2. ESTRUCTURA DE 2008
¿ POR QUÉ UN PLAN ESTRATÉGICO?
OPORTUNIDADES
NUEVAS
NECESIDADES
EXCELENCIA
CRECIMIENTO
SOSTENIBLE
3. N
E
C 1
Organizativas
E
S 2
I Customer service
D
A 3
D Estructurales
E
S 4
Innovación
4. N 1
E Organizativas
C
E
S Técnicos
I Dirección Secretaría
D Coor
A dis
D Gerencia ●
Dirección
E Deportiva
S Comunicación
5. N 1
E Organizativas
C - DEFINIR CARRERA PROFESIONAL, ESTUDIAR
E NUEVOS MODELOS (LICENCIADOS CONTRATADOS)
O REVISAR MODELO DE REMUNERACIÓN (FIJO POR
S Técnicos
HORA SEGÚN DEPORTE, HORARIO, CONDICIÓN
LABORAL Y VARIABLES SEGÚN GRUPO).
I - FIDELIZACIÓN, SEGURO, BONIFICACIONES POR
ANTIGÜEDAD Y OBJETIVOS MARCADOS POR LA
D DIRECCIÓN DEPORTIVA. 1% BENEFICIO ANUAL +
A 0,2% POR AÑO DE ANTIGUEDAD
D Coor
- MEJORA DEL SEGUIMIENTO TÉCNICO, MEJORA DE LA
COBERTURA DE CONTIGENCIAS, COMUNICACIÓN MÁS
E dis
FLUIDA, MAYOR INICIATIVA.
- REMUNERACIÓN FIJA 2500€ TEMPORADA +
S BONIFICACIÓN DEL 4% DEL BENEFICIO SI SE
CUMPLEN LOS OBJETIVOS MARCADOS POR LA
DIRECCIÓN DEPORTIVA.
6. N 1
E Organizativas
C
- NECESIDAD DE DEFINIR UNA ESPECIALISTA PARA
E MEJORAR LA EXPERIENCIA DEL PROCESO DE BAJAS
S Secretaría
Y ALTAS.
- MEJORAR LA COORDINACIÓN CON DIRECTOR
I DEPORTIVO Y COORDINADORES.
- IMPLEMENTAR NUEVOS PROCESOS DE
D COMUNICACIÓN.
A Comu
D ni
- FIGURA NECESARIA PARA LA MEJORA IMAGEN
EXTERIOR.
E cació
- CONTROL DE REDES SOCIALES, PÁGINA WEB,
MÁXIMA COBERTURA A NOTICIAS.
S n - ELABORACIÓN DE MATERIALES MULTIMEDIA DE
PROMOCIÓN.
- IMPLEMENTACIÓN DE REVISTAS DIGITALES,
PLATAFORMAS DE PARTICIPACIÓN FAMILIAR (FOTOS,
CRÓNICAS, ENCUESTAS)
7. N 1
E Organizativas
C
- NECESIDAD DE FIJAR ESPACIOS DE TRABAJO
E CONJUNTO REGULARES REALES (TRIMESTRALES?).
S Gerencia
- IMPLEMENTAR CULTURA DE ELABORACIÓN
CONJUNTA DE OBJETIVOS Y REVISIÓN (ANUALES).
I - FIJAR PRESUPUESTO
PROMOCIÓN, PREMIOS.
PARA EVENTOS,
D
A - DIRECCIÓN DEPORTIVA: EXPLORAR VÍAS DE
COLABORACIÓN CONJUNTA, TÉCNICOS EN COMÚN,
D Direc EVENTOS, NUEVAS VIAS DE EXPLOTACIÓN DE
NEGOCIO.
E ción - DIRECCIÓN DE CENTRO: REUNIONES PERIÓDICAS
S DE SEGUIMIENTO DE RESULTADOS.
- DIRECCIÓN DE CENTRO: ELABORACIÓN DE
OBJETIVOS ANUALES.
8. N 2
E Customer service
C
E Altas y bajas Trato personalizado (recepción virtual coordinad
S
I
D
A Experiencia centrada en el usuario Tarifas Replantear paquetes completos, eliminar dificultades t
D
E
S Innovación Debemos ofrecer nuevos productos, prem
9. N 3
Estructurales
E
C Mantenimiento y mejora
E Acceso más directo a reparaciones, mejoras. Protocolo con evalu
S Personalización
I
Son impersonales, nombres, decoración, deben impactar
D
A Materiales
D Tenemos buenos y variados, falta cultura de cuidado mayor
E
S Instalaciones
Tenemos unos espacios nuevos y variados
10. N 4
E Innovación
C
E Modelo basado en la empresa Estructura escualida
S Ayer
I
D
A Modelo mixto Hoy
Implementando mejoras al ritmo
De benchmarking
D
E
S Necesidad de distinguirse
Modelo basado en el usuario Mañana
Adelantarse en las propuestas
12. OPORTUNIDADES
Mejorar Nuevas
Optimizar Objetivo
experiencia vías
- Música en partidos
- Trato arbitral
- Concursos
lotación de ingresos como ropa de piscina, kimonos, maillots, la rentabilidad, reduciendo técnicas,torneos la experiencia del
Mejorar camisetas de atletismo, jornadas costes de ligas y eventosetc
Mejorar la gestión y promocionales usuario
- Torneos
- Jornadas técnicas
- Piscina
Notas del editor
Ahora mismo el funcionamiento es un crecimiento vegetativo con una estructura pensada para un Colegio de 600 alumnos. Hay que adelantarse a las dificultades.
Es necesario replantearse todos los procesos, definir indicadores de éxito o fracaso y establecer nuevos funcionamientos. Para todo ello es necesario ver con qué recursos contamos y que queremos implementar. Hace falta elaborar un proyecto con una fundamentación escrita, es el primer adelanto en el ámbito deportivo, tradicionalmente poco flexible y organizado.
Estructura en panal, actualmente se sustenta todo en dos personas. Para una estructura de 1300 alumnos hay: un director, dos jefes de estudio, 2 coordinadores de etapa, 1 director deportivo, 1 director de idiomas y una coordinadora del Gabinete de Orientación, como estructura propia de dirección, y apoyo TIC, secretaría como estructura común. Para una población de 1000 alumnos hay un director deportivo y un coordinador de natación. Afrontar nuevos retos supone crear nuevas estructuras, que permitan afrontar nuevos servicios más ambiciosos y una mejora cualitativa de lo ofrecido.