de cuentas por pagar, deudores
diversos y contabilidad de forma automática, tales como:
provisión del IMSS, INFONAVIT, 2% de nómina, provisión del pago
a servicios de un tercero, descuentos de préstamo.
– Eficiencia en el proceso administrativo en el que se optimizan los
cálculos de los pagos en sus diferentes esquemas generándolo de
manera automática y transparente.

• Carga automática de CFDs para registrar los gastos y compras de la
empresa reduciendo tiempos de captura.

• Sugerencia automática de aplicación de los anticipos al capturar un
pasivo del proveedor.

Cuentas por Cobrar

• Permite modificar vencimiento
de documentos por cambios de
condiciones o errores de
registro.
• Centraliza saldos de un cliente
que tiene diferentes sucursales
en una sola cuenta.
• Aplicación de múltiples
anticipos a diferentes facturas
en un solo movimiento.
• Compensación de saldos entre
clientes que a su vez son
proveedores.

Inventarios

• Integración de costos indirectos a
los productos; originados por
importaciones, traslados y otros.
• Manejo de almacén fiscal que
permite relacionar un pedimento a
cada salida de mercancía y agregar
los costos derivados.
• Control de mercancía que se
encuentra en proceso de traslado y
de los costos derivados del mismo.

• Configuración de costos
indirectos por
producto, definiendo un
porcentaje o monto para su
cálculo automático en las
compras.
• Serie Lote, control avanzado de
series lotes incluyendo
caducidades, información
detallada del pedimento, rangos
de números de serie.

• Pedimento detallado que incluye
información como aduana,
exportador, fracciones, guías/BL,
impuestos de importación, entre
otros.
• Trazabilidad de los movimientos de
productos, identificando con cada
transacción el histórico y las
ubicaciones de los mismos

Cuenta de gastos
Aduaneros
• Permite controlar los gastos para
una referencia de acuerdo a los
servicios autorizados definidos
por su tipo.
• Integración con el módulo de
control de documentos lo cual
permite generar el expediente
digital de cualquier operación.
• Permite generar cuentas de
gastos de referencias
consolidadas.
• Cuenta con un monitor de
tesorería donde se procesan y
autorizan todos los pagos
solicitados por el área operativa.

Interfaz Transferencias
Bancarias (CashWin)

Permite generar los siguientes tipos
de transacciones:

• Traspasos entre cuentas propias del
mismo banco.
• Transacción a terceros en el mismo
banco.
• Transacción a otro banco
• Exporta grandes volúmenes de
transacciones bancarias.
• Monitoreo de los movimientos
generados.
• Permite asignar actividades para
fechas posteriores.

Serie Lote

• Permite manejo de serie o lote al
momento de dar entrada a almacén
productos inventariables.
• Permite configurar los productos de
manera individual.
• Permite el uso de pedimento para
ventas de primera mano.
• Las series pueden utilizarse numéricas
o alfanuméricas.
• Cuenta con el control del inventario a
través del pedimento.
• Control de ventas de primera mano.
• Cuenta con consultas ERV.
• El sistema permite desconsolidar
series.

Facturación Rápida
• Agiliza la facturación por
referencia, código de trabajo y/o
cualquier campo de control y
facturas en una sola pantalla.

• Incorpora distintos tipos de filtros
por ejemplo: por patente, semana.
También permite agregar campos
extra según sean sus necesidades.

• Registra su cuenta por cobrar de manera
automática.

• Interfaz con varios sistemas de operación.

• Afecta automáticamente el saldo de clientes al
momento de imprimir facturas.

Carga de CFD vía XML
• El sistema se asegura que los
XML recibidos por su proveedor
sean correctos.

• Facilita procesos
administrativos, recepción y
envíos oportunos.

• Genera documentos de cuentas
por pagar importando un archivo
XML que los proveedores hayan
emitido.

• Importa archivos de un
comprobante fiscal digital para
crear automáticamente un
documento de cuentas por pagar.

• Agiliza la carga de los XML.

Facturación Bodega Americana

• Envío de cuenta de gastos de forma masiva.
• Control de los documentos enviados y pendientes de envío.
• Integración de filtros para facilitar la búsqueda y consulta de
información.
• Integración con Engine PROCEDA para su consulta vía Web.
• Permite al cliente final (Importador / Exportador) consultar desde
PROCEDA sus cuentas de gastos.

Transacciones
Intercompañía

• Identifica automáticamente a las
empresas filiales con lo cual genera
automáticamente solicitud de
cuenta por pagar a la empresa
filial-cliente.

• Permite identificar rápidamente las
solicitudes de cuentas por pagar
enviadas por la empresa
vendedora.

• Aplicación automática de anticipos

Conciliación automática bancaria

• Permite la conciliación de todas las
cuentas de efectivo contra los
estados de cuenta.

• Integra su información financiera
de One Goal ERP y la confronta con
información bancaria.

• Flexibilidad y adaptabilidad en la
configuración de nuevos layouts de
diversas instituciones bancarias.

