Power pivot

16-2-2011

COMO UTILIZAR EL NUEVO
COMPONENTE POWERPIVOT
EN EXCEL 2010 PARA CREAR
TABLAS DINÁMICAS

1 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en
Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
PowerPivot es una marca registrada por Microsoft | Autor Luis Muñiz
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Como utilizar el nuevo
componente PowerPivot en Excel
2010 para crear Tablas Dinámicas

Autor Luis Muñiz
l.muniz@sistemacontrolgestion.com
www.sistemacontrolgestion.com

Nota del Autor

Este documento tiene como objetivo dar a conocer el contenido del
complemento PowePivot a los usuarios dicho software se integra en Excel
2010 y está basado en la información que proporciona Microsoft en la
ayuda del producto que por supuesto pueden consultar los usuarios y es
mucho más amplia, y en los datos de los diferentes apartados de la web de
Microsoft. Agradezco desde aquí la información que nos proporciona la web
de www.powerpivot.com, en la que podemos encontrar ejemplos e imágenes
del producto. Adicionalmente la experiencia del autor en la utilización de las
tablas dinámicas como autor de libros en Excel 2007 y Excel 2010 permite
añadir un valor añadido en este documento, adicionalmente disponen de más
información en www.sistemacontrolgestion.com/tds

Bibliografía utilizada : ayuda de PowerPivot

y la web: www.powerpivot.com


Índice
Pág.
Introducción 5

1 Introducción a PowerPivot con Excel 2010 6

1.1 Que es PowerPivot para Excel 2010 6
1.2 Como instalar el complemento de PowePivot 8
2 Menús de PowerPivot 10

2.1 Ventana de PowerPivot 10
2.2 Página Principal 11

 Portapapeles
 Obtener Datos Externos
 Informes
 Formato
 Ordenar y Filtrar
 Ver

2.3 Diseño 77

 Columnas
 Cálculos
 Conexiones
 Relaciones
 Propiedades
 Editar

2.4 Tablas Vinculadas 96

98
3. Ventana PowerPivot
3.1 Medidas 98

3.2 Informe de tabla dinámica 104

3.3 Datos de Excel 108

3.4 Opciones de Configuración 109

3.5 Mostrar u ocultar la lista de campos 111

3.6 Relaciones entre tablas 116

Pág.
4. Ventajas de la utilización de PowerPivot 122

126
5. Ejemplo de PowerPivot

5.1 Datos iniciales del ejemplo práctico 126
5.2 Desarrollo 129

ANEXOS: Información sobre el libro Dominar las Tablas
Dinámicas en Excel 2007-2010 Aplicadas a la Gestión
Empresarial

 Artículo: Las nuevas Tablas Dinámicas de Excel como
sistema de información de los ERP y CRM

 Entrevista publicada en It-Spain.net sobre el libro
Dominar las tablas dinámicas en Excel 2007-2010

 Otros libros del autor


Introducción
Desde que salió al mercado el Excel 2010 ha incorporado de forma
gratuita un complemento que se llama PowerPivot y que nos permite
gestionar diferentes bases de datos desde Excel para crear con ellas las
tablas dinámicas, indicadores y gráficos interactivos, es por ello que he
intentado confeccionar un documento de libre distribución para que los
usuarios puedan utilizar esta herramienta de una forma ágil y
práctica, para ello en la web: www.powerpivot.com pueden analizar
el funcionamiento y descargar este complemento de forma
gratuita, sólo hay que tener instalado el Excel 2010.

Esta publicación complementa el libro Dominar las Tablas Dinámicas
para mejorar la gestión empresarial, PowerPivot tiene una ayuda
muy completa que puede dar respuesta a las necesidades de cada
usuario en todo momento, pero este documento le ayudará sin duda a
conocer el funcionamiento global de esta excelente herramienta para
gestionar las diferentes fuentes de información.

Menús de PowerPivot


1. Introducción a PowerPivot con
Excel 2010
1.1 Que es PowerPivot para Excel
2010
PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que
proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde
el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel. ©

Con este complemento de Excel, puede transformar enormes cantidades de
datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener
las respuestas que necesita.

Puede compartir fácilmente sus conclusiones con otras personas. PowerPivot
puede incluso ayudar a su departamento de TI a mejorar la eficacia operativa
a través de herramientas de administración basadas en SharePoint también.

PowerPivot para Excel 2010, es un complemento de Microsoft Excel 2010 que
permite crear eficaces análisis mediante una rápida manipulación de millones
de filas de datos dentro de un libro de trabajo de Excel y utilizar Microsoft
Office 2010 para compartir y colaborar en tus ideas con otras personas.

Se puede combinar la funcionalidad nativa de Excel 2010 con PowerPivot en el
motor de memoria para permitir a los usuarios explorar interactivamente y
realizar cálculos en grandes conjuntos de datos. Además, es fácil racionalizar
el proceso de integración de datos de múltiples fuentes, incluyendo bases de
datos corporativas, hojas de cálculo, informes y alimentación de datos.

Compartir y colaborar con la confianza de fácilmente poder publicar su análisis
a SharePoint 2010 y otros usuarios poder disfrutar las capacidades de la
misma corta y rápida consulta cuando trabaja con su Servicio de informes con
Excel.
PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar
eficaces análisis de datos en Excel 2010, al tiempo que lleva la inteligencia
empresarial de autoservicio a su escritorio. PowerPivot para Excel incluye una
ventana para agregar y preparar datos, y una ficha de PowerPivot en la cinta
de opciones de Excel que puede usar para tratar los datos de una hoja de
cálculo de Excel.


PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para
importar los datos de orígenes diferentes, desde grandes bases de datos
corporativas de la intranet, a fuentes de distribución de datos públicas u hojas
de cálculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan en
PowerPivot para Excel como tablas. Estas tablas se muestran como hojas
independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de
cálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una
funcionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una
hoja de cálculo de Excel.
Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenados
en una base de datos de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor
local carga, consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datos
de PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre tablas
en la ventana de PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot están
en Excel, están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas,
gráficos dinámicos y otras características de Excel que se utilizan para
agregar datos e interactuar con ellos. Excel 2010 proporciona todas las
capacidades de presentación e interactividad de datos; por otra parte, los
datos de PowerPivot y los objetos de presentación de Excel se encuentran en
mismo archivo de libro (.xlsx, .xlsb o .xlsm). PowerPivot admite archivos de
hasta 2 GB en tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en
memoria.
Además de las herramientas gráficas que le ayudan a analizar los datos,
PowerPivot incluye DAX (Expresiones de análisis de datos). El lenguaje DAX
(Expresiones de análisis de datos) es un nuevo lenguaje de fórmulas que
amplía las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar
agrupaciones, cálculos y análisis más sofisticados y complejos. La sintaxis de
las fórmulas de DAX es muy parecida a la de las fórmulas de Excel con una
combinación de funciones, operadores y valores.

PowerPivot permitirá a Office Excel 2010 la posibilidad de analizar grandes
cantidades de datos desde orígenes diversos como puedan ser los servicios de
análisis o de reportes de Microsoft SQL Server


1.2 Como instalar el complemento de
PowePivot
En primer lugar según la versión se puede proceder a descargar el
complemento desde la siguiente url:

http://www.microsoft.com/downloads/es-es:

Instrucciones:

PowerPivot para Excel 2010 (32 bit):
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168583&clcid=0xC0A
PowerPivot para Excel 2010 (64 bit):
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168584&clcid=0xC0A

Importante:

1) Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con
la versión más reciente de Microsoft® Office 2010. Tenga en cuenta que
PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con la versión más reciente de
Microsoft® Office 2010.

2) Esta es la copia de los términos de licencia Microsoft® SQL Server® 2008
R2 - PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 - RTM para que los revise.


Requisitos del sistema
 Sistemas operativos compatibles: Windows 7
Windows Server 2008 R2 (64 bits),
Windows XP con SP3 (32 bits),
Windows Vista con SP2 (32 o 64 bits)*,
Windows Server 2008 con SP2 (32 o 64 bits)*,
Windows Server 2003 R2 (32 o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado+,
Se admite Terminal Server y Windows en Windows (WOW) (que le permite la
instalación de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64
bits).

