Auditorías Efectivas
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Auditorias de SSPA
• Las auditorias son la
“prueba de la realidad”
para Administrar la
Seguridad, la Salud y la
Protección Ambiental.
• Las observaciones en
campo y documentales
comparan el desempeño
actual vs. estándares
establecidos.
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
...por
factores
diversos
4%
Distribución Estadística de los Incidentes
Por nuestra experiencia
un INCIDENTE y/o una
Lesión es causado por
fallas de sistema
(gestión)...
De acuerdo con los Estudios de DuPont.
Observar el libro: “Value-Based Safety Process” Terry E. McSween, Ph.D.
...por las Actitudes y
el Comportamiento
96%
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
TÉMPANO DE SSPA
PÉRDIDAS REALES
Auditorías
ACTITUD
COMPORTAMIENTO
DESVIACIONES
ACTOS Y CONDICIONES
INSEGURAS
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
LA PIRAMIDE DE LAS LESIONES
Concepto:
 Es un asunto de
probabilidades.
 Reducir la base.
 Enfoque en forma
activa, en las
actitudes
30,000 Actos/Condiciones Inseguros
3000 Incidentes
Potenciales/Casos de Primeros Auxilios
30 Registrables
(LWC, RWC, MTC)
3 Accidentes
Mayores
(LWC)
1 Fatalidad
Trailer se mueve: Operador de montacargas brinca
pero su equipo lo aplasta
Trailer se mueve: Operador de montacargas
brinca y se fractura una pierna
Trailer se mueve: Operador de montacargas
brinca y se luxa un tobillo
Trailer se mueve al entrar el
montacargas
Calzas sin colocar en
las ruedas traseras
del trailer al descargar.
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Quien debe hacer Auditorias
Personal capacitado y calificado.
Que sean conocedores en el tema.
Que hayan tenido experiencia.
Que tengan apoyo y autoridad de la línea de
mando.
Personal con mentalidad positiva y proactiva.
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Auditorias de
Comportamiento y Actitud
• Las auditorias son hechas para identificar
desviaciones influenciadas por actitudes y
comportamientos de las personas.
• Contacta a los empleados, contratistas.
• Son responsabilidad de la función de SSPA y la línea
de mando.
• Las observaciones de las auditorias suministran
información para evaluar el desempeño en relación
con los estándares.
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Beneficios de Auditorias de
Comportamiento y Actitud
• Reforzar actitudes y comportamientos proactivos.
• Influir para cambiar actitudes y comportamientos no positivos.
• Aumentar el grado de compromiso en SSPA de todas las personas a
partir del Liderazgo.
• Evaluar y/o establecer patrones, medir la comprensión y el
cumplimiento.
• Identificar los puntos fuertes (fortalezas) y oportunidades de mejora
en el SA-PEMEX-SSPA.
• Motivar las personas.
• Promover mayor interacción del liderazgo con las actividades de
campo.
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Beneficios de Auditorias de
Comportamiento y Actitud
• Identificación del grado de cumplimiento.
• Políticas Claras y Aplicadas en la Práctica (coherencia entre el
escrito y lo practicado).
• Simplificación y eliminación de la burocracia en la ejecución de las
tareas.
• Soporte a los empleados y contratistas en los trabajos rutinarios o
esporádicos atendiendo al estándar de la contratante.
• Diseminar la creencia que todas las pérdidas son previsibles a
través de la administración de todas las desviaciones.
• Planeación de auditorias individuales ó acompañados.
• Enseñar a través del ejemplo.
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Observaciones
Auditorias Efectivas
SABER QUE SE DEBE BUSCAR
• Condiciones Inseguras
• Actos Inseguros
OBSERVAR
• Reacciones de las personas
• Equipos de Protección Personal
• Posiciones de las personas y aspectos ergonómicos
• Herramientas y equipos
• Procedimientos
• Orden y limpieza
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Reacciones de las personas
Equipo de protección personal
Posiciones de las personas
Ergonomía
Herramientas y equipo
Procedimientos
Orden y limpieza
Almacenamiento Materiales y Residuos Peligrosos
Emisiones, fugas, descargas y desechos
Registros
CATEGORÍAS DE OBSERVACIÓN
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Contactando a un empleado
Cuando se identifica una desviación:
• Observe
• Consiga la atención de la persona sin
agravar el riesgo
• Converse con él SOBRE EL TEMA:
• Busque y exprese los puntos
positivos
• Hable sobre la desviación y sus
circunstancias
• Que podría haber pasado
• Pida sugerencias (INCLUYENDO
la manera más adecuada de
realizar la actividad).
