Calc proporciona un entorno de trabajo flexible para hojas de cálculo. Un libro de trabajo contiene múltiples hojas, cada una con 65,536 filas y 1,024 columnas de celdas. Las celdas se identifican por la intersección de una columna y una fila. El entorno ofrece menús, barras de herramientas y una barra de fórmulas para ingresar funciones en las celdas. El usuario puede navegar y editar el libro de trabajo usando solo el teclado o el ratón.

1. KARELYS BELEN JAMI CHACON
9 NO “F”
24 DE FEBRERO DEL 2014
DESCRIPCION DEL ENTORNO DE TRABAJO DE CALC
PAUL AIMACAÑA
2013- 2014

2. DESCRIPICION DEL ENTORNO DE TRABAJO DE
CALC
Cuando se inicia Calc, se dispone de un documento en blanco en la
ventana de edición llamado libro de trabajo que es el archivo que se
crea y que, de manera predeterminada, tiene la extensión ods.
Un libro de trabajo no es más que un conjunto de numerosas hojas de
cálculo, cada una de las cuales puede contener información. Por
defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea en Calc posee tres
hojas de cálculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo
agregársele más, hasta un total de 256 hojas de cálculo por cada libro
de trabajo (las etiquetas presentes al final de la hoja de cálculo
permiten identificar cada hoja del libro).
Cada hoja de cálculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir,
un total aproximadamente de ¡67 millones de celdas por hoja!

3. Las columnas están denominadas por letras o grupos de letras de la
A a la Z y las filas por números consecutivos.
La intersección de una columna y una fila es una celda, que son las
unidades básicas de almacenamiento de información. Cada celda
tiene un nombre o referencia de celda, según la intersección de fila y
columna que la forme. Así la celda A1 se hallará en el cruce de la
columna A y la fila 1.
La interfaz de la aplicación
Dentro de la ventana de la aplicación se pueden identificar distintas
zonas como el menú principal y un conjunto de barras de
herramientas en una apariencia similar al resto de aplicaciones de
OpenOffice.org o Libre Office.
La Barra de Título
Se localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre
del archivo activo. Cuando el mismo es nuevo se muestra por defecto
con el nombre Sin título X, donde X es un número. Cuando acudas a
guardar el archivo mediante Archivo – Guardar o Archivo –
Guardar como, un cuadro de diálogo que aparece en pantalla te
permitirá modificar el nombre que se muestra por defecto.

4. Al hacer doble clic en la barra de título, la ventana cambiará de
tamaño. Así podrás ampliar o reducir rápidamente el tamaño de la
ventana del programa.
Y observa que muestra los botones de control de la ventana (los
mismos que ya conoces en Windows) que te permitirán cerrar la
ventana, minimizarla o maximizarla.
La Barra de Menú
Se ubica debajo de la anterior. Cuando se elige una opción del menú
aparece un submenú con otras opciones disponibles. Esta Barra de
Menú puede ser personalizada desde Herramientas – Personalizar –
Menús.
Esta barra proporciona acceso a todas las acciones que pueden
realizarse con Calc, organizadas en grupos homogéneos atendiendo a
funciones semejantes. Cada entrada permite acceder a las distintas
funciones. Para activarlas puedes pulsar tanto el botón del ratón
como utilizar ciertas combinaciones del teclado.
Con el ratón
Haz clic en el nombre de un menú para desplegarlo, después haz clic
en el nombre de la opción deseada.
Por ejemplo, guarda el documento haciendo clic en Archivo –
Guardar como. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como donde
tendrás que dar un nombre al archivo y localizar el directorio o
carpeta donde guardarlo.

5. Con el teclado
Observa que, en el nombre de cada menú, hay una letra que aparece
subrayada. Puedes abrir el menú, presionando la tecla de la letra
correspondiente mientras presionas al mismo tiempo la tecla Alt de
tu teclado.
Observa igualmente que en los menús desplegables también aparecen
letras subrayadas. Su finalidad es la misma.
Y por último, algunas opciones de menú también son accesibles a
través de ciertas combinaciones de teclas. Son las llamadas teclas de
método abreviado (o atajos de teclado), que se pueden utilizar para
casi todo Calc.

6. Fíjate también que estos menús desplegables contienen 3 tipos básicos
de elementos:
Comandos propios. Son aquellos que se ejecutan
inmediatamente al ser pulsados. Se distinguen porque a su
derecha no hay nada más. Recuerda que, en ocasiones,
muestran una secuencia de acceso rápido mediante pulsaciones
de teclado. Por ejemplo, los mandatos Cerrar, Guardar todo,
Vista preliminar y Terminar son comandos propios.
Comandos con ventanas: Son aquellos que dan acceso a una
ventana de diálogo en la que puedes cumplimentar las
condiciones del mandato. Se distinguen de los anteriores porque
el nombre del comando va seguido de 3 puntos suspensivos. En
la siguiente imagen puedes encontrar varios comandos que dan
acceso a ventanas de diálogo: Abrir, Guardar como, Exportar,
Exportar en formato PDF, Propiedades, Firmas digitales,
Imprimir, Configuración de la impresora. Para activarlos, o
bien pulsas sobre el nombre correspondiente con el ratón o
utilizas el teclado como ya sabes.
Menús desplegables:Son los mandatos que dan acceso a otros
submenús. Al pulsar sobre ellos se abre un nuevo menú adosado
a su derecha. Se distinguen de los anteriores porque van
acompañados de un pequeño triángulo que apunta en la

7. dirección en la que se abrirá el menú correspondiente. Por
ejemplo, al pulsar sobre el menú Enviar se abre, a su derecha,
un submenú que permite seleccionar diferentes opciones para
enviar el documento.
Las Barras de Herramientas
Inmediatamente debajo de la barra anterior, se muestran tres
barras más denominadas Barra de herramientas Estándar, Barra de
herramientas Formato y Barra de Fórmulas. Al hacer clic sobre los
iconos presentes en dichas barras, aparecen comandos y funciones
comunes al entorno de trabajo con OpenOffice.org / Libre Office.