* También se requiere la Actualización de plataforma para Windows
Vista/Windows Server 2008.
+ Solo se admite Microsoft®Office 2010/PowerPivot para Microsoft® Excel
2010 de 32 bits en Windows Server 2003 R2 de 64 bits.
 Procesador de 32 o 64 bits a 500 MHz o superior
 1 GB de RAM como mínimo (se recomienda 2 GB o más).
 3,5 MB de espacio disponible en disco duro.
 Acceso a Internet

Instrucciones
 Para instalar PowerPivot para Microsoft® Excel 2010, complete los pasos
siguientes por este orden:
 1. Si ejecuta un sistema operativo que no sea Microsoft® Windows® 7 o
Microsoft® Windows® Server 2008 R2, instale .NET Framework 3.5 SP1.
2. Si está ejecutando Windows® Vista o Windows® Server 2008, instale la
Actualización de plataforma
3. Instale Microsoft® Office 2010.
Importante: si desea realizar una instalación personalizada de la versión beta
de Microsoft Office 2010, debe instalar Excel 2010 y las características
compartidas de Office para usar PowerPivot para Excel.

4. Instale PowerPivot para Microsoft® Excel
Importante: si instala la versión de 32 bits de Excel, use la versión de 32 bits
de PowerPivot. Si instala la versión de 64 bits de Excel, use la versión de 64
bits de PowerPivot.
Después de instalar PowerPivot para Microsoft® Excel, tendrá acceso a la
documentación desde la ventana de PowerPivot con un clic en el botón Ayuda
o presionando F1. Le recomendamos que use la versión más reciente de la
documentación, que está disponible desde la Ayuda en pantalla de PowerPivot
para Microsoft® Excel. Puede obtener acceso a otros artículos, blogs y
contenidos de la comunidad desde la página PowerPivot TechNet.
Nota:
1. Al iniciar Microsoft® Office 2010 Excel por primera vez, se le pedirá
permiso- PowerPivot para Microsoft® Excel 2010.


2. Menús de PowePivot
2.1 Ventana de PowerPivot
Esta sección proporciona ayuda sobre la ficha y cuadros de diálogo de
PowerPivot que se usan en la ventana de Excel cuando se instala PowerPivot
para Excel. Para obtener información general de la interfaz de usuario. La
ficha PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas
dinámicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de
PowerPivot.

Para entrar en
PowePivot pulsar
sobre esta botón

Ventana de PowerPivot

Pulsando el botón anterior accederá a los menús de trabajo de PowerPivot
que son los siguientes:

Página Principal:


Diseño:

Si utilizamos tablas vinculadas surge este menú:

2.2 Página Principal

En esta sección se proporciona ayuda en la ficha Página Principal de la
ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles
desde esta ficha. Para obtener información general acerca de la interfaz de
usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot.


La ficha Página Principal le permite agregar nuevos datos, copiar y pegar
datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos.

Nota:

En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de
PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en
esta sección. En Windows XP, las características están disponibles de un
conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los
comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz
de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Opciones de la Página Principal

Permite Guardar, publicar o cerrar el PowerPivot.


Las opciones de la ficha Página Principal se organizan en grupos.

Portapapeles

Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.

 Pegar. Pega datos desde el Portapapeles en una nueva tabla de la
ventana de PowerPivot.
 Pegar y anexar. Pega datos desde el Portapapeles al final de una tabla
existente en la ventana de PowerPivot.
 Pegar y reemplazar. Usa los datos del Portapapeles para reemplazar
datos de una tabla existente del libro de PowerPivot.
 Copiar. Copia datos seleccionados del libro en el Portapapeles.
Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en
un libro de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en
formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtener
más información.


Copiar y pegar datos

Puede copiar los datos como en las tablas de las aplicaciones externas y
pegarlos en la ventana de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles
deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word.
También se puede copiar y pegar una tabla entera o un intervalo en
PowerPivot. PowerPivot detectará automáticamente los tipos de datos y los
aplicará a los datos pegados. Sin embargo, también puede modificar el tipo de
datos o formato para mostrar de una columna de forma manual. Para obtener
más información,
Hay algunas restricciones al pegar los datos:

 Al usar Pegar datos anexados o Pegar datos reemplazados, los
nuevos datos deben contener exactamente el mismo número de
columnas que los antiguos. Si es posible, las columnas de datos que se
pegan o anexan también deberían ser de los mismos tipos de datos que
los de la tabla de destino, o ser de un tipo de datos compatible. En
algunos casos puede utilizar un tipo de datos diferente, pero
normalmente se mostrará un error No coinciden los tipos.
 Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo están
disponibles al trabajar con una tabla que se creó inicialmente pegando
datos en el Portapapeles. No se puede usar Pegar datos anexados ni
Pegar datos reemplazados al agregar datos a una tabla vinculada o
a una tabla de datos importados.

Para pegar datos en la ventana de PowerPivot:
En la ventana de PowerPivot, haga clic en la ficha Inicio y en el grupo
Portapapeles haga clic en uno de los siguientes botones:

 Haga clic en Pegar para pegar el contenido del Portapapeles en una
tabla PowerPivot nueva.
 Haga clic en Pegar datos anexados para pegar el contenido del
Portapapeles como filas adicionales en la tabla seleccionada. Las
nuevas filas se agregarán al final de la tabla.
 Haga clic en Pegar datos reemplazados para reemplazar la tabla
seleccionada con el contenido del Portapapeles. Todos los nombres
de encabezado de columna existentes permanecerán en la tabla y las
relaciones se conservarán de modo que no tenga que copiar los
encabezados de columna del origen original.


Obtener datos externos

Este grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importar
datos de esos orígenes. Para obtener información acerca de los orígenes de
datos admitidos.

Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot:

PowerPivot para Excel puede importar datos desde gran variedad de orígenes.
En este tema se describen los tipos de orígenes de datos que se pueden
utilizar, así como información orientativa para identificar los que funcionan
mejor en un libro de PowerPivot.

-Orígenes de datos compatibles

Puede importar datos de los orígenes de datos de la siguiente tabla.
PowerPivot para Excel no instala los proveedores enumerados para cada
origen de datos. Algunos proveedores ya podrían estar instalados con otras
aplicaciones en el equipo; en otros casos tendrá que descargar e instalar el
proveedor.
También puede vincular a tablas en Excel y copiar y pegar los datos desde
aplicaciones, como Excel y Word, que usan un formato HTML para el
Portapapeles. Para obtener más información,


1
Origen Versiones Tipo de Proveedores
archivo

Bases de datos de Microsoft Access .accdb o Proveedor OLE DB
Access 2003, 2007, .mdb de ACE 14
2010.

Bases de datos Bases de datos de (no Proveedor OLE DB
relacionales de SQL Microsoft SQL aplicable) para SQL Server
Server Server2005, Proveedor OLE DB
2008, 2008 R2; de SQL Server
Microsoft SQL Native Client
Azure 2 Proveedor OLE DB
de SQL Server
Native Client 10.0
Proveedor de
datos de .NET
Framework para
SQL Client

Almacenamiento de 2008 R2 (no Proveedor OLE DB
datos paralelo de aplicable) para SQL Server
SQL Server (PDW) 3 PDW

Bases de datos Oracle 9i, 10g, (no Proveedor OLE DB
relacionales de 11g. aplicable) de Oracle
Oracle Proveedor de
datos de .NET
Framework para
cliente de Oracle
Proveedor de
datos de .NET
Framework para
SQL Server
Proveedor
MSDAORA OLE DB
4

OraOLEDB
MSDASQL

Bases de datos Teradata V2R6, (no Proveedor OLE DB
relacionales de V12 aplicable) TDOLEDB
Teradata Proveedor de
datos .NET para
Teradata

Bases de datos (no Proveedor OLE DB
relacionales de aplicable) de Informix
Informix


Bases de datos 8.1 (no DB2OLEDB
relacionales de IBM aplicable)
DB2

Bases de datos (no Proveedor OLE DB
relacionales de aplicable) de Sybase
Sybase

Otras bases de (no aplicable) (no Proveedor OLE DB
datos relacionales aplicable) o controlador
ODBC

Archivos de texto (no aplicable) .txt, .tab, Proveedor OLE DB
.csv ACE 14 para
Microsoft Access

