1. MICROSOFT
EXCEL
INFOGRAFIA
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”
Licenciatura en Administración
Sección: 1022 Turno: Noche
Autores:
Caraballo, Florencia C.I. 11.937.538
Delgado, Deici C.I. 13.631.874
Galian, David C.I. 6.437.506
Ramírez, Yelitza C.I. 13.533.106
Sánchez, Francia C.I. 13.538.162

2. AGENDA
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15/06/2014 al 23/06/ 2014
Recopilación de información Hojas de Calculo.
25/06/2014
Realización de la infografía.
30/06/2014
Revisión final del trabajo
05/07/2014
Entrega del trabajo.

3. Orígenes de las Hojas de Calculo
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Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo.
Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla
de cálculos en un tablero.
Cuando el profesor encontró un error, tuvo
que borrar y reescribir una gran cantidad de
pasos de forma muy tediosa, impulsando a
Bricklin a pensar que podría replicar el
proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los
resultados de las fórmulas que intervenían en
el proceso. Su idea se convirtió en VisiCalc, la
primera hoja de cálculo.
Celdas
La hoja de cálculo se ve distribuidas en filas y columnas que al
interceptarse forman celdas, esta distribución se hace por hojas y varias
hojas forman el libro electrónico de hojas de cálculo.
Para darle ancho a la columna se debe
de arrastra del borde de la columna, al
iniciar Excel se muestran 3 hojas de
trabajo. Excel cuenta con 16384
columnas y mas de un millón de filas o
renglones.

4. Operadores Aritméticos
Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se
empleen los operadores Aritméticos para realizar operaciones.
A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos:
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5. Ventajas de las hojas de calculo
Excel es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y
graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base
de datos, etc.
Se le da el nombre de súper calculadora, así es mas potente
que una calculadora científica.
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Se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así
es la hoja de calculo puede tomar decisiones por si solo si se le
programa por medio de funciones y formulas.
La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras,
números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha,
formulas, funciones, etc.

6. Aplicaciones de las hojas de calculo
Para las ciencias aplicadas:
Sistemas de numeración, campo
gravitatorio, electromagnetismo,
dinámica, energía, son algunos de los
campos del ámbito científico donde la
aplicación de la hoja de cálculo resuelve
gran cantidad de problemas: cálculos
con series de datos de tiempo, estudio
de intervalos, resolución de ecuaciones,
aplicación de modelos y creación de
curvas y gráficos.
Para las ciencias sociales:
Realizar estudio estadístico para
conocer como va a funcionar un
nuevo producto que está pensando
lanzar al mercado. Encuestas,
sondeos de precios, probabilidades
a posteriori.
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7. Aplicaciones de las hojas de calculo
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que
se suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar
paréntesis como en matemática para separar una operación de
otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en
matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad
“natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces.
Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y
sustracciones.
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8. Símbolos de agrupación de operaciones
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Del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de
Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces.
Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
Dentro de una expresión, los operadores se
evalúan de la siguiente manera:
Se analiza la expresión de izquierda a derecha
respetando el Orden de Prioridad “natural” de
operación.
Si en la expresión existen paréntesis, lo que se
encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda
a derecha según orden de prioridad de los
mismos.
Si en la expresión se encuentran más de un par de
paréntesis, la evaluación se realiza comenzando
con el paréntesis que se encuentra más a la
izquierda en la expresión hasta llegar al par de
paréntesis que se encuentra más a la derecha de
la expresión.
Orden de prioridad de las operaciones

9. Operaciones con Constantes
La plantilla de cálculo Excel, por
supuesto, puede manipular de
forma directa valores específicos
(constantes), de modo similar a
una calculadora.
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Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están
en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente
con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.Como se verá a continuación, esta forma de
realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable.
Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el
número erróneo, y además la fórmula en sí misma.

10. Operaciones con Variables
Se considera que toda
variable, en informática,
almacena un valor. De este
modo será mucho más
ventajoso manipular una
variable, y no su contenido
específico. En la Planilla de
Cálculo Excel, manipular
variables equivale a manipular
celdas.
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Puede añadirse a todo lo
anteriormente expuesto que en
Ciencias de la Computación, la
interpretación de constante y de
variable es similar a la de matemática,
pero tiene además un enfoque
particular en lo referente a la idea de
variable.
Las variables, en si no tienen
ventajas sobre el uso de las
constantes, dependerá del tipo
de formula y resultado que se
necesite obtener.

11. Referencias Relativas
Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar
escribirla muchas veces por medio del punto de auto rellenado, que está en
la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que
contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero
se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin
soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas.
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Referencias Absolutas
Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios
valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una
celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que
se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de
incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de
celdas.

12. Funciones
Excel tiene cerca de 400 funciones listas
para ayudarte a trabajar con tu
información, así que toma tu tiempo y
comienza a familiarizarte con cada una de
ellas. Una vez que comiences a dominar
varias funciones podrás crear fórmulas
avanzadas que te ayudarán a ser más
eficiente en el uso de Excel.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un
orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la
función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
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13. Ordenamiento de datos
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Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que
desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista
de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas
por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a
comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más
fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a
mayor o de mayor a menor), fechas y horas (de más antiguos más
recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas.
También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio
y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente
o el conjunto de iconos.

14. Tablas Dinámicas
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Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar,
explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo
o un origen de datos externos. Un informe de tabla dinámica es
especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para
sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para
mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras
de datos similares.

15. Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación. Cuando se crea un gráfico en
Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para
el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro
tipo de objeto.
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Es recomendable que tengas
seleccionado el rango de celdas
que quieres que participen en el
gráfico, de esta forma, Excel
podrá generarlo
automáticamente. En caso
contrario, el gráfico se mostrará
en blanco o no se creará debido
a un tipo de error en los datos
que solicita.

16. Conclusiones
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La hoja de cálculo se han convertido hoy día en una de las
herramientas más utilizadas para la manipulación, análisis y
representación gráfica de datos. Con la realización de este
trabajo hemos ampliado un poco mas los conocimientos ya
que son ampliamente usadas en muchas áreas: ingeniería,
economía, negocios, finanzas, estadística, administración.
Tal vez, Dan Brickli estudiante de Ciencias Económicas de la
Universidad de Harvard, no imaginó el impacto que tendrían
la hoja de cálculo para el día de hoy, cuando nos damos
cuenta que cada celda puede contener texto, datos
numéricos o una fórmula que use valores existentes en otras
celdas para hacer un cálculo determinado , haciendo cada
día mas ágil y fácil las labores diarias de cada uno de los que
empleamos este programa .

17. Referencias Bibliográficas
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http://www.aulaclic.es/excel2007
http://office.microsoft.com/es-es/excel.
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
http://www.queesexcel.net/historia-del-excel.html