Este documento proporciona una introducción a OpenOffice Calc, incluyendo sus características principales, la interfaz de usuario y las herramientas. Describe la barra de título, el menú, las barras de herramientas, la barra de fórmulas, la barra de estado, el área de trabajo y el selector de hojas. Explica cómo navegar y realizar tareas básicas en OpenOffice Calc.

1. Universidad Nacional Experimental
“Francisco de Miranda”
Coro – Edo. Falcón
Núcleo los Perozo
U.C.: Informática Básica
Licdo. Franklin Velázquez
Santa Ana de Coro, Febrero de 2012

2. OpenOffice Calc
OpenOffice Calc es parte de la suite de ofimática OpenOffice.org de
Oracle. Esta herramienta es una potente hoja de cálculo, compatible[1]
con Microsoft Excel en todas sus versiones y además nos provee de
nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de éste
manual.
Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede
correr en la mayoría de los sistemas operativos actuales (GNU/Linux, Mac
OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.)

3. Características de OpenOffice Calc
* Mayor rapidez al abrir las aplicaciones.
* Barras de herramientas dinámicas.
* Utiliza OpenDocument, un formato estándar en ofimática. Puede usarse
indistintamente bajo plataformas GNU/Linux, Microsoft Windows, Apple Mac Os
X o Sun Solaris, sin tener que convertir los documentos.
* Exportación de PDF. Añade la posibilidad de exportar documentos en formato
PDF.
* Soporte para documentos de Microsoft Office Excel 2007. Además de las
versiones anteriores de Microsoft Office Excel (extensión .xls)
* Soporte para objetos multimedia (sonidos y vídeos).

4. El Entorno de Trabajo de OpenOffice Calc

5. Barra de titulo
En la Barra de Título encontraremos el nombre del archivo actual de trabajo y el
nombre de la aplicación que lo trata (OpenOffice.org Calc).
También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar).

6. Barra de menú
En la Barra de Menú encontraremos todas las opciones de Calc.
Algunas de ellas son:
* Archivo para crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos (en formato PDF y
XHTML), gestionar las plantillas, activar la vista preliminar, imprimir y configurar la
impresora.
* Editar nos permite copiar, cortar y pegar celdas, objetos, texto y hojas; también
podremos buscar y reemplazar texto dentro la hoja de trabajo activa o en todas las hojas
del documento, deshacer y rehacer acciones, gestionar la modificaciones realizadas y
administrar vínculos.
* Ver nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, definir la
escala de visualización del documento (zoom) y cambiar a la vista Previsualización del
salto de página.

7. * Insertar para insertar saltos manuales, símbolos, celdas, filas, columnas, hojas,
hiperenlaces, notas, referencias, imágenes, sonidos y vídeos, funciones...
* Formato para formatear los caracteres y los párrafos del texto, las celdas, filas,
columnas y hojas, conversión de mayúsculas a minúsculas y viceversa, aplicación de
estilos y formatos, formato condicional, autoformato, definir alineaciones y manejar
objetos.
* Herramientas en donde encontraremos las opciones para comprobar ortografía y
gramática, el detective, solver, buscar objetivo, cambiar el idioma, acceder a la galería
de imágenes, el administrador de extensiones, grabar y ejecutar macros y definir
opciones generales del programa.
* Datos desde donde definiremos rangos de datos, estableceremos ordenación, filtros,
criterios de validez, subtotales, piloto de datos (tablas dinámicas), texto a columnas,
agrupación y esquema...

8. * Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que
tengamos abiertos en la aplicación o abrir nuevas ventanas para ver un mismo
documento, además de dividir la vista actual o de fijar rangos de celdas que no se
desplacen.
* Ayuda desde donde podrás activar la ayuda de Calc y la herramienta ¿Que es esto?
(ver capítulo La ayuda de Calc). Dispone de opciones para que registres tu licencia de
OpenOffice.org, compruebes y descargues e instales actualizaciones y te da información
de la versión actual de OpenOffice.org que tienes instalada.

9. Desde las diversas Barras de Herramientas podemos utilizar las funciones más
importantes de la aplicación a manera de atajo en lugar de ir directamente a los menús
que explicamos con anterioridad, de una forma más rápida e intuitiva..
La barra de herramientas denominada Estándar es la siguiente:
La barra de herramientas denominada Formato es la siguiente:
Cuando seleccionamos una imagen, la barra de formato se presenta como ves
aquí:

10. La Barra de Fórmulas de Calc
Llamada también Línea de entrada, presenta el cuadro de nombres y dispone de tres
botones y un área de edición. El primer botón invoca al asistente de funciones, el
segundo, permite introducir una fórmula con la función Suma, y el tercero activa el modo
edición de fórmulas.
El área de edición presenta el valor o fórmula contenida en una celda.
Al activar el modo edición de fórmulas presenta el siguiente aspecto:
Ahora, el cuadro de nombres se ha convertido en un selector donde se muestran las
últimas funciones utilizadas, y se muestran dos nuevos botones, que permiten cancelar o
aplicar la edición realizada en el contenido de la celda.

11. La Barra de Estado de Calc
Se muestra dividida en 9 segmentos.
Si hacemos doble clic sobre el primer segmento se presenta el cuadro de diálogo del
navegador, para desplazarnos rápidamente a cualquier parte del documento (ver
El navegador de Calc).
Si hacemos doble clic en el segundo segmento, se presenta el cuadro de diálogo
Estilo de Página.
El tercer segmento se muestra vacío, salvo que estemos escribiendo el contenido de
la celda, en cuyo caso muestra el modo de inserción / sobreescritura activo (ver
Sobrescribir texto).
Un clic sobre el cuarto segmento alterna el modo de selección actual: STD = estándar,
EXT = extendido, AGR = Agregar.

12. El quinto segmento mostrará un asterisco * si los cambios actuales en el documento
no se han guardado aún.
El sexto segmento permite agregar y borrar firmas digitales al documento.
El séptimo segmento presenta una operación de resumen sobre las celdas
seleccionadas. Haciendo clic sobre el mismo con el botón secundario del ratón
podremos seleccionar entre Ninguna, Suma, Mínimo, Máximo, Cantidad, Cantidad2 y
Promedio.
El octavo segmento alberga la herramienta deslizante de zoom, que cambia la escala
de visualización desde el 20% hasta el 400%. Dispone de una marca especial que
define un nivel de zoom del 100%.
El último segmento contiene el indicador de porcentaje de zoom. Con un doble clic
sobre él, abriremos el cuadro de diálogo de Diseño de vista y escala.

13. El Área de Trabajo de Calc
El Área de trabajo es el lugar principal donde escribimos datos y textos en las
celdas, insertamos imágenes, objetos, etc., y damos formato a los mismos.

14. El Selector y el Navegador de Hojas de Calc
El selector de hojas presenta varias pestañas en donde se muestra el nombre de
cada hoja. Haciendo clic sobre una pestaña activamos esa hoja, que pasa a un
primer plano para ser editada o consultada.