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Contactando a un empleado
• Aclare los próximos pasos
• Obtenga el compromiso (de las
personas involucradas y su
liderazgo):
• Para aplicar la manera correcta
y alternativas de corrección y
evitar repetición.
• Comunicar efectivamente el
aprendizaje
• Reporte (Banco de Datos)
• De retroalimentación
(procedimientos, normas,
instrucciones, planes etc.
Agradezca su cooperación.
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DEFINICIÓN
• Es indicar porcentualmente el grado de
concientización y compromiso de la fuerza laboral
con los estándares de SSPA considerando el
potencial de pérdida de las desviaciones
observadas.
• Son realizadas después de un tiempo de iniciar las
auditorias de comportamiento y actitud.
• No incluyen contacto con las personas a excepción
de un riesgo inminente.
AUDITORIAS EFECTIVAS
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Índice de Actos Seguros
• Herramienta gerencial que muestra el grado de
compromiso de la fuerza de trabajo, a las normas y
buenas practicas de SSPA en la ejecución de tareas
dentro de determinada área de trabajo a través de un
índice en porcentaje.
• Cuanto mayor es el indicador mayor es el nivel de
concientización y de disciplina operacional de la
fuerza de trabajo
• La herramienta permite identificar las desviaciones
de SSPA y evaluar la severidad de la exposición
generando un indicador más confiable y amplio.
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• Usar las rutas predefinidas
• Realizar por parejas
• Contadores manuales
• Describir desviaciones: que, quien, donde y el
potencial de pérdida
• Comunicar Riesgos Graves Inminentes al
supervisor.
• Personal con capacitación, habilidades y actitudes
Conducción de Evaluaciones
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Fórmula para calcular el Índice de Actos Seguros:
Para calcular el El Indice de Actos Seguros se hace lo siguiente:
1) Agrupar los reportes de las auditorias
2) Aplicar la fórmula para calcular el IAS
IAS = 100 - Indice de Actos Inseguros (IAI)
donde:
IAI = Suma de [(AI1*FS1) +(AI2*FS2)+ … (AIn*FSn)] * 100
No. de personas observadas
AI = Acto Inseguro
FS = Factor de Severidad (1/3, 1 ó 3).
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
DEFINICIONES
Factor de Severidad: Es un factor numérico
para ponderar los actos inseguros en relación al
riesgo de lesión o daño ambiental que
representan:
• 1/3 Cuando no existe posibilidad de lesión, es una
violación menor a procedimientos y prácticas
establecidas.
• 1 Existe la posibilidad de lesión o daño al medio
ambiente.
• 3 Existe una alta posibilidad de ocurrir una lesión
grave o un daño severo al medio ambiente.
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Valoración de algunos de los Actos Inseguros.
(continuación)
ACTO INSEGURO FACTOR SEVERIDAD
(FS)
- No llevar registro de índice de emisiones
en hornos
1/3
- Cambiar aceite a equipo móvil sin
contenedores
1/3
- Tambores o contenedores sin
identificación.
1/3
- Trabajo en laboratorio sin kits para
contener derrames de productos
químicos.
1/3
- Tirar estopas contaminadas al terreno, no
al depósito adecuado
1/3
MEDIO AMBIENTE
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Valoración de algunos de los Actos Inseguros.
(continuación)
ACTO INSEGURO
FACTOR SEVERIDAD
(FS)
- Abrir válvula de muestreo directamente a
la atmósfera
1
- Ventear equipos de proceso directamente
a la atmósfera
1
- Arrojar aceite quemado al drenaje pluvial. 1
- Verter muestras de laboratorio en
drenajes que no son apropiados.
1
- Conectar y desconectar mangueras sin
las precauciones para evitar emisiones o
derrames.
1
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Valoración de algunos de los Actos Inseguros.
(continuación)
ACTO INSEGURO FACTOR SEVERIDAD
(FS)
- No reportar derrames de productos
químicos al drenaje pluvial 3
- Operar bombas y compresores con fuga
de sellos.
3
- No contar con permisos para operar
quemadores.
3
MEDIO AMBIENTE
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Resultados de auditorias efectivas realizadas por el
grupo directivo con el soporte de personal de DCO
0
60
90
96
98
100
1
73.76
3
53.474
8
90.25
70
2
83.50
5
-85.71
6
1.28
7
85
SCM
60.42
63.4 % IAS
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12/25/2023 DUPONT MÉXICO
12/25/2023 DUPONT MÉXICO
Y el secreto es . . .
