Este documento describe las características y funcionalidades básicas de Microsoft Excel. Excel permite realizar cálculos, operaciones estadísticas y financieras en una hoja de cálculo con filas y columnas. El proceso de creación de una planilla en Excel consta de etapas como el análisis de requerimientos, el desarrollo ingresando datos y fórmulas, y la depuración para corregir errores.

1. PLANILLAS
DE
CÁLCULO
MICROSOFT
EXCEL

2. UNA PLANILLA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO
ES UN PROGRAMA UTILITARIO, QUE
PERMITE REALIZAR OPERACIONES
ARITMÉTICAS, ESTADÍSTICAS, CONTABLES
Y FINANCIERAS, TALES COMO: SUMA,
RESTA MULTIPLICACIÓN, DIVISIÓN,
PROMEDIOS, PORCENTAJES, DESVÍOS,
VALORES MÁXIMOS Y MÍNIMOS, INTERÉS,
ETC.
ADEMÁS PERMITE REPRESENTAR LOS
DATOS EN GRÁFICOS, COMO POR
EJEMPLO: GRÁFICO DE BARRAS,
CIRCULARES, LINEALES, ETC.

3. ¿CÓMO ES EL ÁREA DE
TRABAJO?
• UNA HOJA O TABLA DE DOBLE
ENTRADA, CON FILAS Y
COLUMNAS
•CASILLAS, LLAMADAS CELDAS

4. TIPOS DE DATOS
ALFANUMÉRICOS DATOS NUMÉRICOS
ADEMÁS DE NÚMEROS, CON DECIMALES Y
SON COMBINACIONES SIN ELLOS, PUEDEN SER FEDHAS, HORAS,
DE LETRAS, NÚMEROS Y PORCENTAJES, FRACCIONES O CÓDIGOS
SÍMBOLOS. SE UTILIZAN POSTALES, NÚMEROS TELEFÓNICOS,
GENERALMENTE PARA MONEDAS, ETC
ESCRIBIR TÍTULOS,
SUBTÍTULOS Y
ENCABEZADOS. UN FÓRMULAS Y FUNCIONES
DATO ALFANUMÉRICO LAS FÓRMULAS SON
SIEMPRE SE ALMACENA COMBINACIONES DE NÚMEROS,
EN UNA CELDA, SÍMBOLOS MATEMÁTICOS Y
AUNQUE VISUALMENTE REFERENCIAS A CELDAS.
PUEDE OCUPAR VARIAS LAS FUNCIONES SON FÓRMULAS
PREDEFINIDAS, COMO LA SUMA O EL
PROMEDIO DE UN RANGO DE
CELDAS

5. LA ELABORACIÓN DE UNA
PLANILLA DE CÁLCULO
CONSTITUYE UN PROYECTO EN SÍ
MISMO.
CONSTA DE ETAPAS BIEN
DEFINIDAS:
ANÁLISIS
DESARROLLO
DEPURACIÓN E
IMPRESIÓN

6. ANÁLISIS
ANTES DE COMENZAR A DISEÑAR UNA
PLANILLA CON EXCEL, CONVIENE HACER
UN BOSQUEJO EN PAPEL. ESTO PERMITIRÁ
TENER MÁS CLARO CUÁLES SON LOS
DATOS, FÓRMULAS Y FUNCIONES A
UTILIZAR.
SE PUEDEN REALIZAR COMO GUÍA LAS
SIGUIENTES PREGUNTAS:
¿CUÁLES SON LOS DATOS Y CÓMO SE
ORGANIZAN?
¿NECESITAMOS FÓRMULAS, CUÁLES?

7. DESARROLLO
CONSISTE EN DISEÑAR LA
ESTRUCTURA DE LA
PLANILLA E INGRESAR LOS
DATOS

8. DESARROLLO
DISEÑAR LA ESTRUCTURA
CONSISTE EN ESCRIBIR
TÍTULOS, SUBTÍTULOS, DAR
FORMATO A LOS BLOQUES
DONDE IRÁN LOS DATOS

9. DESARROLLO
EL INGRESO DE DATOS CONSISTE
EN ESCRIBIR LOS DATOS
NUMÉRICOS Y/O LAS FÓRMULAS
Y SELECCIONAR Y UBICAR LAS
FUNCIONES QUE SE UTILIZARÁN.
ADEMÁS, INCLUYE LA SELECCIÓN
Y LA UBICACIÓN DE GRÁFICOS

10. DEPURACIÓN E
IMPRESIÓN
EL PROCESO DE DEPURACIÓN
CONSISTE EN ELIMINAR LOS
POSIBLES ERRORES DE LA
PLANILLA, YA SEA DE DATOS,
FÓRMULAS Y FUNCIONES; DE
UBICACIÓN DE IMÁGENES O
GRÁFICOS; DE ORTOGRAFÍA,
ETC.