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Programa de Actividades Año 2014
RPJ:Legajo 146195 Matricula 31371
Cuit:33-7098470-9 Crel Suarez 88 C.Casares (B)
www.tcrcasares.com.ar
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Resumen
Introducción
Objetivos
Importancia
Antecedentes
Descripción de los lugares
Planeamiento
Conclusiones
 Tiene

como finalidad el desarrollo de la
actividad automovilística , reviviendo , a
partir de una extensión Histórica - Cultural
, una actividad que fue deportiva hace ya
casi cuatro décadas atrás .
Para ello , este Centro Tradicionalista ,comenzó sus
actividades allá por 1996 , organizando esporádicos
“ENCUENTROS” ( de automóviles de esas épocas ,
décadas del 37/ 67) de extensión
Histórica
Cultural , con recorridos mixtos , ya sean en
circuitos rurales de 12 a 25 kilómetros de
extensión , con varias vueltas , divididas en series o
en recorridos ruteros , totalizando casi siempre una
extensión total a los 110 a 140 kilómetros , con
promedios de velocidades desde 45 a 85 km/hora ,
adecuados estos al tipo de camino a
recorrer y siempre encuadrados en el Código de
Transito de la Provincia de Buenos Aires
( Ley 13.927 y sus modificatorias ).
Estos “ENCUENTROS” de extensión
Histórica – Cultural , tienen por objetivo
hacer revivir a los mas viejos , momentos
inolvidables de aquellas épocas y para los
mas jóvenes , interiorizarlos en los orígenes
del automovilismo deportivo en nuestro
país .
El sistema empleado para clasificar a los
participantes de los “ENCUENTROS”,
utiliza controles secretos ( que premian al
mejor manejo) ; auto – controles y auto –
largadas . El participante se guía por una
hoja de ruta , donde consta todos los datos
de apoyo para transitar el camino, como
cambios de velocidades ; referencias de
paisaje y caminos y tiempos a cumplir entre
dichas referencias .
En cuanto a los autos que participan de los
encuentros se dividen en tres categorías :
 Cupecitas Históricas del T.C. años 37/57
( históricos y/o replicas )
 Turismo Estándar años 57/67
( históricos y/o replicas )

Turismo
especial
,
vehículos
contemporáneos de uso domestico en la
actividad rural .
El día de un “ENCUENTRO” comienza con
el arribo de los participantes y sus familias ,
regularización de tramites inherente a la
inscripción de las unidades , luego inicio del
recorrido pactado . En lo social , acompaña
el desarrollo del encuentro , puestos de
venta de comestibles y recepción de
donaciones , a cargo de instituciones
escolares ; publicas y/o religiosas .
Tres pilares movilizan nuestra asociación :
a) Acompañar a promover el accionar de
instituciones locales , con alta orientación a lo social.
b) Acompañar a la unión de la familia y la
comunidad en general , en un día de ocio y
esparcimiento.
c) Acompañar a difundir la practica de esta actividad
, dentro de los parámetros de las buenas
habilidades conductivas y del respeto de las leyes
de transito .
Para el desarrollo de las actividades de los
“ENCUENTROS” , este Centro Tradicionalista ,
tiene proyectado para el año 2014 , un total de 4
Partidos vecinos , a visitar con nuestra propuesta :
Carlos Casares ; 9 de Julio ; Bragado y Gral
Viamonte .
Algunas de las características de las localidades
donde transitaran nuestros “ENCUENTROS” :
En Particular Carlos Casares es un Partido con :
Una Superficie de : 252.000 hectáreas
Una Población de : 25.000 habitantes
Principal centro poblado : Carlos Casares
( Cabecera de Partido)
Otros centros poblados : Sección quintas Norte y
Oeste ; Smith y zona ; Moctezuma y zona ; Hirsch y
zona ; Santo Tomas y zona ; La Sofía y sección
quintas ; Bellocq y zona ; Cadret y zona ; Ordoqui y
Hortensia .
 Rutas

que lo atraviesan : Ruta Nac. Nª 5 y Ruta
Provincial Nª 50
 Caminos de tierra : 1.700 km
 Distancias a : Capital Federal : 312 km
Rosario : 402 km
Bahía Blanca : 420 km
Mar del Plata : 555 km
Santa Rosa : 300 km
 La principal actividad : Agrícola – Ganadera e
industrial , en ese orden.
Nueve de Julio : 
 Una Superficie de : 423.000 ha
 Una Población de : 45.998 habitantes
 
