Hoja de Calculo

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la educación Universitaria
Instituto Universitario Tecnológico del Oeste Mariscal Sucre
Asignatura: Tecnología de la Información y la Información
Sección: 1125
Hojas de Calculo
Integrantes:
Chacón Michelle C.I: 18.875.757
Escalona Yorisbe C.I:22.041.532
Méndez Génesis C.I: 18.912.192
NeryWendy C.I: 19.195.286
Santos Julexi C.I: 22.020.924
Profesora:
Yanireth Millan

2. Agenda
*Orígenes de las Hojas del Calculo
* Celdas
*Plantillas de cálculos y Operaciones Aritméticas
básicas: sumas, resta, productos y cocientes.
*Ventajas de las Hojas de Calculo
*Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre
y Software Propietario ;indique extensiones de
los archivos
*Símbolos de agrupación de operaciones
*Orden de prioridad de las operaciones
*Operaciones con constantes
*Operaciones con variables. Ventajas.
*Referencias relativas
*Referencias absolutas
*Funciones y que áreas aplica
*Ordenamiento de datos
*Tablas dinámicas
*Gráficos

3. Origen de las Hojas de Cálculos
• En 1961 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and
System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de
programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249[) algunos de los
algoritmos en 1970.
• Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor
de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un
error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a
Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma
tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
• Su idea se convirtió en VisiCalca, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo
que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del
computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

4. Celdas
La Celda de una hoja de calculo es el lugar
donde se pueden introducir datos o realizar
cálculos, visualmente es un espacio
rectangular que se forma en la intersección
de una fila y una columna y se le identifica
con un nombre como por ejemplo C4
(C esel nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están
identificadas por los números zen
secuencia ascendente. Las columnas en
cambio están identificadas con las letras
del alfabeto y van de forma vertical en la
hoja de calculo .
En las Celdas se introducen cualquier
tipo de información como texto o
números, y tambien formulas o
instrucciones para realizar un
determinado cambio o tarea.

5. Plantillas de Cálculos y Operaciones
Aritméticas Básicas: Suma, Resta, producto y
cociente.
Las cuatro operaciones básicas en plantillas.
• La multiplicación: se realiza por medio
del operador * (que se visualiza como
un asterisco). Por ejemplo = b1* c3,
multiplica los valores que hay en las b1
y c3 se pueden multiplicar mas de dos
celdas.
• La división: se realiza por medio del
operador /. Por ejemplo = b1/c3 divide
el valor que hay en la celda b1 por el de
la celda c3 .
Si se desea elevar el valor de una celda al
exponente n, debe utilizarse el símbolo
circunflejo (^) .
Si la suma es de pocas celdas , conviene
sumarlas directamente : = a1+a2+ a3. lo
mismo puede hacerse si necesita
restarse ; = a1-b1-c1
Ventajas
•Crear fórmulas, mediante el uso
de funciones, que permitirán
realizar cálculos complejos con los
datos.
•Funciones para crear, administrar,
almacenar y filtrar bases de datos.
•Gráficos dinámicos en 2D y 3D
•Creación de macros útiles para
implementarlos en tareas
repetitivas.
•Compatibilidad para abrir, editar y
guardar archivos creados con Excel.
Importar y exportar planillas de
cálculo en múltiples formatos
incluso HTML, CSV, PDF y PostScript

6. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario ;indique extensiones de los archivos
Microsoft Office: Es una Suite de oficina que abarca e
interrelaciona aplicaciones de escritorios, servidores y
servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac Os X.
Microsoft Excel: es un programa de hoja o de planilla de calculo. Al
igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado
dominante. Fue originalmente el mas fuerte competidor del entonces
popular lotus 1 -2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero
eventualmente Excel se vendió mas, se popularizo y se convirtió en el
facto. Esta disponible para plataforma Windows y Macintosh
Software Libre: es la denominación del software que brinda libertad a los
usuarios sobre el producto adquirido y por tanto , una vez adquirido
puedes hacer lo que quiera con el. El Software libre puede estar
disponible gratuitamente o a coste de distribuidor a través de otros
medios, es decir, baratos.
Software Propietario: se refiere al software no libre, es decir a
cualquier programador informático en el que los usuarios tienen
limitadas las posibilidades de usarlos, modificarlos o redistribuirlos o
el acceso a este se encuentra restringido.

7. Símbolos de agrupación de
operaciones
Utilidades
Cuando se deben hacer operaciones
combinadas ( divisiones que se suman
a una multiplicación, por ejemplo), se
pueden usar paréntesis como en
matemática para separar una
operación de otra.
Corchete
[]
Llaves
{}
Paréntesis
()
Orden de prioridad de las operaciones
Todas las sub expresiones entre paréntesis se
evalúan primero. Las Sub Expresiones con
paréntesis anidados se evalúan desde el centro
hacia los extremos .
Dentro de una expresión de izquierda a derecha respetando el
orden de prioridad “natural” de operación.
Si en la expresión existe paréntesis, lo que se encuentra
dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden
de prioridad de los mismos.
Si en la expresión se encuentran mas de un par de paréntesis ,
la evaluación se realiza comenzando en el paréntesis que se
encuentra mas a la izquierda en la expresión hasta llegar al par
de paréntesis que se encuentran mas a la derecha de la
expresión.

