Este documento explica por qué las empresas deberían contratar los servicios de una empresa de destrucción de documentos. Primero, cita las estrictas regulaciones de privacidad de datos que requieren la destrucción segura de documentos con información personal. Segundo, detalla cómo una empresa de destrucción puede proporcionar contenedores seguros y certificados de destrucción para cumplir con estas leyes. Tercero, resalta los beneficios ambientales de reciclar documentos triturados en lugar de arrojarlos a la basura.

1. ¿POR QUÉ DEBERÍAS USAR LOS
SERVICIOS DE UNA EMPRESA DE
DESTRUCCIÓN DE
DOCUMENTOS?

2. • ¿Todavía no sabes por qué deberías usar los servicios de una empresa de
destrucción de documentos para tu negocio, asociación o empresa? Cada vez
las regulaciones estatales y europea para proteger los datos personales de
empleados, clientes e incluso de su propia empresa, se vuelven más estrictas.
• Si manejas cualquier información que implique los datos personales de clientes,
proveedores o trabajadores (nombre, dirección, números de seguridad social,
dirección IP, correo electrónico, etc.), entran en juego las normas más estrictas
establecidas por el Gobierno de España y los organismos europeos para proteger
a esas personas de la amenaza del robo de datos personales, como la LOPD y el
nuevo RGPD.

3. ¿POR QUÉ CONTRATAR UNA EMPRESA
DE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS?

4. 1.- COMODIDAD Y SEGURIDAD
• Contratar una empresa de destrucción de documentos es muy cómodo para tu
negocio o empresa. Recibes contenedores de destrucción segura donde los
documentos se pueden colocar a diario o en grandes cantidades, dependiendo de las
necesidades de tu negocio.
• Esto permite que la información confidencial, que muchas veces simplemente se
arroja a la papelera, se mantenga segura hasta el día programado para la destrucción.
Luego, en el momento escogido, la compañía de destrucción confidencial viene a
recoger los contenedores y los transporta de forma segura hasta la planta de
destrucción. Una vez allí, se trituran los documentos, proporcionándote un certificado
de destrucción segura y un certificado medioambiental del resultado de la
destrucción.

5. 2.- CUMPLIR LA LEGALIDAD VIGENTE
• Como ya comentamos anteriormente, la destrucción de datos es un factor clave
en el nuevo RGPD, que entró en vigor el pasado 25 de mayo. Es obligatorio con
esta nueva ley que cada empresa determina una fecha de finalización de
almacenamiento de los documentos y datos personales. Una vez llegada esta
fecha, la empresa debe destruir esos documentos de forma segura.
• Además, con el nuevo RGPD todos los elementos de la cada de custodia de los
datos personales, son responsables de su seguridad. Por lo tanto, ya seas la
empresa que recoge los datos o la que los trata, debes cumplir con la destrucción
confidencial de documentos.

6. 3.- CONCIENCIA MEDIOAMBIENTAL
• Si las razones provistas hasta el momento no te han convencido, tal vez esta
última lo hará. En una sociedad cada vez más preocupada por el reciclaje, todos
estamos intentamos poner de nuestra parte para hacer del mundo un lugar mejor
en el futuro, y el reciclaje juega un papel fundamental en este proceso. La
trituración de los documentos no solo mantendrá segura a tu empresa, sino que
también proporcionará un futuro mejor para el medioambiente.

7. • La comodidad, la seguridad, el cumplimiento de la y la ayuda al medio ambiente
son motivos maravillosos para realizar un movimiento inteligente y contratar una
empresa de destrucción de documentos profesional, como DCD. Ponte en
contacto con nosotros y pídenos presupuesto sin ningún compromiso.