Auditorias Efectivas
¡¡¡Gente hablando con gente
sobre aspectos de Seguridad
de la actividad que se está
realizando!!!

pdfslide.tips_01-auditorias-efectivas-56573868f1bec.ppt

  • 1.
  • 2.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Auditoriasde SSPA • Las auditorias son la “prueba de la realidad” para Administrar la Seguridad, la Salud y la Protección Ambiental. • Las observaciones en campo y documentales comparan el desempeño actual vs. estándares establecidos.
  • 3.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO ...por factores diversos 4% DistribuciónEstadística de los Incidentes Por nuestra experiencia un INCIDENTE y/o una Lesión es causado por fallas de sistema (gestión)... De acuerdo con los Estudios de DuPont. Observar el libro: “Value-Based Safety Process” Terry E. McSween, Ph.D. ...por las Actitudes y el Comportamiento 96%
  • 4.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO TÉMPANODE SSPA PÉRDIDAS REALES Auditorías ACTITUD COMPORTAMIENTO DESVIACIONES ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
  • 5.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO LAPIRAMIDE DE LAS LESIONES Concepto:  Es un asunto de probabilidades.  Reducir la base.  Enfoque en forma activa, en las actitudes 30,000 Actos/Condiciones Inseguros 3000 Incidentes Potenciales/Casos de Primeros Auxilios 30 Registrables (LWC, RWC, MTC) 3 Accidentes Mayores (LWC) 1 Fatalidad Trailer se mueve: Operador de montacargas brinca pero su equipo lo aplasta Trailer se mueve: Operador de montacargas brinca y se fractura una pierna Trailer se mueve: Operador de montacargas brinca y se luxa un tobillo Trailer se mueve al entrar el montacargas Calzas sin colocar en las ruedas traseras del trailer al descargar.
  • 6.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Quiendebe hacer Auditorias Personal capacitado y calificado. Que sean conocedores en el tema. Que hayan tenido experiencia. Que tengan apoyo y autoridad de la línea de mando. Personal con mentalidad positiva y proactiva.
  • 7.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Auditoriasde Comportamiento y Actitud • Las auditorias son hechas para identificar desviaciones influenciadas por actitudes y comportamientos de las personas. • Contacta a los empleados, contratistas. • Son responsabilidad de la función de SSPA y la línea de mando. • Las observaciones de las auditorias suministran información para evaluar el desempeño en relación con los estándares.
  • 8.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Beneficiosde Auditorias de Comportamiento y Actitud • Reforzar actitudes y comportamientos proactivos. • Influir para cambiar actitudes y comportamientos no positivos. • Aumentar el grado de compromiso en SSPA de todas las personas a partir del Liderazgo. • Evaluar y/o establecer patrones, medir la comprensión y el cumplimiento. • Identificar los puntos fuertes (fortalezas) y oportunidades de mejora en el SA-PEMEX-SSPA. • Motivar las personas. • Promover mayor interacción del liderazgo con las actividades de campo.
  • 9.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Beneficiosde Auditorias de Comportamiento y Actitud • Identificación del grado de cumplimiento. • Políticas Claras y Aplicadas en la Práctica (coherencia entre el escrito y lo practicado). • Simplificación y eliminación de la burocracia en la ejecución de las tareas. • Soporte a los empleados y contratistas en los trabajos rutinarios o esporádicos atendiendo al estándar de la contratante. • Diseminar la creencia que todas las pérdidas son previsibles a través de la administración de todas las desviaciones. • Planeación de auditorias individuales ó acompañados. • Enseñar a través del ejemplo.
  • 10.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Observaciones AuditoriasEfectivas SABER QUE SE DEBE BUSCAR • Condiciones Inseguras • Actos Inseguros OBSERVAR • Reacciones de las personas • Equipos de Protección Personal • Posiciones de las personas y aspectos ergonómicos • Herramientas y equipos • Procedimientos • Orden y limpieza
  • 11.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Reaccionesde las personas Equipo de protección personal Posiciones de las personas Ergonomía Herramientas y equipo Procedimientos Orden y limpieza Almacenamiento Materiales y Residuos Peligrosos Emisiones, fugas, descargas y desechos Registros CATEGORÍAS DE OBSERVACIÓN
  • 12.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Contactandoa un empleado Cuando se identifica una desviación: • Observe • Consiga la atención de la persona sin agravar el riesgo • Converse con él SOBRE EL TEMA: • Busque y exprese los puntos positivos • Hable sobre la desviación y sus circunstancias • Que podría haber pasado • Pida sugerencias (INCLUYENDO la manera más adecuada de realizar la actividad).