Bragado : 
 Una Superficie de : 223.000 ha
 Una Población de : 41.336 habitantes

 

Gral Viamonte :
Una Superficie de : 215.000 ha
Una Poblacion de : 13.074 habitantes




Organizar “ENCUENTROS” de Regularidad y
habilidad conductiva , de extensión Histórico –
Cultural , con autos históricos que dieron origen
al automovilismo , del Turismo de Carretera y
Estándar Histórico , en nuestro país.
Estimular a los simpatizantes de estas practicas
conductivas , a la construcción de replicas de
esos autos históricos , movilizando fuente
laborales de índole artesanal.






Con la realización de estos “ENCUENTROS” ,
recorremos ciudades y localidades vecinas ,
uniendo sus comunidades .
Promocionar el Turismo y la actividad de las
empresas e instituciones en lo local ; zonal y/o
regional , en todas sus manifestaciones .
Promocionar al paso de las caravanas de los
“ENCUENTROS”, las obras realizadas por las
autoridades de cada localidad .
 Vivir

una fiesta de la familia y la comunidad ,
disfrutando un día de ocio y diversión .
 Promover la acción de la solidaridad con
instituciones escolares ; religiosas ; intermedias y
publicas .
La actividad de los “ENCUENTROS” es :
 Algo ..que a Ud. Y a su familia lo va a entretener y
a su vez podrá hacer obras de bien publico .
 Algo..que a Ud. Lo va a hacer pasar un fin de
semana distinto cada vez que lo practique ,
viajando , conociendo y haciendo nuevas
amistades .
 Algo .. distinto para el esparcimiento y bien de la
comunidad .
Durante el año 2006 y principios de 2007 , este
Centro Tradicionalista , organizo el Primer
Campeonato denominado “Campeonato Centenario
de Carlos Casares” , se disputaron dos
ENCUENTROS y un Gran Premio Coronación .
1ª ENCUENTRO : Ocurrió en fecha domingo , 22 de
Octubre de 2006 .
Desde la Fiesta de la 42ª Exposición Ganadera ,
comercial e industrial , que organiza la Sociedad Rural
de Carlos Casares y que gentilmente nos presto un
espacio de su predio para nuestra concentración y
posterior largada de :
1ª Etapa : Ciudad – Cadret – Centenario – Bellocq
2ª Etapa : Bellocq – Centenario – Paraje La Sarita –
Cadret – Paraje El Billar – Ciudad .Al finalizar el mismo tuvimos un almuerzo en , Parque
Municipal San Esteban , con posterior entrega de
premios y desconcentración .
Participaron 14 vehículos .
2ª ENCUENTRO : Ocurrió en fecha domingo , 5 de
Noviembre de 2006 .
En adhesión a la fiesta de la Localidad de Smith ,
denominada “VIVA SMITH” , que organiza el Municipio de
Carlos Casares (B) .
En un día de mucha lluvia , se uso la alternativa de
transito por ruta , para preservar la integridad de los
participantes y sus vehículos , desarrollando lo siguiente :
1ª Etapa : Ruta 5 Y Ruta 50 – Mauricio Hirsch –
Moctezuma – Smith
2ª Etapa : Smith – Mauricio Hirsch – Ruta 50 y Ruta 5
Al finalizar el mismo tuvimos un almuerzo de
camaradería en las instalaciones de Petrobras “Los
Primos” , con posterior entrega de premios y
desconcentración .Participaron 24 vehículos
GRAN PREMIO CENTENARIO : Ocurrió con fecha
sábado , 13 de Enero de 2007 , en adhesión a la
fiesta de Centenario de Carlos Casares , (realizada
el 8 de Enero de 2007). El “ENCUENTRO” se inicio
desde la mañana , con el arribo de los vehículos , y
además de autos históricos como : La coupe Ford
de Turismo de Carretera de Los Hermanos
Emiliozzi , cedida por la Municipalidad de Olavarría
(B) ; La coupe Dodge de Los Hermanos Carioli , de
nuestra localidad y La coupe Ford de Jorge
Farabolini , restaurada por el Sr I. Zubeldia de
nuestra localidad y La coupe Chevrolet ( ex Marcos
Ciani ) de los Hermanos Baldres de nuestra
localidad .
Todos ellos ubicados en las instalaciones de
Polideportivo del club Huracán , donde la gente
podía disfrutarlas y observarlas , como reliquias
Históricas de una época de oro del automovilismo
del país.
El desarrollo del evento fue el siguiente :
1ª Etapa : Carlos Casares – Arias – Colonia Mauricio
– Moctezuma – Smith + 5 vueltas en circuito suburbano en la localidad de Smith .
2ª Etapa NOCTURNA : Smith – Moctezuma –
Colonia Mauricio – Arias – Carlos Casares .
Al finalizar tuvimos una Cena con entrega de
recordatorios (a ex –pilotos y acompañantes del T.
C: del ayer ) y premios del Campeonato .
Participaron 14 vehículos
Nuestro lema insignia es “uniendo pueblos y
caminos” es por ello que, los “ENCUENTROS” se
realizan por caminos rurales y sectores de ruta y/o
accesos , con el sentido de difundir nuestra
actividad Histórica – Cultural , por aquellos lugares
que este tipo de vehículos han transitado . En su
organización y a los efectos de no postergar
fechas , por condiciones climáticas , se prevén
caminos alternativos por rutas .
Como anexo al “ENCUENTRO” , en las localidades
rurales , donde se hace una neutralización
( espacios de tiempo donde los vehículos se revisan
y se ordenan) y /o prueba especial ( varios giros a
un circuito suburbano y rural ), se coordina el
trabajo de instituciones locales y/o delegación
municipal misma , para los servicios de comidas y
refrescos .
Para la organización de los “ENCUENTROS”
recomendamos lo siguiente :
Personal de trabajo : dividir la actividad en tres
áreas :
1. Área de la prueba
2. Área de trabajo social
3. Área de Difusión
1. Área de la prueba :
Elementos necesarios :
a) Elección del lugar de la prueba
b) Confección de hoja de ruta con sus
referencias y tiempos.
c) Solicitar a Federación del automóvil filial
regional, derecho a la prueba de regularidad,
con fecha y lugar , con un mes de anticipación.
d)