Archivos de Excel 97-2003, .xlsx, xlsm, Proveedor OLE DB
Microsoft Excel 2007, 2010 .xlsb, .xltx, de ACE 14
.xltm

Libro de PowerPivot Microsoft SQL .xlsx, xlsm, ASOLEDB 10.5
Server 2008 R2 .xlsb, .xltx, (solo se usa con
Analysis Services .xltm libros de
PowerPivot que se
publican en
granjas de
servidores de
SharePoint que
tienen instalado
PowerPivot para
SharePoint)

Cubo de Analysis Microsoft SQL (no ASOLEDB 10
Services Server 2005, aplicable)
2008, 2008 R2
Analysis Services

Fuentes de Formato Atom 1.0 .atomsvc Proveedor de
distribución de datos Cualquier base de para un fuentes de
(se usa para datos que se documento distribución de
importar datos de exponga como un de servicio datos de Microsoft
informes de servicio ADO.Net que define para PowerPivot
Reporting Services, Data Services una o más Proveedor de
documentos de Framework, como fuentes datos de fuentes
servicio de Atom y un informe de .atom para de distribución de
fuente de Microsoft SQL un datos de .NET
distribución de datos Server 2005, documento Framework para
única) 2008, 2008, 2008 de fuente PowerPivot
R2 Reporting web de Atom
Services


Archivos de Office .odc
Database
Connection
1
También puede utilizar el Proveedor OLE DB para ODBC.
2
para obtener más información sobre SQL Azure, vea del sitio web SQL
Azure.
3
Para obtener más información acerca de SQL Server PDW, vea el sitio web
sobre el almacén de datos paralelo de SQL Server 2008 R2.
4
En algunos casos, el uso del proveedor OLE DB MSDAORA puede producir
errores de conexión, particularmente con versiones más recientes de Oracle.
Si encuentra cualquier error, le recomendamos que utilice otro de los
proveedores enumerados para Oracle.

-Orígenes no compatibles

El siguiente origen de datos no se admite actualmente:

 Los documentos de servidor publicados, como bases de datos de Access
que ya se han publicado en SharePoint, no se pueden importar.
Sugerencias para elegir los orígenes de datos

1. La importación de tablas desde bases de datos relacionales ahorra
trabajo porque durante la importación se usan relaciones de clave
externa para crear relaciones entre las hojas de cálculo de PowerPivot.
2. La importación de varias tablas y la eliminación posterior de las que no
necesite también ahorra trabajo. Si importa tablas de una en una, aún
será necesario crear manualmente las relaciones entre las tablas.
3. Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos
diferentes son la base de la creación de relaciones dentro de la ventana
de PowerPivot. Cuando use orígenes de datos heterogéneos, elija tablas
con columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de
datos que contengan datos idénticos o similares.
4. Para admitir la actualización de datos para un libro que se publique en
SharePoint, elija orígenes de datos accesibles tanto para las estaciones
de trabajo como para los servidores. Después de publicar el libro,
puede configurar una programación de actualización de datos para
actualizar automáticamente la información en el libro.


La utilización de orígenes de datos que están disponibles en servidores
de red posibilita la actualización de datos. Para obtener más
información.

5. En ocasiones, los proveedores OLE DB pueden proporcionar un
rendimiento más rápido para datos de mayor escala. Cuando deba
elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos,
pruebe en primer lugar el proveedor OLE DB.

 Importar datos Desde una base de datos

Conéctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis
Services, así como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Para
obtener más información, vea Importar datos de una base de datos y
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conéctese con otros
orígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes.

 Importar datos de una base de datos

En PowerPivot para Excel, puede importar los datos de diversas bases
de datos relacionales y orígenes multidimensionales usando el Asistente
para la importación de tablas. El Asistente para importación de tablas
está disponible en la ventana de PowerPivot, en la ficha Inicio, en el
grupo Obtener datos externos. Para conectarse a un origen de datos,
debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener
más información acerca de los orígenes de datos y los proveedores
admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot.

Nota:

En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de
PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en
este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un
conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los
comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz
de usuario de PowerPivot en Windows XP.

La siguiente tabla describe, para cada tipo de base de datos, cómo tener
acceso al Asistente para la importación de tablas en el grupo Obtener datos
externos. Complete los pasos del asistente para conectar con una base de
datos e importar datos. En la página Elegir cómo importar los datos, puede


seleccionar desde una lista de tablas o vistas o escribir una consulta que
especifique los datos que importar.

Acceso al Asistente para la importación
Origen de datos de tablas

Base de datos de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, a
SQL Server continuación, haga clic Desde SQL Server.

Bases de datos de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, a
Access continuación, haga clic en Desde Access.

Cubo de Microsoft SQL Haga clic en Desde base de datos y, a
Server Analysis Services continuación, haga clic en De Analysis
Services y PowerPivot. Para obtener más
información, vea Importar datos de Analysis
Services o PowerPivot.

Cubo de Microsoft Haga clic en Desde base de datos y, a
PowerPivot (hospedado en continuación, haga clic en De Analysis
SharePoint) Services y PowerPivot. Para obtener más
información, vea Importar datos de Analysis
Services o PowerPivot.

Microsoft SQL Azure
Almacenamiento de datos
paralelo de Microsoft SQL
Server 2008 R2
Oracle
Teradata
Sybase
Informix
IBM DB2
OLE DB/ODBC

 Importar datos de Analysis Services o PowerPivot

En PowerPivot para Excel, puede utilizar una base de datos de Analysis
Services como un origen de datos para un libro PowerPivot. Esa base de datos
puede ser un cubo tradicional, compilado usando SQL Server Analysis
Services u otro libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint.

 Requisitos previos:

Los cubos de Analysis Services deben ser de la versión SQL Server 2005, SQL
Server 2008 o SQL Server 2008 R2.


Los libros de PowerPivot que usa como orígenes de datos se deben publicar en
un sitio de SharePoint 2010. El sitio de SharePoint se debe estar ejecutando
en un equipo diferente del que emplea para importar datos.
Debe tener permisos Ver en el sitio de SharePoint para importar datos de los
libros de PowerPivot.
 Elegir un método de importación

Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para trabajar con Analysis
Services o datos de PowerPivot en un libro de Excel.

Aplicación Método Vínculo

PowerPivot Haga clic en De Analysis Services o Cómo
para Excel PowerPivot para importar datos de un cubo de
Analysis Services.

PowerPivot Haga clic en De Analysis Services o Cómo
para Excel PowerPivot para importar los datos de un libro
de PowerPivot publicado en un servidor de
SharePoint.

Excel Haga clic en De otros orígenes en el grupo Cómo
Obtener datos externos para establecer una
conexión con un libro de PowerPivot publicado en
un servidor de SharePoint.

-Importar datos desde un cubo

Cualquier dato contenido en una base de datos de SQL Server Analysis
Services se puede importar en un libro PowerPivot. Puede extraer todo
el contenido o parte de una dimensión, u obtener segmentaciones y
agregados del cubo, como la suma de ventas, mes por mes, durante el
año actual. Sin embargo, debería tener presente las siguientes
restricciones:

 Todos los datos que importa de un cubo u otro libro de PowerPivot se
reducen. Por consiguiente, si define una consulta que recupera medidas
a lo largo de varias dimensiones, los datos se importarán con cada
dimensión en una columna independiente.
 Los datos son estáticos una vez importados. No se actualizan desde el
servidor de Analysis Services a petición. Si desea actualizar un libro
para captar los cambios en la base de datos de Analysis Services, debe
crear una programación de la actualización de datos una vez publicado


el libro en SharePoint. Alternativamente, puede actualizar manualmente
los datos en PowerPivot para Excel. Para obtener más información.

 El siguiente procedimiento muestra cómo obtener un subconjunto de
datos de un cubo tradicional en una instancia de Analysis Services. Este
procedimiento utiliza la base de datos de ejemplo de
AdventureWorksDW2008R2 para explicar cómo importar un
subconjunto de un cubo. Si tiene acceso a un servidor de Analysis
Services que tiene la base de datos de ejemplo
AdventureWorksDW2008R2, puede seguir estos pasos para aprender a
importar datos de Analysis Services.

1. En la ventana de PowerPivot, en el grupo Obtener datos externos,
haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services
o PowerPivot.

