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M ej
   orar para seguir creciendo
ESTRUCTURA DE 2008

                                        ¿ POR QUÉ UN PLAN ESTRATÉGICO?


                                                            OPORTUNIDADES




  NUEVAS
NECESIDADES




                                             EXCELENCIA

              CRECIMIENTO
              SOSTENIBLE
N
E
C   1
        Organizativas
E
S   2
I       Customer service
D
A   3
D       Estructurales
E
S   4
        Innovación
N     1
E                Organizativas
C
E
S               Técnicos

I   Dirección              Secretaría
D                Coor
A                 dis
D   Gerencia                   ●
                                        Dirección
E                                       Deportiva
S          Comunicación
N    1
E              Organizativas
C                - DEFINIR CARRERA PROFESIONAL, ESTUDIAR
E                NUEVOS MODELOS (LICENCIADOS CONTRATADOS)
                 O REVISAR MODELO DE REMUNERACIÓN (FIJO POR
S   Técnicos
                 HORA SEGÚN DEPORTE, HORARIO, CONDICIÓN
                 LABORAL Y VARIABLES SEGÚN GRUPO).
I                - FIDELIZACIÓN, SEGURO, BONIFICACIONES POR
                 ANTIGÜEDAD Y OBJETIVOS MARCADOS POR LA
D                DIRECCIÓN DEPORTIVA. 1% BENEFICIO ANUAL +
A                0,2% POR AÑO DE ANTIGUEDAD

D    Coor
                 - MEJORA DEL SEGUIMIENTO TÉCNICO, MEJORA DE LA
                 COBERTURA DE CONTIGENCIAS, COMUNICACIÓN MÁS
E     dis
                 FLUIDA, MAYOR INICIATIVA.
                 - REMUNERACIÓN FIJA 2500€ TEMPORADA +
S                BONIFICACIÓN DEL 4% DEL BENEFICIO SI SE
                 CUMPLEN LOS OBJETIVOS MARCADOS POR LA
                 DIRECCIÓN DEPORTIVA.
N    1
E                Organizativas
C
                   - NECESIDAD DE DEFINIR UNA ESPECIALISTA PARA
E                  MEJORAR LA EXPERIENCIA DEL PROCESO DE BAJAS
S   Secretaría
                   Y ALTAS.
                   - MEJORAR LA COORDINACIÓN CON DIRECTOR
I                  DEPORTIVO Y COORDINADORES.
                   -   IMPLEMENTAR    NUEVOS    PROCESOS     DE
D                  COMUNICACIÓN.

A     Comu
D       ni
                   - FIGURA NECESARIA PARA LA MEJORA IMAGEN
                   EXTERIOR.
E     cació
                   - CONTROL DE REDES SOCIALES, PÁGINA WEB,
                   MÁXIMA COBERTURA A NOTICIAS.
S       n          - ELABORACIÓN DE MATERIALES MULTIMEDIA DE
                   PROMOCIÓN.
                   - IMPLEMENTACIÓN DE REVISTAS DIGITALES,
                   PLATAFORMAS DE PARTICIPACIÓN FAMILIAR (FOTOS,
                   CRÓNICAS, ENCUESTAS)
N    1
E              Organizativas
C
                 - NECESIDAD DE FIJAR ESPACIOS DE TRABAJO
E                CONJUNTO REGULARES REALES (TRIMESTRALES?).
S   Gerencia
                 - IMPLEMENTAR CULTURA DE ELABORACIÓN
                 CONJUNTA DE OBJETIVOS Y REVISIÓN (ANUALES).
I                -   FIJAR  PRESUPUESTO
                 PROMOCIÓN, PREMIOS.
                                             PARA    EVENTOS,

D
A                - DIRECCIÓN DEPORTIVA: EXPLORAR VÍAS DE
                 COLABORACIÓN CONJUNTA, TÉCNICOS EN COMÚN,
D    Direc       EVENTOS, NUEVAS VIAS DE EXPLOTACIÓN DE
                 NEGOCIO.
E     ción       - DIRECCIÓN DE CENTRO: REUNIONES PERIÓDICAS
S                DE SEGUIMIENTO DE RESULTADOS.
                 - DIRECCIÓN DE CENTRO: ELABORACIÓN DE
                 OBJETIVOS ANUALES.
N            2
E                        Customer service
C
E                                  Altas y bajas Trato personalizado (recepción virtual coordinad
S
I
D
A Experiencia centrada en el usuario     Tarifas Replantear paquetes completos, eliminar dificultades t


