Este documento describe las características y funcionalidades básicas de Microsoft Excel. Explica que Excel permite trabajar con grandes cantidades de datos numéricos y realizar cálculos a través de fórmulas. Se detalla que las celdas son la unidad básica de Excel y pueden contener números, texto o fórmulas. También se enumeran las diferentes categorías de funciones de Excel como matemáticas, financieras, de fecha y hora e información. Finalmente, se resumen las ventajas e inconvenientes del uso de Excel.
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En el siguiente documento pretende guiar al lector por el mundo básico de Excel,
mostrarle algunas cosas que puede hacer con este programa y enseñarle su potencial.
1. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE
GUERRERO
UNIDAD ACADEMICA DE DERECHO
UNIDAD DE APRENDIZAJE:
MANEJO DE TECNOLOGIAS DE
INFORMACION Y COMUNICACIÓN
(TIC’S)
CATEDRATICO:
M.C. PERLA ELIZABETH VENTURA
RAMOS
ALUMNA:
MAYRA MORENO GATICA
1° ‘A’ TURNO: VESPERTINO
4. • Hoja de cálculo: permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva
incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos,
estadísticos, técnicos y financieros.
• La intersección de una fila y una columna se denomina Celda
• La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama Celda
activa
5. Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con
significado a partir de grandes cantidades de datos.
También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el
seguimiento de casi cualquier tipo de información.
La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las
celdas.
Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se
escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite
sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy
visuales.
¿Qué son las funciones Excel?
Las funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que incorpora
la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos
aportando únicamente los valores que se quieren calcular.
6. FORMULAS
Matemáticas y trigonométricas: Son funciones que hacen referencia cálculos
matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raíces, etc.
ABS
ACOS
ACOSH
AGREGAR
ALEATORIO
ALEATORIO.ENTRE
ASENO
ASENOH
ATAN
ATAN2
ATANH
COCIENTE
COMBINAT
COS
COSH
ENTERO
EXP
FACT
FACT.DOBLE
GRADOS
LN
LOG
LOG10
M.C.M
MDETERM
MINVERSA
MMULT
MULTINOMIAL
MULTIPLO.INFERIOR
MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO
NUMERO.ROMANO
PI
POTENCIA
PRODUCTO
RADIANES
RAIZ2PI
RCUAD
REDON.MULT
REDONDEA.IMPAR
REDONDEA.PAR
REDONDEAR
REDONDEAR.MAS
RESTO
SENO
SENOH
SIGNO
TAN
TRUNCAR
7. Financieras: Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos
financieros, hacen referencia a formulas para el cálculo de intereses,
depreciaciones, pagos, etc.
AMORTIZ.LIN
AMORTIZ.PROGRE
CANTIDAD.RECIBIDA
CUPON.DIAS
CUPON.NUM
DB
DDB
DURACION
DURACION.MODIF
DVS
INT.ACUM
INT.ACUM.V
INT.EFECTIVO
INT.PAGO.DIR
MONEDA.DEC
MONEDA.FRAC
NPER
PAGO
PRECIO
PRECIO.DESCUENTO
PRECIO.VENCIMIENTO
RENDTO
RENDTO.DESC
RENDTO.VENCTO
SLN
SYD
TASA
TASA.DESC
TASA.INT
TASA.NOMINAL
TIR
TIR.NO.PER
TIRM
VA
VF
VF.PLAN
VNA
VNA.NO.PER
8. Fecha y hora: Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas
en las hojas de cálculo de Excel
AHORA
AÑO
DIA
DIA.LAB
DIA.LAB.INTL
DIAS360
DIASSEM
FECHA
FECHA.MES
FIN.MES
FRAC.AÑO
HORA
HOY
MES
MINUTO
NUM.DE.SEMANA
SEGUNDO
TIEMPO
VALFECHA
VALHORA
Información: Son funciones que nos aportan información sobre los datos que
contiene nuestra hoja de cálculo de Excel.
CELDA
ES.IMPAR
ES.IMPAR
ESBLANCO
ESERR
ESERROR
ESLOGICO
ESNOD
ESNOTEXTO
ESNUMERO
ESREF
ESTEXTO
INFO
N
ND
TIPO
TIPO.DE.ERROR
9. VERSIONES
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:
Año - Versión1
985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
10. Ventajas y desventajas de Excel
Ventajas:
- Operaciones aritméticas con fórmulas
- Tabla dinámicas
- Ordenar datos fácilmente
- Separar tablas de texto en columnas
- Filtrar datos
- Creación de listas
- Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
- Coja de calculo (muy versátil, y sirve para muchas cosas en muchas
áreas)
- Contiene un editor de visual Basic, si necesitas programar algo rápido
para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí.
Desventajas:
- Hay que comprarlo, y no es tan barato
- Solo es compatible con Windows y con Mac.
- Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas
cálculos sencillos.