Se inicia el Asistente para la importación de tablas.

2. En la página Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis
Services, en Nombre descriptivo de la conexión, escriba un
nombre descriptivo para la conexión de datos.
3. En Nombre de servidor o archivo, escriba el nombre del equipo que
hospeda la instancia y el nombre de instancia, por ejemplo, Contoso-
srvCONTOSO.

4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un
cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son
específicas del proveedor. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en la flecha abajo a la derecha de la lista Nombre de la base
de datos y seleccione una base de datos de Analysis Services en la
lista.
6. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el servidor de
Analysis Services está disponible.
7. Haga clic en Siguiente.
8. En la página Especificar una consulta MDX, haga clic en Diseño
para abrir un generador de consultas MDX.


En este paso, arrastre en el área de diseño de consulta grande todas
las medidas, atributos de dimensión, jerarquías y miembros calculados
que desea importar en el libro de PowerPivot.
Si tiene una instrucción de MDX que desea usar, péguela en el cuadro
de texto y haga clic en Validar para asegurarse de que la instrucción
funcionará. Para obtener más información acerca de cómo generar
consultas MDX, vea Diseñador de consultas MDX de Analysis Services
(PowerPivot).
Haga clic en Aceptar y revise la consulta MDX que se creó con el
diseñador de consultas.

9. Escriba un nombre descriptivo para el conjunto de datos. Este nombre
se usará como nombre de tabla en el libro. Si no asigna un nuevo
nombre, de forma predeterminada los resultados de la consulta se
guardan en una nueva tabla denominada Query.
10.Haga clic en Finalizar.
11.Cuando los datos han terminado de cargarse, haga clic en Cerrar.
Después de importar los datos en la ventana de PowerPivot, puede comprobar
el tipo de datos seleccionando cada columna y viendo Tipo de datos en el
grupo Formato en la cinta de opciones. Asegúrese de comprobar el tipo de
datos de las columnas que contienen datos numéricos o financieros.
PowerPivot a veces cambiará el tipo de datos a texto si encuentra valores
vacíos. Puede utilizar la opción Tipo de datos para corregir el tipo de datos si
los datos numéricos o financieros tienen asignado un tipo equivocado.
Importar datos desde un libro de PowerPivot

1. En la ventana de PowerPivot, en el grupo Obtener datos externos,
haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services
o PowerPivot.

Se inicia el Asistente para la importación de tablas.

2. En Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services, en
Nombre descriptivo de la conexión, escriba un nombre descriptivo
para la conexión de datos. Usar nombres descriptivos para la conexión
puede ayudarle a recordar cómo se usa la conexión.
3. En Nombre de servidor o archivo:, escriba la dirección URL del
archivo .xlsx publicado. Por ejemplo, http://Contoso-srv/Shared
Documents/ContosoSales.xlsx.

Nota:

No puede usar un libro de PowerPivot local como un origen de datos; el
libro de PowerPivot se debe publicar en un sitio de SharePoint.

4. Opcionalmente, haga clic en Opciones avanzadas para abrir un
cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son
específicas del proveedor. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el libro de
PowerPivot está disponible.
7. Haga clic en Diseño.
8. Compile la consulta arrastrando medidas, atributos de dimensión o
jerarquías hacia el área de diseño grande. Opcionalmente, use el panel
de filtro en la esquina superior derecha para seleccionar un subconjunto
de datos para la importación. Consulte los pasos de la sección anterior
para obtener un ejemplo de cómo compilar la consulta.
9. Haga clic en Aceptar.
10.Haga clic en Validar.
11.Haga clic en Finalizar.

Los datos de PowerPivot se copian en el libro y de almacenan en un formato
comprimido, separado del libro original. Una vez importados los datos, se
cierra la conexión con el libro. Para volver a consultar los datos originales,
puede actualizar el libro. Para obtener más información,

Conectar con un libro de PowerPivot como un origen de datos externo

Puede utilizar los datos de PowerPivot como un origen de datos externo en
Excel sin incrustar los datos en el libro. No necesita PowerPivot para Excel
para este escenario, pero debe tener la versión correcta del proveedor OLE DB
de Analysis Services. Para obtener la última versión del proveedor, descargue
e instale Microsoft SQL Server 2008 R2 Analysis Services OLE DB Provider en
la página SQL Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft.

1. En la pestaña Datos de Excel, en el grupo Obtener datos externos, haga
clic en De otros orígenes.
2. Haga clic en De Analysis Services.


3. En el cuadro Nombre del servidor, escriba la dirección del libro de
PowerPivot. La dirección debe incluir el archivo .xlsx que contiene los
datos (por ejemplo, http://constoso-srv/team site/shared
documents/contoso-quarterly-sales.xlsx).

Nota:

Si obtiene "error de análisis XML en línea 1, columna 1", probablemente no
tiene la versión correcta del proveedor OLE DB de Analysis Services. Puede
instalar PowerPivot para Excel o descargar e instalar el proveedor OLE DB
de Analysis Services de R2 de Microsoft SQL Server 2008 en la página SQL
Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft.

5. En Seleccionar base de datos y tabla, haga clic en Finalizar.
6. En Importar datos, especifique cómo desea que aparezcan los datos
(por ejemplo, elija informe de tabla dinámica).
7. Haga clic en Propiedades y a continuación, abra la ficha Definición
para comprobar que la cadena de conexión especifica
Provider=MSOLAP .4. Este paso comprueba que tiene el proveedor OLE
DB correcto.
8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Finalizar para
preparar la conexión.
Una lista de campos de tablas dinámicas aparece en el área de trabajo que
contiene campos del libro PowerPivot.
Interacción de PowerPivot con cubos de Analysis Services

Cuando usa el asistente para conectarse con un origen de datos de Analysis
Services, el motor VertiPaq de PowerPivot crea una consulta MDX para la base
de datos Analysis Services y, a continuación, descarga los datos en el libro.
Los datos no se pueden actualizar y no se actualizan automáticamente cuando
los datos del cubo cambian.
Los datos que importa a un libro de PowerPivot son autónomos tras la fase de
importación. En lugar de considerar un libro de PowerPivot como una
superficie de exploración para un cubo existente, debería considerarlo como
un área de trabajo donde puede obtener subconjuntos de datos del cubo
útiles y derivar de ahí nuevos análisis que son independientes del cubo y de
otros orígenes de datos.


Si desea ver las sentencias MDX que genera el libro PowerPivot durante
importación, puede crear un archivo de seguimiento. Para obtener
información acerca de cómo crear un archivo de seguimiento.
Si está acostumbrado a trabajar con cubos de Analysis Services en Excel,
debería saber que algunas características de Excel no se pueden usar con
libros de PowerPivot. Al conectarse a un cubo de PowerPivot, no se admiten
las características de Excel siguientes:

 Cubos sin conexión
 Agrupación en tablas dinámicas
 Comando de obtención de detalles

 Importar datos de informe.

Conéctese a una fuente de distribución de datos que un informe de
Reporting Services ponga a su disposición. Para obtener más
información.


 De fuentes de datos.

Conéctese a fuentes de distribución de datos generadas desde orígenes
de datos en línea. Para obtener más información.

Importar datos de una fuente de distribución de datos

Las fuentes de distribución de datos son uno o varios flujos de datos XML que
se generan a partir de un origen de datos en línea y se transmiten a un
documento o aplicación de destino. En PowerPivot para Excel, puede importar
una fuente de distribución de datos en el libro de PowerPivot mediante el
Asistente para importación de tablas. Después de importar una fuente de
distribución de datos en un libro, puede utilizarlo posteriormente en cualquier
operación de actualización de datos que programe.