e)
f)

g)

h)

Pedir autorización de la prueba en el Municipio ( Nota al Sr
Intendente , con presentación de planos de ruta y fecha del
encuentro , para su posterior visado , por Inspección
Municipal ).
Solicitar con alguna compañía de seguro , un seguro por
espectáculo de $ 500.000.
Se notifica a la autoridad Policial , por el envio de efectivos
adicionales , para resguardo en lugares de concentracion de
autos y zona de cantinas.
Se notifica a las unidades sanitarias y de Bomberos , el lugar
de los “Encuentro” , via nota con mapas detallados del
recorrido y los horarios de realizacion de el “Encuentro”.
Con la documentación de autorización de prueba , planos
visados y federación avisada , hacer el deposito a C.O.P.A.M.
( ente Provincial ) y enviarles luego , fotocopia de esos
documentos , a ambos entes , ultimo mencionados .
Elementos de señalización: carteleria; banderas
y
cronómetros.
(a
cargo
del
Centro
Tradicionalista).
h) Fotocopias de hojas de rutas y sus referencias.
(a cargo centro tradicionalista).
g)
Logística necesaria : 
a) Autoridades de Inscripción y registro de datos :
Jefe y colaborador.
b) Autoridades de fiscalización : Jefe y con
colaboradores y con vehículos (actúan como
controles secretos).
c) Autoridades de Señalización :
Un jefe y seis
banderilleros , con vehículos ( distribuyen carteles
de señalización y los recogen ).
Autoridades de Largada y Llegada: un jefe y
colaboradores ( organizan los vehículos en su
línea de partida).
e) Autoridades del protocolo: Dos personas
(supervisan la organización del lugar de la
recepción para la comida; organizan muestrario
de premios y atienden invitados especiales).
f) Costo
operatoria, controles; premios y
colaboradores ( aproximadamente $ 6000 )
d)

STAFF total : 10 a 12 personas y tres vehículos
para lo rural.
2.

Área Social:

Logística necesaria :
a) Contacto con
Delegaciones Municipales e
Instituciones
intermedias , dispuestas a la
organización del evento.
b) Tarea de la entidad convocada:
Contraer el compromiso de llevar a cabo el
“Encuentro” y firmar el convenio de realizacion
de la fecha en nuestro Calendario.