Compras y Requisiciones

• Proceso de compra con etapas de control y niveles de autorización de
acuerdo a las políticas establecidas en cada compañía.

• Facilidad para la toma de decisiones de compra ya que se cuenta con
herramientas que muestran comparativos de cotizaciones y compras
previas con datos de proveedor, precio, días de entrega y condiciones
de pago.

• Manejo de contratos de precios con proveedores para agilizar y
transparentar el proceso de compra.

• Avisos por correo electrónico a los involucrados en cada una de las
etapas del proceso de compra, a través del módulo de programación
de tareas y avisos.

• Requisiciones y órdenes de compra automáticas en base a puntos de
reorden, disponibilidad y backorder.

Administrador contratos comerciales

Permite capturar el contrato comercial ya sea con clientes o con
proveedores, estableciendo cantidades, precios, descuentos y
condiciones de pago.

Presupuestos
Activos Fijos y
Depreciación
• Control de varias versiones del
presupuesto por cada ejercicio.
• Administración de la información
detallada de todos los activos de
• Registro detallado de la compañía independientemente
presupuestos; a través de los de su status de depreciación.
niveles de cuenta
contable, centro de
costos, código de • Control de los activos asignados
trabajo, referencia, empleado, p a los empleados.
roducto/servicio.
• Integración del valor total del
• Bloqueo de gastos de acuerdo a activo mediante el registro de la
los límites establecidos en los factura de compra y otros gastos
presupuestos. adicionales.

Recursos Humanos
• Integración con los sistemas de inventarios internos de recursos
humanos.

• Es una solución integral que optimiza los procesos del departamento
de recursos humanos, administrados en una sola pantalla toda la
información propia del área así como la generada por otras áreas de
la organización.

• Permite tener una radiografía completa de la información de cada
empleado la cual ayuda a una mejor toma de decisiones.

• Es una herramienta que da la posibilidad de tener un histórico
detallado por empleado (control de vacaciones, historial médico,
evaluaciones, capacitaciones, etc.) en el que se refleja su evolución
dentro de la organización.

• A partir de la amplia información almacenada, permite generar
reportes, además de elaborar formatos de: contratos, credenciales,
diplomas, entre otros.

Interfaz nómina
• Importación desde sistemas
externos como NOI
Control de
• Generación de nómina a través
de filtros dependiendo de las actividades
necesidades específicas.

• Afectación contable y bancaria.
• Facilita el seguimiento para la
determinación de las tareas
importantes para la empresa.

• Valida las actividades reportadas
de los subordinados asignándoles
una calificación.

Programación de Tareas y Avisos

• Se pueden programar acciones rutinarias como la facturación
periódica de clientes y/o proveedores y envío de estado de cuenta
a los clientes.

• Notificaciones configurables por usuario que permiten monitorear
saldos, vencimientos, acciones pendientes.

ERVA (Easy Report Viewer Advanced)

• Permite analizar la información
desde diferentes dimensiones
mediante el uso de tablas
dinámicas.

• Herramientas de tipo Business
Intelligence (Análisis de
indicadores, informes
ejecutivos, evaluación de metas y
objetivos, gráficas dinámicas).

Sugar CRM
• Proporciona un acceso a la información
del cliente.
• Gran visibilidad de la rentabilidad de las
campañas de marketing, previsiones de
ventas actualizadas y niveles de
satisfacción del cliente.
• Cuenta con herramientas como: e-mail
cliente, gestión de proyectos y gestión de
actividades.
• Dispone de herramientas para el personal
de ventas:
– Gestiona el ciclo de vida de la venta.
– Campañas multicanal.
– Email marketing.
– Gestión de clientes potenciales.
– Análisis de la eficiencia de las
campañas.
– Gestión de cuentas.
– Gestión de contactos.
– Gestión de oportunidades.
– Previsiones de ventas.

¿Cómo lo hacemos?

• Partimos de un modelo pre-
parametrizado que especifica las mejores
prácticas en el uso del sistema.
• A partir de un mapeo de los
requerimientos del cliente se genera un
modelo ajustado.
• Los usuarios se capacitan a través de
cursos estructurados, basados en las
capacidades y servicios de AB Pro.
• Se minimizan los requerimientos de
adaptación al software.
• Se establecen mecanismos de
seguimiento y administración del
proyecto, con la participación del cliente y
los consultores.

Nuestros
Clientes

Durante más de 16 años hemos
ayudado a nuestros clientes a
incrementar el valor de sus empresas, a
optimizar su desarrollo y a destacar sus
ventajas competitivas.
Buscamos siempre su total
satisfacción, nuestra especialización nos
requiere la más alta calidad en nuestros
servicios por ello coordinamos
eficazmente nuestros tiempos de
entrega.

Nuestros
Clientes
El éxito de su empresa no es fruto de
la casualidad ni de la suerte, sino del
resultado de sus estrategias de
negocios.

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