Este documento describe las principales partes de la ventana de Access y sus objetos. La ventana de Access contiene una barra de título, barra de acceso rápido, barra de menú, barra de herramientas y barra de estado. Los objetos de Access incluyen tablas para almacenar datos, consultas para extraer datos de las tablas, formularios para ver y modificar datos, informes para presentar datos de forma impresa, páginas para ver datos desde Internet, macros para definir acciones en respuesta a eventos, y módulos para contener

1. PARTES DE ACCESS Sarita Dillon 6to “C”

2. Ventana de Access Barra de título Barra de Acceso rápido Barra de menú Barra de herramientas Barra de estado Panel de tareas

3. Barra de título Contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

4. Barra de acceso rápido Contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.

5. Barra de menú Contiene las operaciones de Access, agrupadas en menús desplegables. La barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: “Comandos inmediatos” “Opción con otro menú desplegable” “Opción con cuadro de diálogo”.

6. Barra de herramientas Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar , Abrir , Imprimir , etc. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento.

7. Barra de estado Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

8. Panel de tareas El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

9. Objetos de access Tablas Consultas Formularios Informes Páginas Macros Módulos

10. Tablas Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema particular. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos.

11. Consultas Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Se utilizan para extraer de las tablas los datos con ciertas condiciones.

12. Formularios Es el objeto de Access2003 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos.

13. Informes Es el objeto de Access2003 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

14. Páginas Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.

15. Macros Es el objeto de Access2003 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

16. Módulos Un módulo es el objeto de Access2003 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.