Importar datos de una fuente de texto

Importar datos de una fuente de otros orígenes


 Actualizar

Actualice uno o varios orígenes de datos usados en el libro actual.
Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares
aunque distintas: La actualización de datos significa la obtención de
datos actualizados de los orígenes de datos externos

-Actualizar o cambiar los datos importados

Al importar los datos de un origen de datos externo en un libro, puede
decidir mantener los datos tal cual, capturar un momento dado para
realizar un análisis más extenso o actualizar los datos del origen
siempre que lo decida.
La última opción es práctica si va a obtener los datos de las bases de
datos relacionales que contiene la información de ventas actuales, o
fuentes de distribución de datos que se actualizan varias veces al día.
Hay dos tipos de actualizaciones de datos:
-Actualización manual. Puede actualizar los datos del libro
manualmente en cualquier momento. Se pueden actualizar todos los
datos, que es el valor predeterminado, o elegir manualmente las tablas
y columnas que se van a actualizar en orígenes de datos individuales.
-Actualización automática o programada. Si ha publicado un libro
en una Galería de PowerPivot o en un sitio de Sharepoint que admita
PowerPivot, usted o el administrador de Sharepoint pueden crear una
programación para actualizar los datos del libro automáticamente.
Además de obtener los datos actualizados de un origen existente,
tendrá que actualizar los datos del libro cada vez que efectúe cambios
en el esquema del origen de datos. Por ejemplo, uno de estos cambios
puede ser agregar columnas o tablas, o cambiar las filas que se
importan.


Nota:

Tenga en cuenta que la suma de datos, modificación de datos o
edición de filtros activa siempre el recalculo de cualquier columna o
fórmula que dependan de ese origen de datos. Estas operaciones
pueden llevar bastante tiempo. Para obtener más información, vea
Recalcular las fórmulas.

-Actualizar manualmente un origen de datos existente:

Si necesita actualizar metadatos de columnas u obtener datos recientes
para diseñar nuevas fórmulas, puede actualizar los datos manualmente
en cualquier momento. En los siguientes temas se dan instrucciones
para actualizar un origen de datos manualmente y editar sus
propiedades.
-Programar actualizaciones de datos mediante Sharepoint

Puede programar la actualización de datos para que se produzca a
intervalos periódicos cuando guarde un libro PowerPivot en un sitio de
SharePoint. Si se usa información de conexión en el libro o en la
programación, el servidor se conectará a los orígenes de datos y
recuperará los datos actualizados en su nombre.
-Cambiar un origen de datos
Si tiene que cambiar los datos asociados a un libro, puede usar las
herramientas del complemento de PowerPivot para modificar la
información de conexión o actualizar la definición de las tablas y
columnas que se utilizan en los datos de PowerPivot.
Los cambios que puede hacer en los orígenes de datos existentes son
los siguientes:

Conexiones Tablas Columnas

 Editar el nombre del  Agregar o quitar  Cambiar los
servidor o de la base un filtro en los nombres de
de datos datos columna
 Cambiar el nombre del  Cambiar los  Agregar
archivo de texto, hoja criterios de filtro nuevas


de cálculo o fuente de  Agregar o quitar columnas
distribución de datos tablas  Eliminar
de origen  Cambiar los columnas del
 Cambiar la ubicación nombres de tabla libro (no
del origen de datos  Modificar las afecta al
 En el caso de los asignaciones origen de
orígenes de datos entre las tablas datos)
relacionales, cambiar del origen y las
el catálogo tablas del libro
predeterminado o el  Seleccionar otras
catálogo inicial columnas del
 Cambiar el método de origen
autenticación o las
credenciales utilizadas
para tener acceso a
los datos
 Editar las propiedades
avanzadas del origen
de datos

Para realizar modificaciones, siga estos pasos en la ventana de
PowerPivot:

 En la ficha Diseño, haga clic en el grupo Conexiones, haga clic
en el botón Conexiones existentes, elija una conexión y use los
editores que se proporcionan. Para obtener más información, vea
Editar las propiedades de un origen de datos existente.


 Haga clic en la ficha que contiene la tabla que desea modificar y,
a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Propiedades,
haga clic en el botón Propiedades de tabla.
 Seleccione la columna que desea modificar, para ello, haga clic en
su encabezado y, a continuación, en la ficha Inicio, use los
controles del grupo Formato para modificar las propiedades de la
columna.
 Cambiar las filas que se importan

Al importar un origen de datos, puede definir los filtros para restringir
el número total de filas que se importan. Puede resultar útil al empezar
a desarrollar un conjunto de datos para su análisis y se desea trabajar
solo con un subconjunto de los datos para mejorar el rendimiento.
También se pueden crear libros diferentes para regiones diferentes: por
ejemplo, se podría usar el mismo origen de datos, pero filtrar por una
región determinada.
Si posteriormente se decide agregar más datos, no es necesario volver
a crear el modelo con otro filtro; en lugar de ello, no hay más que
editar los filtros que se aplican al origen de datos para obtener más o
menos datos.

El recalculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen
fórmulas.

Recalcular las fórmulas

Al trabajar con los datos de un libro de PowerPivot para Excel, de vez en
cuando podría tener que actualizar los datos del origen, recalcular las
fórmulas que ha creado en columnas calculadas o asegurarse de que los datos
que se presentan en una tabla dinámica están actualizados.
En este tema se explica la diferencia entre actualizar los datos y recalcular
los datos, se proporciona información general acerca de qué hacer para
recalcular los datos y se describen opciones para ello.

PowerPivot usa tanto la actualización como el recálculo de datos:
Actualización de datos significa obtener datos actualizados de los orígenes
de datos externos. PowerPivot no detecta automáticamente los cambios en
orígenes de datos externos, pero los datos pueden actualizarse manualmente


desde el libro de PowerPivot o automáticamente si el libro se comparte en
SharePoint. Para obtener más información
Recálculo significa actualizar todas las columnas, tablas, gráficos y tablas
dinámicas del libro que contienen fórmulas. Puesto que el recálculo de una
fórmula incurre en un mayor rendimiento, es importante comprender las
dependencias asociadas a cada cálculo.

Importante:

Nunca debería guardar o publicar el libro hasta que las fórmulas que
contiene se hayan actualizado.

Recálculo manual y automático

De forma predeterminada, PowerPivot recalcula automáticamente según sea
necesario y optimiza el tiempo de procesamiento requerido. Aunque el
recalculo puede tardar tiempo, es una tarea importante porque mientras se
realiza, se comprueban las dependencias de las columnas y se le notificará si
una columna ha cambiado, si los datos no son válidos o si ha aparecido un
error en una fórmula que funcionaba. Sin embargo, puede decidir prescindir
de la validación y únicamente actualizar los cálculos manualmente, sobre todo
si trabaja con fórmulas complejas o con conjuntos de datos muy grandes, y
desea controlar el tiempo de las actualizaciones.

Ambos modos, el manual y el automático, tienen ventajas; sin embargo,
recomendamos encarecidamente que utilice el modo de recalculo automático.
Este modo mantiene los metadatos de PowerPivot sincronizados y evita los
problemas que ocasiona la eliminación de datos, los cambios en los nombres o
los tipos de datos, o las dependencias perdidas.

-Usar el recálculo automático

Al usar el modo automático de recálculo, cualquier cambio realizado en el libro
que provocaría la modificación del resultado de alguna fórmula desencadenará
el recálculo de la columna completa que contenga una fórmula. Los siguientes
cambios siempre requieren el recálculo de las fórmulas:

 Los valores de un origen de datos externo se han actualizado.
 La definición de la fórmula ha cambiado.
 Han cambiado los nombres de las tablas o columnas a las que se hace
referencia en una fórmula.


 Las relaciones entre las tablas se han agregado, modificado o
eliminado.
 Se han agregado nuevas medidas o columnas calculadas.
 Se han realizado cambios en otras fórmulas dentro del libro de
PowerPivot, de modo que las columnas o los cálculos que dependen de
ese cálculo deberían actualizarse.
 Se han insertado o eliminado filas.
 Ha aplicado un filtro que requiere la ejecución de una consulta para
actualizar el conjunto de datos. El filtro se aplicó a una fórmula o como
parte de un tabla dinámica o gráfico dinámico.

-Usar el recálculo manual

Puede usar el recálculo manual para evitar incurrir en el costo de calcular los
resultados de las fórmulas hasta que sea conveniente. El modo manual es
especialmente útil en estas situaciones:

 Va a diseñar una fórmula mediante una plantilla y desea cambiar los
nombres de las columnas y tablas utilizadas en la fórmula antes de
validarla.
 Sabe que algunos datos del libro han cambiado pero trabaja con una
columna que no ha cambiado, por lo que desea posponer un recálculo.
 Está trabajando en un libro que tiene muchas dependencias y desea
posponer el recálculo hasta estar seguro de que se han realizado todas
las modificaciones necesarias.
Tenga en cuenta que, siempre que el libro esté establecido en el modo de
cálculo manual, PowerPivot para Excel no realiza ninguna validación o
comprobación de fórmulas, con las siguientes consecuencias:

 Cualquier nueva fórmula que agregue al libro se marcará como una
fórmula que contiene un error.
 No aparecerá ningún resultado en las nuevas columnas calculadas.