Organizar el servicio de comidas y sanitarios
3. Área Difusión:
Logística necesaria :
a) Personal del Staff de Centro en contacto con
personal de la entidad convocada a la
organización del evento, visitaran medios de
difusión masiva y solicitaran espacios de
difusión escritos y televisivos, sin cargo.
b) Confección y distribución de Afiches y panfletos
anunciándola prueba ( a cargo de la entidad
beneficiada).
Por lo descripto en puntos anteriores, estos
“ENCUENTROS” resultan:
 En

lo Social , una posibilidad a entidades a
acceder a algún bien de uso ( por donación del
publico), a artículos no perecederos. Para ello
esperamos de autoridades un compromiso para
estimular el acceso de esas entidades a nuestro
proyecto.
 En

lo cultural, una grata jornada de Familia y
nuevos amigos.
 En lo Comunitario, al paso de la caravana de los
“ENCUENTROS” apreciar las obras y lugares de
esparcimiento que ofrecen las comunas.
 En lo económico, un “ENCUENTRO”, implica una
erogación, vía donaciones y contribuciones de
aproximadamente $ 8000.
CALENDARIO 2014
1ª PRUEBA : DOMINGO 16 DE MARZO :
 
2ª PRUEBA : DOMINGO 20 DE ABRIL :
 
3ª PRUEBA : DOMINGO 18 DE MAYO :
 
4ª PRUEBA : DOMINGO 15 DE JUNIO :
 
5ª PRUEBA : DOMINGO 13 DE JULIO :
 
6ª PRUEBA : DOMINGO 14 DE AGOSTO :
7ª PRUEBA : DOMINGO 28 DE SEPTIEMBRE :

M HIRSCH ( CARLOS CASARES)
DUDIGNAC ( 9 DE JULIO )
LA LIMPIA (BRAGADO)
AUTODROMO ( CARLOS CASARES)
MOREA ( 9 DE JULIO )
COMODORO PY (BRAGADO) / FRENCH
BAIGORRITA ( GRAL VIAMONTE )

8ª PRUEBA : DOMINGO 19 DE OCTUBRE :

NUEVA PLATA ( PEHUAJO) /FRENCH/ MORSE

9ª PRUEBA : SABADO 15 DE OCTUBRE :

NOCTURNA ( CARLOS CASARES )

10ª PRUEBA : DOMINGO 16 DE OCTUBRE :
CASARES)

