SAP es un sistema de información integrado que comprende múltiples módulos diseñados para trabajar conjuntamente en áreas como finanzas, contabilidad, recursos humanos, logística y ventas. SAP ofrece mayor productividad, eficiencia y capacidad de respuesta al integrar los procesos de negocio y proporcionar acceso a información en tiempo real. La implementación de SAP requiere una inversión significativa y el apoyo continuo de consultores debido a su alcance y complejidad.

1. Sistema de Integración:
SAP
Presentado por:
Ulises Guelfi
Wilfredo Glasse

2. ¿Qué es SAP?
• El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos.
• El nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un
sistema informático.
• Este sistema comprende muchos módulos completamente
integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial. Cada módulo realiza una función
diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.

3. Principal Beneficio
• Mucho más productividad.
SAP ONE se caracteriza por un ambiente de trabajo intuitivo y con múltiples
herramientas de configuración lo que posibilita trabajar de forma rápida y
eficiente.
Existen además ganancias significativas en virtud de una curva de
experiencia más corta, debido a que los usuarios no necesitan aprender a
usar nuevas herramientas para trabajar con la solución.
Mejor y más rápido proceso de toma de decisiones. Para tomar las mejores
decisiones, los gerentes pueden obtener información estratégica más fácil y
rápidamente. Información relativa a cada área de la empresa, sólo con un
simple click y en tiempo real.
Link: http://www.youtube.com/watch?v=zaza5g_Nrjo&feature=player_embedded

4. Otros Servicios
• SAP también ofrece diseño y
estrategias de procesos, así
como, servicios permanentes que
ayudan a emigrar los sistemas
empresariales de acuerdo con los
cambios de las TI.
• SAP ayuda a sus clientes “a dirigirlos
durante dichas transiciones, de los
entornos de min (SAP R/2 ®) a los de
cliente-servidor (SAP R/3 ®) y de
estos a la arquitectura hacia la
arquitectura orientada a los servicios
(ESA)”.
• Asimismo, ofrece estrategias de
resistencia al cambio en los sistemas
de soluciones de negocios pues se
involucra en los procesos de
capacitación de los usuarios finales
del sistema.

5. La integración total de los módulos
ofrece real compatibilidad a lo
largo de las funciones de una
empresa. Esta es la característica
más importante del sistema SAP y
significa que la información se
comparte entre todos los módulos
que la necesiten y que pueden
tener acceso a ella. La información
se comparte, tanto entre
módulos, como entre todas las
áreas.

6. Apoyo a la Estrategia Empresarial
SAP proporciona productos y servicios de software para
solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno
competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfacción al cliente, las necesidades de innovación
tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el
cumplimiento de normatividad legal impuesta por las
instituciones gubernamentales. Los Módulos de aplicación son los
siguientes:
• Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers
especiales, etc.
• Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de
resultados, centros de beneficio, etc.
• Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.

7. • Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de
proyecto, etc.
• Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la
nómina, contratación de personal, etc.
• Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de
mantenimiento, etc.
• Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de
calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
• Planificación de producto (PP). Fabricación sobre
pedido, fabricación en serie, etc.
• Gestión de material (MM). Gestión de
stocks, compras, verificación de facturas, etc.
• Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
• Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se
pueden aplicar en todos los módulos.

8. • Mejor toma de decisiones -- acceda a la información indicada en tiempo
real para identificar los inconvenientes en forma temprana e ir en busca
de las oportunidades proactivamente.
• Mayor productividad, eficiencia y capacidad de respuesta -- amplíe el
alcance de los procesos de negocio para conectar a una mayor cantidad
de personas en tiempo real dentro y fuera de la empresa. Cuenta con
acceso a vistas uniformes y consolidadas de sus procesos.
• Menores costos a través de una mayor flexibilidad -- implemente
funcionalidades de negocio adicionales según vayan cambiando sus
necesidades, reduciendo los costos y facilitando el cambio. Como SAP
ERP está basada en SAP NetWeaver, usted puede proteger y capitalizar
sus inversiones en IT existentes logrando una total integración con las
soluciones SAP y de terceros.
• Adaptabilidad a los cambios de negocios -- logre la perfecta integración
de sus procesos de principio a fin y aproveche las ventajas de las más
modernas tecnologías web.
• Menor riesgo -- implemente SAP ERP con una mínima alteración de los
procesos de negocio en curso. Aproveche las ventajas de SAP como un
socio de confianza para el crecimiento a largo plazo.

9. • Mejor administración financiera y gobierno corporativo --
logre una visibilidad más profunda de su
organización, satisfaga las necesidades globales y cumpla
con los requerimientos legales, como por ejemplo, las
normas contables internacionales, las nóminas de pago y el
gobierno corporativo.
• Gasto de IT optimizado -- elimine los altos costos de
integración y la necesidad de comprar productos de
terceros complementarios. Aplique las soluciones
adicionales en forma paulatina, según sea necesario.
• Un mayor y más rápido retorno sobre la inversión -- instale
SAP ERP utilizando rápidas técnicas de implementación y a
menor costo que el de los abordajes tradicionales.
• Mayor motivación y productividad del personal -- brinde a
los empleados autoservicios que generarán un mayor nivel
de motivación e incrementarán su productividad.

10. • El costo de la implementación, en algunos casos supera
ampliamente el millón de dólares.
• Siempre se dependerá de tener algún consultor como soporte de
los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe
persona que conozca todo el sistema, por lo tanto se especializan
en algo específico, por ejemplo, ventas(SD), desarrollo
(ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de negocios y data warehouse (
BW).
• Muy poca documentación.
• Si no consigues una empresa que te capacite es muy caro
capacitarse en SAP con sus academias ya que cuestan mucho para
una persona de renta normal.

14. Como conclusión, el objetivo primordial de un ERP es proporcionar
información oportuna, veraz y confiable que pueda ser utilizada para una
planeación estratégica. Existen varios ERP en el mercado, sin embargo no
todos se adaptan a las necesidades de la empresa, por lo cual será necesario
tener un conocimiento amplio de la misma para determinar cuál es el ERP
que le conviene.
SAP cuenta con más de 9,000 instalaciones en todo el mundo en empresas
con diferentes actividades tanto del sector público como privado.
Para la selección adecuada del ERP es necesario definir una arquitectura de
sistemas y del entorno interno y externo de la empresa.
Para el conocimiento interno de la empresa es de gran utilidad un
diagnóstico organizacional y la evaluación de los procesos actuales, así como
las necesidades futuras. Se deben de considerar los costos de adquirir un
ERP, evaluar adecuadamente la inversión y los beneficios que se obtendrán
de ésta.