El documento describe el proceso de expurgo de documentos en las empresas. Este proceso implica evaluar la documentación archivada para determinar qué información ya no es necesaria y debe ser destruida de manera segura y certificada, cumpliendo con la normativa vigente. Para deshacerse de estos documentos de forma segura, las empresas deben contratar servicios profesionales de destrucción de documentos confidenciales que se encarguen de la protección de los datos hasta su completa destrucción y emitan un certificado al respecto.

1. Expurgo de
documentos
DCD

2. Expurgo de documentos
• La gestión de los documentos y
archivos de las empresas tiene una gran
importancia.
• Es un proceso que debe realizarse de
manera segura y certificada, para
cumplir con todas las normativas
vigentes.
• El expurgo de documentos consiste en
evaluar la documentación archivada
para determinar lo que ya no es
necesario y destruirlo.
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3. FR
Destrucción de documentación
confidencial y el expurgo de
documentos
• Mediante el procedimiento de expurgo
de documentos seleccionamos los
documentos que ya no son útiles para
la empresa y deben ser destruidos o
eliminados. Sin embargo, no podemos
deshacernos de estos documentos de
cualquier manera. Es necesario contar
con una empresa profesional de
destrucción de documentos.
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4. FR
• Los documentos de cualquier empresa
deben ser destruidos de forma segura,
mediante la destrucción confidencial de
documentos. De esta forma, cualquier
empresa se asegura de estar cumpliendo
con la legislación vigente.
• La destrucción segura de documentos es
imprescindible para mantener la
seguridad de una empresa, tanto en los
datos personales de sus trabajadores,
clientes y proveedores; como en los
documentos financieros o económicos.
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5. FR
Normativas de expurgo de
documentos
• Existen algunos sectores o documentos que
están sujetos a una normativa de expurgo de
documentos, en otros casos simplemente es
necesario para eliminar documentos
obsoletos que ocupan espacio en el archivo.
• Cuando algunos documentos dejan de sernos
útiles y queremos deshacernos de ellos, no
existe una alternativa mejor que la
destrucción confidencial de documentos. Más
allá de la eliminación del papel, las empresas
encargadas de la destrucción segura de
documentos se hacen cargo de la seguridad
de los documentos hasta que son destruidos.
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6. FR
• Una vez finalizada la destrucción segura de
los documentos, se obtiene un certificado
de destrucción segura, que certifica que los
documentos han sido eliminados de forma
segura y los datos han sido protegidos hasta
el momento de su destrucción.
• Por todo ello, el expurgo de documentos es
un proceso muy necesario para cualquier
empresa o institución, que quiera cumplir
con la legislación vigente y proteger la
seguridad de sus datos.
• Si necesitas contratar los servicios
profesionales de una empresa de
destrucción de documentos, no dudes
en ponerte en contacto con DCD.
Contamos con más de 20 años de
experiencia en el sector de la
destrucción confidencial de
documentos.
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7. Muchas gracias.
DCD
900 197 395
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