Este documento presenta el Plan Operativo Anual (POA) para 2019 del Hospital San Jerónimo de Montería. Incluye 7 objetivos principales relacionados con la gestión de recursos, facturación, seguridad de la información, recaudo, cuentas por pagar, informes a entes de control y planes de mejoramiento. Cada objetivo describe las actividades a realizar, el objetivo a lograr y los indicadores para medir el cumplimiento.

1. Fecha
inicio
Fecha
final
FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) VIGENCIA 2019
Fecha: 05/12/2017
Aprobado: Calidad
E.S.E HOSPITAL SAN JERONIMO DE MONTERIA
Código: C.7.FOR.001
Versión: 002
Dependencia / Área: Subdirección administrativa y financiera
Cargo del funcionario responsable: Subdirectora administrativa y financiera
Actividad a realizar Objetivo a conseguir Indicador de la actividad
Promovover consecución oportuna de los recursos necesarios y
promover la utilización racional de los recursos disponibles
Gestionar el suministro y mantenimiento de
los bienes y servicios a los procesos del
Hospital mediante la realización de acciones
de administración de los mismos para el
normal desarrollo de los procesos del la
entidad.
Cumplir como mínimo con el 95% de la ejecución del
plan de compras proyectado para la vigencia.
Cumplir como mínimo con el 95% de la entrega de
bienes y servicios a los procesos internos.
Evaluar y supervisar los servicios del personal a su cargo
(empleados, contratistas).
Garantizar el normal desarrollo de los
procesos de la entidad.
%Resultados de la evaluación de desempeño
(empleados).
100% cumplimiento de las obligaciones
contractuales de acuerdo a la programación
(contratistas).
Hacer control a la realización de los comités institucionales
dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Asegurar la operatividad de los comités
institucional de conformidad a la normatividad
vigente.
Número de comités realizados de acuerdo al
cronograma conformados / Número de comités
programados.
Hacer seguimiento a la facturación de los servicios prestados y
facturados a cada una de las EPS.
Mejorar proceso de facturación para evitar las
objeciones de glosas.
Monto total facturado/Monto total radicado, debe ser
mayor al 90%.
Hacer seguimiento al cumplimiento de los parámetros de
seguridad de información y demás servicios de TI.
Asegurar la disponibilidad de los sistemas de
información y demás infraestructura de redes
que permitan el adecuado funcionamiento de
la ese.
% Disponibilidad de los servicios (Sistemas de
información, internet, comunicaciones, servidores).
Esta disponibilidad debe ser mayor o igual al 95%.
Brindar apoyo en el fortalecimiento de la gestión de recaudo,
haciendo seguimiento permanente de los valores facturados,
glosados y pagados a la ESE.
Asegurar la aplicabilidad de la política de
recaudo de la ESE (Resolución 1138 de 2016)
e implementar estrategias que garanticen el
flujo de recursos de la ESE.
Valor Recaudado de la facturación radicada en el
periodo/Valor de la facturación radicada en el
periodo. Este resultado debe ser mayor o igual al
50%.
Valor Recaudado de Cartera de Vigencias anteriores
/Valor Total Presupuestado de Recaudo de Cartera
de vigencias anteriores. Este resultado debe ser
mayor o igual al 80 % del valor proyectado en el
presupuesto de la vigencia.

2. Fecha
inicio
Fecha
final
FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) VIGENCIA 2019
Fecha: 05/12/2017
Aprobado: Calidad
E.S.E HOSPITAL SAN JERONIMO DE MONTERIA
Código: C.7.FOR.001
Versión: 002
Dependencia / Área: Subdirección administrativa y financiera
Cargo del funcionario responsable: Subdirectora administrativa y financiera
Actividad a realizar Objetivo a conseguir Indicador de la actividad
Hacer control al proceso de depuración de las cuentas por pagar
de la ESE, para realizar el proceso de saneamiento contable.
Propender por la obtención del saneamiento
de pasivos de la ESE.
Valor Cuentas por Pagar Depuradas/Total Cuentas
por Pagar. Se debe lograr depurará el 100% de las
cuentas.
Valor pasivo no corriente cancelado/Valor total
pasivo no corriente. Disminuir el pasivo No corriente.
Realizar control y seguimiento al envío de los informes
solicitados por los entes de control. Asegurar la remisión de los informes a los
diferentes entes de control y partes
interesadas dando cumplimiento a la
normatividad vigente.
Total Informes enviados en el periodo/Total informes
solicitados por entes de control en el periodo. La
medición debe ser del 100%.
Realizar control y seguimiento a los planes de mejoramiento
establecidos con los entes de control y con la oficina de control
interno.
Acciones Ejecutadas por plan de mejoramiento /
Acciones establecidas por plan de mejoramiento.
Firma del responsable del área
Nombre del responsable del área
Fecha de firma