organizacion de eventos

1. Perfil del OE
Derechos y obligaciones

2. Un evento es irrepetible, único…
el éxito dependerá del organizador que tome la responsabilidad
del mismo
Un Evento es un Acontecimiento que sucede en un tiempo y un
espacio, donde coinciden un numero variable de individuos
PERFIL
Formado
Saber coordinar y conducir
Responsable
Organizado
Creativo
Tener autodominio
Generar una buena comunicación

3. El mundo de los eventos
DERECHOS
 Ofrecer su servicio
 Constituirse en persona física o Sociedad
 Tercerizar
 Establecer un segmento de mercado
 Definir una oferta especializada
 Definir un valor, modalidad de contratación y pago
 Exigir documentación al personal contratado
 Rescindir contratos
 Aceptar o no un trabajo
 Inscribirse en instituciones profesionales y sindicales

4. Obligaciones
 Inscribirse en organismo competente
 Monotributista
 Autónomo
 Empleado
 Informase de escalas salariales y condiciones laborales
 Informarse en diferencia de contratación fija o temporaria
 Estar al tanto de la legislación que le atañe a su profesión y
rubro
 Ordenanzas municipales, leyes provinciales y nacionales
 Informarse de habilitaciones e impuestos a pagar

5. Funciones /Tareas del
OE
Las principales

6. Tareas de un organizador de eventos
antes, durante y después…
Planificación
 Diseño, teniendo en cuenta TODAS las opciones existentes
en el mercado.
 Generar ideas, esbozar un proyecto inicial
 Sede o localización
 Comida
 Ambientación y decoración
 Actividades
 Proveedores involucrados
 Invitados
 Organización del tiempo concreto

7. Plan de comunicación
 Diseñar el plan
 Publicidad
 Invitaciones
 Prensa
 Interna y externa
 Medios en general
 Difusión
Dirigir y coordinar
 Marcar las guías
 Garantizar el buen funcionamiento del evento
 Estar alerta!!!

8. Gestionar los recursos
 Humanos, tecnológicos, gastronómicos, económicos
 Tener los pies sobre la tierra
 Delegar y organizar recursos
Supervisar la previa y la ejecución del evento
 Comienza cuando la planificación y el diseño esté finalizado
 Identificar problemas y subsanarlos en el menor tiempo y de la
mejor forma
 Control de los implicados
Post evento
• Realizar informes de evaluación
• Conclusiones