Informes

El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias
tablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot.

 Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear
tablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventana
de PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestaña
PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar
una tabla dinámica o un gráfico, debe usar una de estas opciones.

El botón de tabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventana
de Excel también puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esas
tablas y gráficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que estén
almacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel.
En este tema se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos
dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office
Online para obtener una introducción:
Al crear tablas dinámicas que incluyen datos de PowerPivot, también tiene
acceso a las siguientes características:

 El uso de un lenguaje de fórmulas, Expresiones de análisis de datos
(DAX), que proporciona características de inteligencia y otras funciones.
Para obtener más información,


 La capacidad de crear relaciones entre las tablas, buscar datos
relacionados y filtrar mediante relaciones. Para obtener más
información,
 La capacidad de aplicar filtros dinámicamente en función del contexto
actual, o de aplicar filtros en varias tablas relacionadas. Para obtener
más información,
 El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Puede agregar
rápidamente varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos
al mismo tiempo. Al usar la lista de campos de PowerPivot para agregar
segmentaciones de datos, dichas segmentaciones filtrarán
automáticamente todos los objetos del informe. Para obtener más
información,

Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

1. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los
siguientes lugares.

 En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo
Informes.
O bien

 En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo
Ver.
2. Seleccione en la lista de opciones. Si lo desea, puede agregar informes
de tabla dinámica y de gráfico dinámico vinculados al mismo tiempo.


Opción Descripción

Tabla dinámica Crea una tabla dinámica en blanco en una nueva
única hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
seleccione.

Gráfico dinámico Crea un gráfico dinámico en blanco en una nueva
único hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
seleccione.

Gráfico y tabla Crea una tabla dinámica y un gráfico dinámico en
(horizontal) blanco en una nueva hoja de cálculo que elija y los
coloca uno al lado del otro.
Los datos del gráfico y de la tabla son
independientes. Con todo, las segmentaciones de
datos se aplican a los dos.

Gráfico y tabla Crea un gráfico dinámico y una tabla dinámica en
(vertical) blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de
cálculo que seleccione, y los coloca con el gráfico
por encima de la tabla. Las posiciones se pueden
cambiar posteriormente.
Los datos del gráfico y de la tabla son
independientes. Con todo, las segmentaciones de
datos se aplican a los dos.

Dos gráficos Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una
(horizontal) nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
seleccione, y los coloca uno al lado del otro.
Los gráficos son independientes. Con todo, las
segmentaciones de datos se aplican a los dos.

Dos gráficos Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una
(vertical) nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
seleccione, y los coloca con un gráfico por encima
del otro. Las posiciones se pueden cambiar
posteriormente.
Los gráficos son independientes. Con todo, las
segmentaciones de datos se aplican a los dos.

Cuatro gráficos Crea cuatro gráficos dinámicos en blanco en una
nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que
seleccione.
Los gráficos son independientes. Sin embargo, las
segmentaciones de datos se aplican a los cuatro.

Tabla dinámica sin Crea una tabla dinámica en blanco. En lugar de
información de organizar algunos valores de datos como
estructura encabezados de columna y otros como
jerárquica: plana encabezados de fila, una nueva columna se agrega

para cada campo que agrega y una fila de Totales
se inserta después de cada grupo.

3. Para especificar una ubicación, elija entre:

 Si desea colocarlo en una nueva hoja de cálculo a partir de la
celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
 Para colocarlo en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja
de cálculo existente y, a continuación, especifique la primera
celda del rango de celdas donde desee colocarlo.
4. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega el informe seleccionado en la ubicación seleccionada y
muestra la Lista de campos de PowerPivot, para que pueda agregar
campos y personalizarlo.

 Crear una tabla dinámica a partir de los datos de PowerPivot

Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le
ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar
comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias.

Para crear esta tabla dinámica, tiene que haber completado las tareas
anteriores de este tutorial.
 Agregar una tabla dinámica al análisis

Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en la tarea anterior. Ya
tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabla
dinámica.
Agregar una tabla dinámica al análisis

1. En la ventana de PowerPivot, en la cinta de opciones de Inicio de
PowerPivot, haga clic en Tabla dinámica.

Asegúrese de crear la tabla dinámica en la ventana de PowerPivot.


Hay también un botón de tabla dinámica en la cinta de opciones de
Excel, pero las tablas dinámicas de Excel no pueden tener acceso a los
datos de PowerPivot.

2. Seleccione Tabla dinámica única.

3. Seleccione Nueva hoja de cálculo.

Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y
muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra
dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y
quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su
posición.

4. Seleccione la tabla dinámica vacía.

Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no
es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione
Actualizar datos.


Eliminar una tabla dinámica

Conserve la tabla dinámica en el libro para el paso final del tutorial, pero si
desea eliminarla en algún momento, siga estos pasos.
1. Haga clic dentro de la tabla dinámica.

2. En la ficha Herramientas de tabla dinámica, seleccione Opciones.

3. En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar.

4. Seleccione Toda la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en
Eliminar en la cinta de opciones de Inicio.

 Crear un gráfico dinámico a partir de los datos de PowerPivot

Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los gráficos
dinámicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos
eficazmente. Los gráficos dinámicos proporcionan una representación gráfica
interactiva de los datos en las tablas dinámicas y le ayudan a ver
comparaciones, modelos y tendencias. Los cambios que efectúe en el diseño y
los datos de la tabla dinámica asociada se reflejarán inmediatamente en el
diseño y los datos del informe de gráfico dinámico.
Requisitos previos
Para crear este gráfico dinámico, tiene que haber completado las lecciones
anteriores de este tutorial.


 Agregar un gráfico dinámico al análisis

Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en el paso anterior.
Ya tiene los datos importados, las relaciones creadas y una tabla
dinámica agregada. Ahora agregará un gráfico dinámico.

Agregar un gráfico dinámico al análisis

En la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot, haga clic en la flecha debajo
de Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico.


Asegúrese de crear el gráfico dinámico desde la cinta de PowerPivot. También
hay un botón Tabla dinámica en la cinta de Excel, pero los gráficos dinámicos
de Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot.

1. Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar.

Eliminar un gráfico dinámico

Puede mantener el gráfico dinámico en el libro, pero si desea eliminarlo en
algún momento, siga estos pasos.
Eliminar un gráfico dinámico

1. Para eliminar un gráfico dinámico, haga clic dentro de él.

2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cortar.

Al eliminar el gráfico dinámico, no se elimina ninguno de los informes
de tabla dinámica asociados.

Mover o copiar hojas de cálculo de Excel

Excel 2010 incluye una nueva característica que le permite mover o
copiar una hoja de cálculo a un nuevo libro o a una ubicación
diferente dentro del libro existente. PowerPivot admite totalmente el
traslado y copia dentro de un libro existente. Sin embargo, el traslado
y copia a un nuevo libro no se admite para las hojas de cálculo que
contienen tablas dinámicas o gráficos dinámicos que están basados
en datos de PowerPivot. Si requiere datos en un nuevo libro,
recomendamos guardar una copia del libro original y usarla como
punto de partida para el nuevo libro. Si ya no requiere los datos del
libro original, puede eliminarlos.


Formato

Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de
datos.

 Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna
seleccionada. Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una
lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos. Si el tipo de datos
que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra
un error.

 Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente
seleccionada. Si hay disponibles otras opciones de formato, haga clic en
la flecha desplegable para seleccionar un nuevo formato.


 Aplicar formato de moneda. Haga clic en el cuadro de diálogo
Formato de moneda y especifique el formato y el símbolo de moneda.
 Aplicar formato de porcentaje. Haga clic para que todos los números
de la columna actualmente seleccionada se muestren como
porcentajes.
 Separador de miles. Haga clic para mostrar un separador de miles en
todos los números de la columna actualmente seleccionada. Para
deshacer la acción, presione Ctrl-Z.
 Aumentar decimales y Disminuir decimales. Haga clic para
aumentar o disminuir el número de posiciones decimales que se
muestran para un número. Estas opciones no cambian el valor ni
aumentan su precisión, solo afectan al formato de presentación.

