El documento describe la pantalla de Microsoft Access, incluyendo la barra de título, barra de menú, barra de herramientas, área de trabajo y barra de estado. Explica que la ventana de bases de datos contiene opciones para crear tablas, formularios, consultas, informes, páginas, macros y módulos, que son las herramientas necesarias para una base de datos. También define consultas, formularios, informes, tablas, módulos, macros y páginas.
4. Barra de titulo Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access. En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
5. Barra de Menú Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
6. Barra de Herramientas Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado. Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
7. Área de trabajo Access Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
8. Barra de estado Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando. Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación. Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.
10. Ventana de bases de Datos Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
11. Definiciones de: Consulta: Es una forma de buscar, encontrar y exhibir cierta información extrayéndola del cumulo de bases de datos. Formulario: Es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información.
12. Definiciones de: Informe: Consiste en información, impresa o visualizada en pantalla, organizada según el criterio que hayamos introducido. Tabla: Una tabla es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento.
13. Definiciones de: Módulos: Son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Estas se escriben en el lenguaje de programación Virtual Basic. Macros: Son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno Virtual Basic cuya tarea principal es la sistematización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.
