Este documento describe el entorno de trabajo en OpenOffice Calc. Calc proporciona libros de trabajo que contienen hojas de cálculo. Cada libro de trabajo predeterminado contiene 3 hojas de cálculo identificadas como Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Las hojas de cálculo contienen celdas identificadas por números de fila y letras de columna. La interfaz de usuario de Calc incluye menús, barras de herramientas y una barra de estado para proporcionar acceso a funciones y herramientas de cálculo.

1. Colegio “HERMANO MIGUEL”
Nombre: Jahelia Armas
Curso: 9NO “F”
Materia: Computación
Año: 2013-2014

2. El entorno de trabajo en Open Office Calc
Cuando se inicia Calc, se dispone de un documento en blanco en la ventana de edición llamado libro de
trabajo que es el archivo que se crea y que, de manera predeterminada, tiene la extensión ods.
Un libro de trabajo no es más que un conjunto de numerosas hojas de cálculo, cada una de
las cuales puede contener información. Por defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea
en Calc posee tres hojas de cálculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo agregársele
más, hasta un total de 256 hojas de cálculo por cada libro de trabajo (las etiquetas
presentes al final de la hoja de cálculo permiten identificar cada hoja del libro).
Cada hoja de cálculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir, un total
aproximadamente de ¡67 millones de celdas por hoja!
Las columnas están denominadas por letras o grupos de letras de la A a la Z y las filas por
números consecutivos.
La intersección de una columna y una fila es una celda, que son las unidades básicas de
almacenamiento de información. Cada celda tiene un nombre o referencia de celda, según la
intersección de fila y columna que la forme. Así la celda A1 se hallará en el cruce de la
columna A y la fila 1.

3. La interfaz de la aplicación
Dentro de la ventana de la aplicación se pueden identificar distintas zonas como el menú
principal y un conjunto de barras de herramientas en una apariencia similar al resto de
aplicaciones de OpenOffice.org o LibreOffice.
La Barra de Título
Se localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del archivo activo.
Cuando el mismo es nuevo se muestra por defecto con el nombre Sin título X, donde X es un
número. Cuando acudas a guardar el archivo mediante Archivo – Guardar o Archivo –
Guardar como, un cuadro de diálogo que aparece en pantalla te permitirá modificar el
nombre que se muestra por defecto.
Al hacer doble clic en la barra de título, la ventana cambiará de tamaño. Así podrás ampliar
o reducir rápidamente el tamaño de la ventana del programa.
Y observa que muestra los botones de control de la ventana (los mismos que ya conoces en
Windows) que te permitirán cerrar la ventana, minimizarla o maximizarla.
La Barra de Menú
Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opción del menú aparece un submenú
con otras opciones disponibles. Esta Barra de Menú puede ser personalizada desde
Herramientas – Personalizar – Menús.

4. Esta barra proporciona acceso a todas las acciones que pueden realizarse con Calc,
organizadas en grupos homogéneos atendiendo a funciones semejantes. Cada entrada
permite acceder a las distintas funciones. Para activarlas puedes pulsar tanto el botón del
ratón como utilizar ciertas combinaciones del teclado.
Las Barras de Herramientas
Inmediatamente debajo de la barra anterior, se muestran tres barras más denominadas
Barra de herramientas Estándar, Barra de herramientas Formato y Barra de Fórmulas. Al
hacer clic sobre los iconos presentes en dichas barras, aparecen comandos y funciones
comunes al entorno de trabajo con OpenOffice.org / Libre Office.
Las tres barras pueden ser modificadas y personalizadas en función de tus necesidades y
preferencias. Acude para ello al menú Herramientas – Personalizar – Barras de
herramientas.
Barra de herramientas Estándar:
Situada bajo la Barra de Menú, la Barra Estándar muestra botones que permiten acceder a
las funciones más habituales que se realizan con la aplicación: cortar, copiar, pegar, abrir,
guardar, imprimir, etc.
Puedes ver para qué sirve cada botón gracias a los cuadros informativos que aparecen al
pasar el puntero del ratón por encima de ellos.
Barra de herramientas Formato:
Inmediatamente debajo de la Barra Estándar se localiza la Barra de Formato. Es una barra
dinámica que se intercambia por otras barras en función del objeto que tengas seleccionado
en el documento. Por ejemplo, si tienes seleccionada una imagen, una tabla o cualquier otro
objeto en el documento, la Barra de Formato cambiará para adecuarse a las características
modificables del objeto seleccionado.
Barra de Fórmulas:

