2. Que es Power Pivot???
• Todo analista financiero es un genio en Excel. Sin embargo, al
hacerse más económico el almacenamiento, nuestras
organizaciones van acumulando más data. Y al tener más de
esta data se hace más complicado trabajar con Excel—o
llegamos al límite de fila 1,048,576, o el documento disminuye
la velocidad tratando de procesar todo.
• A menudo, la decisión se encuentra entre perder detalles
organizados cuidadosamente, o trabajar en un libro de trabajo
tediosamente lento. A veces, tenemos que ser creativos para
poder combinar dos grandes sets de data. Recurrimos a usar
fórmulas complejas y esperamos una eternidad para que los
cálculos sean resueltos.
• Afortunadamente, ya no tienes que tomar estas decisiones. La
funcionalidad de Power Pivot de Excel provee una manera de
extraer, combinar y analizar grandes sets de data. A pesar del
hecho de que fue lanzado con Excel en el año 2010, la mayoría
de los analistas financieros que conozco todavía no saben
cómo usar Power Pívot, y muchos ni siquiera saben que existe.
3. • PowerPivot es un complemento de Excel que puede usar para realizar
análisis de datos y crear sofisticados modelos de datos. PowerPivot,
puede mezclar grandes volúmenes de datos de varios orígenes, realizar
análisis de información rápidamente y compartir información con
facilidad.
• En ambos Excel y PowerPivot, puede crear un modelo de datos, una
colección de tablas con relaciones. El modelo de datos que se ve en un
libro en Excel es el mismo modelo de datos que se ve en la ventana de
PowerPivot. Los datos que se importan en Excel están disponibles en
PowerPivot y viceversa.
4. Tareas en Power Pivot o en Excel
• La diferencia básica entre Power Pivot y Excel es que se puede crear un
modelo de datos más sofisticado trabajando en él en la ventana de
Power Pivot. Comparemos algunas tareas.
7. Cómo se almacenan los datos
• Los datos con los que se trabaja en la ventana de Power Pivot y en Excel
se almacenan en una base de datos analítica dentro del libro de Excel; un
eficaz motor local carga consulta y actualiza los datos de dicha base de
datos. Dado que los datos están en Excel, están inmediatamente
disponibles para las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos, Power
View y otras características de Excel usadas para agregar datos e
interactuar con ellos.
• Excel proporciona todas las funciones de presentación e interactividad
con los datos; los datos y los objetos de presentación de Excel se
encuentran en el mismo archivo de libro.
• Power Pivot admite archivos de hasta 2 GB de tamaño y permite trabajar
con hasta 4 GB de datos en memoria.
8. Preparar datos para su análisis en PowerPivot
• Para poder analizar los datos en PowerPivot para Excel, debe preparar
los datos para dicho análisis. La preparación tiene lugar en gran medida
en la ventana de PowerPivot
10. Self-Service BI con PowerPivot para Excel
• Self-service BI (BI de autoservicio) es una forma de Business Intelligence en la
que el usuario final tiene la capacidad de satisfacer de forma independiente sus
propias necesidades de información.
• Con el BI de autoservicio, los profesionales no técnicos pueden generar sus
propios informes, ejecutar sus propias consultas, y dirigir sus propios análisis
sin la asistencia del personal de TI.
• Hay muchos beneficios que pueden derivarse a través de la implementación de
sistemas de BI en modo autoservicio.
• Los empleados operativos pueden tomar mejores decisiones y de forma más
rápida, porque ya no tienen que esperar la larga cola de solicitudes de informe.
• Al mismo tiempo, los equipos técnicos quedarán libres de la carga de trabajo
que supone satisfacer las demandas de informes de los usuarios finales, con lo
que pueden centrar sus esfuerzos en iniciativas de TI más estratégicas.
12. Hagamos algo de “Talacha”
Modelo de
Datos 3
Modelo de
Datos 4
Modelo de
Datos 5
13. Power View: explorar,
visualizar y presentar los
datos
Power View es una experiencia interactiva de exploración, visualización y
presentación de datos que fomenta la elaboración intuitiva de informes ad hoc.