Establecer el tipo de datos de una columna

Al pegar o vincular los datos, PowerPivot detectará automáticamente los tipos
de datos y los aplicará. Después de haber agregado los datos al libro, puede
modificar manualmente el tipo de datos de una columna para cambiar el
modo en que se almacenan los datos. Sin embargo, si se cambia el tipo de
datos podría afectar a la precisión de los datos o resultar en la pérdida de los
mismos. Si solo desea cambiar el formato de visualización de los datos sin
cambiar la forma de almacenarlos, puede hacer eso en su lugar.

Para cambiar el tipo de datos o formato de presentación de una columna

1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la columna para la que
desea cambiar el tipo de datos o formato de presentación.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Formato, lleve a cabo uno de los
procedimientos siguientes:
 Seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos.

O bien

 Seleccione un formato de presentación en la lista Formato.


 Consideraciones sobre la modificación de los tipos de datos

En ocasiones, al intentar cambiar el tipo de datos de una columna o
seleccionar una conversión de datos, se podrían producir uno de los siguientes
errores:

 Error al cambiar el tipo de datos
 Error al cambiar el tipo de datos de la columna
Estos errores se podrían producir aun cuando el tipo de datos está disponible
como una opción en la lista desplegable Tipo de datos. En esta sección se
explica la causa de estos errores y cómo pueden corregirse.
Descripción del tipo de datos actual

Al agregar los datos a un libro de PowerPivot, PowerPivot para Excel
comprueba las columnas de datos para ver qué tipos de datos contiene cada
columna. Si los datos en esa columna son coherentes, se asigna a la columna
el tipo de datos más preciso.
Sin embargo, si agrega datos de Excel o de otro origen que no aplica el uso
de un tipo de datos único dentro de cada columna, PowerPivot asignará un
tipo de datos que dé cabida a todos los valores dentro de la columna. Por
consiguiente, si una columna contiene números de tipos diferentes, como
enteros, números de tipo long y monedas, PowerPivot utilizará un tipo de
datos decimal. De forma alternativa, si una columna mezcla números y texto,
PowerPivot utilizará el tipo de datos de texto. PowerPivot no proporciona un
tipo de datos similar al tipo de datos General disponible en Excel.
Por consiguiente, si una columna contiene valores numéricos y de texto, no
podrá convertirla en un tipo de datos numérico.
Los tipos de datos siguientes están disponibles en los libros de PowerPivot:

Tipos de datos de PowerPivot

 Text

 Decimal Number

 Whole Number

 Currency

 TRUE/FALSE

 Date


Si encuentra que sus datos tienen un tipo de datos equivocado, o al menos
diferente al que deseaba, tiene varias opciones:

 Puede reimportar los datos. Para ello, abra la conexión existente con el
origen de datos y vuelva a importar la columna. En función del tipo de
origen de datos, puede aplicar un filtro durante la importación para
quitar los valores problemáticos.
 Puede crear una fórmula de DAX en una columna calculada para crear
un nuevo valor del tipo de datos deseado. Por ejemplo, la función
TRUNC se puede utilizar para convertir un número decimal en un
número entero, o puede combinar funciones de información y funciones
lógicas para probar y convertir los valores.

 Conversión de datos

Si se produce un error al seleccionar una opción de conversión de datos,
podría ser que el tipo de datos actual de la columna no admitiera la
conversión seleccionada. No todas las conversiones se permiten con todos los
tipos de datos. Por ejemplo, solo puede cambiar una columna a un tipo de
datos Boolean si el tipo de datos actual de la misma es un número (entero o
decimal) o texto. Por consiguiente, debe elegir un tipo de datos adecuado
para los datos de la columna.
Después de elegir un tipo de datos adecuado, PowerPivot generará una
advertencia sobre los posibles cambios en los datos, como por ejemplo,
pérdida de precisión o truncamiento. Haga clic en Aceptar para aceptar y
cambiar los datos al nuevo tipo de datos.
Si se admite el tipo de datos, pero PowerPivot detecta valores que no se
admiten en el nuevo tipo de datos, obtendrá otro error y deberá corregir los
valores de datos antes de continuar.
Para obtener información detallada sobre los tipos de datos que se usan en los
libros de PowerPivot, cómo se convierten implícitamente y cómo se utilizan los
diferentes tipos de datos en las fórmulas,


 Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot

En esta sección se describen los tipos de datos que se pueden usar en
PowerPivot para Excel, así como la conversión implícita de los tipos de datos
cuando los datos se calculan o se usan en una fórmula DAX (Expresiones de
análisis de datos).

Los siguientes tipos de datos se admiten para su uso en PowerPivot. Cuando
importa datos o usa un valor en una fórmula, incluso si el origen de datos
contiene un tipo de datos distinto, los datos se convierten a uno de los
siguientes tipos de datos. Los datos que se producen como resultado de las
fórmulas también usan estos tipos de datos.
En general, estos tipos de datos se implementan para habilitar cálculos
precisos en columnas calculadas y, para mantener la coherencia, se aplican
las mismas restricciones al resto de los datos en PowerPivot.
Los formatos usados para números, moneda, fechas y horas deben seguir el
formato de la configuración regional especificada en el equipo que abre el
libro. Se pueden usar las opciones de formato de la hoja de cálculo para
controlar la forma en que se muestra el valor.

Tipo de datos Tipo de Descripción
en la interfaz datos en
de usuario de DAX
PowerPivot

Whole Number Valor Números que no tienen posiciones
entero de decimales. Los enteros pueden ser números
64 bits positivos o negativos, pero deben ser
(ocho números enteros comprendidos entre -
bytes) 1, 2 9.223.372.036.854.775.808 (-2^63) y
9.223.372.036.854.775.807 (2^63-1).

Decimal Número Los números reales son aquellos que
Number real de 64 pueden tener posiciones decimales.
bits (ocho Abarcan un amplio intervalo de valores:
bytes) 1, 2 Valores negativos desde -1,79E +308 hasta
-2,23E -308
Cero
Valores positivos desde 2,23E -308 hasta
1,79E + 308
Sin embargo, el número de dígitos
significativos se limita a 17 dígitos
decimales.

TRUE/FALSE Boolean Valor True o False.

Texto String Cadena de datos de carácter Unicode.

Pueden ser cadenas, números o fechas
representados en un formato de texto.

Date Fecha y Fechas y horas en una representación de
hora fecha y hora aceptada.
Las fechas válidas son todas las fechas
posteriores al 1 de marzo de 1900.

Currency Currency El tipo de datos de moneda permite los
valores comprendidos entre -
922.337.203.685.477,5808 y
922.337.203.685.477,5807 con cuatro
dígitos decimales de precisión fija.

N/D En blanco Un tipo en blanco es un tipo de datos de
DAX que representa y reemplaza los
valores NULL de SQL. Un valor en blanco se
puede crear con la función BLANK y se
puede comprobar si es tal con la función
lógica ISBLANK.
1
Las fórmulas DAX no admiten tipos de datos que sean menores que los
enumerados en la tabla.
2
Si intenta importar datos con valores numéricos muy elevados, es posible
que la importación no se realice correctamente con el error siguiente:
Error de la base de datos en memoria: La columna '<nombre de columna>'
de la tabla '<nombre de la tabla>' contiene un valor,
'1.7976931348623157e+308' que no se admite. La operación se ha
cancelado.
Este error se produce porque PowerPivot utiliza ese valor para representar los
valores NULL. Los valores de la siguiente lista son sinónimos del valor NULL
mencionado anteriormente:

Valor

9223372036854775807

-9223372036854775808

1.7976931348623158e+308

2.2250738585072014e-308
Debería quitar de nuevo el valor de los datos e intentar volver a importarlo.