DIURNA MOCTEZUMA ( CARLOS

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Power point centro 2014

  • 1. Programa de Actividades Año 2014 RPJ:Legajo 146195 Matricula 31371 Cuit:33-7098470-9 Crel Suarez 88 C.Casares (B) www.tcrcasares.com.ar
  • 3.  Tiene como finalidad el desarrollo de la actividad automovilística , reviviendo , a partir de una extensión Histórica - Cultural , una actividad que fue deportiva hace ya casi cuatro décadas atrás .
  • 4. Para ello , este Centro Tradicionalista ,comenzó sus actividades allá por 1996 , organizando esporádicos “ENCUENTROS” ( de automóviles de esas épocas , décadas del 37/ 67) de extensión Histórica Cultural , con recorridos mixtos , ya sean en circuitos rurales de 12 a 25 kilómetros de extensión , con varias vueltas , divididas en series o en recorridos ruteros , totalizando casi siempre una extensión total a los 110 a 140 kilómetros , con promedios de velocidades desde 45 a 85 km/hora , adecuados estos al tipo de camino a recorrer y siempre encuadrados en el Código de Transito de la Provincia de Buenos Aires ( Ley 13.927 y sus modificatorias ).
  • 5. Estos “ENCUENTROS” de extensión Histórica – Cultural , tienen por objetivo hacer revivir a los mas viejos , momentos inolvidables de aquellas épocas y para los mas jóvenes , interiorizarlos en los orígenes del automovilismo deportivo en nuestro país .
  • 6. El sistema empleado para clasificar a los participantes de los “ENCUENTROS”, utiliza controles secretos ( que premian al mejor manejo) ; auto – controles y auto – largadas . El participante se guía por una hoja de ruta , donde consta todos los datos de apoyo para transitar el camino, como cambios de velocidades ; referencias de paisaje y caminos y tiempos a cumplir entre dichas referencias .
  • 7. En cuanto a los autos que participan de los encuentros se dividen en tres categorías :  Cupecitas Históricas del T.C. años 37/57 ( históricos y/o replicas )  Turismo Estándar años 57/67 ( históricos y/o replicas )  Turismo especial , vehículos contemporáneos de uso domestico en la actividad rural .
  • 8. El día de un “ENCUENTRO” comienza con el arribo de los participantes y sus familias , regularización de tramites inherente a la inscripción de las unidades , luego inicio del recorrido pactado . En lo social , acompaña el desarrollo del encuentro , puestos de venta de comestibles y recepción de donaciones , a cargo de instituciones escolares ; publicas y/o religiosas .
  • 9. Tres pilares movilizan nuestra asociación : a) Acompañar a promover el accionar de instituciones locales , con alta orientación a lo social. b) Acompañar a la unión de la familia y la comunidad en general , en un día de ocio y esparcimiento. c) Acompañar a difundir la practica de esta actividad , dentro de los parámetros de las buenas habilidades conductivas y del respeto de las leyes de transito .
  • 10. Para el desarrollo de las actividades de los “ENCUENTROS” , este Centro Tradicionalista , tiene proyectado para el año 2014 , un total de 4 Partidos vecinos , a visitar con nuestra propuesta : Carlos Casares ; 9 de Julio ; Bragado y Gral Viamonte .
  • 11. Algunas de las características de las localidades donde transitaran nuestros “ENCUENTROS” : En Particular Carlos Casares es un Partido con : Una Superficie de : 252.000 hectáreas Una Población de : 25.000 habitantes Principal centro poblado : Carlos Casares ( Cabecera de Partido) Otros centros poblados : Sección quintas Norte y Oeste ; Smith y zona ; Moctezuma y zona ; Hirsch y zona ; Santo Tomas y zona ; La Sofía y sección quintas ; Bellocq y zona ; Cadret y zona ; Ordoqui y Hortensia .
  • 12.  Rutas que lo atraviesan : Ruta Nac. Nª 5 y Ruta Provincial Nª 50  Caminos de tierra : 1.700 km  Distancias a : Capital Federal : 312 km Rosario : 402 km Bahía Blanca : 420 km Mar del Plata : 555 km Santa Rosa : 300 km  La principal actividad : Agrícola – Ganadera e industrial , en ese orden.
  • 13. Nueve de Julio :   Una Superficie de : 423.000 ha  Una Población de : 45.998 habitantes   Bragado :   Una Superficie de : 223.000 ha  Una Población de : 41.336 habitantes   Gral Viamonte : Una Superficie de : 215.000 ha Una Poblacion de : 13.074 habitantes
  • 14.   Organizar “ENCUENTROS” de Regularidad y habilidad conductiva , de extensión Histórico – Cultural , con autos históricos que dieron origen al automovilismo , del Turismo de Carretera y Estándar Histórico , en nuestro país. Estimular a los simpatizantes de estas practicas conductivas , a la construcción de replicas de esos autos históricos , movilizando fuente laborales de índole artesanal.