Power View es una característica de Microsoft Excel 2013 y de Microsoft
SharePoint Server 2010 y 2013 como parte del complemento SQL Server 2012
Service Pack 1 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server Enterprise
Edition.
14.
15. Power BI para Excel
La creación de informes al alcance de todos
16. Introducción
• ¿Qué es Power BI?
• Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocios que permite
analizar datos y compartir información. Los paneles de Power BI ofrecen a los
usuarios una vista de 360 grados con sus métricas más importantes en un mismo
lugar. La información se actualiza en tiempo real y está disponible en todos sus
dispositivos. Con un solo clic, los usuarios pueden explorar los datos subyacentes del
panel mediante herramientas intuitivas que permiten obtener respuestas
fácilmente. La creación de un panel es una sencilla operación gracias a los miles de
conexiones a conocidas aplicaciones empresariales, que se completan con paneles
pregenerados para ayudarle a ponerse en marcha rápidamente. Asimismo,
puede acceder a sus datos e informes desde cualquier lugar con las
aplicaciones móviles de Power BI Mobile, que se actualizan automáticamente
con los cambios que se realizan en los datos.
17. Power BI puede unificar todos los datos de su organización, ya sea en la nube o localmente.
Con Power BI Gateways, puede conectar bases de datos SQL Server, modelos de Analysis
Services y muchos otros orígenes de datos a los mismos paneles en Power BI. Si ya cuenta
con portales o aplicaciones de creación de informes, inserte los informes y paneles de
Power BI para disfrutar de una experiencia unificada.
18. Pero, entonces… PowerPivot, PowerBI o Excel???
• Esta es una pregunta recurrente y que seguro está en la mente de
muchos de ustedes, ¿ahora que Microsoft lanzó Power BI, se debería
dejar de usar Excel? ¿Cuál es mejor? ¿Cuál es la apuesta a futuro?
• Desde hace mucho tiempo vivo convencido de que no hay tecnología
“mejor que” otra.
• Lo que existe es una tecnología que en un momento particular se adecúa
mejor a las necesidades del cliente. Dicho esto, lo mismo pasa con Power
BI y Excel. Ninguno es mejor que el otro. Es más, ni siquiera los
considero competencia. Para explicarlo, resumamos las características
de una y otra alternativa para tomar una decisión más informada.
19. Sobre Excel
• Desde fines del año 2009, la edición “completa”
de Excel incluye una funcionalidad
revolucionaria, orientada al usuario de negocios,
denominada PowerPivot. En esencia, PowerPivot
es un motor “in memory” (en memoria) para
análisis de datos que:
• permite a Excel manejar (“pivotear” o analizar)
muchos millones de filas en fracciones de segundo
en una computadora común y corriente.
• permite relacionar datos (por ejemplo relacionar
un campo que contiene un código de vendedor con
la tabla maestra de vendedores)
• permite crear cálculos mediante fórmulas
diseñadas para análisis (ejemplo: el crecimiento en
ventas año contra año.
Sobre Power BI
• Tomado de la web oficial: “Power BI es un
conjunto de aplicaciones de análisis de negocios
que permite analizar datos y compartir
información.” Si hasta ahí le suena similar a Excel
(excepto por la parte de compartir) es porque
Power BI toma precisamente los “4 Powers” de
Excel y los integra dentro de una suite orientada
a compartir tableros de mando via internet y
accesibles desde una aplicación de celular.
• Power BI cuenta con una herramienta llamada
“Power BI Desktop”, de uso gratuito, que engloba
las características de esos “4 Powers” y se
complementa con otras herramientas; una de
ellas es el mismo servicio “Power BI” (sí, se llama
igual que toda la suite; el nombre no ayuda).
Desde este serviciose puede publicar y
compartir en forma segura tableros e informes
con otras personas de la empresa u organización.
