diapositivas sobre el tema de archivo

1. *Guía del tema para seguir las explicaciones del
profesor. Completar con la bibliografía, enlaces
y demás materiales proporcionados en el aula y
Campus Virtual
Dra. Verónica Mateo Ripoll.
Universidad de Alicante

2. ESQUEMA
1.- Ideas y conceptos
2.- El vocablo “archivo”
3.- Concepto de “archivo”
4.- Sistematización de archivos
5.- Funciones de los archivos
6.- Etapas de los archivos

4. 1. Ideas y conceptos

5. 1. Ideas y conceptos

6. 1. Ideas y conceptos
Archivo =
Documentos +
Organización +
Servicios

8. 2. El vocablo “archivo”
 Al archivo en el mundo
greco-latino se le
designaba como:
 Scrinium
 Tabularium
 Sacrarium
 Armarium
 Archivum
Archivio (italiano)
Archivo (castellano)
Arxiu (valenciano)
Archivio (portugués)
Archive (francés)

9. 2. El vocablo “archivo”
 Lugar (físico, ubicación,
edificio o instalaciones)
 Institución (entidad
generadora de
documentos)
 Material (conjunto de
documentos)
 Depósito (recinto o
estancia concreta
dentro de una
institución)
 Colección de
documentos
ARCHIVO
acepciones

11. III. Concepto de Archivo
1. ¿Qué compone un
archivo?
2. ¿Quién lo crea?
1. Conjunto de
documentos
2. Reunidos,
producidos y
recibidos por una
persona o
institución
pública o privada

12. III. Concepto de Archivo
1. ¿Cómo se
forma?
2. ¿Para qué se
conserva?
1. En razón de sus
funciones y
actividades, de
cualquier fecha y
soporte,
2. Se conservan como
testimonio e
información y están
al servicio de la
investigación,
cultura y gestión
administrativa

13. Definición de Archivo
<<Conjunto de documentos reunidos,
producidos y recibidos por una persona
o institución pública o privada, en razón
de sus funciones y actividades, de
cualquier fecha y soporte, que se
conservan como testimonio e
información y están al servicio de la
investigación, la cultura y la gestión
administrativa>>
J.R. Cruz Mundet. Manual de Archivística.
Fund. Germán Sánchez Ruipérez. Madrid, 2001. Págs. 89-
92

14. Definición de Archivo
según la ley 16/1985 del PHE
<<Son archivos los conjuntos
orgánicos de documentos, o la reunión
de varios de ellos, reunidos por las
personas jurídicas, públicas o privadas,
en el ejercicio de sus actividades, al
servicio de su utilización para la
investigación, la cultura, la información
y la gestión administrativa (...)

15. Definición de Archivo
según la ley 16/1985 del PHE
(…) Asimismo, se entienden por archivos
las instituciones culturales donde se
reúnen, conservan, ordenan y difunden
para los fines anteriormente
mencionados dichos conjuntos
orgánicos>>.

17. IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
1.Según la relación que mantenga el
archivo con la institución o entidad
que lo ha creado
1.1) Con relación a su existencia
* vivo
* muerto
1.2) Con relación a la naturaleza
de la institución
* civil
* religioso

18. IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
1.
http://www.parquechasweb.com.ar/parquechas/notas/Nota_H
2. http://www.ua.es/dossierprensa/1998/01/17/7.html
3.
http://www.porttarragona.es/castellano/empreses_arxiucentra
4.
http://lanic.utexas.edu/project/tavera/colombia/predicadores.h

19. IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
2) Según la función que ejercen en la
entidad o institución
2.1) archivo corriente o de gestión
2.2) archivo depósito o intermedio
2.3) archivo histórico
3) Según el organismo productor
3.1) archivo público
3.2) archivo privado

20. IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
 ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de
documentos pertenecientes a entidades
oficiales y aquellos que se derivan de la
prestación de un servicio público por
entidades privadas. Son universalmente
imprescindibles e inalienables, de propiedad
pública y no pueden ser destruidos.
 http://www.mcu.es/archivos/MC/AGA/index.html

21. IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
ARCHIVO PRIVADO: según su dependencia
con instituciones enmarcadas en el derecho
privado. En función de su actividad, se
dividen en: personales, nobiliarios,
eclesiásticos y de empresa.
http://www.fcmedinasidonia.com/4archivo/1Arch
ivo23ind/archivo.htm

22. IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
4) Según su categoría
4.1) locales
4.2) provinciales
4.3) regionales // autonómicos
4.4) generales
5) Según la edad del documento
5.1) archivo de gestión
5.2) archivo intermedio
5.3) archivo histórico

23. IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
6) Según los fondos que contenga
6.1) singulares
6.2) múltiples
¿7) según su soporte?
7.1) audioviosuales
7.2) cartográficos
7.3) especiales

24. IV. SISTEMATIZACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
Algunos ejemplos:
 http://www.ayto-alcaladehenares.es/template2.asp?
cat_id=2403&mcat_id=1103&site_language=2
 http://www.aytoburgos.es/contenidos/cpcontent.asp?
contentid=516&nodeid=420
 http://www.precolombino.cl/es/audiovisual/index.php
 http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema12b.h
tm

26. V. Funciones de los archivos
1. Organizar la documentación
administrativa útil y vigente
(fase pre-archivística)
2. Recibir la documentación no
vigente
3. Valoración y selección de la
documentación. Expurgo
4. Clasificación y ordenación

27. V. Funciones de los archivos
5. Descripción de la
documentación
6. Instalación de la documentación
7. Dar servicio a:
1º La administración
2º Los ciudadanos
3º La investigación y
difusión cultural

28. V. Funciones de los archivos
 Funciones que, a decir de V. Cortés,
pueden resumirse en tres:
RECOGER, CUSTODIARRECOGER, CUSTODIAR
Y SERVIRY SERVIR

30. VI. Las etapas del archivo
ARCHIVO DE GESTIÓN
ARCHIVO
ADMINISTRATIVO
ARCHIVO INTERMEDIO
ARCHIVO HISTÓRICO

31. Sobre estos aspectos, podemos
consultar a modo de ejemplos…
 http://www.documentalistaenredado.net/203/d
eficiencias-en-la-gestion-archivistica-de-la-
administracion-publica-valenciana-
aclaraciones-y-2/
 http://www.archivonacional.go.cr/transferenci
as.htm
 http://www.itcr.ac.cr/informatec/2007/Enero-
Febrero/n32.htm