Este documento describe los elementos básicos de una base de datos en Access, incluyendo tablas para almacenar datos en campos y registros, consultas para extraer datos de las tablas, formularios para introducir y modificar datos, informes para presentar datos de forma impresa, y macros e índices para definir acciones y buscar registros respectivamente.

1. Elementos Básicos de Access

2. Una base de datos es un conjunto de datos
que están organizados para un uso
determinado, y el conjunto de programas
que permite gestionar estos datos es lo que
se conoce como Sistema Gestor de Base
de Datos (SGBD).
Casi todos los SGBD actuales almacenan y
tratan la información utilizando el modelos
de Gestión de Bases de Datos Relacional.
Elementos Básicos de Access

3. Una tabla de datos es un objeto que se define y
utiliza para almacenar datos. Contiene
información sobre un tema particular
(Clientes, Pedidos…).
Las tablas contienen Campos que almacenan
cada uno de los datos ( Código
Cliente, Nombre Cliente..).
Al conjunto de campos para un mismo objeto de
la tabla se le llama Registro o fila; por ejemplo
todos los campos de un cliente forman un
registro.
En un Sistema de Base de Datos Relacional, los
datos siempre se organizan en tablas.
Elementos Básicos de Access

4. Una consulta es un objeto que
proporciona una visión personal de los
datos que están almacenados en una
tabla.
Existen varios tipos de consulta, para
seleccionar, actualizar, anexar, borrar
datos… pero en principio se utilizan para
extraer de las tablas datos que cumplen
ciertas condiciones.
Elementos Básicos de Access

5. Un formulario es el objeto de Access
diseñado para la
introducción, visualización y
modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios, pero
los que más se utilizan tienen la forma de
pestaña de datos.
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6. Un informe es el objeto de Access
diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados
de una tabla.
En general se utilizan para presentar los
datos de forma impresa.
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7. Una página de acceso a datos es un tipo
especial de página web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde
Internet.
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8. Una macro es el objeto de Access que
define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que
Access realice en respuesta a un
evento determinado.
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9. Un módulo es el objeto de Access que
contiene procedimientos personales que
se codifican utilizando VisualBasic, en
definitiva es programar con Access.
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10. Access crea automáticamente un índice
en el campo clave principal de una
tabla que es utilizado para buscar
registros y crear combinaciones entre
tablas.
Ese campo no admite valores duplicados.
Si no se establece una clave principal no
se prodrá realizar relaciones entre tablas
y la búsqueda y/u ordenamiento de
datos serán mucho más lentos.
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