  • 15.    Con la realización de estos “ENCUENTROS” , recorremos ciudades y localidades vecinas , uniendo sus comunidades . Promocionar el Turismo y la actividad de las empresas e instituciones en lo local ; zonal y/o regional , en todas sus manifestaciones . Promocionar al paso de las caravanas de los “ENCUENTROS”, las obras realizadas por las autoridades de cada localidad .
  • 16.  Vivir una fiesta de la familia y la comunidad , disfrutando un día de ocio y diversión .  Promover la acción de la solidaridad con instituciones escolares ; religiosas ; intermedias y publicas .
  • 17. La actividad de los “ENCUENTROS” es :  Algo ..que a Ud. Y a su familia lo va a entretener y a su vez podrá hacer obras de bien publico .  Algo..que a Ud. Lo va a hacer pasar un fin de semana distinto cada vez que lo practique , viajando , conociendo y haciendo nuevas amistades .  Algo .. distinto para el esparcimiento y bien de la comunidad .
  • 18. Durante el año 2006 y principios de 2007 , este Centro Tradicionalista , organizo el Primer Campeonato denominado “Campeonato Centenario de Carlos Casares” , se disputaron dos ENCUENTROS y un Gran Premio Coronación .
  • 19. 1ª ENCUENTRO : Ocurrió en fecha domingo , 22 de Octubre de 2006 . Desde la Fiesta de la 42ª Exposición Ganadera , comercial e industrial , que organiza la Sociedad Rural de Carlos Casares y que gentilmente nos presto un espacio de su predio para nuestra concentración y posterior largada de : 1ª Etapa : Ciudad – Cadret – Centenario – Bellocq 2ª Etapa : Bellocq – Centenario – Paraje La Sarita – Cadret – Paraje El Billar – Ciudad .Al finalizar el mismo tuvimos un almuerzo en , Parque Municipal San Esteban , con posterior entrega de premios y desconcentración . Participaron 14 vehículos .
  • 20. 2ª ENCUENTRO : Ocurrió en fecha domingo , 5 de Noviembre de 2006 . En adhesión a la fiesta de la Localidad de Smith , denominada “VIVA SMITH” , que organiza el Municipio de Carlos Casares (B) . En un día de mucha lluvia , se uso la alternativa de transito por ruta , para preservar la integridad de los participantes y sus vehículos , desarrollando lo siguiente : 1ª Etapa : Ruta 5 Y Ruta 50 – Mauricio Hirsch – Moctezuma – Smith 2ª Etapa : Smith – Mauricio Hirsch – Ruta 50 y Ruta 5 Al finalizar el mismo tuvimos un almuerzo de camaradería en las instalaciones de Petrobras “Los Primos” , con posterior entrega de premios y desconcentración .Participaron 24 vehículos
  • 21. GRAN PREMIO CENTENARIO : Ocurrió con fecha sábado , 13 de Enero de 2007 , en adhesión a la fiesta de Centenario de Carlos Casares , (realizada el 8 de Enero de 2007). El “ENCUENTRO” se inicio desde la mañana , con el arribo de los vehículos , y además de autos históricos como : La coupe Ford de Turismo de Carretera de Los Hermanos Emiliozzi , cedida por la Municipalidad de Olavarría (B) ; La coupe Dodge de Los Hermanos Carioli , de nuestra localidad y La coupe Ford de Jorge Farabolini , restaurada por el Sr I. Zubeldia de nuestra localidad y La coupe Chevrolet ( ex Marcos Ciani ) de los Hermanos Baldres de nuestra localidad .
  • 22. Todos ellos ubicados en las instalaciones de Polideportivo del club Huracán , donde la gente podía disfrutarlas y observarlas , como reliquias Históricas de una época de oro del automovilismo del país. El desarrollo del evento fue el siguiente : 1ª Etapa : Carlos Casares – Arias – Colonia Mauricio – Moctezuma – Smith + 5 vueltas en circuito suburbano en la localidad de Smith . 2ª Etapa NOCTURNA : Smith – Moctezuma – Colonia Mauricio – Arias – Carlos Casares . Al finalizar tuvimos una Cena con entrega de recordatorios (a ex –pilotos y acompañantes del T. C: del ayer ) y premios del Campeonato . Participaron 14 vehículos
  • 23. Nuestro lema insignia es “uniendo pueblos y caminos” es por ello que, los “ENCUENTROS” se realizan por caminos rurales y sectores de ruta y/o accesos , con el sentido de difundir nuestra actividad Histórica – Cultural , por aquellos lugares que este tipo de vehículos han transitado . En su organización y a los efectos de no postergar fechas , por condiciones climáticas , se prevén caminos alternativos por rutas .
  • 24. Como anexo al “ENCUENTRO” , en las localidades rurales , donde se hace una neutralización ( espacios de tiempo donde los vehículos se revisan y se ordenan) y /o prueba especial ( varios giros a un circuito suburbano y rural ), se coordina el trabajo de instituciones locales y/o delegación municipal misma , para los servicios de comidas y refrescos .
