El documento describe el origen y desarrollo de las hojas de cálculo. Explica que VisiCalc, creada en 1979, fue el primer programa de hoja de cálculo y le dio a la computadora personal su carácter de herramienta de negocios. Más tarde surgieron programas como Lotus 1-2-3 y actualmente Excel es el líder del mercado. Las hojas de cálculo permiten realizar cálculos con grandes cantidades de datos de forma rápida y flexible mediante el uso de fórmulas, funciones y gráficos.

2. AGENDA

3. En 1979, Dan Bricklin y Bob Frankston crean
el programa de hoja de cálculo Visicalc, para la
plataforma Apple (poco despues se publicaron
versiones para IBM PC). Visicalc le dio a la
computadora personal el carácter de
herramienta de negocios que ahora tiene.
Después surgiría, entre otros programas
similares, Lotus 123, un sofware sencillo de
operar que cabía en un disco flexible.
Actualmente Microsoft tiene el liderazgo en el
mercado en hojas de calculo, con Excel, por su
facilidad de manejo en ambiente Windows.
Otras aplicaciones similares de uso extendido
son Quattro Pro y la hoja de calculo de
OpenOffice.
ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

4. Es la intersección entre
una fila y una columna;
es un espacio donde
puedes capturar un dato
que puede ser de
diversos tipos (por
ejemplo, puedes escribir
hasta cuatro mil
caracteres de texto).
CELDAS

5. PLANTILLAS DE CALCULO Y OPERACIONES ARITMÉTICAS
BÁSICAS : SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTE
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el
cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a
todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una
operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.
Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un
asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se
pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que
hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la
fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo
puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

6. VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CALCULO
TAMAÑO DE LAS OPERACIONES
El limite es prácticamente infinito, puesto que resulta factible aprovechar mas de
8 mil renglones y 256 columnas de diversos anchos.
VELOCIDAD DE LOS CÁLCULOS
Cualquier cambio en los datos implica la actualización en cuestión de segundos de todas las
formulas sin temor a errores.
MANEJO DE FORMULAS COMPLEJAS
Posibilidad de invocar gran variedad de formulas y obtener los resultados correspondientes
Indicándoles simplemente los datos a utilizar.
MANEJO DE CONTROLES Y DE PROCESOS DE VALIDACIÓN
El proceso de revisión del contenido de las hojas de calculo resulta sumamente sencillo
Y rápido, dado que el manejador correspondiente detecta casi todos los errores posibles.
POSIBILIDAD DE CAPTURA DE INFORMACIÓN
El hecho de que los posibles errores surjan a la hora de capturar simplifica la revisión
Y la corrección de procesos.
AYUDAS PARA EL BORRADO DE INFORMACIÓN.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

7. Se pueden encontrar numerosas aplicaciones de hoja de cálculo libres:
OpenOffice Calc : hoja de cálculo de la suite OpenOffice que ofrece funciones
habituales de otras hojas de cálculo, aportando además posibilidad de incluir
números imaginarios, numerosas funciones estadísticas, y compatibilidad con
formatos de otras hojas de cálculo. Por defecto los documentos generados son
de tipo ODF, un estándar de documentos libres.
Simple Spreadsheet: hoja de cálculo online con funcionalidades habituales, con
la peculiaridad de que permite escribir macros en Java.
WikiCalc: Hoja de cálculo web, que también puede instalarse en plataformas
Windows.
XLS Extensión Excel .xls: es la extensión de Excel mas conocida y extendidas
en las hojas de cálculos generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft
XLSX - Extensión Excel .xlsx : corresponde a todos las hojas de cálculos o
ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante.
APLICACIONES DE HOJA DE CÁLCULO SOFTWARE LIBRE Y
SOFTWARE PROPIETARIO ;INDIQUE EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS

8. Cuando se deben hacer operaciones
combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicación, por ejemplo), se pueden usar
paréntesis como en matemática para separar
una operación de otra. Sin embargo, y también
del mismo modo que en matemática, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad
“natural” de operación. Primero se resuelven
potencias y raíces. Después cocientes y
productos; y finalmente sumas y restas.
SÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONES

9. El orden de prioridad es el siguiente:
1. Potencia
2. División – multiplicación
3. Suma - resta
ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES

10. La plantilla de cálculo Excel, por supuesto,
puede manipular de forma directa valores
específicos (constantes), de modo similar a una
calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12
y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, será suficiente con
posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y
escribir =12+13+12+14.
Cometer un error en la carga de un valor
implicaría corregir el número erróneo, y además
la fórmula en sí misma.
OPERACIONES CON CONSTANTES

11. Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo
será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico.
En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, será más eficiente escribir en la celda a5 la fórmula “con variables”
=a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con constantes” =12+13+12+14.
En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se
corregirá/n dicho/s error/es.
Como la fórmula está escrita “en celdas” – o sea manipulando variables – la
fórmula en sí misma recalculará el resultado correcto sin necesidad de ser
corregida.
En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
OPERACIONES CON VARIABLES. VENTAJAS

12. En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando
automáticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.
Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha
referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si
la fórmula de la celda D1 es la siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la
fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique
automáticamente conforme va avanzando la fila.
REFERENCIAS RELATIVAS

13. REFERENCIAS ABSOLUTAS
Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la
fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas
permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen
utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta
referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse
automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá
siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas
la referencia debe ser $A$1.
=$C$1*2
Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la
siguiente:
sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia
$C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la fórmula a filas diferentes la referencia
dentro de la fórmula permaneció constante.

14. Funciones de complementos y automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas
Funciones de texto
FUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICA

15. ORDENAMIENTO DE DATOS
Si lo que se desea es ordenar un
conjunto de datos, debe seleccionarse
el mismo (inclusive los rótulos) y
puede ordenarse directamente en
base a la primera columna (columna
A), utilizando los botones A-Z
(ascendente) o Z-A (descendente). Si
se quiere ordenar por alguna otra
columna que no sea la primera (la A),
hay que seleccionar todos los datos
(con rótulos y todo) e ir a DATOS y
elegir la opción Ordenar

16. Una tabla dinámica es una herramienta
de visión de datos que se encuentra en
los programas de visualización de datos,
tales como hojas de cálculo (por
ejemplo, en Microsoft Excel,
y OpenOffice.org Calc) o de programas
de inteligencia empresarial. Entre otras
funciones, las herramientas de tabla
dinámica pueden de forma automática
clasificar, contar, totalizar o dar la media
de los datos almacenados en una tabla
o una hoja de cálculo.
TABLAS DINÁMICAS

17. Un gráfico es la
representación gráfica de los
datos de una hoja de cálculo
que facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace
más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A
menudo un gráfico nos dice
mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y
columnas.
GRÁFICOS

18. CONCLUSIÓN
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que
trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite
trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de
funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos
y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de
decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios
en las variables ocasionan en el resultado buscado.

19. BIBLIOGRAFIA
Sánchez, M, (2000) Informática II, un enfoque constructivista, México: editorial
Pearson Educación
Hernández, P, (2000) Historia de la Ciencia y la Tecnología, México: Editorial Limusa