8. Operaciones con constantes
• La Plantilla de calculo de Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2,a3 y a4
respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo , en la celda a5 y escribir= 12
+ 13+ 12 + 14.
Como se vera a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejo o no), no es recomendable
. Cometer errores en la carga de un valor implicaría corregir el numero erróneo, y además la
formula de la misma

9. Operaciones con variables
Se considera que toda
variable, en informática,
almacena un valor. De este
modo será mucho mas
ventajoso manipular una
variable, y no su contenido
especifico en la planilla de
calculo Excel, manipular
variables equivale a manipular
celdas.
Cuando hay varias
Operaciones en una
misa expresión,
cada parte de la
misma se evalúa y
se resuelve en un
orden determinado .
Pueden Añadirse a todos los
anteriores expuestos que en
ciencia de la computación, la
interpretación de constante y de
variable es similar a la
matemática, pero tiene además
un enfoque particular en lo
referente a la idea de la variable.
Se considera que toda
variable, en informática,
almacena un valor. De este
modo será mucho mas
ventajoso manipular una
variable, y no su contenido
especifico en la planilla de
calculo Excel, manipular
variables equivale a manipular
celdas .
Una formula es una secuencia
formada por valores
constantes, referencia a otras
celdas , nombres , funciones,
u operadores . Una formula es
una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones
con los datos de la hoja de
cálculos como *, +, -, seno,
coseno etc.

10. Referencias relativas
Cuando escribimos una formula, cualquiera que sea, podemos
evitar escribirla muchas veces por medio del punto de
auto rellenado, que esta en la celda seleccionada abajo la
derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la
formula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el
puntero se transforma en una cruz infinita y negra, puede
apretarse el botón sin soltarse y “arrastrar” la formula al
resto de las celdas.
Referencias Absoluta
Es una formula, como $A$1, siempre
hace referencia a una celda en una
ubicación especifica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la
formula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la
formula en filas o columnas

11. Funciones y en que área aplica
Las funciones son los elementos con los que se cuenta en una hoja de calculo, para realizar diversas operaciones sobre los datos.
Existen funciones:
1. Financieras.
2. Estadísticas.
3. Lógicas.
4. De fecha y hora entre otras
El orden lógico de una función comienza con el nombre de la función , seguido de un paréntesis de apertura; los argumentos de
la función van separados por punto y coma y finaliza con un paréntesis de cierre.

12. Ordenamiento de Datos
Cuando se introducen datos en una lista, normalmente no se ingresan
en orden. Esto puede dificultar una consulta rápida. Por esta razón
Excel cuenta con una opción que permite ordenar los datos en
orden alfabético, numérico o cronológico.
• Existen dos maneras de ordenar datos:
• • Ascendentes: los datos se clasificarán primero por los números,
y a continuación seguirán textos (A-Z), valores lógicos, valores de
error y por último celdas en blanco.
• • Descendentes: los datos se orden de modo inverso al anterior
pero las celdas en blanco seguirán siendo las últimas.
•
• Para ordenar los datos se debe seleccionar una sola celda o el
rango de registros de la lista (excluyendo los nombres de las
columnas) y activar:
• • Menú Datos, la opción Ordenar (con teclado ALT + D, O)
• • Otra forma sería desde la Barra de Herramientas.
• Si se elige una sola celda y en la primera fila hay encabezados,
Excel no los tiene en cuenta a la hora

13. Tablas dinámicas
Es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las
características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si
eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas
que formarán el reporte.

14. Gráficos
Utilidad
Una vez creada la hoja y
calculado los valores
deseados podemos
representarlos
gráficamente mediantes
un grafico que nos ayude
a visualizar los resultados
Tipos:
Existen numerosos tipos de
Gráficos divididos en dos tipos :
•Estándar: columnas, barras,
lineas, circulares.
•Personalizados: áreas, 3D ,
barras, rústicos, circular azul,
columnas en gris, lineas y
columnas, logaritmo , tubos

15. Conclusión
En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En la historia de este tipo
de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer
diferentes propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente
datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción de interpretación de los datos
necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente
las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras

16. Bibliografía
•Wikipedía. es, 2010. Hoja de càlculo. [documento en linea] disponible en
http: //es.wikipedia.org/wiki/hoja de c%C3%A1lculo. Fecha de consulta: 22-11-
2014
•Rodríguez, E. 2013. Funciones de la hoja de cálculo. [ Presentación en línea ]
disponible en: http: //www.slideshare.net/erodriguezgar/hoja-de-clculo-principales-
funciones Fecha de consulta: 20-11-2014
•Fernandez P, 2013. Referencias absolutas y relativas. [ Presentación en línea ]
Disponible en: http: //www.slideshare.net/pablo0101/referencias-absolutas-y-
.relativas Fecha de consulta: 23-11-2014
•Wikipedía. es, 2014. Apache OpenOffice. . [Documento en línea]
Disponible en: http: //es.wikipedia.org/wiki/ApacheOpenOffice Fecha de
consulta: 23-11-2014
•Wikipedía. es, 2014. Microsoft Office . [Documento en línea]
Disponible en: http: //es.wikipedia.org/wiki/MicroOffice Fecha de consulta: 23-
11-2014