5. Es una barra característica y propia de esta aplicación. Permite teclear y así introducir las
diferentes fórmulas y funciones a realizar con los datos de la hoja de cálculo o del libro de
trabajo, como por ejemplo: Suma, Promedio, Mín, Max, Si, etc.
En el extremo izquierdo se muestra un pequeño cuadro de texto llamado Cuadro de nombre,
representado por una letra y un número, tal y como se muestra en la imagen anterior, A1. Es
la referencia a la celda activa y representa la columna (letra) y fila (número) de la celda
seleccionada.
A continuación, se muestra el asistente de funciones, la función Suma, el botón que permite
ingresar una función y la línea de entrada en la que escribir la fórmula o función deseada,
respectivamente:

El asistente de funciones incluye un cuadro de diálogo desde el que es posible
seleccionar una de las funciones que incorpora la aplicación. Esto es muy útil dado
que también se muestra una pequeña ayuda de cómo utilizarla (tipo de datos que
utiliza, tipo de datos que devuelve, etc.)

El botón Suma, inserta una fórmula en la celda activa que acumula los totales de las
celdas contiguas.

El botón Funciones inserta el signo = en la celda activa y habilita la línea de entrada
para introducir – escribir la fórmula o función.
El área de trabajo
Es el espacio que muestra las filas y columnas, y su intersección las celdas. La celda
seleccionada es la celda activa. En ella se pueden escribir números, letras, fechas, horas,
fórmulas y añadir otros elementos como imágenes o gráficos.
A medida que escribes en la celda, la información aparece tanto en la celda activa como en
el área superior de la hoja, en la Barra de Fórmulas:

6. La Barra de estado
Es la barra que verás en la parte inferior del documento. Informa del número de hojas de
cáculo del libro de trabajo del documento y de la hoja actualmente activa, del estilo de la
hoja, estado de la tecla Insertar (INSERT o sobre), del modo de selección (STD, EXT o AGR),
del informe de modificación del documento, de la escala de visualización del documento, etc.
Las variantes del modo de Selección que pueden aparecer activadas y que se muestran
alternativamente en la Barra de Estado son las siguientes:

STD. Estándar - Indica el modo de selección normal del documento: al hacer clic
seleccionas cada celda en cuestión.

EXT. Extendido - Permite seleccionar rápidamente varias celdas consecutivas
simultáneamente simplemente haciendo clic en la celda final de la selección.

AGR. Agregar - Para añadir celdas seleccionadas a una inicial: sólo tienes que hacer
clic sobre las celdas que te interesen si este modo está seleccionado.
Para alternar las diferentes opciones sólo tendrás que hacer clic sucesivamente sobre las
opciones que, alternativamente, aparecen en la Barra de Estado.
A continuación, la presencia de un icono de admiración te informará de que el documento ha
sido modificado desde la última vez que se guardó. Si haces doble clic sobre él, el archivo se
guardará automáticamente.
Las barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho de todo el documento. Dependiendo del tamaño del
documento aparecerá una barra en el borde derecho y otra en el borde inferior del
documento.
Web grafía:
http://www.lasticenelaula.es/portal/index.php/ofimatica/calc/286-el-entorno-de-trabajode-calc
http://wiki.open-office.es/El_entorno_de_trabajo_de_OpenOffice_Calc