D
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N   3
        Estructurales
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E                Acceso más directo a reparaciones, mejoras. Protocolo con evalu


S                                      Personalización
I
                       Son impersonales, nombres, decoración, deben impactar
D
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S                                        Instalaciones
                              Tenemos unos espacios nuevos y variados
N   4
E                Innovación
C
E   Modelo basado en la empresa                 Estructura escualida
S                                 Ayer

I
D
A          Modelo mixto           Hoy
                                           Implementando mejoras al ritmo
                                                 De benchmarking
D
E
S                                            Necesidad de distinguirse
    Modelo basado en el usuario   Mañana
                                           Adelantarse en las propuestas
OPORTUNIDADES

Mantener crecimiento después del boom




                                        Colegio              Familias


                                                                        Aumentar servicios
    Significarse por la calidad
                                                  Externos
OPORTUNIDADES

                         Mejorar                       Nuevas
                                                                               Optimizar                Objetivo
                         experiencia                    vías


                      - Música en partidos
                          - Trato arbitral
                           - Concursos
lotación de ingresos como ropa de piscina, kimonos, maillots, la rentabilidad, reduciendo técnicas,torneos la experiencia del
                                                 Mejorar camisetas de atletismo, jornadas costes de ligas y eventosetc
                                                                                   Mejorar la gestión y promocionales           usuario
                             - Torneos
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Planestrategico