 Tipo de datos de tabla

Además, DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos en
muchas funciones, como agregaciones y cálculos de inteligencia de tiempo.
Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras devuelven una
tabla que se puede usar como entrada para otras funciones. En algunas
funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una
expresión que se evalúa como una tabla; para otras funciones, se requiere
una referencia a una tabla base. Para obtener información acerca de los
requisitos de funciones concretas, vea Referencia de funciones (DAX).
Conversiones implícitas y explícitas de tipos de datos en fórmulas de DAX
Cada función DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que
se usan como entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requieren
enteros para algunos argumentos y fechas para otros; otras funciones
requieren texto o tablas.
Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles
con el tipo de datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolverá
un error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentará convertir
implícitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:

 Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e
intentará convertirla a uno de los formatos de fecha y hora de
Windows.
 Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se
convierte implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1.
 Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como
texto ("12") y el otro como número (12), DAX convierte implícitamente
la cadena a un número y, a continuación, realiza la suma para obtener
un resultado numérico. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" +
22
 Si intenta concatenar dos números, el complemento de PowerPivot los
presentará como cadenas y, a continuación, los concatenará. La
expresión siguiente devuelve "1234": = 12 & 34
En la tabla siguiente se resumen las conversiones implícitas de tipo de datos
que se realizan en las fórmulas. En general, PowerPivot se comporta como
Microsoft Excel y, siempre que sea posible, realiza conversiones implícitas
cuando lo requiere la operación especificada.


 Tabla de conversiones de datos implícitas

El tipo de conversión que se realiza está determinada por el operador, que
convierte los valores que requiere antes de realizar la operación solicitada. En
estas tablas se enumeran los operadores y se indica la conversión que se lleva
a cabo en cada tipo de datos de la columna cuando se empareja con el tipo de
datos de la fila de intersección.

Nota:

Los tipos de datos de texto no se incluyen en estas tablas. Cuando un
número se representa en formato de texto, en algunos casos PowerPivot
intentará determinar el tipo de número y representarlo como un número.
Suma (+)
Operador (+) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

INTEGER INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL Fecha y hora

REAL REAL REAL REAL Fecha y hora

Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa un número real en una operación de suma en
combinación con datos de moneda, ambos valores se convierten en REAL y el
resultado se devuelve como REAL.
Resta (-)
En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo (el lado de la
izquierda) y el encabezado de columna es el substraendo (el lado de la
derecha).

Operador (-) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

INTEGER INTEGER CURRENCY REAL REAL

CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REAL

REAL REAL REAL REAL REAL

Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa una fecha en una operación de resta con otro tipo de
datos, ambos valores se convierten en fechas y el valor devuelto también es
una fecha.


Nota:

PowerPivot también admite el operador unario - (negativo), pero este
operador no cambia el tipo de datos del operando.
Multiplicación (*)
Operador (*) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

INTEGER INTEGER CURRENCY REAL INTEGER

CURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY CURRENCY

REAL REAL CURRENCY REAL REAL
Por ejemplo, si un entero se combina con un número real en una operación de
multiplicación, ambos números se convierten a números reales y el valor
devuelto también es REAL.
División (/)
En la siguiente tabla, el encabezado de fila es el numerador y el encabezado
de columna es el denominador.

Operador (/) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora
(Fila/Columna)

INTEGER REAL CURRENCY REAL REAL

CURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY REAL


Fecha y hora REAL REAL REAL REAL
Por ejemplo, si un entero se combina con un valor de moneda en una
operación de división, ambos valores se convierten a números reales y el
resultado también es un número real.
Operadores de comparación
En las expresiones de comparación, los valores booleanos se consideran
mayores que los valores de cadena y los valores de cadena se consideran
mayores que los valores numéricos o de fecha u hora; se considera que los
números y valores de fecha u hora tienen el mismo rango. No se realiza
ninguna conversión implícita para los valores booleanos o de cadena; BLANK o
un valor en blanco se convierte en 0/""/false, según el tipo de datos del otro
valor comparado.
Las siguientes expresiones de DAX muestran este comportamiento:
=IF(FALSE()>"true","Expression is true", "Expression is false"),
devuelve "Expression is true"
=IF("12">12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve
"Expression is true"


=IF("12"=12,"Expression is true", "Expression is false"), devuelve
"Expression is false"
Las conversiones se realizan implícitamente para los tipos numéricos o de
fecha y hora, tal y como se describe en la siguiente tabla:

Operador de comparación INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora

INTEGER INTEGER CURRENCY REAL REAL

CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REAL


Fecha y hora REAL REAL REAL Fecha y hora
Controlar valores en blanco, cadenas vacías y valores cero

La forma en que DAX trata los valores cero, los valores NULL y las cadenas
vacías es distinta a como lo hacen Microsoft Excel y SQL Server. En esta
sección se describen las diferencias y cómo se tratan estos tipos de datos.
Lo importante es recordar que en PowerPivot un valor en blanco, una celda
vacía o la ausencia de un valor se representan por el nuevo tipo de valor:
BLANK. Depende de cada función el modo en que se tratan en las
operaciones, como suma o concatenación. También se pueden generar
valores en blanco con la función BLANK o comprobar los valores en blanco con
la función ISBLANK. Los valores NULL de base de datos no se admiten en un
libro de PowerPivot y se convierten implícitamente a valores en blanco si en
una fórmula DAX se hace referencia a una columna que contiene un valor
NULL.
Definir valores en blanco, valores NULL y cadenas vacías
En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre DAX y Microsoft Excel
con respecto al modo en que se tratan los valores en blanco.

Expresión DAX Excel

BLANK + BLANK BLANK 0 (cero)

BLANK +5 5 5

BLANK * 5 BLANK 0 (cero)

5/BLANK Infinito Error

0/BLANK NaN Error

BLANK/BLANK BLANK Error

FALSE OR BLANK FALSE FALSE

FALSE AND BLANK FALSE FALSE


TRUE OR BLANK TRUE TRUE

TRUE AND BLANK FALSE TRUE

BLANK OR BLANK BLANK Error

BLANK AND BLANK BLANK Error

Ordenar y filtrar

El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando
filtros y ordenando.

 Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Haga clic para
ordenar de menor a mayor. Si está ordenando números, se ordenarán
de menor a mayor. Si está ordenando texto, se ordenará de la A a la Z.
 Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Haga clic para
ordenar de mayor a menor. Si está ordenando números, se ordenarán
de mayor a menor. Si está ordenando texto, se ordenará de la Z a la A.
 Borrar orden. Haga clic para cancelar el orden y mostrar la columna
en su orden natural; es decir, el orden en el que se importaron los
datos.
 Borrar todos los filtros. Haga clic para quitar los filtros y ver todas
las filas de la tabla. Esta opción solo está disponible cuando se han
aplicado filtros a una columna como mínimo.

Nota:

Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los
filtros deseados, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la
columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione
Borrar filtro de <nombre de columna>.


 Filtrar y ordenar datos

Cuando trabaje con tablas de datos en PowerPivot para Excel, puede filtrar u
ordenar los datos utilizando los controles de filtro de la ventana de PowerPivot
o aplicando segmentaciones en una tabla dinámica o gráfico dinámico en la
ventana de Excel. Puede incluso crear filtros dentro de los cálculos, para
controlar los datos que se usan de una columna o tabla de datos. Cada tipo de
filtro solo funciona en su ventana respectiva. Por ejemplo, las segmentaciones
no tienen ningún efecto en los datos de la ventana de PowerPivot.

Ordenar datos en una tabla

Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A) y los números (de
menor a mayor o viceversa) en una o varias columnas.


Para ordenar los datos en una tabla según una columna de texto:

1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos
alfanuméricos, un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa
está en una columna de la tabla que contenga datos alfanuméricos.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno
de los siguientes procedimientos:

 Para clasificar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en
Ordenar de A a Z.
 Para clasificar en orden alfanumérico descendente, haga clic en
Ordenar de Z a A.

Nota:

En algunos casos, los datos importados de otra aplicación podrían tener
espacios iniciales insertados antes de los datos. Debe quitar los espacios
iniciales para ordenar los datos correctamente.


Para ordenar los datos en una tabla según una columna numérica

1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos
numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa
está en una columna de la tabla que contenga datos numéricos.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno
de los siguientes procedimientos:

 Para ordenar de los números bajos a los números altos, haga clic
en Ordenar de menor a mayor.
 Para ordenar de los números altos a los números bajos, haga clic
en Ordenar de mayor a menor.


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