8. Las tres barras pueden ser modificadas y personalizadas en función
de tus necesidades y preferencias. Acude para ello al menú
Herramientas – Personalizar – Barras de herramientas.
Barra de herramientas Estándar:
Situada bajo la Barra de Menú, la Barra Estándar muestra botones
que permiten acceder a las funciones más habituales que se realizan
con la aplicación: cortar, copiar, pegar, abrir, guardar, imprimir,
etc.
Puedes ver para qué sirve cada botón gracias a los cuadros
informativos que aparecen al pasar el puntero del ratón por encima
de ellos.
Barra de herramientas Formato:
Inmediatamente debajo de la Barra Estándar se localiza la Barra de
Formato. Es una barra dinámica que se intercambia por otras
barras en función del objeto que tengas seleccionado en el
documento. Por ejemplo, si tienes seleccionada una imagen, una
tabla o cualquier otro objeto en el documento, la Barra de Formato
cambiará para adecuarse a las características modificables del
objeto seleccionado.
Barra de Fórmulas:
Es una barra característica y propia de esta aplicación. Permite
teclear y así introducir las diferentes fórmulas y funciones a
realizar con los datos de la hoja de cálculo o del libro de trabajo,
como por ejemplo: Suma, Promedio, Mín., Max, Si, etc.
En el extremo izquierdo se muestra un pequeño cuadro de texto
llamado Cuadro de nombre, representado por una letra y un
número, tal y como se muestra en la imagen anterior, A1. Es la

9. referencia a la celda activa y representa la columna (letra) y fila
(número) de la celda seleccionada.
A continuación, se muestra el asistente de funciones, la función
Suma, el botón que permite ingresar una función y la línea de
entrada en la que escribir la fórmula o función deseada,
respectivamente:
El asistente de funciones incluye un cuadro de diálogo desde el
que es posible seleccionar una de las funciones que incorpora la
aplicación. Esto es muy útil dado que también se muestra una
pequeña ayuda de cómo utilizarla (tipo de datos que utiliza,
tipo de datos que devuelve, etc.)
El botón Suma, inserta una fórmula en la celda activa que
acumula los totales de las celdas contiguas.
El botón Funciones inserta el signo = en la celda activa y
habilita la línea de entrada para introducir – escribir la
fórmula o función.
El área de trabajo
Es el espacio que muestra las filas y columnas, y su intersección las
celdas. La celda seleccionada es la celda activa. En ella se pueden
escribir números, letras, fechas, horas, fórmulas y añadir otros
elementos como imágenes o gráficos.
A medida que escribes en la celda, la información aparece tanto en
la celda activa como en el área superior de la hoja, en la Barra de
Fórmulas:
La Barra de estado

10. Es la barra que verás en la parte inferior del documento. Informa
del número de hojas de cálculo del libro de trabajo del documento y
de la hoja actualmente activa, del estilo de la hoja, estado de la tecla
Insertar (INSERT o sobre), del modo de selección (STD, EXT o AGR),
del informe de modificación del documento, de la escala de
visualización del documento, etc.
Las variantes del modo de Selección que pueden aparecer activadas
y que se muestran alternativamente en la Barra de Estado son las
siguientes:
STD. Estándar- Indica el modo de selección normal del
documento: al hacer clic seleccionas cada celda en cuestión.
EXT. Extendido- Permite seleccionar rápidamente varias
celdas consecutivas simultáneamente simplemente haciendo
clic en la celda final de la selección.
AGR. Agregar - Para añadir celdas seleccionadas a una inicial:
sólo tienes que hacer clic sobre las celdas que te interesen si este
modo está seleccionado.
Para alternar las diferentes opciones sólo tendrás que hacer clic
sucesivamente sobre las opciones que, alternativamente, aparecen en
la Barra de Estado.
A continuación, la presencia de un icono de admiración te
informará de que el documento ha sido modificado desde la última
vez que se guardó. Si haces doble clic sobre él, el archivo se guardará
automáticamente.
Las barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho de todo el documento.
Dependiendo del tamaño del documento aparecerá una barra en el
borde derecho y otra en el borde inferior del documento.
Nota. Trabajar sin el ratón

11. Calc te permite trabajar completamente con la aplicación sin
necesidad de utilizar el ratón, sólo usando las teclas del teclado. Tal
vez te acostumbres a este modo de trabajar.
Pulsa la tecla F6 de tu teclado y observa cómo se selecciona el primer
menú. Si vuelves a pulsar la tecla F6 se seleccionará el primer icono
de la barra estándar, una nueva pulsación sobre F6 seleccionará el
primer icono de la barra de formato.
Para moverte por las diferentes entradas de menú y los submenús
correspondientes utiliza las flechas de dirección de tu teclado. Para
moverte por los iconos de las barras de herramientas sólo tendrás
que pulsar la tecla de tabulación. Presiona la tecla Intro para
activarlos.
LINCOGRAFIA
http://www.lasticenelaula.es/portal/index.php/ofimatica/calc/286el-entorno-de-trabajo-de-calc