  • 13.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Contactandoa un empleado • Aclare los próximos pasos • Obtenga el compromiso (de las personas involucradas y su liderazgo): • Para aplicar la manera correcta y alternativas de corrección y evitar repetición. • Comunicar efectivamente el aprendizaje • Reporte (Banco de Datos) • De retroalimentación (procedimientos, normas, instrucciones, planes etc. Agradezca su cooperación.
  • 14.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO DEFINICIÓN •Es indicar porcentualmente el grado de concientización y compromiso de la fuerza laboral con los estándares de SSPA considerando el potencial de pérdida de las desviaciones observadas. • Son realizadas después de un tiempo de iniciar las auditorias de comportamiento y actitud. • No incluyen contacto con las personas a excepción de un riesgo inminente. AUDITORIAS EFECTIVAS
  • 15.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Índicede Actos Seguros • Herramienta gerencial que muestra el grado de compromiso de la fuerza de trabajo, a las normas y buenas practicas de SSPA en la ejecución de tareas dentro de determinada área de trabajo a través de un índice en porcentaje. • Cuanto mayor es el indicador mayor es el nivel de concientización y de disciplina operacional de la fuerza de trabajo • La herramienta permite identificar las desviaciones de SSPA y evaluar la severidad de la exposición generando un indicador más confiable y amplio.
  • 16.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO •Usar las rutas predefinidas • Realizar por parejas • Contadores manuales • Describir desviaciones: que, quien, donde y el potencial de pérdida • Comunicar Riesgos Graves Inminentes al supervisor. • Personal con capacitación, habilidades y actitudes Conducción de Evaluaciones
  • 17.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Fórmulapara calcular el Índice de Actos Seguros: Para calcular el El Indice de Actos Seguros se hace lo siguiente: 1) Agrupar los reportes de las auditorias 2) Aplicar la fórmula para calcular el IAS IAS = 100 - Indice de Actos Inseguros (IAI) donde: IAI = Suma de [(AI1*FS1) +(AI2*FS2)+ … (AIn*FSn)] * 100 No. de personas observadas AI = Acto Inseguro FS = Factor de Severidad (1/3, 1 ó 3).
  • 18.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO DEFINICIONES Factorde Severidad: Es un factor numérico para ponderar los actos inseguros en relación al riesgo de lesión o daño ambiental que representan: • 1/3 Cuando no existe posibilidad de lesión, es una violación menor a procedimientos y prácticas establecidas. • 1 Existe la posibilidad de lesión o daño al medio ambiente. • 3 Existe una alta posibilidad de ocurrir una lesión grave o un daño severo al medio ambiente.
  • 19.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Valoraciónde algunos de los Actos Inseguros. (continuación) ACTO INSEGURO FACTOR SEVERIDAD (FS) - No llevar registro de índice de emisiones en hornos 1/3 - Cambiar aceite a equipo móvil sin contenedores 1/3 - Tambores o contenedores sin identificación. 1/3 - Trabajo en laboratorio sin kits para contener derrames de productos químicos. 1/3 - Tirar estopas contaminadas al terreno, no al depósito adecuado 1/3 MEDIO AMBIENTE
  • 20.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Valoraciónde algunos de los Actos Inseguros. (continuación) ACTO INSEGURO FACTOR SEVERIDAD (FS) - Abrir válvula de muestreo directamente a la atmósfera 1 - Ventear equipos de proceso directamente a la atmósfera 1 - Arrojar aceite quemado al drenaje pluvial. 1 - Verter muestras de laboratorio en drenajes que no son apropiados. 1 - Conectar y desconectar mangueras sin las precauciones para evitar emisiones o derrames. 1
  • 21.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Valoraciónde algunos de los Actos Inseguros. (continuación) ACTO INSEGURO FACTOR SEVERIDAD (FS) - No reportar derrames de productos químicos al drenaje pluvial 3 - Operar bombas y compresores con fuga de sellos. 3 - No contar con permisos para operar quemadores. 3 MEDIO AMBIENTE
  • 22.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Resultadosde auditorias efectivas realizadas por el grupo directivo con el soporte de personal de DCO 0 60 90 96 98 100 1 73.76 3 53.474 8 90.25 70 2 83.50 5 -85.71 6 1.28 7 85 SCM 60.42 63.4 % IAS
  • 23.
  • 24.
  • 25.
    12/25/2023 DUPONT MÉXICO Yel secreto es . . . Auditorias Efectivas ¡¡¡Gente hablando con gente sobre aspectos de Seguridad de la actividad que se está realizando!!!