El documento proporciona información sobre los Archivos Departamentales de la Alta Viena en Francia. Explica que los archivos se encargan de reunir, conservar y poner a disposición del público los documentos del departamento. También describe los procesos de clasificación, comunicación, conservación y uso de los archivos, así como los posibles riesgos para la conservación de los documentos y las medidas para preservarlos.

1. A la lumière des documents... Gerrit Dou : L ’astronome à la chandelle El servicio educativo de los Archivos depertamentales de la Alta Viena presenta: A LA LUZ DE LOS DOCUMENTOS Archivos Departamentales Imaginé, conçu et réalisé par Jacques Audrerie, animateur rchives départementales

2. Les Archives départementales de la Haute-Vienne Servicio del Consejo general;desde 1986, están encargados de reunir, conservar y poner a disposición del público la memoria del departamento. Creados bajo la Revolución,los Archivos departamentales abren desde hace dos siglos para la conservación del patrimonio escrito del Abierto al Público De lunes a viernes de: 8h30-17h Salvo jueves : 9h- 17 h Comunicación de documentos Se interrumpe 12h-13h Cerrado por año : 2 semanas en agosto Archives départementales de la Haute-Vienne 1, Allée Alfred Leroux 87032 Limoges cedex Tel : 05.55.50.97.60 Fax : 05.55.01.39.85 département.

4. 817 1789-1792 10 juillet 1940 2002 Carta de Luis El Piadoso Período revolucionario El régimen de Vichy Archives anciennes Archivos Antiguos Archives contemporaines Archivos contemporáneos Archives modernes Archivos modernos Jurisdiccional B Administración C Iglesia G,H Documentos / Títulos D Justicia U Administración M, N, O CultoV Títulos T Catastro, finanzas, correo P Trabajos públicos S Asuntos militares R W Número atribuido a las séries y Secuencias de series modernas, siguiendo el orden de ingreso de los documentos a la institución Comment a t-on classé les documents? Cómo están clasificados los documentos? 1800 Il existe aussi des séries spécifiques : archives communales, notariales, privées, iconographiques

5. Colecta Clasificación Communication Conservación Versement automatique Achat Don ou dépôt Sala de lectura Exposicion Publicacion Service éducativo Paramètres techniques Microfilm Restauration Cotation tri Elaboration de répertoires Elaboración de repertorio Les principales missions des Archives Transferencia automática Clasificación Selección Paramètros tecnicos Parámetros técnicos Microfilm Sala de lectura Exposition

6. Que sont les Archives? Les archives : ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité (loi n° 79-18 du 3 janvier 1979, art. 1) L' Etat, les collectivités territoriales, les établissements et entreprises publics, les organismes de droit privé chargés de la gestion des services publics ou d ’une mission de service public sont tenus de verser leurs archives définitives dans un service d ’archives public. Les archives publiques sont imprescriptibles et inaliénables ; elles font partie du domaine public mobilier et ne peuvent être ni aliénées ni détruites sans autorisation de l ’Etat (ministère de la Culture), Toute infraction à ces principes ainsi que tout détournement d ’archives publiques par un fonctionnaire sont passibles d ’amendes et de peines d ’emprisonnement (loi n° 79-18, art. 28-31). Les « trois âges » des archives Archives courantes Dossier vivant, conservé dans le bureau. Archives intermédiaires Dossier clos, mais conservé à proximité, dans un local de préarchivage, pour des raisons d’activité du service ou de prescription légale. Archives définitives ou historiques Dossier présentant un intérêt historique et versé aux Archives départementales pour être conservé indéfiniment. Todos los documentos no son comunicables La mayoría de los documentos pueden ser consultados libremente después de un plazo de 30 años. Plazos especiales son previstos para algunos : 60 años : documentos relativos a la vida privada de las personas o a la seguridad del Estado. 100 años : estado civil, registros, títulos, hipotècas, minutas y répertorios de notarios, dossiers de procédimientos judiciales. 120 años : dossiers del personal (à contar desde la fecha de nacimiento). 150 años : documentos de caractère médico ( à contar de la fecha de nacimiento). Ciertos documentos son comunicables sin plazos : (deliberaciones, detenciones, documentos administrativos no nominativos). Los archivos privados pueuden ser sometidos por sus proprietarios con una autorización previa, de publicación. Las derogaciones de esos plazos legales pueden ser acordadas. Se informa de ésto al personal de la sala de lectura.

7. 1 Me inscribo Presento mi carnet de identidad 2 Tomo un lugar (Señalo su número) 3 Puedo comenzar mis investigaciones J'entre en salle de lecture

8. 1 Yo determino el período a estudiar Archivos antiguos Archivos modernos Archivos contemporáneos 2 Utilizo la guía del investigador para encontrar qué institución ha producido los archivos que me interesan Determino la serie que me interesa B, C, G, M, N... 3 Consulto el catálogo de la serie determinada 1 Table de materias 2 Articulo correspondiente 3 Anoto la fecha, ej : G 314 Je commence mes recherches

9. Je remplis ma fiche Otorgado por el presidente de sala en el momento de la inscripción, figura en el carnet de lector Es obligatorio tomar un lugar para pedir un documento Resultado de la investigación (serie, sub-serie, artículo, 6H5) Vuelvo a mi lugar, un empleado me traerá el documento en, aproximadamente diez minutos

10. W = série 132 : Sub-série Articulos Signatura Qu'est-ce qu'une cote?

11. 1 -El presidente de sala ingresa mi solicitud en la computadora 2 -Un « fantasma » (ficha impresa) sale por una impresora 3 -Un empleado va a buscar el documento en los depósitos y deja le fantasma en su lugar 4 -El empleado me lleva el documento (a mi lugar) 5 -Cuando devuelvo o reservo el documento, el presidente de sala entre la información en la computadora. Logiciel de gestion de documents d ’Archives « Arkheïa » Comment les documents arrivent-ils à ma place? 6 Al fin de mi consulta, el documento es reintegrado a los depósitos. El fantasma es destruído, la computadora me libera de toda responsabilidad

12. El Tiempo Enmohecimiento y Hongos Descuidos de temperatura y humedad Los roedores Los insectos : destructores (« polillas » del papel) Manipulación por los hombres Comment les documents s'abiment-ils?

13. Conserver les documents Preveer un acondicionamiento adaptado Vigilar la températura y el hygrómétro 18° +- 1° et 55% de humedad relativa +- 5% Dar luz al documento (germicida) pero de manera limitada (amarillea el papel)