  • 1. M ej orar para seguir creciendo
  • 2. ESTRUCTURA DE 2008 ¿ POR QUÉ UN PLAN ESTRATÉGICO? OPORTUNIDADES NUEVAS NECESIDADES EXCELENCIA CRECIMIENTO SOSTENIBLE
  • 3. N E C 1 Organizativas E S 2 I Customer service D A 3 D Estructurales E S 4 Innovación
  • 4. N 1 E Organizativas C E S Técnicos I Dirección Secretaría D Coor A dis D Gerencia ● Dirección E Deportiva S Comunicación
  • 5. N 1 E Organizativas C - DEFINIR CARRERA PROFESIONAL, ESTUDIAR E NUEVOS MODELOS (LICENCIADOS CONTRATADOS) O REVISAR MODELO DE REMUNERACIÓN (FIJO POR S Técnicos HORA SEGÚN DEPORTE, HORARIO, CONDICIÓN LABORAL Y VARIABLES SEGÚN GRUPO). I - FIDELIZACIÓN, SEGURO, BONIFICACIONES POR ANTIGÜEDAD Y OBJETIVOS MARCADOS POR LA D DIRECCIÓN DEPORTIVA. 1% BENEFICIO ANUAL + A 0,2% POR AÑO DE ANTIGUEDAD D Coor - MEJORA DEL SEGUIMIENTO TÉCNICO, MEJORA DE LA COBERTURA DE CONTIGENCIAS, COMUNICACIÓN MÁS E dis FLUIDA, MAYOR INICIATIVA. - REMUNERACIÓN FIJA 2500€ TEMPORADA + S BONIFICACIÓN DEL 4% DEL BENEFICIO SI SE CUMPLEN LOS OBJETIVOS MARCADOS POR LA DIRECCIÓN DEPORTIVA.
  • 6. N 1 E Organizativas C - NECESIDAD DE DEFINIR UNA ESPECIALISTA PARA E MEJORAR LA EXPERIENCIA DEL PROCESO DE BAJAS S Secretaría Y ALTAS. - MEJORAR LA COORDINACIÓN CON DIRECTOR I DEPORTIVO Y COORDINADORES. - IMPLEMENTAR NUEVOS PROCESOS DE D COMUNICACIÓN. A Comu D ni - FIGURA NECESARIA PARA LA MEJORA IMAGEN EXTERIOR. E cació - CONTROL DE REDES SOCIALES, PÁGINA WEB, MÁXIMA COBERTURA A NOTICIAS. S n - ELABORACIÓN DE MATERIALES MULTIMEDIA DE PROMOCIÓN. - IMPLEMENTACIÓN DE REVISTAS DIGITALES, PLATAFORMAS DE PARTICIPACIÓN FAMILIAR (FOTOS, CRÓNICAS, ENCUESTAS)
  • 7. N 1 E Organizativas C - NECESIDAD DE FIJAR ESPACIOS DE TRABAJO E CONJUNTO REGULARES REALES (TRIMESTRALES?). S Gerencia - IMPLEMENTAR CULTURA DE ELABORACIÓN CONJUNTA DE OBJETIVOS Y REVISIÓN (ANUALES). I - FIJAR PRESUPUESTO PROMOCIÓN, PREMIOS. PARA EVENTOS, D A - DIRECCIÓN DEPORTIVA: EXPLORAR VÍAS DE COLABORACIÓN CONJUNTA, TÉCNICOS EN COMÚN, D Direc EVENTOS, NUEVAS VIAS DE EXPLOTACIÓN DE NEGOCIO. E ción - DIRECCIÓN DE CENTRO: REUNIONES PERIÓDICAS S DE SEGUIMIENTO DE RESULTADOS. - DIRECCIÓN DE CENTRO: ELABORACIÓN DE OBJETIVOS ANUALES.
  • 8. N 2 E Customer service C E Altas y bajas Trato personalizado (recepción virtual coordinad S I D A Experiencia centrada en el usuario Tarifas Replantear paquetes completos, eliminar dificultades t D E S Innovación Debemos ofrecer nuevos productos, prem
  • 9. N 3 Estructurales E C Mantenimiento y mejora E Acceso más directo a reparaciones, mejoras. Protocolo con evalu S Personalización I Son impersonales, nombres, decoración, deben impactar D A Materiales D Tenemos buenos y variados, falta cultura de cuidado mayor E S Instalaciones Tenemos unos espacios nuevos y variados
  • 10. N 4 E Innovación C E Modelo basado en la empresa Estructura escualida S Ayer I D A Modelo mixto Hoy Implementando mejoras al ritmo De benchmarking D E S Necesidad de distinguirse Modelo basado en el usuario Mañana Adelantarse en las propuestas
  • 11. OPORTUNIDADES Mantener crecimiento después del boom Colegio Familias Aumentar servicios Significarse por la calidad Externos
  • 12. OPORTUNIDADES Mejorar Nuevas Optimizar Objetivo experiencia vías - Música en partidos - Trato arbitral - Concursos lotación de ingresos como ropa de piscina, kimonos, maillots, la rentabilidad, reduciendo técnicas,torneos la experiencia del Mejorar camisetas de atletismo, jornadas costes de ligas y eventosetc Mejorar la gestión y promocionales usuario - Torneos - Jornadas técnicas - Piscina

Notas del editor

  1. Ahora mismo el funcionamiento es un crecimiento vegetativo con una estructura pensada para un Colegio de 600 alumnos. Hay que adelantarse a las dificultades.
  2. Es necesario replantearse todos los procesos, definir indicadores de éxito o fracaso y establecer nuevos funcionamientos. Para todo ello es necesario ver con qué recursos contamos y que queremos implementar. Hace falta elaborar un proyecto con una fundamentación escrita, es el primer adelanto en el ámbito deportivo, tradicionalmente poco flexible y organizado.
  3. Estructura en panal, actualmente se sustenta todo en dos personas. Para una estructura de 1300 alumnos hay: un director, dos jefes de estudio, 2 coordinadores de etapa, 1 director deportivo, 1 director de idiomas y una coordinadora del Gabinete de Orientación, como estructura propia de dirección, y apoyo TIC, secretaría como estructura común. Para una población de 1000 alumnos hay un director deportivo y un coordinador de natación. Afrontar nuevos retos supone crear nuevas estructuras, que permitan afrontar nuevos servicios más ambiciosos y una mejora cualitativa de lo ofrecido.