La cinta de opciones es la nueva característica de interfaz de usuario en Microsoft Word 2007 que simplifica el uso del programa. La cinta de opciones centraliza los comandos más utilizados organizados en fichas, grupos y botones. Permite acceder fácil y rápidamente a funciones como cortar, pegar y formato de texto.

1. Microsoft® Office Word 2007Cintas de Opciones

2. Conocer la cinta de opcionesTrabajar con la cinta de opciones (la nueva característica que simplifica más que nunca el uso de Word).

3. Conocer la cinta de opcionesCuando abra por primera vez Word 2007, tal vez le sorprenda su nuevo aspecto.La mayoría de los cambios están en la cinta de opciones, el área que se extiende por la parte superior de Word.La cinta de opciones permite tener al alcance los comandos que utiliza habitualmente para que no tenga que buscar en las distintas partes del programa lo que necesita para realizar las tareas diarias. ¿A qué se debe el cambio? Para que puede trabajar más fácil y rápidamente.

4. La cinta de opciones en acciónLa sencillez y comodidad de la cinta de opciones se aprecian mejor cuando se ven en acción. Reproduzca la animación para ver cómo se corta y pega texto, cómo se cambia el formato de texto y cómo se modifican los colores de fondo de la página, todo ello con la cinta de opciones.

5. Usar la cinta de opciones para acciones comunesLa cinta de opciones es fácil y cómoda de usar, con todas las acciones comunes incluidas en el mismo lugar. Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de texto utilizando un Estilo y modificar el color de fondo de la página en la ficha Diseño de página.

6. ¿Qué hay en la cinta de opciones?Cuando se familiarice con las tres partes de la cinta de opciones, comprenderá cómo se utilizan.Son las fichas, los grupos y los comandos.Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados.Comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.

7. Iniciador de cuadros de diálogo en gruposA primera vista, es posible que no encuentre un determinado comando de una versión anterior.No se preocupe. Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquinainferior derecha denominada Iniciador de cuadros de diálogo .Haga clic aquí para ver más opciones relacionadas con ese grupo. Estas opciones aparecerán en un cuadro de diálogo o panel de tareas familiar que reconocerá de las versiones anteriores de Word.

8. Aparecen otras fichasEn la nueva versión de Word, algunas fichas sólo aparecen cuando se necesitan. Supongamos que inserta una imagen y desea trabajar con ella; por ejemplo, desea cortarla o cambiar el modo en que aparece el texto en torno a ella. ¿Dónde están esos comandos?

9. Aparecen otras fichasEn la nueva versión de Word, algunas fichas sólo aparecen cuando se necesitan. No es necesario que las busque. En lugar de ello:Seleccione la imagen.

10. Aparece la opción Herramientas de imagen . Haga clic en la ficha Formato .

11. Para trabajar con las imágenes aparecen grupos y comandos adicionales, como el grupo Estilos de imagen .La minibarra de herramientasAlgunos comandos de formato son tan útiles que deseará que estén disponibles haga lo que haga.Supongamos que desea aplicar rápidamente formato a un texto y que está trabajando en la ficha Diseño de página . Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un método más rápido.

12. La minibarra de herramientasAlgunos comandos de formato son tan útiles que deseará que estén disponibles haga lo que haga.Seleccione el texto arrastrándolo con el mouse y, a continuación, elija el texto seleccionado.Aparecerá la minibarra de herramientas atenuada. Si la selecciona, dejará de estar atenuada y podrá hacer clic en una de sus opciones de formato.

13. La barra de herramientas de acceso rápidoLa barra de herramientas de acceso rápido es la pequeña área situada en la parte superior izquierda de la cinta de opciones.Contiene todo lo que se utiliza a menudo todos los días: Guardar, Deshacer y Repetir.Puede agregar también sus comandos favoritos a la barra de herramientas de acceso rápido para que estén disponibles independientemente de la ficha en la que se encuentre.

14. La barra de herramientas de acceso rápidoLa barra de herramientas de acceso rápido es la pequeña área situada en la parte superior izquierda de la cinta de opciones.Contiene todo lo que se utiliza a menudo todos los días: Guardar, Deshacer y Repetir.En la imagen se muestra cómo puede agregar otros comandos favoritos a la barra de herramientas de acceso rápido para que estén disponibles independientemente de la ficha en la que se encuentre.También puede quitar botones de la barra de herramientas de acceso rápido.

15. Ocultar temporalmente la cinta de opcionesLa cinta de opciones permite que todo esté centralizado y sea fácil de encontrar.Pero algunas veces no tendrá necesidad de buscar nada. Sólo querrá trabajar en el documento y disponer de más espacio para ello. En ese caso, tan fácil es ocultar temporalmente la cinta de opciones como utilizarla.

16. Ocultar temporalmente la cinta de opcionesLa cinta de opciones permite que todo esté centralizado y sea fácil de encontrar.Así es como se hace:Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen para disponer de más espacio.Para volver a ver todos los comandos, haga doble clic en la ficha activa de nuevo y volverán a aparecer los grupos.

17. Uso del tecladoEsta página está destinada a los que prefieren usar el teclado. El diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados. Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores de los programas de Office:Hay métodos abreviados para cada uno de los botones de la cinta de opciones.

18. Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación de teclas. Uso del tecladoLos nuevos métodos abreviados también tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas.Para usar las sugerencias de teclas, presione en primer lugar la tecla ALT. A continuación:Presione la sugerencia de teclas que desea mostrar. Por ejemplo, presione H para la ficha Inicio . Aparecerán todas las sugerencias de teclas de los comandos de esa ficha.Presione la sugerencia de teclas del comando que desee.

19. Cuestionario¿Qué sucede si hace clic en este botón en Word 2007? ¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido y cuándo se debe utilizar? ¿Con cuál de estos procedimiento aparece la minibarra de herramientas? ¿Cuál es el nombre de las cintas de opciones?¿Qué sucede al presionar la tecla ALT?