  • 25. Para la organización de los “ENCUENTROS” recomendamos lo siguiente : Personal de trabajo : dividir la actividad en tres áreas : 1. Área de la prueba 2. Área de trabajo social 3. Área de Difusión
  • 26. 1. Área de la prueba : Elementos necesarios : a) Elección del lugar de la prueba b) Confección de hoja de ruta con sus referencias y tiempos. c) Solicitar a Federación del automóvil filial regional, derecho a la prueba de regularidad, con fecha y lugar , con un mes de anticipación.
  • 27. d) e) f) g) h) Pedir autorización de la prueba en el Municipio ( Nota al Sr Intendente , con presentación de planos de ruta y fecha del encuentro , para su posterior visado , por Inspección Municipal ). Solicitar con alguna compañía de seguro , un seguro por espectáculo de $ 500.000. Se notifica a la autoridad Policial , por el envio de efectivos adicionales , para resguardo en lugares de concentracion de autos y zona de cantinas. Se notifica a las unidades sanitarias y de Bomberos , el lugar de los “Encuentro” , via nota con mapas detallados del recorrido y los horarios de realizacion de el “Encuentro”. Con la documentación de autorización de prueba , planos visados y federación avisada , hacer el deposito a C.O.P.A.M. ( ente Provincial ) y enviarles luego , fotocopia de esos documentos , a ambos entes , ultimo mencionados .
  • 28. Elementos de señalización: carteleria; banderas y cronómetros. (a cargo del Centro Tradicionalista). h) Fotocopias de hojas de rutas y sus referencias. (a cargo centro tradicionalista). g)
  • 29. Logística necesaria :  a) Autoridades de Inscripción y registro de datos : Jefe y colaborador. b) Autoridades de fiscalización : Jefe y con colaboradores y con vehículos (actúan como controles secretos). c) Autoridades de Señalización : Un jefe y seis banderilleros , con vehículos ( distribuyen carteles de señalización y los recogen ).
  • 30. Autoridades de Largada y Llegada: un jefe y colaboradores ( organizan los vehículos en su línea de partida). e) Autoridades del protocolo: Dos personas (supervisan la organización del lugar de la recepción para la comida; organizan muestrario de premios y atienden invitados especiales). f) Costo operatoria, controles; premios y colaboradores ( aproximadamente $ 6000 ) d) STAFF total : 10 a 12 personas y tres vehículos para lo rural.
  • 31. 2. Área Social: Logística necesaria : a) Contacto con Delegaciones Municipales e Instituciones intermedias , dispuestas a la organización del evento. b) Tarea de la entidad convocada: Contraer el compromiso de llevar a cabo el “Encuentro” y firmar el convenio de realizacion de la fecha en nuestro Calendario.  Organizar el servicio de comidas y sanitarios
  • 32. 3. Área Difusión: Logística necesaria : a) Personal del Staff de Centro en contacto con personal de la entidad convocada a la organización del evento, visitaran medios de difusión masiva y solicitaran espacios de difusión escritos y televisivos, sin cargo. b) Confección y distribución de Afiches y panfletos anunciándola prueba ( a cargo de la entidad beneficiada).
  • 33. Por lo descripto en puntos anteriores, estos “ENCUENTROS” resultan:  En lo Social , una posibilidad a entidades a acceder a algún bien de uso ( por donación del publico), a artículos no perecederos. Para ello esperamos de autoridades un compromiso para estimular el acceso de esas entidades a nuestro proyecto.
  • 34.  En lo cultural, una grata jornada de Familia y nuevos amigos.  En lo Comunitario, al paso de la caravana de los “ENCUENTROS” apreciar las obras y lugares de esparcimiento que ofrecen las comunas.  En lo económico, un “ENCUENTRO”, implica una erogación, vía donaciones y contribuciones de aproximadamente $ 8000.
  • 35. CALENDARIO 2014 1ª PRUEBA : DOMINGO 16 DE MARZO :   2ª PRUEBA : DOMINGO 20 DE ABRIL :   3ª PRUEBA : DOMINGO 18 DE MAYO :   4ª PRUEBA : DOMINGO 15 DE JUNIO :   5ª PRUEBA : DOMINGO 13 DE JULIO :   6ª PRUEBA : DOMINGO 14 DE AGOSTO : 7ª PRUEBA : DOMINGO 28 DE SEPTIEMBRE : M HIRSCH ( CARLOS CASARES) DUDIGNAC ( 9 DE JULIO ) LA LIMPIA (BRAGADO) AUTODROMO ( CARLOS CASARES) MOREA ( 9 DE JULIO ) COMODORO PY (BRAGADO) / FRENCH BAIGORRITA ( GRAL VIAMONTE ) 8ª PRUEBA : DOMINGO 19 DE OCTUBRE : NUEVA PLATA ( PEHUAJO) /FRENCH/ MORSE 9ª PRUEBA : SABADO 15 DE OCTUBRE : NOCTURNA ( CARLOS CASARES ) 10ª PRUEBA : DOMINGO 16 DE OCTUBRE : CASARES) DIURNA MOCTEZUMA ( CARLOS